Praca.pl Praca Administracja biurowa
Asystentka Zarządu

Praca Asystentka Zarządu

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 27

  • Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

    Poczta Polska S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu; prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu; kompleksowa obsługa spotkań i wyjazdów...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym. Obsługa korespondencji...
  • Asystent Dyrektora

    P.W.BISEK   Wrocław, ul. Macieja Przybyły 22    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B   8 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Będziesz odpowiedzialny za: organizację spotkań, prowadzenie kalendarza, obsługę korespondencji, redagowanie pism, przygotowywanie raportów, inne zadania administracyjne, bieżąca obsługa klienta (telefoniczna oraz mailowa), realizacja zadań powierzonych przez Zarząd.
  • Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną. Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów. Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu. Kooperacja z wykonawcami, inwestorem...
  • Executive Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: organizowanie pracy biura; dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów; współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura; organizacja spotkań i wydarzeń firmowych; organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki; wspieranie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    2 dni
    Kompleksowa obsługa sekretariatu Zarządu, w tym weryfikacja i przygotowanie dokumentów; Tworzenie pism, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu; Zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań; Nadzór nad korespondencją oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz firmy;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Bico Group Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją. Obsługa administracyjna ekipy inżynieryjnej. Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów. Koordynacja działań z wykonawcami i organami publicznymi. Zarządzanie flotą samochodową i dokumentacją ubezpieczeniową.
  • Sekretarka

    INVICTA   Sopot    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jakie będą Twoje zadania? Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego; Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących; Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy biura, koordynacja działań promocyjnych w Dziale Zakupów, monitoring działań konkurencji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie, przygotowywanie...
  • Specjalista ds. Obsługi Zarządu

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    3 dni
    Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki. Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki. Bieżąca obsługa oraz nadzór nad wysyłką...
  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Gruszczyce    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zarządzanie korespondencją i dokumentacją, Organizacja spotkań i konferencji, Komunikacja wewnętrzna i z klientami, Obsługa archiwum firmowego, Realizacja zamówień biurowych i rozliczenia kosztów.
  • Specjalista / Specjalista ds. wsparcia sprzedaży i marketingu

    TBS Consulting   Warszawa, Białołęka/Targówek    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Stałe monitorowanie bazy aktywnych i pasywnych klientów firmy, w celu gromadzenia danych analityczno-marketingowych (Praca z systemem Salesforce). Prowadzenie analizy rynku w zakresie wspierania działań sprzedażowo-marketingowych. Monitorowanie i raportowanie efektywności...
  • Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

    Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism; Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Plukon Sieradz Sp. z o.o.   Gruszczyce, (gmina Błaszki)    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Firma Plukon Sieradz Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/ki Zarządu, którego/-ej praca polega m.in na bieżącej obsłudze sekretariatu pod względem administracyjnym. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, nadzór nad...
  • Asystent / Asystentka

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Organizacja pracy biura oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych; Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i koordynacja spotkań; Współpraca z firmami zewnętrznymi i dbanie o obieg dokumentów; Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych; Udział w projektach oraz...
  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wspieranie Prezesa Zarządu w codziennej pracy, w tym zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań. Koordynowanie wyjazdów służbowych oraz obsługa gości i klientów. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji. Współpraca z działami wewnętrznymi i klientami...
  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    13 dni
    Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.
  • HR Wise Sp. z o.o.   dziś wygasa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania: Wsparcie w zarządzaniu działem handlowym: analiza, identyfikacja obszarów do ulepszenia, nadzór nad realizacją zadań sprzedażowych i marketingowych. Koordynacja działań promocyjnych, zarządzanie targetami i bonusami. Udział w negocjacjach kluczowych umów. Współtworzenie i...
  • HR Wise Sp. z o.o.   dziś wygasa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres obowiązków: Wspieranie Prezesa i Dyrektora Sprzedaży w zarządzaniu działem handlowym – codzienna analiza sytuacji, identyfikacja obszarów do poprawy. Pilnowanie realizacji ustaleń i zadań w zespole. Współkoordynowanie działań promocyjnych, targetów, bonusów. Negocjowanie...
  • Oferra konkursowa - sekretarka

    Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu   Opole    praca stacjonarna
    aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
  • Asystentka zarządu /staż

    Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie   Chrzanów    praca stacjonarna
    aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
  • Asystentka w biurze prezesa zarządu

    Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim   Turza Śląska    praca stacjonarna
    aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni

Oferty urzędu pracy

Praca Asystentka Zarządu

Asystentka zarządu / asystent biura zarządu to osoba, która oferuje wsparcie administracyjne i organizacyjne na najwyższym szczeblu zarządzania przedsiębiorstwem. Miejsca pracy na to stanowisko tworzone są wszędzie tam, gdzie funkcjonuje zarząd, a więc w korporacjach i nieco mniejszych firmach. Na rynku pracy regularnie pojawiają się oferty dotyczące takich stanowisk jak sekretarka biura zarządu, asystentka dyrektora generalnego, asystent specjalisty ds. administracyjnych, asystentka dyrektora zarządzającego czy asystentka dyrektora handlowego.

Zakres obowiązków pracownika administracyjnego, wspierającego biuro zarządu, może być różnorodny. Najczęściej jednak do obowiązków takiej osoby należy prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, organizacja pracy biura, zamawianie materiałów biurowych i promocyjnych, odbieranie telefonów, obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, wspieranie członków zarządu w czasie spotkań wewnętrznych i z klientami. Czasami zakres odpowiedzialności asystentki ds. wsparcia zarządu jest szerszy. Osoba ta może zajmować się też chociażby koordynacją projektów biznesowych, przygotowywaniem raportów i prezentacji na potrzeby zarządu, sporządzanie notatek biznesowych czy dokumentów, sprawdzanie poprawności danych w umowach. W naszym serwisie znajdziesz atrakcyjne oferty pracy na stanowiska administracyjne. Sprawdź!

Asystentka biura zarządu – co robi?

Podstawowym zadaniem asystentki biura zarządu / asystentki zarządu, jak sama nazwa wskazuje, jest asystowanie i pomoc członkom zarządu w wypełnianiu ich obowiązków. Do typowych obowiązków osoby obejmującej tę posadę należy m.in.:

  • zarządzanie kalendarzem spotkań,
  • przygotowywanie i obsługa korespondencji, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej, 
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, 
  • organizowanie podróży służbowych,
  • przygotowywanie materiałów na konferencje i spotkania biznesowe, 
  • koordynowanie pracy sekretariatu,
  • współpraca z innymi działami w firmie, w tym z działem księgowości oraz kadr.

Bieżące zadania mogą się nieco różnić zależnie od miejsca pracy. Np. nieco inne obowiązki może mieć asystent dyrektora handlowego, który wspiera go w czasie przygotowywania analiz dotyczących sprzedaży czy raportów z realizacji celów marketingowych, a nieco inne sekretarka biura zarządu, tworząca protokoły ze spotkań, witająca klientów biznesowych i obsługująca centralę telefoniczną. W czasie przeglądania nowych ofert pracy na stanowisko asystentki zarządu zwróć uwagę na zakres obowiązków!

Jak zostać asystentką zarządu?

Pracodawcy często, chociaż nie zawsze, oczekują od kandydatek i kandydatów wykształcenia wyższego. Nawet jeśli nie jest to wymagane,  ukończenie studiów wyższych z administracji, zarządzania czy psychologii biznesu może być jednak dużym atutem. Preferowane są osoby z doświadczeniem w pracy na podobnym stanowisku, chociażby jako pracownik biurowy niższego szczebla, asystentka biurowa czy sekretarka. Kandydaci powinni wykazać się znajomością prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz podstaw księgowości. Rekruter z pewnością zapyta też o umiejętność obsługi komputera i pakietu biurowego, a także poziom znajomości języka angielskiego. Co istotne, asystentka zarządu musi cechować się dużą dyspozycyjnością, w tym być gotowa na pełnienie obowiązków w niestandardowych godzinach i w różnych lokalizacjach, np. w czasie podróży służbowych.

Stanowisko asystentki członka zarządu – predyspozycje

Pracodawcy szukają osób, które cechują się:

  • doskonałą organizacją pracy, 
  • rzetelnością i dokładnością, 
  • terminowością, 
  • dobrą pamięcią, 
  • wysoką kulturą osobistą,
  • dyskrecją i wyczuciem,
  • umiejętnością pracy pod presją czasu,
  • samodzielnością w działaniu,
  • umiejętnością budowania profesjonalnych relacji biznesowych.

Często liczy się także odpowiednia prezencja. Asystentka zarządu powinna być zawsze schludna, ubrana stosownie do okoliczności (np. musi przestrzegać dress code'u biznesowego) i umieć godnie reprezentować firmę np. na spotkaniach branżowych czy w kontaktach z kontrahentami.

Ile zarabia asystent zarządu?

Zarobki asystentki zarządu są zależne od poziomu odpowiedzialności, zakresu pracy, ale też wielkości i lokalizacji firmy, w jakiej jest zatrudniona. Zgodnie z Ogólnopolskim Badaniem Wynagrodzeń (badanie przeprowadzone przez serwis wynagrodzenia.pl) asystentka zarządu średniego szczebla otrzymuje najczęściej pensję w wysokości około od 5 tys. do 7,3 tys. zł brutto na miesiąc.

Najnowsze oferty pracy dla asystentki prezesa zarządu

Szukasz nowej pracy, która pozwoli Ci rozwinąć skrzydła w świeci biznesu? Sprawdź najnowsze oferty pracy na stanowiska administracyjne i biurowe. Pamiętaj, by ustawić Job Alert i regularnie wysyłać swoje zgłoszenia!

Praca asystentka zarządu – najczęściej zadawane pytania:

  • Jak wygląda rekrutacja na stanowisku asystentki zarządu?

Proces rekrutacyjny najczęściej jest dwustopniowy. Zwykle od kandydatek i kandydatów oczekuje się nadesłania CV i listu motywacyjnego. Wybrane osoby są zapraszane na rozmowę kwalifikacyjną. Zdarza się także, że kandydaci są proszeni o wykonanie testu kompetencyjnego albo sprawdzana jest ich znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego (jeśli znajomość tegoż jest niezbędna na danym stanowisku). Informacja o tym, jak przebiega rekrutacja, zwykle znajduje się w ofercie pracy na stanowisko asystenta zarządu.

  • Jakie umiejętności są niezbędne na stanowisku dla asystentki zarządu?

W pracy asystentki czy asystenta zarządu najważniejsze są kompetencje organizacyjne i administracyjne, w tym umiejętność efektywnego zarządzania czasem, uważnego prowadzenia kalendarza spotkań zarządu. By wykonywać swoje obowiązki, taka osoba musi umieć obsługiwać sprzęt biurowy, a także biurowe oprogramowanie. Bardzo ważne są również rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zdolność nawiązywania kontaktu i podtrzymywania relacji biznesowych, a także wysoka kultura osobista. Jeśli zastanawiasz się, co jeszcze musisz umieć, przejrzyj aktualne oferty pracy na stanowisko asystentki zarządu i zwróć uwagę na wymagania wymieniane najczęściej przez pracodawców.