Praca.pl Praca
specjalista specjalistka ds administracji i obslugi biura

Praca specjalista specjalistka ds administracji i obslugi biura

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 80

  • Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca zdalna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim; realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu; udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg; współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia...
  •  
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
  • Pracownik / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Części Zamiennych i Usług Serwisowych

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zadania: Wsparcie działu sprzedaży w czynnościach związanych z procesem sprzedaży części zamiennych i usług serwisowych tj: Sporządzanie ofert na części zamienne, Obsługa zamówień serwisowych, Sprzedaż części zamiennych i usług serwisowych, Wystawianie faktur sprzedaży na części...
  • Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

    Bowim S.A.   Toruń    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach. Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu. Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych. Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
  • Specjalista ds. wsparcia sprzedaży i zarządzania projektami / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży i zarządzania projektami

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Wsparcie aktywności handlowej w codziennym zarządzaniu portfelem kluczowych klientów. Obsługa procesów administracyjnych: zarządzanie zamówieniami, fakturowanie i obsługa systemu ERP. Współpraca z działem projektowym przy tworzeniu spersonalizowanych rozwiązań POS. Tworzenie i...
  • Koordynator biura

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: kontrakt B2B, istnieje możliwość zatrudnienia na umowę o pracę Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych,...
  • Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Młodszy Analityk (k/m/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do Twoich codziennych obowiązków będą należeć: analiza zapytań i przygotowywanie ofert cenowych dla klientów; współpraca z Działami Handlowymi w obsługiwanych krajach; współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za politykę cenową i wprowadzanie zniżek; dbanie o poprawność danych w...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki

    Security Expert Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 350 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie) Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu; Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień; Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Wprowadzanie zamówień od...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno-prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja; Rozliczanie i...
  • REMONDIS Północ Sp. z o.o.
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługi klienta w zakresie zagadnień związanych z ochroną środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarowania odpadami, Koordynacji działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu klienta oraz Bazy w Brzezinach, Prowadzenia podstawowych szkoleń w zakresie...
  • Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
  • Office Manager / Office Managerka

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...
  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału; Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych; Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bezpośrednia pomoc administracyjna dla zespołu wykładowców. Bieżąca obsługa zapytań telefonicznych i internetowych. Ułatwianie komunikacji wewnątrzuczelnianej dotyczącej spraw studenckich. Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych z systemami informatycznymi....
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
  • Pracownik / Pracowniczka biurowa – sprzedaż części i usług serwisowych

    Klient portalu Praca.pl   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych; przygotowywanie ofert handlowych; obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych; wystawianie faktur za części i usługi; kompletowanie i terminowa realizacja zamówień; bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi;
  • Starszy Referent / Starsza Referentka w Biurze Rekrutacji

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Współtworzenie i realizacja kampanii promocyjnych (ATL, BTL, digital) Opracowywanie treści marketingowych oraz administrowanie stroną www; Obsługa mediów społecznościowych i tworzenie angażującego contentu; Organizacyjne wsparcie wydarzeń uczelnianych oraz reprezentowanie...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    5 dni
    Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
  • Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 328 - 4 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Zakres obowiązków: Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał, decyzji i innych aktów wewnętrznych. Obsługa systemów informatycznych oraz...
  • Ekspert / Ekspertka; Radca Prawny / Radczyni Prawna w Biurze Prawnym w Zespole do obsługi prawnej w zakresie wsparcia ministra właściwego do spraw transportu w organizacji publicznego transportu zbiorowego (ZOP4)

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   8 500 - 14 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Dołącz do CUPT! Dążymy do zapewnienia pracownikom atrakcyjnych i konkurencyjnych warunków wynagradzania oraz pracy. To ludzie stanowią nasz najcenniejszy kapitał. Wspólnie budujemy przyjazną, nowoczesną i odpowiedzialną Instytucję, dbając jednocześnie o zachowanie równowagi pomiędzy...
  • Klient portalu Praca.pl   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa zgłoszeń posprzedażowych (end-to-end) prowadzenie...
  • Starszy Referent w Biurze Rekrutacji

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Współtworzenie i realizacja kampanii reklamowych i promocyjnych, Opracowanie treści reklam i materiałów marketingowych, Wsparcie organizacyjne wydarzeń uczelnianych i wizerunkowych, Reprezentowanie uczelni podczas targów i innych wydarzeń branżowych,...
  • Inside Sales Air&Sea / Asystent Działu Sprzedaży

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym; rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami;
  • Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 328 - 4 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US. Obsługa systemów informatycznych...
  • Facilities Management Senior Specialist Eastern Europe

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    YOUR ROLE Are you ready to take responsibility, stay organized, and help us build a stronger and more efficient real estate structure in Eastern Europe? If you enjoy improving workplaces, coordinating maintenance and investment processes, and making sure everything runs smoothly, you may be the...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia sprzedaży

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, ul. Spedycyjna 1    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    12 dni
    Opis stanowiska Monitorowanie i wprowadzanie ofert handlowych do systemu operacyjnego. Weryfikacja danych klientów oraz obsługa procesów w systemie SAP. Wsparcie projektów cenowych oraz dbanie o spójność danych w CRM i CKK. Tworzenie analiz rentowności, raportów sprzedażowych oraz...
  • Klient portalu Praca.pl   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...
  • Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Miejsce: możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat, praca stacjonarna Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem; współpraca z...
  • Referendarz/referendarka

    Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    2 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku   Białystok    praca stacjonarna
    7 dni
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    7 dni
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    7 dni