Praca Specjalista ds administracji biurowej

Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.

Zakres obowiązków: Telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów w zakresie zgłoszeń reklamacyjnych. Prawidłowe wypełnianie i prowadzenie dokumentacji serwisowej. Wydawanie reklamowanych urządzeń klientom. Przygotowywanie urządzeń do pakowania oraz wysyłki. Rejestracja spływających...

Prowadzenie rozliczeń, Przygotowywanie umów, Wizyty kontrolne na nieruchomościach, Praca w godzinach 09:00- 16:00.

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

Opis stanowiska: Wsparcie procesu wdrożenia EUDR poprzez pracę z danymi i dokumentami dostawców. Weryfikowanie jakości i spójności spływających informacji oraz uzupełnianie ich braków. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz narzędzi operacyjnych. Asystowanie przy procedurach due...

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.

Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji wydanych uzgodnień oraz przychodzących wniosków. Kontrola realizacji prac w oparciu o wydane dokumenty oraz rejestrowanie niezgodności. Uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych robót na zarządzanych terenach zieleni. Przygotowywanie zgód,...

Zakres obowiązków Rejestracja kartotek nowych artykułów oraz stałe aktualizowanie bazy wiedzy o produktach w systemach operacyjnych. Weryfikacja spójności technicznej danych logistycznych na potrzeby sekcji operacyjnej i Supply Chain. Standaryzacja i porządkowanie baz w MS Excel oraz...

Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....

Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, modyfikacja oraz weryfikacja rekordów dotyczących asortymentu w firmowym środowisku bazodanowym. Operowanie na złożonych zbiorach informacji o parametrach technicznych, logistycznych oraz specyfikacjach wyrobów. Strukturyzowanie i czyszczenie bazy danych z...

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert, wycen i dokumentacji handlowej, wyszukiwanie postępowań publicznych i przygotowywanie ofert przetargowych, analiza SWZ oraz kontrolowanie terminów i wymagań formalnych, prowadzenie...

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...