Odpowiedź na telefoniczne i mailowe zapytania od Klientów; Obsługa prostych zgłoszeń reklamacyjnych -> bardziej złożone sprawy przekazujemy do wyspecjalizowanego zespołu. Nie sprzedajemy nic przez telefon;

Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; Encoding data in the Agency’s systems and databases; Creating and managing Excel and SharePoint databases, keeping them up to date; Supporting the reimbursement process for the SC officers in corporate systems; Checking...

Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania podatkowe Beneficjentów w kontekście dochodzenia zwrotu środków w ramach instrumentów wsparcia realizowanych przez PARP; Prowadzenie postępowań...

Realizacja zadań określonych dla Sekcji Kontraktowania I / II, w szczególności: Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR) i ich zmian, Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz...

Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR) i ich zmian, Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów, Udział w ocenie pracy...

Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; Continuous support of the travellers, assistance during unforeseen events; Close collaboration with contracted business partners; Price negotiation, offer assessment and new business opportunities research; Assistance in...

assist the team members, especially with: by supporting the drafting of contributions to policy documents, by supporting the revision and update of return related documents, to assist in the update of the Implementation Plans; contributing to weekly, semestral and ad-hoc reports and documents,...

assists with drafting various types of documents for the JHA Agencies Networks Presidency from linguistic and structural perspective; contribute to drafting and reviewing of documents related negotiations and conclusions of cooperation instruments; preparation of agendas; making technical...

Linguistic checks of documents and communications; Quality check of documents against Frontex standards, templates and procedures; Assist in drafting communications; Coordination of input to documents and communications.

Zadana związane z obsługa Sekretariatu Biura: 1. Prowadzenie rejestru korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z przepisami wewnętrznymi, 2. Rozdzielanie korespondencji po dekretacji przez Dyrektora, 3. Obsługa spotkań dyrektora Biura, 4. Przygotowywanie korespondencji do wysłania...

Pełnienie funkcji specjalisty ds. konkursu współpracy biznesu z edukacją, w tym: prowadzenie sekretariatu konkursu „Pracodawca Jutra 2021” pełnienie funkcji opiekuna merytorycznego konkursu „Pracodawca Jutra 2021”, obejmujące m.in. współpracę z partnerami i ekspertami zewnętrznymi,...

Obsługa złożonych wniosków o udzielenie wsparcia; Obsługa procesu zawierania umów o udzielenie wsparcia; Współpraca z ekspertami zaangażowanymi w proces oceny wniosków o udzielenie wsparcia; Rozliczanie i monitorowanie zawartych umów o udzielenie wsparcia; Wprowadzanie danych do systemów...

wprowadzanie wyciągów bankowych w systemie ERP; wprowadzanie przelewów w systemie bankowym; księgowanie bieżących dokumentów; uzgadnianie kont księgowych; udział w zamykaniu miesiąca; raportowanie na potrzeby zewnętrzne

wystawianie faktur; kontakt operacyjny z Klientami; archiwizacja dokumentów; wsparcie administracyjne działu; inne zadania zlecone przez przełożonego;

Encoding data in HR information systems (RETO, SYSPER, HRDB, etc.) Ensuring appropriate administrative support in any kind of PA team activities; Assisting in the flow of all working documents in liaison with other staff members and units involved (preparing draft certificates, emails, etc.); Filing...