asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników; ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych; przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo...
CEL PRACY wprowadzanie danych dot. obsługi floty do baz danych, prowadzenie ewidencji Użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw mandatowych, obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń Użytkowników, przygotowywanie samochodów do wydania, odbiór i sprawdzenie samochodów...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ; Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji; Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM; Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów; Udział w projektach lokalnych,...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
CEL PRACY wprowadzanie danych dot. obsługi floty do baz danych, prowadzenie ewidencji Użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw mandatowych, obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń Użytkowników, przygotowywanie samochodów do wydania, odbiór i sprawdzenie samochodów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni. Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów. Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową. Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Obowiązki: Sprawny przepływ informacji, pism oraz bieżąca obsługa organizacyjna firmy; Prowadzenie spraw zakupowych: weryfikacja faktur, praca na dokumentach i monitorowanie dostaw; Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur do programu Handel Symfonia; Organizacyjny i dokumentacyjny...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku; Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek; Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: Organizowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ. Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy oddziału. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, faktur oraz innych dokumentów firmowych. Rozliczanie czasu pracy i delegacji pracowników. Obsługa...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska: Bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów. Współpraca z firmami oraz wsparcie działań Biura Karier. Prowadzenie działań doradczych na rzecz rozwoju zawodowego studentów. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, zaświadczenia). Obsługa...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników; ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych; przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo...
specjalista / specjalistka senior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji; Przygotowywanie zestawień i raportów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Współpraca z innymi działami firmy; Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej....
Vimap Sp. z o.o.Olsztyn, ul. Dworcowa 3
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań...
Vimap Sp. z o.o.Olsztyn, ul. Dworcowa 3
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ; Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM; Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji; Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance;...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów administracyjnych, księgowych i kadrowych. Wsparcie bieżącej organizacji pracy biura oraz komunikacji wewnętrznej. Rozliczanie delegacji oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. Obsługa klientów oraz wsparcie procesów...
specjalista / specjalistka senior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów; kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią; przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia), archiwizowanie dokumentów (umowy,...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
Vimap Sp. z o.o.Olsztyn, ul. Dworcowa 3
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
asystent / asystentka umowa o pracę część etatu / tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obsługa zapytań klientów przychodzących przez e-mail i komunikatory (bez pozyskiwania klientów i telefonów sprzedażowych) Informowanie o produktach ubezpieczeniowych i pomoc w wyborze odpowiedniej opcji; Weryfikacja dokumentów, wystawianie i wysyłka polis oraz wprowadzanie danych do CRM;...
Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami; zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Twój zakres obowiązków prowadzenie rejestru zgłoszeń; archiwizacja i segregacja dokumentacji wpływającej do działu; telefoniczna obsługa Klienta; sporządzanie pism do Klientów; przygotowywanie raportów; wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego mieszczących się w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat / część etatu 6 000 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Praca hybrydowa w biurze przy ul. Złotej 14A w Poznaniu. W okresie wdrożenia przewidujemy większą obecność stacjonarną, a późniejszy podział pracy biurowej i zdalnej ustalamy indywidualnie. Dostępny jest parking dla pracowników. Praca polega na merytorycznej i organizacyjnej obsłudze...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
7 dni
Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
asystent / asystentka umowa o pracę część etatu / tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
obsługa zapytań klientów przesyłanych przez komunikatory internetowe oraz pocztę elektroniczną; praca w godzinach wieczornych od 17:00 do 21:00 oraz w weekendy od 10:00 do 18:00, w systemie zmianowym; udzielanie informacji dotyczących oferowanych produktów ubezpieczeniowych; pomoc klientom w...
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową; Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji; Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości; Dbanie o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Bieżące wsparcie operacyjne procesów księgowych i kadrowych; Wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie ich do płatności; Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji urlopów; Rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek i wydatków pracowników; Obsługa...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
10 dni
Opis stanowiska Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura. Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu. Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki...
Twoje główne zadania: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie. Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, kontrahentami oraz współpracownikami. Zamawianie materiałów biurowych, kontrolowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów....
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Wsparcie bieżących procesów księgowo-kadrowych. Wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie ich do płatności. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Rozliczanie delegacji służbowych pracowników. Prowadzenie rozliczeń pracowniczych, w tym ewidencja i rozliczanie zaliczek oraz...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
Obowiązki: Planowanie, organizowanie i nadzorowanie procesu dydaktycznego w placówce; Udział w rekrutacji, poszukiwaniu oraz zarządzaniu pracą kadry nauczycielskiej; Kontrola realizacji programów nauczania i zgodności dokumentacji z prawem oświatowym; Realizacja celów rozwojowych szkoły...
Asystent czy asystentka ds. administracji to istotne stanowisko w każdej firmie. Osoba je obejmująca dba o płynność wszystkich procesów biurowych i administracyjnych danego przedsiębiorstwa. Do głównych zadań asystenta / asystentki ds. administracji należy m.in. obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie raportów, prezentacji, notatek służbowych, sprawozdań ze spotkań, a także dbałość o terminowe wykonywanie różnego rodzaju zadań biurowych. Asystenci, np. jeśli ich stanowisko pracy znajduje się na recepcji, często pełnią także rolę pierwszego punktu kontaktu dla klientów, gości i kontrahentów firmy.
Miejsca pracy dla asystentek i asystentów do spraw administracji czekają w korporacjach, małych i średnich przedsiębiorstwach, instytucjach publicznych, biurach nieruchomości, kancelariach prawnych, na uczelniach i w innych miejscach, słowem, wszędzie tam, gdzie niezbędne jest profesjonalne wsparcie w procesach administracyjnych. Wielu pracodawców pilnie poszukuje starszych i młodszych specjalistów ds. administracyjnych, asystentek biura, asystentek zarząd, recepcjonistów, specjalistek ds. administracji z językiem obcym i innych pracowników administracji biurowej. Zacznij przeglądać oferty i zaaplikuj!
Asystent/ka ds. administracji – co robi?
Do obowiązków zawodowych asystenta czy asystentki ds. administracji należy m.in,:
organizowanie pracy biura administracji,
zarządzanie dokumentacją,
tworzenie dokumentów, sprawozdań, notatek,
organizacja spotkań,
prowadzenie kalendarza przełożonego, członków zarządu itp.,
wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami,
prowadzenie korespondencji,
obsługa rozmów telefonicznych,
przyjmowanie gości,
zamawianie materiałów biurowych i innych,
dbanie o wysoki standard obsługi klientów odwiedzających firmę,
współpraca z biurem obsługi klienta,
współpraca z działem kadr i płac.
Jak zostać asystentem / asystentką ds. administracji?
Żeby zostać asystentem ds. administracji, zwykle nie musisz mieć wykształcenia wyższego, niemniej studia z administracji, zarządzania, rachunkowości czy marketingu będą sporym atutem. Chętnie także zatrudniani są na to stanowisko studenci. Pracodawcy często oczekują także doświadczenia w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta. Znaczenie mają także umiejętności związane z obsługą programów biurowych oraz systemów zarządzania bazami danych. Poszukiwane są osoby mające rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielne, cechujące się wysoką kulturą osobistą, komunikatywne oraz znające języki obce, szczególnie języka angielskiego.
Ile zarabia asystent ds. administracji?
Mediana miesięcznych zarobków asystenta ds. administracyjnych średniego szczebla wynosi 5030 zł brutto na miesiąc (Sedlak & Sedlak). Zarobki często rosną wraz z doświadczeniem i nabywaniem nowych kwalifikacji.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta administracyjnego i biurowego
Sprawdź najnowsze ogłoszenia o pracę na takich stanowiskach jak asystent zarządu, asystent biura, pracownik administracyjno-biurowy, pracownik działu technicznego, pracownik sekretariatu i pokrewnych stanowiskach. Znajdziesz je w portalu Praca.pl. Wystarczy, że podasz nazwę posady w pasku wyszukiwarki i klikniesz: szukaj. Zapoznaj się z opisami stanowisk w ogłoszeniach i aplikuj!
Praca asystent/ka ds. administracji – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są podstawowe obowiązki specjalisty ds. administracji?
Specjalista ds. administracji wykonuje różne czynności biurowe. Odpowiada między innymi za przyjmowanie i wydawanie przesyłek i korespondencji, organizację pracy sekretariatu, tworzenie dokumentacji i dbanie o jej obieg. Specjalista może również brać udział w przygotowywaniu prezentacji biznesowych. Zarządza również terminarzem spotkań i wykonuje polecenia zarządu.
Jakie umiejętności są wymagane od specjalisty ds. administracji?
Osoba pracująca na stanowisku specjalisty / specjalistki ds. administracji powinna być osobą doskonale zorganizowaną i komunikatywną, a także cechującą się wysoką kulturę osobistą. Wymagana jest zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking) oraz umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji. Bardzo ważna jest również umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych, a wiedza z zakresu księgowości czy administracji kadr będzie dodatkowym atutem. Często wymagana jest także znajomość języków obcych, szczególnie w dużych firmach i w międzynarodowych korporacjach.
