Praca Specjalista ds. Organizacji Eventów

Opis stanowiska: Planowanie oraz sprawna realizacja projektów konferencyjnych i wydarzeń branżowych; Utrzymywanie ciągłego kontaktu z prelegentami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami usług; Opracowywanie szczegółowych agend, harmonogramów działania oraz planów technicznych;...

Do podstawowych obowiązków należy obsługa administracyjno-organizacyjna wydarzeń artystyczno-naukowych organizowanych przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, w szczególności: koordynacja i organizacja imprez realizowanych w siedzibie Uczelni, poza Uczelnią oraz...

Opis stanowiska: Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji; Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego; Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych;...

Zadania: Kompleksowa organizacja konferencji i wydarzeń – od etapu przygotowań po realizację wydarzenia; Bieżący kontakt z klientami, prelegentami, partnerami i podwykonawcami; Przygotowywanie harmonogramów, agend oraz planów organizacyjnych; Koordynowanie logistyki wydarzeń, w tym sal,...

Zadania Administracyjne i organizacyjne wsparcie przy realizacji projektów artystyczno-naukowych akademii. Koordynowanie całego cyklu życia wydarzenia – od planowania, przez realizację (w biurze, terenie lub online), aż po rozliczenie. Przygotowywanie formalnej strony przedsięwzięć...

Zadania Kompleksowe przygotowanie i obsługa logistyczna koncertów, konferencji oraz eventów stacjonarnych, wyjazdowych i internetowych. Sporządzanie dokumentacji formalnej, w tym umów cywilnoprawnych z artystami, zamówień u podwykonawców, regulaminów oraz porozumień z partnerami. Tworzenie...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i prowadzenie projektów incentive travel, MICE oraz podróży premium zgodnie ze standardami NAT.travel. Koordynowanie całego procesu realizacji – od otrzymania projektu od działu handlowego po jego zakończenie i rozliczenie operacyjne. Tworzenie...