Zatrudnianie cudzoziemców na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, B2B) to dla wielu firm standard. Niestety, granica między legalnym zleceniem a etatem bywa bardzo cienka, a Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) coraz skrupulatniej bada podstawy prawne zatrudnienia.
Firmy i instytucje powierzające pracę cudzoziemcom muszą mieć na uwadze, że w sytuacji gdy okręgowy inspektor PIP stwierdzi, że zawarto umowę cywilnoprawną mimo, że praca jest wykonywana w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy i nie zostało to poprawione w wyniku wydania polecenia - będzie mógł wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy lub wnieść do sądu pracy powództwo o ustalenie istnienia lub treści stosunku pracy. Obywatelstwo np. zleceniobiorcy nie ma znaczenia.
Dlatego także dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom ważną informację jest to, że już od 8 lipca br. wchodzi w życie rewolucyjne uprawnienie Głównego Inspektora Pracy, która może stać się tarczą ochronną dla biznesu.
Główny Inspektor Pracy zyska uprawnienie do wydawania indywidualnych interpretacji prawnych.
Jak działa nowa „tarcza” od GIP?
Przedsiębiorcy (zarówno pracodawcy, jak i podmioty współpracujące z osobami na B2B) będą mogli oficjalnie zapytać GIP, czy planowana lub stosowana forma zatrudnienia w danym przypadku nie nosi znamion stosunku pracy (art. 22 § 1 KP), czyli czy mają prawo w opisanych warunkach zatrudniać np. na podstawie zlecenia.
Ważne zastrzeżenie: O interpretację trzeba wystąpić z wyprzedzeniem. GIP odmówi jej wydania, jeśli w Twojej firmie ruszyła już kontrola PIP lub ZUS dotycząca tego konkretnego przypadku.
Co warto wiedzieć o interpretacji indywidualnej GIP?
-
Mocny certyfikat bezpieczeństwa: Choć interpretacja nie jest wiążąca dla samego pracodawcy, to jest wiążąca dla okręgowego inspektora pracy podczas kontroli. Jeśli zastosujesz się do interpretacji GIP – umowy zlecenia nie będą kwestionowane, a Ty nie będziesz obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami w zakresie, w jakim zastosujesz się do uzyskanej interpretacji indywidualnej.
-
Czas to pieniądz: GIP będzie wydać decyzję bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.
-
Symboliczny koszt: Opłata za wniosek o wydanie interpretacji wynosi zaledwie 40 zł za każdy opisany stan faktyczny.
Ważne zastrzeżenie: Utracisz zabezpieczenie jakie daje interpretacja indywidualna GIP - jeśli rzeczywiste warunki pracy cudzoziemca będą inne niż te, które opisałeś we wniosku, czyli gdy w praktyce mimo umowy zlecenia będzie on wykonywał pracę w podporzadkowaniu pracowniczym.
Pamiętaj: Interpretacja GIP będzie mogła zostać zmieniona albo uchylona w razie zmiany okoliczności sprawy.
Interpretacja indywidualne od GIP nie zadziała, jeżeliinspektor pracy w trakcie kontroli dokona oceny zastanej sytuacji i uzna, że rzeczywisty charakteru stosunku prawnego jaki wiąże strony - różni się od opisanego we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej.
Podstawa prawna: art. 14 b ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, wprowadzony ustawą z dnia 11 mrca 2026 r. o zmianie ustawy o PIP oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 473).
Nowe przepisy to dopiero wierzchołek góry lodowej
Możliwość wystąpienia o interpretację indywidualną to krok w stronę przedsiębiorców, ale nadchodząca nowelizacja przepisów niesie za sobą znacznie więcej wyzwań.
Jeśli chcesz dowiedzieć się:
-
Co dokładnie zmienia nowelizacja ustawy o PIP dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom?
-
Dlaczego kontrole zdalne są szczególnie niebezpieczne właśnie w tym segmencie?
-
Dlaczego to właśnie firmy zatrudniające obcokrajowców muszą najbardziej obawiać się przekwalifikowania umów zlecenia na etat?
-
Jakie będą zasady odpowiedzialności Agencji Pracy Tymczasowej, pracodawcy użytkownika oraz firm korzystających z outsourcingu?
-
Jak drastycznie wyższe kary wpłyną na rentowność Twojego biznesu?
Zapraszamy na praktyczny warsztat „Kompletny przewodnik po kontroli zatrudniania cudzoziemców”, który odbędzie się już 19 czerwca br. w ramach ogólnopolskiej Konferencji: Cudzoziemcy na Rynku Pracy. To najlepszy moment, aby przygotować firmę na lipcowe zmiany, zanim zapuka do Ciebie kontrola.
Sprawdź pełny program i zabezpiecz swój biznes: https://www.cudzoziemcykonferencja.com/program