Drafting outgoing correspondence, supporting documents and internal reports; Data input for the training record systems; Assisting the Head of Sector; And those of a general administrative assistant post;

Maintaining an overview of trainers’ planned and actual involvement in the Standing Corps, cat. 1 Basic Training for the purpose of: - Assisting with local travel arrangements, - Supporting the planning, - Estimating the budgetary needs, - Ensuring statistical data (e.g. for the briefing notes for...

event organization (from dealing with vendors, to collecting participant signatures) basic admin tasks (booking rooms, notifying reception of visitors to HQ, filing, keeping records up to date, etc.) compiling information/feedbacks, verifying basic data (sending queries, chasing feedback, compiling...

Checking the invoices related to deployments of Heavy Technical Equipment, Creating the overviews of for cost categories substantiated by supporting documents, Preparing documentation for Public Access to Documents requests, Introduction of data to newly established IT systems e.g. Opera Evo,...

Opracowywanie i realizacja działań promocyjno-informacyjnych, w tym: realizacja zadań związanych z promocją, w tym prowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej. redagowanie aktualności na stronach internetowych PARP. redagowanie materiałów promocyjnych, informacyjnych, publikacji i...

Weryfikacja wniosków o wpis do Bazy Usług Rozwojowych, Weryfikacja usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych, Obsługa zgłoszeń dotyczących Bazy Usług Rozwojowych w systemie Redminie, Rozwiązywanie trudnych przypadków zgłoszonych przez Operatorów Podmiotowych Systemów...

Współpraca z audytorami (wykonawcą zewnętrznym) w ramach przeprowadzania audytów jakości w podmiotach zarejestrowanych w BUR oraz w zakresie zatwierdzania raportów. Wdrożenie rekomendacji wynikających z przeprowadzonych audytów jakości w podmiotach zarejestrowanych w BUR. Okresowe analizy...

Linguistic accuracy of internal and external written documents and texts; Assists with drafting various types of documents e.g. invitations, summaries, assessments; Contribute to drafting and reviewing documents e.g. explanatory notes, briefing notes, guidelines; Drafting of presentations, speaking...

Obsługa złożonych wniosków o udzielenie wsparcia; Obsługa procesu zawierania umów o udzielenie wsparcia; Współpraca z ekspertami zaangażowanymi w proces oceny wniosków o udzielenie wsparcia; Rozliczanie i monitorowanie zawartych umów o udzielenie wsparcia; Wprowadzanie danych do systemów...

input and tracking of activities in support of the Team Leader via a tasking system; assisting with travel arrangements; event organization (from dealing with vendors, to collecting participant signatures) basic admin tasks (booking rooms, notifying reception of visitors to HQ, filing, keeping...

Weryfikacja pod kątem finansowym dokumentów księgowych, w szczególności wniosków o płatność beneficjentów; Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego;

monitoring all the steps within the mentioned procedures to make sure that certain actions are conducted timely; drafting, formatting notes, letters, reports, staff notifications, mail with status monitoring for managers and other documents; providing input and maintenance of electronic databases...

Wsparcie zespołu w zakresie dystrybucji dokumentów sprzedażowych i rozliczeniowych do Klientów, Przygotowywanie raportów i zestawień dla zespołu zgodnie z wytycznymi, Obsługa wewnętrznych systemów w zakresie aktualizacji baz danych, Współpraca z Działem AR;

Organisation of bilateral meetings, conferences, webinars and roundtables, in particular with Middle East and North African countries; Assistance with drafting various types of documents (letters, briefing/concept notes); Handling of the email correspondence; Preparing of meeting agendas and...

Encoding data in HR information systems (RETO, SYSPER, HRDB, etc.) Ensuring appropriate administrative support in any kind of PA team activities; Assisting in the flow of all working documents in liaison with other staff members and units involved (preparing draft certificates, emails, etc.); Filing...