- Ogłoszenie nr: 163760
- Data ukazania się ogłoszenia: 15 października 2014 r.
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- do spraw obsługowych
- w Delegaturze UOKiK w Poznaniu
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Plac Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Poznań
- ul. Zielona 8
61-851 Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- wykonuje czynności związane z bieżącą obsługą sekretariatu delegatury (odbieranie telefonów, wysyłka korespondencji, kompletowanie i przedkładanie do dekretacji dyrektora dokumentów i korespondencji, prowadzenie terminarza spotkań, prowadzenie rejestru decyzji i postanowień, prowadzenie rejestru delegacji, wykonywanie kserokopii dokumentów, itp.);
- przy użyciu programu Lotus Notes prowadzi rejestr spraw oraz ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- prowadzi bazy danych oraz rejestr decyzji i postanowień wydanych w delegaturze;
- sporządza projekty wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wydatków stałych oraz monitoruje ich realizację;
- wykonuje czynności związane z administrowaniem środkami rzeczowymi delegatury, w tym prowadzi księgi inwentarzowe;
- kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych pracowników;
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym;
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem;
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej;
- obsługa komputera;
- czas pracy 5 dni w tygodniu przez 8 godzin dziennie, zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej;
- kontakty zewnętrzne z konsumentami, przedsiębiorcami, organami administracji publicznej, organizacjami społecznymi;
-kontakty zewnętrzne ze stronami postępowania, w ramach toczących się postępowań sądowych;
Delegatura UOKiK mieści się w budynku przy ul. Zielonej 8 w Poznaniu. Budynek częściowo jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku oraz winda). Niedostosowane są toalety, a w pomieszczeniu Delegatury znajdują się progi. Pokój mieści się na II piętrze, charakter pracy wymaga obsługi komputera i innych sprzętów biurowych oraz reprezentowania Urzędu na zewnątrz.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego wykonywanie prac sekretarsko-asystenckich
- pozostałe wymagania niezbędne:
- posiadanie kompetencji: rzetelność i terminowość;
- posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja;
- posiadanie kompetencji: pozytywne podejście do klienta;
- posiadanie kompetencji: zorientowanie na osiąganie celów;
- posiadanie kompetencji: umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych;
- posiadanie kompetencji: umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych;
- ukończenie kursu sekretarsko-asystenckiego;
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów