specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz; Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy; Opis stanowiska Przyjmowanie i obsługa zapytań od klientów B2B; Tworzenie ofert handlowych i przygotowywanie wycen; Wsparcie działu...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zadania: Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klientów; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Skanowanie oraz archiwizacja dokumentów biurowych; Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych;
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
6 dni
Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
6 dni
Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zadania Merytoryczna kontrola dokumentów niezbędnych do określania wartości nieruchomości. Obsługa wewnętrznych narzędzi informatycznych służących do procesowania spraw. Telefoniczne wsparcie klientów oraz dbanie o profesjonalny przepływ informacji. Optymalizacja codziennych operacji i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
6 dni
Zakres obowiązków: weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów płacowych od klientów; klasyfikacja i przygotowanie danych do systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach płacowych oraz plikach pomocniczych; przygotowywanie standardowej dokumentacji...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 dni
Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Włochy
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu 5 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
7 dni
Obsługa dokumentów biurowych i księgowych; Wprowadzanie oraz wystawianie faktur; Organizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji; Kontakt z klientami i kontrahentami; Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej; Wsparcie bieżących działań administracyjnych firmy; Współpraca z...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Targówek
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online
7 dni
Aktywny udział w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej oraz szczegółowa analiza wytycznych SWZ. Nadzór nad poprawnością i terminowością przepływu dokumentów w ramach prowadzonych postępowań. Bieżące wsparcie operacyjne zespołu w realizacji zadań Działu Zamówień Publicznych....
Zakres obowiązków: Pomoc przy przygotowywaniu ofert handlowych i dokumentów sprzedażowych; Monitorowanie rynku i działań konkurencji; Praca z systemem CRM (Salesforce) – aktualizacja danych, wsparcie administracyjne; Współpraca z zespołami Sales Support, Pricing oraz Operations;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska Obsługa zapytań od klientów (mailowo i telefonicznie) – architekci, wykonawcy, partnerzy biznesowi; Przygotowywanie ofert handlowych, kalkulacji oraz materiałów produktowych; Wsparcie działu sprzedaży w bieżącej obsłudze procesów handlowych; Prowadzenie i aktualizacja...
Opis stanowiska wsparcie działań operacyjnych w wybranym dziale firmy; pomoc przy kompletowaniu dokumentacji oraz aktualizacji danych; udział w procesach związanych z logistyką, produkcją, marketingiem lub HR; współpraca z zespołami przy realizacji codziennych zadań projektowych;
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
9 dni
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Włochy
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu 5 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
9 dni
obsługa dokumentów biurowych i księgowych; wprowadzanie oraz wystawianie faktur; kontakt z klientami i kontrahentami; organizacja oraz archiwizacja dokumentacji; obsługa poczty e-mail i telefonu; wsparcie administracyjne bieżącej pracy firmy; współpraca z biurem rachunkowym; dodatkowe...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
9 dni
Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
11 dni
Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
12 dni
Obsługa klientów hurtowych oraz bieżący kontakt w zakresie realizacji sprzedaży; Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu; Rozliczanie zamówień oraz działań przedstawicieli handlowych; Monitorowanie wyników sprzedaży i realizacja procesów targetowania; Rozliczanie promocji oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
12 dni
Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 dni
Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
Holcim NextGen Talent to program stażowy, w którym otwieramy się na nowe horyzonty - wiemy, że innowacje tworzy różnorodność! Opis stanowiska: Sprawdzisz się jako asystent projektu w potężnych inwestycjach przemysłowych. Twoim zadaniem będzie mapowanie dróg dojścia do celu. Gdy...
W Warszawie widoczne jest stałe zapotrzebowanie na asystentki i asystentów, a osoby celujące w karierę biurową mają szerokie możliwości zatrudnienia w różnorodnych branżach, od obsługi klienta po wsparcie administracyjne dla wyższych szczebli zarządzania. Aktualne oferty typu: praca asystentka Warszawa dotyczą często takich miejsc pracy jak korporacje, szpitale, uczelnie, biura projektowe. Wiele stanowisk pracy dla asystentów czy recepcjonistów tworzonych jest także w sektorze publicznym. Niezależnie od miejsca zatrudnienia, do podstawowych obowiązków asystenta / asystentki należy koordynowanie pracy biura, obsługa korespondencji elektronicznej i poczty tradycyjnej, przygotowywanie dokumentów, telefoniczna oraz bezpośrednia obsługa klientów, pacjentów, kontrahentów itp. Asystentki i asystenci odgrywają ważną rolę w zapewnieniu płynności procesów biznesowych i komunikacji między działami danej jednostki, a także w organizacji pracy kadry kierowniczej. Jest to odpowiedzialne stanowisko, na którym sprawdzą się przede wszystkim osoby, które są doskonale zorganizowane, rzetelne i potrafiące wykonywać obowiązki pod presją czasu. Ponadto pracodawcy poszukują osób, które mają rozwinięte umiejętności interpersonalne i wykazują się profesjonalizmem.
Szukasz nowej pracy jako asystentka biurowa, asystent projektanta, asystentka osobista, recepcjonistka? Aktualne oferty pracy dla osób na stanowiska biurowe znajdziesz na Praca.pl. Sprawdź kategorię pracy: Administracja biurowa. Zastanawiasz się, czy praca w sekretariacie albo jako pracownik biurowy jest dla Ciebie odpowiednia? Czytaj dalej i zapoznaj się z wymaganiami, kluczowymi obowiązkami i warunkami zatrudnienia najczęściej proponowanymi asystentom i asystentkom.
Warszawa Asystent / Asystentka – opis stanowiska
Charakter pracy asystentki lub asystenta w Warszawie zależny jest w dużym stopniu od konkretnego miejsca zatrudnienia. Zwykle na stanowisku asystenta do Twoich obowiązków będzie należeć:
organizacja pracy biura / recepcji / biura zarządu,
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, współpraca z dostawcami, firmami przewozowymi itp.,
obsługa centrali telefonicznej,
przygotowywanie dokumentów, raportów, faktur, zaświadczeń i innych pism,
przyjmowanie i żegnanie klientów, kontrahentów, pacjentów,
zarządzanie kalendarzem spotkań,
obsługiwanie spotkań,
wsparcie działu kadr i płac,
zarządzanie projektami.
Asystentka księgowości Warszawa
Asystentka ds. księgowości w Warszawie to pracownik biurowy, który wspiera pracę specjalistów ds. księgowości i innych pracowników rachunkowości czy pracowników działu kadr i płac. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle za:
wprowadzanie danych do systemów księgowych,
przygotowywanie dokumentacji finansowej firmy czy klienta,
współpracę z działem kadrowym,
przygotowywanie lub sprawdzanie poprawności umów, faktur i innych dokumentów kadrowo-płacowych i finansowych.
Ważne, by osoba na tym stanowisku była gotowa na nieustanne doszkalanie się i podnoszenie kwalifikacji. Przepisy i metody, a także technologiczne narzędzia wykorzystywane w księgowości, zmieniają się bowiem bardzo często.
Jak zostać asystentką w Warszawie?
Żeby zacząć karierę biurową w Warszawie, warto zacząć od określenia swojego obszaru zainteresowań i specjalizacji, np. w dziale obsługi klienta, księgowości, jako asystentka biura zarządu czy w zarządzaniu projektami. Pracodawcy zwykle wymagają wykształcenia minimum średniego. Atutem są kursy dla pracowników biurowych np. z obsługi oprogramowania i sprzętu biurowego, zarządzania projektami itp. Najchętniej zatrudniane są osoby z doświadczeniem na podobnym stanowisku, niemniej szansę na pracę mają też osoby bez żadnego stażu pracy. Na zastępstwo albo w ramach pracy tymczasowej chętnie przyjmowani są m.in. studenci. Warto zwrócić uwagę na to, że bardzo często jest to praca na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie, zależnie od zakresu działań asystentki.
Stanowisko asystenta Warszawa – predyspozycje zawodowe
Praca na stanowisku asystenta w Warszawie to stanowisko odpowiedzialne, ale stosunkowo łatwo dostępne nawet dla osób nie mających wielkiego doświadczenia w pracy biurowej. Pracodawcy często pilnie poszukują asystentów i asystentek. W czasie rekrutacji zwracają szczególną uwagę na pewne predyspozycje do takiej pracy. Należą do nich:
doskonała organizacja pracy,
wysokie zdolności adaptacyjne,
rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
umiejętność pracy pod presją czasu,
umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
odporność na stres.
Ile zarabia asystentka w Warszawie?
Zarobki asystentki w Warszawie będą różnić się w zależności od branży, wielkości przedsiębiorstwa / instytucji, zakresu obowiązków i wielu innych czynników. Zwykle płace rosną wraz z doświadczeniem i coraz większą odpowiedzialnością. Pracownicy mogą liczyć także na benefity, jak prywatne ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa, praca hybrydowa lub praca zdalna.
Jak podaje Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń (wynagrodzenia.pl), mediana zarobków miesięcznych brutto na poszczególnych stanowiskach asystenckich to:
Najnowsze oferty pracy dla asystentek biura w Warszawie
Warszawa stwarza bardzo ciekawe możliwości zatrudnienia osobom celującym w pracę biurową, w tym w charakterze asystentek i asystentów. Najnowsze oferty pracy znajdziesz w naszym serwisie: możesz aplikować od razu, a także ustawić Job Alert, czyli powiadomienia dla tej profesji.
Praca Warszawa asystent / asystentka – najczęściej zadawane pytania:
Czy żeby pracować jako asystentka w Warszawie muszę mieć doświadczenie zawodowe?
Wiele zależy od indywidualnych wymagań pracodawcy, a także typu stanowiska. Na posady takie jak asystentka dyrektora, asystentka członka zarządu czy asystentka w dziale księgowym / finansowym zwykle przyjmowane są osoby z doświadczeniem i wykształceniem wyższym lub certyfikatami potwierdzającymi umiejętności. Często jednak recepcjonistka, asystentka centrum handlowego czy asystentka obsługi pacjenta nie musi mieć żadnego stażu i jest przyuczana do zawodu. W tej profesji często oferowana jest także praca dla studenta.
Jakie są najważniejsze umiejętności u asystentki/asystenta w Warszawie?
Dla pracodawców poszukujących asystentów i asystentek najważniejsze są zazwyczaj umiejętności organizacyjne i komunikacyjne kandydata / kandydatki, a także zdolność do pracy w zespole. W Warszawie działa wiele międzynarodowych firm i instytucji, dlatego zwykle ważna jest również komunikatywna znajomość języka angielskiego.
