Specjalista ds. księgowości (accounting specialist) to osoba, która jest odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji księgowej. Jej miejscem pracy mogą być np. biura rachunkowe, konkretne przedsiębiorstwa (szczególnie duże i bardzo duże). Samodzielny specjalista odpowiada za księgę główną, prowadzenie pełnej księgowości, zarówno w zakresie księgowości wewnętrznej, jak i rachunkowości zewnętrznej. Warto pamiętać, że współcześnie, dzięki rozwojowi technologii, coraz częściej spotykane są również możliwości pracy zdalnej na stanowiskach takich jak zdalny księgowy czy kontroler finansowy. Na Praca.pl znajdziesz atrakcyjne oferty pracy w księgowości. Zaaplikuj od razu! Nie wiesz, czy to posada dla Ciebie? Przeczytaj pełny opis stanowiska.
Specjalista ds. księgowości – co robi?
Do typowych obowiązków osoby na tym stanowisku należy m.in. księgowanie dokumentów, wystawianie faktur sprzedaży, dokonywanie korekt w dokumentacji księgowej, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników, sporządzanie list płac, wystawianie świadectw pracy, wprowadzanie przelewów, rozliczanie czasu pracy, uzgadnianie sald, księgowanie faktur zakupowych i sprzedażowych oraz generowanie innych dokumentów w systemie księgowym, prowadzenie rozrachunków z kontrahentami czy weryfikowanie różnego rodzaju dokumentów, np. wyciągów bankowych, CIT czy faktur VAT w systemie, pod względem formalnym, a także sporządzanie analiz i raportów na potrzeby firmy. Oczywiście wszystko to musi być dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i należytą starannością. Błędy w księgowości mogą bardzo drogo kosztować i prowadzić organizację do odpowiedzialności prawnej, dlatego zanim młodszy specjalista ds. księgowości stanie się głównym księgowym, musi nabrać co najmniej kilkuletniego doświadczenia. Podstawą pracy jest znajomość znajomość obowiązujących przepisów, a także pewne predyspozycje zawodowe, jak umiejętności analityczne i numeryczne.
Jak zostać specjalistą ds. księgowości?
Księgowy / księgowa aktualnie nie jest zawodem regulowanym w naszym kraju. Specjalista ds. księgowości nie musi zdawać egzaminu państwowego, by móc pracować w zawodzie. Mimo wszystko pracodawcy oczekują od kandydatów wykształcenia wyższego, np. ukończenia studiów wyższych związanych z rachunkowością, prawem administracyjnym, matematyką finansową. Odpowiednie przygotowanie merytoryczne można zdobyć także na kursie zawodowym dla księgowych. Kandydat do pracy musi mieć dogłębną wiedzę dotyczącą aktualnych przepisów podatkowych, a także umieć obsługiwać programy księgowe. Istotna jest także umiejętność analizy danych księgowych. Z uwagi na wysokie zapotrzebowanie na rynku, szansę na szybkie znalezienie etatu mają nie tylko samodzielni księgowi, ale także juniorzy bez żadnego doświadczenia. Jeśli chodzi o dostępne rodzaje zatrudnienia, często jest to umowa o pracę, kontrakt B2B bądź umowa zlecenie.
Młodszy księgowy a główny księgowy
Młodszy księgowy to stanowisko juniorskie w dziedzinie księgowości. Osoba, która je obejmuje, ma przede wszystkim za zadanie wprowadzać dokumenty księgowe do systemu. Może odpowiadać także za wystawianie faktur sprzedażowych, przygotowywanie wstępnych rozliczeń i wspieranie seniorów w innych bieżących zadaniach, pod ich nadzorem.. Główny księgowy zaś zajmuje się zaawansowanymi aspektami księgowości. Samodzielnie prowadzi pełną księgowość organizacji, może mieć też za zadanie chociażby sporządzanie złożonych sprawozdań finansowych, nadzorowanie zgodności dokumentów z przepisami czy kierowanie działem księgowości i wykonywanie obowiązków związanych z rozliczaniem pracowników z pracy, zarządzaniem kadrą. Co więcej, główny księgowy często pełni też rolę doradcy w kwestiach finansowo-podatkowych. To niezwykle odpowiedzialne, ale i bardzo dobrze płatne stanowisko.
Specjalista ds. kadr i płac – predyspozycje zawodowe
Specjalista ds. księgowości i specjalista ds. kadr i płac to pokrewne posady. Ten drugi może mieć nieco szerszy zakres obowiązków, związany chociażby z zarządzaniem kadrami, przeprowadzaniem rekrutacji czy prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i rozliczanie płac pracowników. W obu przypadkach od pracownika oczekuje się pewnych predyspozycji do pracy. Liczą się przede wszystkim: dokładność, cierpliwość, sumienność, umiejętność analitycznego myślenia, łatwość uczenia się, szczególnie dotycząca poznawania nowych technologii i programów kadrowo-płacowych. Niemniej, w pracy ważne są zarazem umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność prostego wyjaśniania skomplikowanych zagadnień finansowych, umiejętność pracy w zespole.
Ile zarabia samodzielna księgowa / księgowy?
Wynagrodzenie samodzielnej księgowej lub księgowego zwykle jest satysfakcjonujące, wiele zależy jednak od umiejętności, poziomu stanowiska czy miejsca zatrudnienia. Wielu samodzielnych specjalistów ds. księgowości decyduje się na pracę na własny rachunek i przyjmowanie zleceń od kontrahentów, niemniej opłacalne może być także zatrudnienie w dużej firmie i prowadzenie dla niej pełnej księgowości. Ta druga opcja to także gwarancja większej stabilności. Ponadto trzeba pamiętać, że w księgowości płace często rosną wraz ze stażem pracy. Zatem ile może zarobić księgowy / księgowa? Jak informuje Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń, w przypadku specjalisty do spraw rachunkowości mediana płac wynosi 5490 zł brutto miesięcznie. Jeśli chodzi o samodzielnego specjalistę w zawodzie księgowego, mediana to 5800 zł brutto na miesiąc, a starszego księgowego 6980 zł brutto miesięcznie.
Najnowsze oferty pracy dla specjalistki ds. księgowości
Na Praca.pl czekają na Ciebie aktualne oferty pracy dla specjalistów ds. księgowości i w pokrewnych zawodach. Jak najlepiej szukać pracy? Przede wszystkim wykorzystaj nasze narzędzia, takie jak Job Alert, Kreator CV czy Kalkulator Wynagrodzeń. Regularnie sprawdzaj ogłoszenia, na przykład codziennie o tej samej porze, wysyłaj CV i umawiaj się na rozmowy o pracę. Część z nich może odbywać się online! Sprawdź także możliwość pracy zdalnej jako specjalista ds. księgowości.
Praca specjalista ds. księgowości – najczęściej zadawane pytania:
-
Jakie są podstawowe obowiązki na stanowisku specjalisty ds. księgowości?
Specjalista ds. księgowości może mieć różny zakres obowiązków, zależnie od miejsca zatrudnienia, niemniej zwykle odpowiada za prowadzenie pełnej księgowości. A to obejmuje między innymi księgowanie dokumentów, rozliczanie podatków (VAT, CIT), przygotowywanie deklaracji podatkowych. Do zadań tego specjalisty może należeć też zarządzanie finansami firmy, wówczas pracownik zajmuje się również analizą danych finansowych, kontrollingiem i sporządzaniem sprawozdań finansowych. Jeśli specjalista ds. księgowości pracuje w dziale kadr i płac, często ma również za zadanie prowadzenie akt osobowych pracowników.
-
Czy jest możliwość pracy zdalnej jako specjalista ds. księgowości?
Prosta odpowiedź brzmi: tak, aktualnie wiele firm oferuje możliwość pracy zdalnej dla specjalistów od księgowości. Zakres odpowiedzialności zdalnego księgowego jest taki sam, jak pracownika stacjonarnego. Księgowy na home office ma więc za zadanie np. prowadzenie ksiąg handlowych, sporządzanie analiz finansowych i raportów czy obsługiwanie systemów księgowych.
