Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Pełny etat
Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sporządzanie i monitoring harmonogramów rzeczowo – finansowych zadań inwestycyjnych, monitoring działalności nadzorów zewnętrznych, inżynierów kontraktu i konsultantów, prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania środków finansowych...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...