offsetting up a mechanism for in-depth bilateral discussions with MS on the existing return procedures, challenges and needs, and designing a coherent and comprehensive response in the form of new tools. support in administration and logistic activities for the bilateral and multilateral meetings,...

Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; Continuous support of the travellers, assistance during unforeseen events; Close collaboration with contracted business partners; Price negotiation, offer assessment and new business opportunities research; Assistance in...

monitoring all the steps within the mentioned procedures to make sure that certain actions are conducted timely; drafting, formatting notes, letters, reports, staff notifications, mail with status monitoring for managers and other documents; providing input and maintenance of electronic databases...

Checking the invoices related to deployments of Heavy Technical Equipment, Creating the overviews of for cost categories substantiated by supporting documents, Preparing documentation for Public Access to Documents requests, Introduction of data to newly established IT systems e.g. Opera Evo,...

Cross Units/Divisions communication, Dealing with HoU’s agenda, Organizing meetings, taking minutes, Supporting with the unit Portfolio management, Dealing with all the ad-hoc tasks, presenting during the day-to-day business, Covering the figure or quality controller for the PM’s projects and...

Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania podatkowe Beneficjentów w kontekście dochodzenia zwrotu środków w ramach instrumentów wsparcia realizowanych przez PARP; Prowadzenie postępowań...

input and tracking of activities in support of the Team Leader via a tasking system; assisting with travel arrangements; event organization (from dealing with vendors, to collecting participant signatures) basic admin tasks (booking rooms, notifying reception of visitors to HQ, filing, keeping...

wprowadzanie wyciągów bankowych w systemie ERP; wprowadzanie przelewów w systemie bankowym; księgowanie bieżących dokumentów; uzgadnianie kont księgowych; udział w zamykaniu miesiąca; raportowanie na potrzeby zewnętrzne

Obsługa złożonych wniosków o udzielenie wsparcia; Obsługa procesu zawierania umów o udzielenie wsparcia; Współpraca z ekspertami zaangażowanymi w proces oceny wniosków o udzielenie wsparcia; Rozliczanie i monitorowanie zawartych umów o udzielenie wsparcia; Wprowadzanie danych do systemów...

Opracowywanie i realizacja działań informacyjno-edukacyjnych, w tym: współpraca przy obsłudze Infolinii PARP; obsługa zgłoszeń w systemie typu CRM; obsługa strony pytań i odpowiedzi w systemie typu CMS – publikacja pytań i odpowiedzi; współpraca przy organizacji i prowadzenie...

The interim assistant will provide essential IT assistance to: A) Implementation of Opera Evolution project and the subsequent IT workload; B) Establishment and maintenance of an interface/module for proper management of the operational resources; C) Insertion of Category II resources in Opera Evo...

Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Maintaining communication with candidates- sending out invitations for interviews, responding to various queries of our...

Encoding data in HR information systems (RETO, SYSPER, HRDB, etc.) Ensuring appropriate administrative support in any kind of PA team activities; Assisting in the flow of all working documents in liaison with other staff members and units involved (preparing draft certificates, emails, etc.); Filing...

Weryfikacja pod kątem finansowym dokumentów księgowych, w szczególności wniosków o płatność beneficjentów; Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego;

Pełnienie roli opiekuna projektów w zakresie Działania 2.21 Poprawa zarządzania rozwoju kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwach (typ 1, 3, 4, 5), w tym: monitorowanie realizacji projektów, przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność, akceptacja...