Asystentka / Asystent biura

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Warszawa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
4 godz. temu
Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
  • organizowanie spotkań konferencyjnych
  • codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
  • przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
  • wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
  • nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
  • organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
  • wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
  • przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
  • nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
  • rozwiązywanie problemów administracyjnych
  • realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
  • organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
  • wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
  • współpraca z innymi działami firmy
Wymagania:
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
  • zdolności analityczne, spostrzegawczość
  • chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy:
  • stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
  • dofinansowanie zajęć sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Witamy w ADN Akademii – największej firmie szkoleniowej w Polsce, uhonorowanej licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Sprawdź nasze osiągnięcia https://www.adnakademia.pl/nagrody/

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Naszą misją jest wspieranie rozwoju zawodowego i osobistego naszych Klientów, dostarczając im wiedzę, która pozwala na skuteczne osiąganie celów i realizację ambicji. Dzięki szerokiej ofercie szkoleń i kursów pomagamy w awansie, zmianie kariery oraz zdobywaniu certyfikatów, które otwierają nowe możliwości zawodowe.

Wszystkie nasze projekty opierają się na profesjonalnym badaniu potrzeb firm i uczestników, kładąc nacisk na praktyczną użyteczność prezentowanych rozwiązań. Dzięki temu nasze warsztaty są uznawane za cenne źródło wiedzy, co potwierdzają lojalni Klienci, regularnie uczestniczący w naszych zajęciach, niezależnie od formuły: szkoleń online, zamkniętych, otwartych, konferencji czy warsztatów.

Opinie i potrzeby naszych uczestników są dla nas priorytetowe przy projektowaniu nowych szkoleń i kursów.

Sprawdź, co nasi Klienci mówią o nas https://www.adnakademia.pl/opinie-uczestnikow-szkolen-online/

Dbając o najwyższy standard oferowanych usług, do ich realizacji dobieramy wyłącznie wysokiej rangi specjalistów. Obecnie współpracujemy z ponad 1000 ekspertów, wśród których znajdują się biegli rewidenci, doradcy podatkowi, radcy prawni, psycholodzy, praktycy biznesu, programiści oraz informatycy.

Dla naszych uczestników przygotowaliśmy przestronne, klimatyzowane sale wyposażone w sprzęt multimedialny najwyższej jakości, z dostępem do szybkiego Internetu. W całym kraju korzystamy z różnorodnych sal wykładowych oraz oferujemy wysokiej jakości catering w prestiżowych hotelach i centrach konferencyjnych.

Zainwestuj w swój rozwój z ADN Akademią – miejscem, gdzie wiedza spotyka się z doświadczeniem, a efektywne szkolenia kształtują profesjonalną przyszłość!

Podobne oferty

  • Polecamy

    Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...

  • Asystent Działu Kadr i Płac (k/m)

    Jobeu Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

  • Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

  • Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Logistycznych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów

    • 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...

  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów

    • 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...

  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...

  • Wygasa dziś

    Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl Warszawa, Włochy

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Rekrutacja online

    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...

  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna

    • 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o. mazowieckie

    siedziba firmy: Łódź

    • 31,40 zł brutto/godz.
    • Zdalna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Rekrutacja online

    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.

  • Wygasa za 3 dni

    Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o. mazowieckie

    siedziba firmy: Łódź

    • 31,40 zł brutto/godz.
    • Zdalna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;