Specjalista w Biurze Ministra

• Ogłoszenie nr: 164130
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 października 2014 r.

Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz patronatów i komitetów honorowych
• w Biurze Ministra


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Sportu i Turystyki
ul. Senatorska 14
00-082 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizowanie oraz monitorowanie procesu udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w celu prawidłowego wypełnienia obowiązków ustawowych nałożonych na Ministra.
• Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej w celu prawidłowego wypełnienia obowiązków ustawowych nałożonych na Ministra.
• Prowadzenie rejestru i koordynowanie prac związanych z przyznawaniem patronatów honorowych oraz udziałem w komitetach honorowych Ministra, Sekretarza i Podsekretarzy Stanu w celu prawidłowego obiegu dokumentacji i terminowego udzielania odpowiedzi.
• Koordynowanie oraz przygotowywanie tygodniowych harmonogramów prac Ministerstwa, miesięcznych wykazów imprez sportowych oraz koordynowanie procesu zamieszczania na wewnętrznych stronach resortu informacji o planowanych wydarzeniach w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Ministerstwa.
• Przygotowywanie projektów pism, listów okolicznościowych i wstępów do publikacji kierownictwa Ministerstwa w celu tworzenia i utrwalenia pozytywnego wizerunku resortu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa. Realizacja obowiązków służbowych, w zakresie przygotowania projektów decyzji w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej, w związku z czym konieczna będzie systematyczna współpraca ze wszystkimi pracownikami oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych – w pomieszczeniu macierzystym pracy. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków, w tym pomieszczeń pracy, pomieszczeń ogólnodostępnych i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.
Inne
- brak

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub związanego z obsługą prawną.
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office.

wymagania dodatkowe

• 1 rok stażu pracy w administracji publicznej,
• wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub administracji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów