Praca Recepcjonistka / Recepcjonista

Nowość Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 81

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
  • Rejestrator medyczny / Rejestratorka medyczna

    Doctorpro Poland Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Opis stanowiska Telefoniczna i/lub stacjonarna rejestracja wizyt w programie wewnętrznym firmowym; Prowadzenie kalendarza wizyt; Wspieranie lekarzy w codziennych kontaktach z pacjentami; Przyjmowanie płatności, wystawianie paragonów, faktur, obsługa kasy fiskalnej; Udzielanie pacjentom...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    15 godz.
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  •  
  • Praca.pl Sp. z o.o.
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zakres obowiązków: check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VAT; przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowych; bieżąca obsługa gości; PRACA STAŁA od zaraz;
  • EWT Truck & Trailer Polska Sp. z o.o.
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; obsługa rozmów telefonicznych; wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa...
  • Młodszy specjalista ds. obsługi klienta - laboratorium weterynaryjne

    Vetlab Sp. z o.o.   Warszawa, al.Krakowska 110/114    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie materiału do badań, Wprowadzanie zleceń badań do programu laboratoryjnego, Telefoniczna i osobista obsługa klientów, Zamawianie i przygotowanie przesyłek kurierskich, Prowadzenie spraw biurowych.
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    AAA AUTO   Bielany Wrocławskie, ul. Tyniecka 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa
    3 dni
    Obowiązki: Witanie naszych Klientów; Pomoc handlowcom w rejestrowaniu danych Klientów w wewnętrznej bazie danych; Obsługa telefoniczna recepcji; Dbanie o obieg dokumentów wewnątrz firmy; Prowadzenie korespondencji; Wsparcie w pracach administracyjnych; Dbanie o dobry wizerunek firmy;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka w Studenckim Domu Marynarza

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych, prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu gościa, kompleksowe informowanie o warunkach pobytu, współpraca z innymi działami. Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne: wykształcenie min. średnie (mile widziane:...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Plac Konstytucji 6    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Dzieci Warszawy 27a    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Dołącz do nas, jeśli dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością. A dodatkowo: chcesz rozwijać się...
  • Recepcjonista (k/m)

    Novotel Warszawa Centrum   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    MISJA W swojej pracy dołożysz wszelkich starań, chęci, zaangażowania, jak i dotychczasowego doświadczenia, zdobytej wiedzy, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, doskonałą i przyjazną obsługą, jak i indywidualnym , zorientowanym na ich potrzeby podejściem. OSOBOWOŚĆ I...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Wrocław, ul. Nabycińska 2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Dzika 19/2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Receptionist

    CUSHMAN & WAKEFIELD   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Job Responsibilities: Be first point of contact to all visitors and client staff. Respond to all visitors’ enquiries in a friendly and proactive manner. Answer and direct telephone calls. Sign in all visitors and issue/collect relevant security passes. Manage meeting room bookings & catered...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Majdańska 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    5 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Kacpra Karlińskiego 2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    5 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Poznań, ul. Matyi 8    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Specjalista / Specjalistka w Dziale Domów Studenckich

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: udział w zakwaterowaniu oraz wykwaterowaniu studentów, obsługa programu USOS, obsługa systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej, sprawowanie kontroli terminów opłat i zadłużeń za akademik oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji, współpraca z referatem obsługi...
  • Młodszy specjalista ds. obsługi administracyjnej

    Emitel S.A.   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: zapewnienie obiegu korespondencji firmowej; obsługa oficjalnych adresów kontaktowych (mail, poczta, telefony) nadzór nad zasobami konferencyjnymi; koordynowanie dostaw materiałów i usług; wsparcie w zakresie administrowania powierzchnią biurową; wsparcie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Novotel i ibis Kraków Centrum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    MISJA W swojej pracy dołożysz wszelkich starań, chęci, zaangażowania, jak i dotychczasowego doświadczenia, zdobytej wiedzy, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, doskonałą i przyjazną obsługą, jak i indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem. OSOBOWOŚĆ I...
  • Recepcjonista

    Novotel & ibis Poznań Centrum   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    MISJA W swojej pracy dołożysz wszelkich starań, chęci, zaangażowania, jak i dotychczasowego doświadczenia, zdobytej wiedzy, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, doskonałą i przyjazną obsługą, jak i indywidualnym , zorientowanym na ich potrzeby podejściem. OCZEKIWANIA...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, Prowadzenie korespondencji, Obsługa klientów (dowody, tablice rejestracyjne), Obsługa połączeń telefonicznych, Organizacja spotkań, Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży.
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Asystent Biura Centrum Terapii i Pomocy Dziecku i Jego Rodzinie

    Fundacja GAJUSZ / Centrum terapeutyczne Cukinia   Łódź, ul. Piotrkowska 17    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    bieżącą obsługę klientów poradni, udzielanie informacji osobistej i telefonicznej dotyczącej możliwych porad i ich terminów, umawianie pacjentów, prowadzenie kalendarza spotkań terapeutów, lekarzy oraz list oczekujących na usługę, koordynację wykorzystania sal i gabinetów, obsługę...
  • Recepcjonista k/m

    Mercure Gdynia Centrum   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    MISJA W swojej pracy dołożysz wszelkich starań, chęci, zaangażowania, jak i dotychczasowego doświadczenia, zdobytej wiedzy, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, doskonałą i przyjazną obsługą, jak i indywidualnym , zorientowanym na ich potrzeby podejściem. OSOBOWOŚĆ I...
  • Recepcjonistka medyczna / recepcjonista medyczny

    Centrum Ortopedyczno–Rehabilitacyjne ORTOMASTERS   Warszawa, Warowna 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Twój zakres obowiązków Zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji; Udzielanie informacji o usługach oferowanych przez Ortomasters; Rejestracja oraz potwierdzanie wizyt pacjentów; Przygotowywanie dokumentacji pacjentów; Przyjmowanie i rozliczanie płatności zgodnie z procedurami; Obsługa...
  • Pracownik Recepcji i Rezerwacji

    Ibis Styles Szczecin Stare Miasto   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę
    12 dni
    Twój zakres obowiązków: W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Schindler Polska Spółka z o.o.   Warszawa, Postępu 12A    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Wspieranie kierownika ds. Administracji w codziennych zadaniach Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich Obsługa centrali telefonicznej Przyjmowanie gości...
  • Recepcjonista hotelowy

    Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie   Ustroń    praca stacjonarna
    10 godz.
  • Recepcjonistka

    Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu   Kalisz    praca stacjonarna
    10 godz.
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Piszu   Wiartel    praca stacjonarna
    10 godz.
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    10 godz.
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Olecku   Olecko    praca stacjonarna
    10 godz.
  • Recepcjonista hotelowy

    Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu   Golub-Dobrzyń    praca stacjonarna
    11 godz.
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach   Wadowice    praca stacjonarna
    11 godz.
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie   Pawłowice (pow. oleski, gm. Gorzów Śląski), Pawłowice    praca stacjonarna
    11 godz.
  • Recepcjonistka

    Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie   Radziejów    praca stacjonarna
    1 dni
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie   Augustów    praca stacjonarna
    1 dni
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie   Józefosław    praca stacjonarna
    2 dni
  • Recepcjonistka

    Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego   Kraków    praca stacjonarna
    3 dni
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie   Mrągowo    praca stacjonarna
    3 dni
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie   Osinów Dolny    praca stacjonarna
    3 dni
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku   Przeworsk    praca stacjonarna
    3 dni
  • Rejestratorka

    Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie   Mrągowo    praca stacjonarna
    3 dni
  • Pracownik pomocniczy obsługi hotelowej

    Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    3 dni
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim   Mroczno    praca stacjonarna
    4 dni

Oferty urzędu pracy

Praca Recepcjonistka / Recepcjonista

Recepcjonista / recepcjonistka pracuje we wszelkiego rodzaju firmach, w których funkcjonuje recepcja. Osoba na tym stanowisku jest pierwszym punktem kontaktu dla gości i klientów przedsiębiorstwa. Osobista i telefoniczna obsługa gości, sprawne i prawidłowe przyjmowanie rezerwacji to tylko część zakresu działań pracowników recepcji. Jego ważnym zadaniem jest też dbanie o wizerunek firmy, profesjonalna obsługa przesyłek i wiele innych czynności związanych z organizacją recepcji. Osoba na tym stanowisku powinna znać standardy obsługi klienta, często wymagana jest także znajomość języka angielskiego, umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych i oprogramowania biurowego. Jeśli masz otwartą, w szczególności ekstrawertyczną osobowość i umiejętności komunikacyjne, potrafisz wczuć się w sytuację klienta, masz łatwość w nawiązywaniu kontaktów, a w dodatku masz wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, praca na recepcji może być dla Ciebie bardzo dobrym rozwiązaniem. Sprawdź aktualne oferty pracy na stanowisko recepcjonisty na Praca.pl, przeczytaj opisy stanowisk i zaaplikuj na najbardziej odpowiednią dla Ciebie posadę.

Charakterystyka zawodu recepcjonisty / recepcjonistki

Recepcjonista lub recepcjonistka to osoba, która wita w firmie gości, dba o pozytywne pierwsze wrażenie, jakie zyskuje klient lub kontrahent odwiedzający firmę. Praca na stanowisku recepcjonisty polega, jak sama nazwa wskazuje, na obsłudze recepcji, czyli m.in. zarządzaniu przychodzącą korespondencją, dokonywaniu zamówień produktów i materiałów oferowanych klientom, odbieraniu telefonów, kierowaniu klientów do odpowiednich gabinetów / biur / miejsc, a w hotelu np. koordynacją meldowania i wymeldowywania gości. W pracy liczy się wysoka kultura osobista, rozwinięte umiejętności komunikacyjne, znajomość języka angielskiego na odpowiednim poziomie, otwartość, doskonała organizacja i umiejętność współdziałania z innymi. W serwisie Praca.pl znajdziesz atrakcyjne oferty pracy dla recepcjonistek i recepcjonistów.

Jak zostać recepcjonistą / recepcjonistką?

Od kandydatów na stanowisko recepcjonisty / recepcjonistki zwykle nie wymaga się wyższego wykształcenia. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku bywa za to najważniejszym być atutem, branym pod uwagę w czasie rekrutacji. Nie oznacza to jednak, że nowicjusze i nowicjuszki nie mają szans na pracę. Kluczowe jest posiadanie odpowiednich umiejętności interpersonalnych, umiejętności zarządzania, a także znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania biurowego np. obsługi programów rezerwacyjnych czy pakietu MS Office. Pracodawcy szukają osób odpornych na stres, uśmiechniętych i sprawiających dobre pierwsze wrażenie. 

Zawód recepcjonistki / recepcjonisty – najważniejsze predyspozycje

Praca na recepcji to, mówiąc kolokwialnie, praca na świeczniku. To właśnie na recepcjonistkę / recepcjonistę zwracają uwagę na początku klienci i inne osoby odwiedzające firmę. Pracownik recepcji musi więc umieć odpowiednio się zaprezentować, by wspierać dobry wizerunek pracodawcy. Niezwykle ważna jest wysoka kultura osobista oraz umiejętność rozmawiania z klientami / gośćmi firmy w taki sposób, by kierować się standardami i polityką firmy, a jednocześnie wychodzić naprzeciw ich potrzebom. To niełatwe zadanie, wymagające m.in. umiejętności negocjacyjnych, empatii, ale i asertywności. Ponadto liczą się umiejętność pracy w zespole oraz zdolności do właściwego zarządzania obiegiem dokumentów i korespondencji. Osoba pracująca na stanowisku recepcjonistki / recepcjonisty prócz bieżącego prowadzenia recepcji, dba o współpracę z kurierami i dostawcami przy przesyłkach kurierskich. W tej pracy bez wątpienia ważna jest odporność na stres oraz umiejętność dostosowywania się do zmieniających się sytuacji.

Jak wygląda praca recepcjonistki / recepcjonisty?

Praca na stanowisku recepcjonisty / recepcjonistki zwykle odbywa się w godzinach standardowych pracy biur, czyli np. od 9:00 do 17:00. Niemniej, w niektórych przypadkach może obejmować także pracę w systemie zmianowym, a nawet pracę w godzinach nocnych. Tak jest np. w hotelach czy placówkach medycznych działających przez całą dobę. Do standardowego zakresu obowiązków recepcjonisty należy obsługa gości i klientów, odbieranie połączeń telefonicznych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie współpracy z dostawcami w celu zapewnienia sprawnego obiegu przesyłek i dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.

Recepcjonista medyczny / recepcjonistka medyczna

Zawód recepcjonisty medycznego zyskuje na popularności. Jest to stanowisko, na którym znaczenie mają umiejętności interpersonalne oraz znajomość obsługi systemu recepcyjnego, a także doskonała organizacja pracy i umiejętność wielozadaniowości. Recepcjoniści medyczni zajmują się obsługą pacjentów, zarządzaniem przychodzącą korespondencją i ewidencją wizyt. To właśnie oni umawiają na wizyty u lekarza, przypominają o nich pacjentom, czuwają nad systemem automatycznych powiadomień i porządkiem w grafiku spotkań. W zawodzie ważna jest znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na obsługę pacjentów zagranicznych. Na znaczeniu zyskuje także umiejętność posługiwania się językiem ukraińskim i rosyjskim.

Recepcjonistka hotelowa / recepcjonista hotelowy

Recepcjonista hotelowy to bardzo ważna postać w funkcjonowaniu każdego hotelu. Osoba na tym stanowisku pełni rolę wizytówki całej placówki, musi więc odznaczać się nienaganną kulturą osobistą oraz odpowiednim wyglądem, spełniającym standardy hotelu. Pracownik zajmuje się obsługą gości, dokonuje rezerwacji, meldowania oraz wymeldowywania gości z hotelu, jest także odpowiedzialny za prawidłowy obieg dokumentów oraz współpracę z innymi działami hotelu. W codziennej pracy kluczowa jest umiejętność obsługi klientów zgodnie ze standardami firmy oraz dobra znajomość programów rezerwacyjnych. Praca na recepcji hotelowej wymaga także odporności na stres, zwłaszcza w sytuacjach, gdy trzeba szybko reagować na niekiedy niestandardowe potrzeby gości lub załagodzić sytuację konfliktową.

Nocny recepcjonista / nocna recepcjonistka

Posada nocnego recepcjonisty lub nocnej recepcjonistki funkcjonuje w hotelach, hostelach i pensjonatach czynnych przez całą dobę, a także np. w szpitalach i innych placówkach medycznych. Praca w nocy nie jest dla każdego. Bez wątpienia obciąża fizycznie i psychicznie, wymaga też dobrej organizacji oraz umiejętności sprawnego wykonywania obowiązków w godzinach nocnych oraz wypoczywania w ciągu dnia. Oprócz standardowych zadań recepcjonisty, nocna zmiana musi być przygotowana na potencjalne sytuacje awaryjne i nieprzewidywalne zdarzenia. Dlatego ważna jest w tym zawodzie odporność na stres i opanowanie.

Ile zarabia pracownik biura recepcji?

Wysokość wynagrodzenia recepcjonisty może być zróżnicowana. Płace zależą od wielu czynników, w tym od branży, miejsca pracy, ale i stażu pracy osoby zatrudnionej. Na konkurencyjne zarobki mogą liczyć szczególnie osoby posiadające umiejętności specjalistyczne, takie jak znajomość języka obcego na poziomie zaawansowanym czy doświadczenie w obszarze pracy asystentki administracyjnej biura. Jak wynika z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, mediana miesięcznej płacy recepcjonistki na stanowisku samodzielnym to 4120 zł brutto miesięcznie.

Pracownik recepcji, pracownik administracyjny i biurowy – warunki zatrudnienia

Stanowisko pracownika recepcji, pracownika administracyjnego i biurowego wiąże się zwykle ze stabilnością zatrudnienia. Firmy najchętniej przyjmują osoby na pełen etat na umowę o pracę, niemniej można natknąć się też na oferty umowy w zastępstwie i innych umów czasowych. Czas pracy zazwyczaj obejmuje 8 godzin dziennie. Pracownicy mogą liczyć na różnego rodzaju benefity np. prywatną opiekę medyczną.

Recepcjonista / recepcjonistka – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery

Recepcjonista może rozwijać swoją karierę w różnych kierunkach. Bardzo często jest to jedno z pierwszych stanowisk np. w hotelach, pozwalające na pięcie się po szczeblach kariery w branży hotelowej. Ambitni recepcjoniści, którzy nie mają żadnego problemu z budowaniem relacji z klientami, obsługą korespondencji, poczty elektronicznej i odznaczają się znajomością systemu recepcyjnego na wysokim poziomie, a także doszkalają się np. na kursach managerskich, z czasem mogą awansować na wyższe stanowiska np. w obszarze obsługi klienta, zarządzania recepcją, czy nawet pełnić funkcję asystenta administracyjnego biura.

Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym otwiera możliwości pracy w międzynarodowym środowisku np. w międzynarodowych hotelach czy różnego rodzaju instytucjach.

Najnowsze oferty pracy dla recepcjonisty / recepcjonistki na Praca.pl

Jeśli jesteś zainteresowany / zainteresowana pracą na recepcji, na Praca.pl znajdziesz najnowsze oferty pracy dla recepcjonistów i recepcjonistek. Dzięki bogatej bazie ofert, łatwo znajdziesz atrakcyjne stanowiska, na których będziesz mógł / mogła wykorzystać swoje umiejętności w obszarze obsługi klienta, zarządzania dokumentacją, pracy z komputerem i urządzeniami biurowymi. Aplikuj już teraz!

Praca recepcjonisty / recepcjonistki – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie umiejętności i kwalifikacje są niezbędne do pracy na stanowisku recepcjonisty?

W pracy na stanowisku recepcji kluczowe są rozbudowane umiejętności interpersonalne, empatia i wysoka kultura osobista, a także umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy, biegła znajomość języka angielskiego oraz odporność na stres.

  • Jakie są perspektywy zawodowe dla recepcjonistów?

Recepcjoniści mają różne możliwości rozwoju kariery zawodowej. Osoby z długim stażem i wysokimi umiejętnościami mogą liczyć na awans na stanowiska kierownicze w obszarze obsługi klienta i zarządzania recepcją. Praca na recepcji to także świetna okazja do zdobycia cennego doświadczenia w szeroko pojętej obsłudze klienta, co może być przydatne w różnych obszarach działalności gospodarczej.