Praca.pl Praca Human Resources / Kadry
Administrator w Dziale HR

Praca Administrator w Dziale HR

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 23

  • Specjalista ds. planowania zasobów ludzkich i raportowania

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY: Krótko i długookresowe planowanie wszystkich aktywności na magazynie zgodnie z wolumenem zamówień I dostępnością pracowników; Estymacja zapotrzebowania na szkolenia między działami magazynu; Tworzenie prognoz oraz zgłaszanie zapotrzebowania na personel w...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych; rozliczanie faktur; przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów; współpraca z dostawcami usług; monitorowanie trendów,...
  • Pracownik ds. Obsługi Kadrowej

    Poczta Polska S.A.   Kraków, ul. Grochowska 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony, 1 etat, praca w równoważnym systemie czasu pracy Twoje zadania: bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury Poczty Polskiej, nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w obsługiwanych komórkach,...
  • Koordynator w Agencji Pracy Tymczasowej

    Personnel Service Polska   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie projektu pod kątem administracyjnym; Stały kontakt z pracownikami oraz klientem; Przeprowadzanie wdrożeń pracowników na projekcie; Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów pomiędzy klientem a spółką; Kwaterowanie pracowników; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Administrator w Dziale HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Samodzielne zarządzanie administracją benefitów, w tym obsługa systemów kafeteryjnych; Rozliczanie faktur związanych z benefitami; Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej dla pracowników w zakresie benefitów; Współpraca z dostawcami usług benefitowych; Monitorowanie trendów i wdrażanie...
  • Specjalista ds. Obsługi Kadrowej

    Poczta Polska S.A.   Wrocław, ul. Krasińskiego 1​    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, 1 etat, praca od poniedziałku do piątku Twoje zadania: realizacja procesów zatrudniania, zwalniania pracowników oraz nakładania kar porządkowych, zakładanie, uzupełnianie i archiwizacja akt osobowych pracownika, sporządzanie dokumentów kadrowych,...
  • Referent / Referentka ds. Administracyjnych

    REMONDIS Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...
  • Referent ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola obecności pracowników; Zarządzanie korespondencją; Utrzymywanie prawidłowego obiegu informacji; Organizacja szkoleń BHP; Rejestracja pracowników na badania medyczne; Wprowadzanie danych do systemu czasu pracy;
  • Referent / Referentka ds. Administracji Personalnej

    REMONDIS Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie dokumentacji pracowniczej, Kontrolowanie list obecności pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, Organizowanie szkoleń BHP, Rejestrowanie pracowników na badania medyczne, Wprowadzanie danych...
  • Koordynator Projektu HR

    Personnel Service Polska   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Administracyjne wsparcie projektów: dokumentacja, obieg pism i umów; Utrzymywanie bieżącego kontaktu z zespołem oraz klientem; Organizacja szkoleń i wdrożeń nowych pracowników na projekt; Koordynacja zakwaterowania i logistyki dla personelu; Budowanie pozytywnego...
  • Koordynator HR

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Organizacja i nadzór nad dokumentacją operacyjną; Codzienna współpraca z zespołem oraz kontakt z klientem; Wdrażanie nowych pracowników na miejscu pracy; Wsparcie w zakwaterowaniu pracowników; Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji;
  • Klient portalu Praca.pl
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wspieranie działań HR Business Partnera w obszarze operacyjnym i strategicznym; Udział w projektach z zakresu rekrutacji, szkoleń, rozwoju i onboardingu; Współpraca z liderami w zakresie zarządzania zespołami oraz budowania planów rozwojowych; Pomoc w prowadzeniu ocen okresowych i...
  • Młodszy Specjalista do Wydziału Ogólnopracowniczego

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Realizacja i prowadzenie wszelkich spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, czasu pracy. Dokonywanie analiz oraz sporządzanie okresowej sprawozdawczości, raportów i zestawień z zakresu wykonywanych obowiązków. Obsługa...
  • Holcim Polska S.A
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Operacyjne i strategiczne wsparcie HR Business Partnera w realizacji celów. Aktywna współpraca z liderami/rkami w zakresie zarządzania zespołami (szkolenia, plany rozwojowe, planowanie ścieżek kariery) oraz w kreowaniu i realizacji procesów People &...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    RecruMates   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Kompleksowe prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami; Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, urlopów i absencji; Współpraca z biurem rachunkowym oraz instytucjami zewnętrznymi (ZUS, GUS, PIP, PPK) Udział w procesach rekrutacyjnych i...
  • HR Generalist z zakresem kadrowo-płacowym

    RecruMates   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy. Obsługa procesów kadrowo-płacowych (naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień). Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym; Wsparcie procesów rekrutacyjnych...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    Praca.pl   Łódź    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie ewidencją czasu pracy i dokumentacją kadrową. Przygotowanie danych do naliczania wynagrodzeń. Obsługa programów emerytalnych i egzekucji komorniczych. Kontrola budżetów. Generowanie raportów finansowych i analiz statystycznych. Procesowanie wypłat.
  • Starszy Specjalista ds. Administracji Personalnej i Benefitów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Obsługa benefitów pracowniczych (opieka medyczna, ubezpieczenia, karty sportowe) Prowadzenie i rozliczanie Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; Udzielanie wsparcia z zakresu prawa pracy oraz udział w projektach HR; Monitorowanie zmian prawnych i wdrażanie...
  • Specjalista ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Kompleksowa obsługa procesów kadrowych (zatrudnianie, zwalnianie, nakładanie kar porządkowych). Zakładanie, aktualizowanie i archiwizacja akt osobowych. Przygotowywanie dokumentacji kadrowej. Weryfikacja absencji pracowniczej. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi firmy. Aktualizacja...
  • Specjalista ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Obsługa kadrowa pracowników zarządzających. Prowadzenie dokumentacji kadrowej. Aktualizacja danych w systemie informatycznym. Tworzenie raportów i zestawień kadrowych. Współpraca z różnymi działami organizacji. Nadzór nad stosowaniem prawa pracy. Archiwizacja dokumentacji osobowej.
  • Specjalista ds. Obsługi Kadrowej

    Poczta Polska S.A.   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: obsługa kadrowa pracowników kadry menadżerskiej, sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej, wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie informatycznym, przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych, bieżąca współpraca z...

Praca Administrator w Dziale HR

Administrator w dziale HR, czyli dziale zasobów ludzkich, odpowiada za sprawne funkcjonowanie procesów kadrowych w firmie czy instytucji. Osoba na tym stanowisku może mieć szeroki zakres obowiązków, od przygotowywania procesów rekrutacji i obsługi procesów związanych z zatrudnieniem nowej osoby, po administrowanie systemami związanymi  obsługą kadrową przedsiębiorstwa. Administrator HR musi wykazywać się nie tylko umiejętnościami organizacyjnymi i znajomością narzędzi cyfrowych służących do prowadzenia nowoczesnych rekrutacji, ale także dyskrecją i wysoką etyką zawodową, ponieważ ma dostęp do poufnych informacji i danych osobowych kandydatów i pracowników. Praca HR administratora jest odpowiedzialna również dlatego, że ma bezpośredni wpływ na skuteczność procesów rekrutacyjnych, a więc i budowanie zgranych i profesjonalnych zespołów. W zawodzie tym można się rozwijać, zaczynając od stanowisk juniorskich, przez posadę samodzielnego specjalisty ds. rekrutacji, po seniora w zawodzie administratora HR.

Praca administrator w dziale HR – co robi?

Administrator HR to stanowisko tworzone w działach kadr i płac, przede wszystkim średnich i dużych przedsiębiorstw. Co leży w zakresie obowiązków na stanowisku administratora HR? Do jej obowiązków należy m.in.:

  • obsługa dokumentacji kadrowej, 
  • dbanie o odpowiednie archiwizowanie dokumentacji kadrowej,
  • przygotowywanie pism, zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych,
  • sporządzanie harmonogramy pracy, 
  • wykonywanie analiz np. dotyczących współczynnika rotacji czy retencji w firmie,
  • sporządzanie raportów dotyczących zatrudnienia.

W zakresie zadań administratora HR leży także zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, od tworzenia i publikacji ogłoszenia ofert pracy (lub nawiązania współpracy z zewnętrzną firmą, która się tym zajmuje), przez analizę CV, po przygotowanie umów i innych dokumentów i finalizację zatrudnienia nowych pracowników.

Co ważne, osoba na tym stanowisku często jest pierwszym punktem kontaktu dla pracowników w kwestiach związanych z zatrudnieniem i płacami. Niekiedy pełni także funkcję kontrolera HR, weryfikując zgodność firmowych procesów kadrowych z prawem pracy.

Jak zostać administratorem rekrutacji?

Pracodawcy najchętniej zatrudniają na to stanowisko osoby, które mają wykształcenie wyższe, najlepiej związane z zarządzaniem, psychologią, socjologią. Praca administratora w dziale kadr jest bardzo odpowiedzialna, dlatego karierę warto zacząć od niższych stanowisk, takich jak młodsza specjalistka ds. HR, asystent w dziale kadr itp. Mile widziane będzie także doświadczenie w pracy z ludźmi, np. w obsłudze klienta. Ważna jest doskonała znajomość przepisów prawa pracy oraz umiejętność obsługi programów do zarządzania kadrami, prowadzenia analiz HR, zarządzania nowoczesnymi rekrutacjami (w tych coraz częściej korzysta się zaawansowanego oprogramowania opartego na AI). Niekiedy wymagana jest znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego (zależnie od narodowości pracowników zatrudnianych w firmie).

Na tym stanowisku istotne są kompetencje miękkie, przede wszystkim:

  • komunikatywność, 
  • umiejętność pracy w zespole, 
  • samodzielność,
  • umiejętności analityczne,
  • doskonała organizacja pracy, 
  • dokładność i sumienność, 
  • wielozadaniowość, 
  • wysoka kultura osobista, 
  • wysoka etyka pracy.

Ile zarabia administrator w dziale HR?

Administrator HR zajmujący stanowisko średniego stopnia zarabia od 5,8 tys. do 8,0 tys. złotych brutto na miesiąc. W przypadku młodszego specjalisty stawka rynkowa wynosi 4,9-6,3 tys. złotych brutto, zaś starszy administrator ds. HR najczęściej zarabia od 7,0 tys. do 9,9 tys. złotych brutto na miesiąc (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń, Sedlak & Sedlak).

Najnowsze oferty pracy administrator w dziale HR

Na portalu Praca.pl regularnie pojawiają się oferty pracy dla administratorów HR, administratorów aplikacji, młodszych specjalistek ds. kadr i płac, młodszych specjalistów ds. rekrutacji itp. Zacznij przeglądać ogłoszenia i zaaplikuj! Pamiętaj, że możesz wykorzystać także nasz Kreator CV do stworzenia życiorysu zawodowego, a następnie wgrać dokument na swoje konto kandydata. Dzięki temu będziesz aplikować jeszcze szybciej!

Praca administrator w dziale HR – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie cechy powinna posiadać osoba na stanowisku administratora HR? 

Idealny pracownik na tym stanowisku jest dokładny, dobrze zorganizowany i dyskretny, cechuje się empatią i rozwiniętymi zdolnościami negocjacyjnymi. Posiada też wysokie zdolności analityczne, a także dobrą pamięć i umiejętność zastosowania wiedzy teoretycznej w praktyce, pozwalającą m.in. na prowadzenie procesów rekrutacyjnych zgodnie z przepisami prawa pracy i optymalizację procesów kadrowych.

  • Jakie są perspektywy rozwoju kariery dla administratora HR?

Administrator HR może rozwijać się zawodowo poprzez awans na wyższe stanowiska, takie jak starszy specjalista ds. HR, kierownik działu HR czy nawet dyrektor personalny. Żeby to było możliwe, dana osoba powinna zadbać o nieustanne podnoszenie kwalifikacji.