Kierownik Dziekanatu

Opis stanowiska

• obsługa administracyjna spraw Wydziału, bieżąca obsługa studentów (USOS)
• kierowanie i organizowanie pracy pracowników Dziekanatu
• współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną, w tym m.in. obsługa spraw kadrowych nauczycieli akademickich (sprawy związane z zatrudnieniem – we współpracy z Działem Kadr, listy obecności, obciążenia dydaktyczne, delegacje, informowanie o konferencjach, szkoleniach, itp.)
• prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Wydział
• obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału, Wydziałowej Rady Biznesu oraz organizowanych przez Wydział wystaw, konferencji, warsztatów itp.
• obsługa spraw związanych z wydatkowaniem środków finansowych przeznaczonych na działalność naukową i dydaktyczną Wydziału (we współpracy z Kwesturą, Biurem Badań Naukowych i innymi jednostkami administracji uczelnianej), kalkulacje finansowe.

Wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie, optymalnie: zarządzanie, administracja
• staż pracy: minimum 5 lat w tym doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym, w dziekanacie
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego
• biegła obsługa komputera (MS Office)
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność współpracy, umiejętność kierowania zespołem, komunikatywność
• zdolności organizacyjne, umiejętność pracy wielowątkowej, sprawne działanie w sytuacjach stresowych
• odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, zaangażowanie, wysoka kultura osobista, życzliwość.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość systemu USOS lub podobnego