- Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie.
- Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą.
- Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów prezentacyjnych.
- Rozliczanie wydatków operacyjnych i współpraca z działem księgowości przy weryfikacji faktur.
- Zarządzanie relacjami z dostawcami usług biurowych oraz dbanie o stan techniczny i zaopatrzenie biura.
- Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji w pierwszym kontakcie z klientem i partnerem zewnętrznym.
- Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office przy codzienne pracy z danymi i tekstem.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym prowadzenie korespondencji i rozmów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w reagowaniu na zmienne potrzeby zespołu.
- Dojrzałość w podejmowaniu samodzielnych decyzji organizacyjnych.
- Doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie (dodatkowym atutem jest znajomość branży technicznej lub budowlanej).
- Bezpieczne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
- Różnorodny zakres obowiązków zapobiegający rutynie w codziennej pracy.
- Narzędzia niezbędne do rzetelnej i wygodnej realizacji zadań.
- Otwarte, wspierające środowisko pracy i partnerskie relacje w zespole.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Poznaj
Fabe Polska Sp. z o.o.
Firma Fabe Polska ma szerokie doświadczenie w budowie i modernizacji różnego rodzaju dróg, takich jak drogi wojewódzkie, krajowe i ekspresowe. Specjalizujemy się również w budowie obiektów inżynierii lądowej i wodnej, wykonujemy roboty budowlane związane z wznoszeniem budynków oraz świadczymy usługi specjalistyczne, takie jak wynajem i dzierżawa sprzętu. Nasza firma jest obecna na polskim rynku od lutego 2016 roku i od tego czasu zdobyła uznanie oraz zaufanie klientów. Jednym z naszych największych atutów jest wykorzystywanie najnowocześniejszych technologii i maszyn w codziennej działalności. Dzięki temu możemy zapewnić wysoką jakość usług i efektywność prac. Doświadczona kadra kierownicza i personel gwarantuje profesjonalizm oraz fachową obsługę na każdym etapie projektu.
