Praca asystent administracyjny asystentka administracyjna

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat

1 dni

Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...

Researcher (rekrutacja pracowników)

WBS Sp. z o.o. Kraków praca zdalna

specjalista mid / junior / asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B 32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)

2 dni

Miejsce pracy: home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie...

Lekarz Chirurg Stomatolog

Klient portalu Praca.pl Warszawa praca stacjonarna

specjalista mid / senior / ekspert

2 dni

Prawo wykonywania zawodu. Minimum 2 lata doświadczenia w chirurgii stomatologicznej i implantologii. Gotowość do pracy w zespole interdyscyplinarnym. Dyspozycyjność na przynajmniej jeden dyżur tygodniowo.

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat

3 dni

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...

Praca Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Asystent Dyrektora Szkoły

Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o. Stargard praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat

3 dni

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Klient portalu Praca.pl Płock praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

3 dni

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...

Praca Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau Oświęcim praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...

Front Office and Facility Officer

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

3 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Klient portalu Praca.pl Gdańsk praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

3 dni

wsparcie pracowników oraz współpraca z dostawcami w bieżących sprawach; obsługa firmowych aplikacji i systemów wewnętrznych; dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i komunikację między działami; korzystanie ze sprzętów biurowych w codziennych zadaniach; przygotowywanie zamówień i...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

Klient portalu Praca.pl Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

3 dni

Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....

Fundacja Sustinae

praktykant/stażysta / asystent umowa o staż/praktykę pełny etat 3 200 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracowników aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura; Prace porządkowe w dokumentacji; Proste zadania administracyjne; Wprowadzenie w działalność instytucji;

Praca MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i ofert

MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE Toruń, ul. Starotoruńska 5 praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 997 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

organizowanie pracy sekretariatu i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; współpraca z działem księgowym w zakresie przekazywania danych i dokumentacji; bieżąca koordynacja z działem zakupów w zakresie zamówień i ofert; przygotowywanie oraz opracowywanie ofert zgodnie z potrzebami firmy;

Praca Asian Automotive Distribution Center

Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i logistyki

Asian Automotive Distribution Center Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...

Pracownik Administracyjny

Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu Radom praca stacjonarna

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

Zakres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Techniczno-Administracyjnego w Laboratorium Drogowym

Bico Group Sp.zo.o. Nowa Wieś Ełcka praca zdalna / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

Kluczowe Zadania: Wsparcie techniczne: pomoc w badaniach i transporcie laboratoryjnym. Zarządzanie dokumentacją (cyfrową i papierową): prowadzenie kart materiałowych, korespondencji, obiegu dokumentów. Obsługa kancelaryjno-biurowa: skanowanie, kopiowanie, rejestracja pism. Współpraca z...

Prawnik / Prawniczka / Asystent / Asystentka ds. Prawnych

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj bez CV

4 dni

Przygotowywanie projektów pism, opinii prawnych i umów; Weryfikacja dokumentów i regulacji wewnętrznych; Analiza zmian w przepisach prawa i wsparcie przy wdrażaniu procedur; Pomoc administracyjna dla działu prawnego i Biura Zarządu;

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Emitel S.A. Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

4 dni

Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Klient portalu Praca.pl Wrocław praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie

4 dni

obsługa recepcji oraz pierwszy kontakt z osobami odwiedzającymi biuro; przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek; współpraca z firmami kurierskimi i wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych; pomoc administracyjna przy obiegu dokumentów i pracach biurowych;...

Pracownica / Pracownik biurowy

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

4 dni

Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi: obsługa klientów, telefonów, poczty e-mail oraz korespondencji. Rejestrowanie faktur i nadawanie im numerów. Zarządzanie dystrybucją korespondencji w biurze. Składanie zamówień na materiały biurowe. Przekazywanie dokumentów do zarządu do...

Praca BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Asystent / Asystentka w Dziale Wsparcia Audytu

BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. Poznań, ul Piątkowska 165 praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online

5 dni

Twój zakres obowiązków realizowanie prac administracyjnych, które wspierają Dział Audytu (m.in. potwierdzanie sald rozrachunków, monitorowanie dokumentacji projektowej oraz; pomoc w formułowaniu sprawozdań z badania) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującą w firmie metodologią i...

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

KTI Poland S.A. Płock praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Politechnika Wrocławska Wrocław praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

5 dni

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

Tarbonus Sp z o.o. Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Opis Zadań Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług. Wsparcie działu sprzedaży: współpraca z obecnymi klientami i działania na rzecz pozyskania nowych. Tworzenie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Aktualizacja treści na stronie...

Specjalista ds. logistyki i administracji

Asian Automotive Distribution Center Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...

Asystent Działu Handlowo-Informatycznego

Drozapol Profil SA Bydgoszcz, naprzeciwko Powiatowego Urzędu Pracy praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Wsparcie pracy handlowców w biurze i w terenie; Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie bazy klientów; Wprowadzanie do systemów dokumentacji magazynowo-handlowych; Opracowywanie grafik, banerów, blogów, ulotek; Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań AI w pionie handlowym; Diagnozowanie...

Receptionist / Office Support (m/k)

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat

6 dni

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień.

Pracownik administracyjno-biurowy

MONNARI TRADE S.A. Łódź, ul.Rzgowska 30 praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Zakres działań: Bieżące prowadzenie biura: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO Dystrybucja korespondencji w biurze; Składanie...

Prawnik / Asystent Prawny

MONNARI TRADE S.A. Łódź, ul. Rzgowska 30 praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

Zakres obowiązków: sporządzanie projektów opinii prawnych, pism, wniosków do organów państwowych i samorządowych; przygotowywanie stanowisk prawnych, opinii do umów zawieranych przez Spółkę oraz projektów umów związanych z bieżącą działalnością Spółki, weryfikowanie od strony...

Executive Assistant

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat

6 dni

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...

Asystent / Asystentka Kierownika Placówki Edukacyjnej

Klient portalu Praca.pl Stargard praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat

8 dni

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

8 dni

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...

Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Audytu

Klient portalu Praca.pl Poznań praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online

10 dni

udział w zadaniach administracyjnych wspierających prace zespołu kontrolnego, w tym monitorowanie dokumentów i przygotowywanie zestawień; pomoc w opracowywaniu materiałów do raportów z prowadzonych analiz; działanie zgodnie z wyznaczonymi procedurami i metodami pracy; angażowanie się w...

Wsparcie Administracyjne - Zespół Nowego Biznesu Klientów Korporacyjnych

Unum Życie TUiR S.A. Warszawa praca hybrydowa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie

10 dni

Zadania Aktywne wsparcie Zespołu Nowego Biznesu w procesie wdrażania nowych klientów korporacyjnych. Tworzenie i przygotowywanie kompletnej dokumentacji polisowej dla klientów. Weryfikacja poprawności złożonych Wniosków o przystąpienie do Umowy ubezpieczenia.

Studeo Sp. z o.o.

specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość...

Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

Sunreef Venture S. A. Gdańsk praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

Kluczowe Zadania: Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu. Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami...

Asystent / Asystentka Działu Handlowo-Informatycznego

Drozapol Profil SA Bydgoszcz, naprzeciwko Powiatowego Urzędu Pracy praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz wsparcie pracy handlowców w biurze i w terenie. Wprowadzanie do systemów firmowych dokumentacji magazynowo-handlowej. Opracowywanie materiałów marketingowych: grafiki, banery, blogi, ulotki. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań AI w pionie handlowym...

Asystent / Asystentka

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat

11 dni

Koordynacja i zarządzanie codziennymi harmonogramami oraz organizacja kalendarza (efektywne gospodarowanie czasem). Przygotowywanie, redagowanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym notatek ze spotkań i rejestrów wewnętrznych. Nadzorowanie logistyki związanej z podróżami służbowymi,...

Praca Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.

Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów praca stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...

Wsparcie administracyjne

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat

11 dni

Kompleksowa obsługa administracyjna pracowników oraz dostawców. Obsługa i utrzymanie systemów oraz aplikacji biurowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i komunikacją między działami firmy. Codzienna obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, telefony). Sporządzanie i...

Document Controller

Sunreef Venture S. A. Gdańsk praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Obowiązki: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...

Asystent / Asystentka ds. wsparcia rekrutacji (j. niemiecki)

Foundever Gdańsk praca hybrydowa

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Co będziesz robić: Przeprowadzać krótkie rozmowy wstępne (screeningi) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwać nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszać ich do współpracy. Wspierać zespół rekrutacji w codziennych zadaniach...

Studeo Sp. z o.o.

specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu...