Praca.pl Praca Human Resources / Kadry
Administrator w Dziale HR

Praca Administrator w Dziale HR

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 28

  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  •  
  • HR Biznes Partner

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: realizowanie strategii HR w przypisanych obszarach biznesowych; wspieranie managerów w procesach rekrutacji, zatrudnienia, on-boardingu i off-boardngu, w tym czuwanie nad jakością dostarczanego serwisu z Center of Excellence (CoE);...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjno-gospodarczej​​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: sprawdzanie harmonogramów czasu pracy, nadzór nad ewidencją czasu pracy prowadzoną przez poszczególne zespoły pracownicze, wprowadzenie czasu pracy do systemu kadrowo-płacowego (SAP) ewidencja urlopów, zwolnień i nadgodzin występujących u pracowników w bieżących...
  • Stanowisko ds. Ewidencji Czasu Pracy i Kadr

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Weryfikacja i kontrola zgodności przygotowywanych harmonogramów czasu pracy. Nadzór nad poprawnością ewidencji czasu pracy prowadzonej przez poszczególne zespoły. Terminowe wprowadzanie danych o czasie pracy do systemu kadrowo-płacowego (SAP). Bieżące rejestrowanie i ewidencjonowanie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Optymalizacji Procesów HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    prowadzenie i koordynacja projektów mających na celu rozwój i usprawnienie procesów HR w organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów; analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z różnymi zespołami w celu wdrażania...
  • Junior Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zwolnienia lekarskie, zakwaterowanie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o wizerunek firmy.
  • Media Expert
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych dla działów sprzedaży i stanowisk kierowniczych. Doradztwo i wsparcie menedżerów w zakresie HR, komunikacji i prawa pracy. Organizacja szkoleń i warsztatów oraz wsparcie procesów zmian w organizacji. Analiza i raportowanie wskaźników HR...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Czasu Pracy

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: współpraca z działami kadr, płac oraz kierownikami jednostek organizacyjnych, opracowywanie wytycznych i procedur w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy, tworzenie i organizacja szkoleń w zakresie czasu pracy, sporządzanie zestawień,...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Rozwoju Procesów HR

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: prowadzenie i koordynacja projektów związanych z rozwojem i optymalizacją procesów HR w całej organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów HR; zbieranie i analiza potrzeb biznesowych oraz przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z...
  • Junior Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...
  • Media Expert
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie personelem w regionie i wspieranie realizacji celów biznesowych. Prowadzenie rekrutacji, w tym na stanowiska kierownicze w działach sprzedaży. Organizacja i prowadzenie warsztatów wewnętrznych. Doradztwo w zakresie prawa pracy i narzędzi HR. Analiza wskaźników...
  • HR Biznes Partner

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    wdrażanie działań HR w przypisanych jednostkach biznesowych; współpraca z kadrą zarządzającą przy rekrutacji, wdrożeniu i zakończeniu współpracy z pracownikami; wsparcie managerów w procesach zmian organizacyjnych, ich komunikacji i planowaniu; konsultowanie decyzji personalnych oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Rozliczania Czasu Pracy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    współpraca z działami kadr, płac oraz kierownikami jednostek organizacyjnych, opracowywanie wytycznych i procedur dotyczących planowania i rozliczania czasu pracy, przygotowywanie i prowadzenie szkoleń z obszaru czasu pracy, tworzenie zestawień, analiz i raportów, realizacja kontroli czasu...
  • Media Expert
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Podejmując współpracę z nami, odpowiedzialny będziesz za: Strategiczne zarządzanie kapitałem ludzkim w podległym regionie; Monitoring trendów rynkowych w zakresie HR; Realizację celów biznesowych poprzez zarządzanie potencjałem ludzkim; Ścisłą współpracę z działem sprzedaży;...
  • Stażysta / Stażystka - Wsparcie Rekrutacji

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    9 dni
    Zadania Dystrybucja i zarządzanie kontaktami rekrutacyjnymi dla kadry menedżerskiej w sieci sprzedaży. Obsługa i administrowanie systemem śledzenia aplikacji (ATS). Aktywna pomoc w tworzeniu raportów i zestawień dotyczących prowadzonych projektów rekrutacyjnych. Przeprowadzanie wywiadów z...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Baupolen Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz procesów związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków i rozwiązywaniem umów (umowy o pracę i zlecenia). Przygotowywanie zgłoszeń i dokumentów do ZUS, PUP, GUS oraz obsługa deklaracji PIT i PFRON. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wynagrodzeń i Benefitów

    TUiR Allianz Polska S.A.   Warszawa, blisko metra Dworzec Gdański    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Zakres Obowiązków Tworzenie, aktualizacja i wdrażanie polityk wynagrodzeń oraz regulaminów premiowych. Projektowanie kompleksowej oferty benefitowej i doradztwo w zakresie strategii utrzymania pracowników. Organizacja i nadzór nad rocznymi procesami przeglądu wynagrodzeń, podwyżek i...
  • Stażysta / Stażystka w Zespole Wsparcia Sprzedaży

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    11 dni
    Zakres obowiązków: Dystrybucja kontaktów rekrutacyjnych dla kadry menadżerskiej sieci sprzedaży indywidualnej. Obsługa ATS. Pomoc w przygotowaniu raportów oraz zestawień z prowadzonych projektów rekrutacyjnych. Przeprowadzanie rozmów Exit Interview. Raporty/archiwizacja Exit Interview.
  • Specjalista ds. Kadr – branża budowlana

    Baupolen Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy zlecenia, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Opis stanowiska Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych. rozwiązywanie...
  • Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Pracowników Tymczasowych z j. niemieckim

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres Obowiązków Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy personelu oraz układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o...

Praca Administrator w Dziale HR

Administrator w dziale HR, czyli dziale zasobów ludzkich, odpowiada za sprawne funkcjonowanie procesów kadrowych w firmie czy instytucji. Osoba na tym stanowisku może mieć szeroki zakres obowiązków, od przygotowywania procesów rekrutacji i obsługi procesów związanych z zatrudnieniem nowej osoby, po administrowanie systemami związanymi  obsługą kadrową przedsiębiorstwa. Administrator HR musi wykazywać się nie tylko umiejętnościami organizacyjnymi i znajomością narzędzi cyfrowych służących do prowadzenia nowoczesnych rekrutacji, ale także dyskrecją i wysoką etyką zawodową, ponieważ ma dostęp do poufnych informacji i danych osobowych kandydatów i pracowników. Praca HR administratora jest odpowiedzialna również dlatego, że ma bezpośredni wpływ na skuteczność procesów rekrutacyjnych, a więc i budowanie zgranych i profesjonalnych zespołów. W zawodzie tym można się rozwijać, zaczynając od stanowisk juniorskich, przez posadę samodzielnego specjalisty ds. rekrutacji, po seniora w zawodzie administratora HR.

Praca administrator w dziale HR – co robi?

Administrator HR to stanowisko tworzone w działach kadr i płac, przede wszystkim średnich i dużych przedsiębiorstw. Co leży w zakresie obowiązków na stanowisku administratora HR? Do jej obowiązków należy m.in.:

  • obsługa dokumentacji kadrowej, 
  • dbanie o odpowiednie archiwizowanie dokumentacji kadrowej,
  • przygotowywanie pism, zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych,
  • sporządzanie harmonogramy pracy, 
  • wykonywanie analiz np. dotyczących współczynnika rotacji czy retencji w firmie,
  • sporządzanie raportów dotyczących zatrudnienia.

W zakresie zadań administratora HR leży także zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, od tworzenia i publikacji ogłoszenia ofert pracy (lub nawiązania współpracy z zewnętrzną firmą, która się tym zajmuje), przez analizę CV, po przygotowanie umów i innych dokumentów i finalizację zatrudnienia nowych pracowników.

Co ważne, osoba na tym stanowisku często jest pierwszym punktem kontaktu dla pracowników w kwestiach związanych z zatrudnieniem i płacami. Niekiedy pełni także funkcję kontrolera HR, weryfikując zgodność firmowych procesów kadrowych z prawem pracy.

Jak zostać administratorem rekrutacji?

Pracodawcy najchętniej zatrudniają na to stanowisko osoby, które mają wykształcenie wyższe, najlepiej związane z zarządzaniem, psychologią, socjologią. Praca administratora w dziale kadr jest bardzo odpowiedzialna, dlatego karierę warto zacząć od niższych stanowisk, takich jak młodsza specjalistka ds. HR, asystent w dziale kadr itp. Mile widziane będzie także doświadczenie w pracy z ludźmi, np. w obsłudze klienta. Ważna jest doskonała znajomość przepisów prawa pracy oraz umiejętność obsługi programów do zarządzania kadrami, prowadzenia analiz HR, zarządzania nowoczesnymi rekrutacjami (w tych coraz częściej korzysta się zaawansowanego oprogramowania opartego na AI). Niekiedy wymagana jest znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego (zależnie od narodowości pracowników zatrudnianych w firmie).

Na tym stanowisku istotne są kompetencje miękkie, przede wszystkim:

  • komunikatywność, 
  • umiejętność pracy w zespole, 
  • samodzielność,
  • umiejętności analityczne,
  • doskonała organizacja pracy, 
  • dokładność i sumienność, 
  • wielozadaniowość, 
  • wysoka kultura osobista, 
  • wysoka etyka pracy.

Ile zarabia administrator w dziale HR?

Administrator HR zajmujący stanowisko średniego stopnia zarabia od 5,8 tys. do 8,0 tys. złotych brutto na miesiąc. W przypadku młodszego specjalisty stawka rynkowa wynosi 4,9-6,3 tys. złotych brutto, zaś starszy administrator ds. HR najczęściej zarabia od 7,0 tys. do 9,9 tys. złotych brutto na miesiąc (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń, Sedlak & Sedlak).

Najnowsze oferty pracy administrator w dziale HR

Na portalu Praca.pl regularnie pojawiają się oferty pracy dla administratorów HR, administratorów aplikacji, młodszych specjalistek ds. kadr i płac, młodszych specjalistów ds. rekrutacji itp. Zacznij przeglądać ogłoszenia i zaaplikuj! Pamiętaj, że możesz wykorzystać także nasz Kreator CV do stworzenia życiorysu zawodowego, a następnie wgrać dokument na swoje konto kandydata. Dzięki temu będziesz aplikować jeszcze szybciej!

Praca administrator w dziale HR – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie cechy powinna posiadać osoba na stanowisku administratora HR? 

Idealny pracownik na tym stanowisku jest dokładny, dobrze zorganizowany i dyskretny, cechuje się empatią i rozwiniętymi zdolnościami negocjacyjnymi. Posiada też wysokie zdolności analityczne, a także dobrą pamięć i umiejętność zastosowania wiedzy teoretycznej w praktyce, pozwalającą m.in. na prowadzenie procesów rekrutacyjnych zgodnie z przepisami prawa pracy i optymalizację procesów kadrowych.

  • Jakie są perspektywy rozwoju kariery dla administratora HR?

Administrator HR może rozwijać się zawodowo poprzez awans na wyższe stanowiska, takie jak starszy specjalista ds. HR, kierownik działu HR czy nawet dyrektor personalny. Żeby to było możliwe, dana osoba powinna zadbać o nieustanne podnoszenie kwalifikacji.