Praca.pl Praca
asystentka asystent ds administracji

Praca asystentka asystent ds administracji

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 187

  • Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    ANABUD Bogucki Sp. z o.o.   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji,...
  •  
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystent / Asystentka

    MGGP S.A.   Białystok    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    wsparcie Inspektora Nadzoru / Technologa przy realizacji kontraktu drogowego;współudział w opracowywaniu i nadzorze nad dokumentacją technologiczną;kontrola zgodności prowadzonych robót z dokumentacją i wymaganiami Kontraktu;współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium oraz...
  • Klient portalu Praca.pl
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Koordynowanie i planowanie grafiku zajęć edukacyjnych w podległej jednostce. Aktywne wsparcie w procesach rekrutacyjnych oraz kontraktowaniu kadry pedagogicznej. Bieżący nadzór nad zespołem nauczycielskim i sprawne zarządzanie codzienną pracą szkoły. Weryfikacja spójności realizowanych...
  • Asystent w dziale usług biznesowych

    Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.   Poznań, ul. Bukowska 285    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Pomoc w obsłudze pasażerów korzystających z Business Executive Lounge, w tym rejestracja pasażerów; Obsługa statusowa i komercyjna salonu VIP; Sporządzanie dziennych raportów kasowych; Pobieranie wpłat gotówkowych oraz płatności kartą; Uzupełnianie asortymentu w...
  • Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    4 dni
    Wsparcie bieżących operacji w dziale finansowo-księgowym. Weryfikacja dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu. Księgowanie faktur, wyciągów bankowych i uzgadnianie rozrachunków. Udział w procesie wystawiania faktur i przygotowywanie prostych raportów. Segregacja, digitalizacja oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    4 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Logistyki i Zachowania Ciągłości Produkcji

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 200 zł brutto/mies.
    4 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji poprzez monitorowanie planów, dostępności surowców, opakowań i półproduktów; Terminowe zgłaszanie wyrobów gotowych i rozliczanie produkcji zgodnie z procedurami...
  • Staż w Zespole Bezpieczeństwa

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Zespołu Bezpieczeństwa fizycznego w bieżących pracach (np. realizacjach testów ochrony), Analiza i wstępna obsługa zgłoszeń w systemie do zgłaszania zdarzeń i incydentów; Przygotowywanie raportów z systemów bezpieczeństwa, a także pomoc w...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska koordynowanie obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja urzędowa) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację, bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz współpraca z...
  • Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Projektów

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: bieżące wsparcie koordynatora w nadzorowaniu realizacji zleceń i kontroli ich statusu, przygotowywanie oraz sprawdzanie dokumentacji projektowej i materiałów dla klientów, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami i partnerami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji,...
  • Klient portalu Praca.pl
    asystent  umowa zlecenie  aplikuj bez CV
    5 dni
    wstępna weryfikacja dokumentów księgowych; księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych; kontakty z urzędami i klientami; wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...
  • Osoba do wsparcia sprzedaży do biura

    Spravia sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Wsparcie działu sprzedaży przy obsłudze Klienta w związku z zawarciem przez Klienta umowy deweloperskiej i pozyskaniem przez niego dokumentów niezbędnych w procesie kredytowym Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentów inwestycji i dokumentów dotyczących kredytów...
  • Klient portalu Praca.pl
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalista ds. administracyjno-księgowych (k/m)

    Jww Invest S. A.   Katowice    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Miejsce pracy: Katowice Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie; Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania; Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur...
  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownica administracyjno-biurowa

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    przyjmowanie zleceń od klientów firmy, przekazywanie do realizacji, monitorowanie i raportowanie wykonania;obsługa reklamacji;opracowywanie zestawień, statystyk i harmonogramów;budowanie relacji z klientem, dbanie o dobry wizerunek firmy;
  • Urząd Dozoru Technicznego
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Obsługa sekretariatu w Biurze UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Archiwizacja dokumentów. Pomoc w innych pracach Działu...
  • Asystentka / Asystent Działu Wsparcia Sprzedaży

    NEW APPROACH sp. z o.o.   Długa Kościelna, ul. Promienna 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków Wsparcie działu sprzedaży i logistyki w bieżącym zarządzaniu (obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur), Podstawowe prace administracyjne, Tworzenie raportów i zestawień, Telefoniczny oraz mailowy kontakt...
  • Asystentka / Asystent Biura

    Coloplast Business Centre Sp z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy; Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal...
  • Asystent Działu Sprzedaży / Inside Sales Air/Sea

    cargo-partner spedycja sp. z o.o.   Moszna-Parcela    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych planowanie i realizacja działań...
  • Młodsza Asystentka / Młodszy Asystent w Dziale Finansów

    Coloplast Business Centre Sp z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin, Piastów Office Center    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    6 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie bieżących procesów finansowo-księgowych; Weryfikacja dokumentów i wprowadzanie danych do systemu finansowego; Księgowanie faktur oraz wyciągów bankowych; Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami; Udział w wystawianiu faktur; Przygotowywanie prostych raportów...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    6 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • IT Assistant in Return Division / Return Knowledge Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Job description: To provide first level service desk support for the Integrated Return Management Application (IRMA) Service Desk by handling the users’ requests on IT-related incidents/ problems/ well-known errors. To act as the administrator for the SharePoint environment, managing permissions,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Asystent / Asystentka Logistyki Wewnętrznej

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 150 - 7 250 zł brutto/mies.
    6 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji opierając się na planach produkcyjnych, dostępności surowców, opakowań i półproduktów. Terminowe zgłoszenie wyrobu gotowego i rozliczenie produkcji z zachowaniem pełnej...
  • GRUPA KDM Sp. z o.o.
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • INBEAR Sp. z o.o.
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

    ELNOVA sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach. Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy. Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność...
  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    8 dni
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

    SBB ENERGY S.A.   Nysa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji finansowej

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Wprowadzanie i obsługa faktur zakupu w systemie workflow; Kontrola poprawności dokumentów księgowych; Pilnowanie terminów akceptacji i prawidłowego obiegu dokumentów; Wsparcie w kontaktach z dostawcami (uzgadnianie sald) Przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości; Obsługa kasy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

    ELNOVA sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
  • INBEAR Sp. z o.o.
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
  • Administrative Assistant in in Equipment and Logistics Division / Logistics Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands; Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity; Perform a range of administrative tasks, including:...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager; Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs)...