Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w...
Opis stanowiska: Utrzymywanie czystości w biurach, salach konferencyjnych i ciągach komunikacyjnych. Opróżnianie koszy oraz segregowanie odpadów. Dbanie o higienę w aneksach kuchennych i toaletach wraz z uzupełnianiem środków czystości. Dbanie o estetykę przestrzeni wspólnych.
Opis stanowiska: Codzienne utrzymywanie czystości w wyznaczonych pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych i ciągach komunikacyjnych. Opróżnianie koszy na śmieci oraz segregacja odpadów. Dbanie o czystość i higienę w aneksach kuchennych oraz toaletach, w tym uzupełnianie środków...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Prowadzenie bieżących rozliczeń związanych z obsługą nieruchomości. Przygotowywanie umów i dokumentacji administracyjnej. Przeprowadzanie wizyt kontrolnych na obsługiwanych nieruchomościach. Wykonywanie obowiązków w stałych godzinach pracy, od 9:00 do 16:00.
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...
Zakres obowiązków: zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów, obsługa spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, prowadzenie...
Polecamy
