Praca Asystentka biurowa-asystent biurowy

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu administracji floty w codziennych działaniach operacyjnych i biurowych. Wprowadzanie, aktualizowanie oraz dbanie o dokładność danych klientów, dostawców i operacji. Obsługa systemu Salesforce oraz innych narzędzi biznesowych. Udział w inicjatywach...

Opis stanowiska: Przygotowywanie cyklicznych oraz doraźnych raportów operacyjnych przy użyciu programu Excel i innych narzędzi. Gromadzenie, weryfikowanie i konsolidowanie danych pochodzących z różnych źródeł. Kontrolowanie jakości danych oraz identyfikowanie występujących...

Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;

wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w organizacji pracy oraz bieżącym monitorowaniu postępów realizowanych zleceń. Przygotowywanie, sprawdzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz materiałów związanych z obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami...

Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań

CEL PRACY wprowadzanie danych dot. obsługi floty do baz danych, prowadzenie ewidencji Użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw mandatowych, obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń Użytkowników, przygotowywanie samochodów do wydania, odbiór i sprawdzenie samochodów...

Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Czym będziesz się zajmować Przygotowaniem, negocjacjami i analizą umów z podwykonawcami; Przedmiarami i obmiarami robót oraz rozliczeniami podwykonawców; Zakupami materiałów i zapytaniami ofertowymi — od zebrania ofert po porównanie i rekomendację; Prowadzeniem dokumentacji kontraktu,...

Opis stanowiska: Merytoryczne oraz organizacyjne wsparcie zespołu prawników w bieżącej obsłudze spraw z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego i administracyjnego. Sporządzanie projektów pism procesowych (w tym pozwów, apelacji, odpowiedzi na pisma), opinii prawnych oraz umów. Prowadzenie...

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie umów z...

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,...

Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...

Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...

Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...

Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...

Zakres obowiązków: przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji; organizacja transportu i obsługa logistyczna; nadzór nad terminami realizacji zamówień; obsługa korespondencji technicznej; administracja procesu sprzedaży; koordynacja pracy miedzy działami;

Opis stanowiska: Gromadzenie, porządkowanie oraz weryfikowanie danych i dokumentacji w ramach wdrożenia regulacji EUDR. Kontrola kompletności, spójności i jakości informacji przekazywanych przez dostawców i partnerów biznesowych. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych w systemach i...

Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów oraz innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium A oraz sporządzanie wpisów do Ksiąg Wieczystych. Bieżąca obsługa specjalistycznych programów do pracy kancelaryjnej.

współpraca z Dyrektorem Szkoły w zakresie bieżącego zarządzania placówką, realizacja zadań zleconych przez Dyrektora, nadzór nad prawidłowym prowadzeniem i obiegiem dokumentacji szkolnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, przygotowywanie bieżących zestawień,...

Zakres obowiązków: wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących floty, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, obsługa i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, kontakt telefoniczny i mailowy z użytkownikami pojazdów, przygotowywanie samochodów do wydania oraz ich odbiór i...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

Opis stanowiska: Współpraca z menedżerami projektów przy ich bieżącej realizacji. Prowadzenie oraz kompleksowa archiwizacja dokumentacji projektowej. Udzielanie informacji w zakresie oferty realizowanych projektów. Wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników w systemie CST2021....

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Wspieranie bieżących procesów księgowych i raportowych. Współpraca z klientami oraz innymi działami firmy. Dbanie o terminowe i bezbłędne przetwarzanie danych.

Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...

Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.

Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanej, ze szczególnym uwzględnieniem wniosków materiałowych i procesu zatwierdzania materiałów. Weryfikowanie dokumentów dostarczanych przez producentów i dostawców pod kątem ich kompletności, w tym deklaracji...

Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.

Opis stanowiska: Wsparcie procesu wdrożenia EUDR poprzez pracę z danymi i dokumentami dostawców. Weryfikowanie jakości i spójności spływających informacji oraz uzupełnianie ich braków. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz narzędzi operacyjnych. Asystowanie przy procedurach due...

Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów i innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium, wpisy do KW. Praca przy wsparciu programów.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Zakres obowiązków Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów otrzymywanych od klientów oraz ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych oraz plików pomocniczych, Ewidencjonowanie i weryfikowanie danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...

Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....

Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...