Praca asystent asystentka ds administracji i wsparcia biura

Opis stanowiska Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia. Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym. Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej,...

obsługa bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej, sporządzanie raportów i zestawień, kontakt z klientami telefonicznie oraz mailowo, współpraca z pozostałymi działami firmy.

Opis stanowiska: Bieżące rejestrowanie oraz nadzór nad realizacją dyspozycji zakupowych oraz planów wytwórczych. Wprowadzanie i weryfikacja poprawności danych operacyjnych w wewnętrznych bazach oraz systemach ewidencji. Sporządzanie cyklicznych analiz, podsumowań oraz sprawozdań...

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert handlowych i wycen usług) Prowadzenie dokumentacji handlowej, Przygotowywanie raportów, zestawień; Utrzymywanie kontaktów z Klientami (telefoniczny, mailowy) Współpraca z innymi działami

Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.

Zadania: Opracowywanie profesjonalnej dokumentacji technicznej oraz komercyjnych ofert sprzedażowych przy ścisłej współpracy z kierownictwem. Kompleksowe nadzorowanie realizacji zamówień klienta – od etapu spłynięcia zapytania aż po finalne wydanie sprzętu. Wykonywanie specjalistycznych...

Dodatkowe informacje: Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Twój zakres obowiązków: Głównym zakresem obowiązków będzie telefoniczne umawianie przedstawiciela handlowego na spotkania w terenie celem prezentacji naszego produktu, Samodzielne wyszukiwanie potencjalnych klientów w...

Zadania: przygotowywanie dokumentacji technicznych oraz ofert sprzedaży przy stałym kontakcie z przełożonym, prowadzenie procesu sprzedaży od momentu zamówienia do realizacji, tłumaczenie dokumentów z języka niemieckiego/angielskiego na polski i odwrotnie, przygotowywanie szkoleń,...

Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych; Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów; Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów; Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145; Rejestrowanie...

Kompleksowa i bieżąca obsługa klientów oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przygotowywanie ofert, negocjowanie cen i doradztwo produktowe. Budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami. Współpraca z polskimi oraz zagranicznymi dostawcami i producentami. Ścisła współpraca z...

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...