Sekretarka / Sekretarz
Miejsce pracy: Radomsko
Zakres obowiązków:
- Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Obsługa gości
- Obsługa wysyłek faktur/paczek do klientów
- Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych i spożywczych
- Utrzymanie w tajemnicy dokumentów obwarowanych tajemnicą służbową
- Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych pracowników oraz gości Zakładu
- Zarządzanie pull car
- Wsparcie pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
- Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Sprawna obsługa komputera i oprogramowania Office - Word, Excel
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację
- Prawo jazdy kat. B
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres
- Dyspozycyjność, sumienność
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego
Poznaj
ALPLA Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.
Twórz z nami nową generację rozwiązań w zakresie opakowań z tworzyw sztucznych. Jesteśmy firmą rodzinną skupiającą się na zrównoważonym rozwoju i produkcji innowacyjnych systemów pakowania dla firm z różnych sektorów gospodarki.Dołącz do nas w kształtowaniu drogi do efektywnej gospodarki branżowej o obiegu zamkniętym. Zrównoważony rozwój, a w szczególności świadome korzystanie z zasobów, są motorem wszystkich działań biznesowych dla naszych Klientów. Zaczynaliśmy w 1955 roku w Austrii, a obecnie 24 350 osób pracuje razem w 200 zakładach produkcyjnych w 46 krajach.