Linguistic accuracy of internal and external written documents and texts; Assists with drafting various types of documents e.g. invitations, summaries, assessments; Contribute to drafting and reviewing documents e.g. explanatory notes, briefing notes, guidelines; Drafting of presentations, speaking...

analysis of internal and external written documents and texts; assists with drafting various types of documents; contribute to drafting and reviewing documents related to THB and migrant smuggling policies; support the staff in the area of THB and Facilitated Illegal Immigration/Migrant Smuggling in...

We are looking for Candidates for the departments of : - Operational Planning and Evaluation - Coast Guard Sector Creating business trips in corporate systems; Verification and processing of final claims in corporate systems; Updating the databases related to Missions Team (excel, MiPS, other...

Contribute to the design, documentation of the ETIAS Central Unit processes, standard operating procedures, test cases and ETIAS handbook cards in relation with the processing of the ETIAS applications as well as with the definition of the risk indicators and the screening rules by drafting and...

Introduction of equipment records in Opera Evo following the schedule with deadlines of process of management FX TE and SE deployments (in cooperation with other entities) In each Operational Activity adding TE Resources (new TE Types if missing), defining needs for FX TE and SE and submitting new...

Interim Senior Legal Assistant would be allocated to the Data Management Office and support in case law analysis, legal research, and drafting legal texts in particular in the area of personal data protection rules and regulations, which may include briefing notes, legal opinions, ED Decisions etc....

Legal research, comments, analysis and follow-up of the draft MB Decision on Agency Implementing Measures for Processing Operational Personal Data; Assistance in the drafting of documents and presentations, participation in meetings in the EnviCrimes domain and beyond; Contribution to the portfolio...

Obsługa asystencka Departamentu, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Departamentu; Obsługa i organizacja posiedzeń Komitetu Jakości i Wdrażania Programów; Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w Departamencie; Wsparcie w zakresie uzupełniania baz danych.

Proste czynności księgowe; Weryfikacja, segregacja i archiwizacja dokumentów; Obsługa programu księgowego, sporządzanie raportów i zestawieńWspółpraca z kontrahentami; Wsparcie działu kadr w kompletowaniu dokumentów kadrowych;

Weryfikacja wniosków o wpis do Bazy Usług Rozwojowych, Weryfikacja usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych, Obsługa zgłoszeń dotyczących Bazy Usług Rozwojowych w systemie Redminie, Rozwiązywanie trudnych przypadków zgłoszonych przez Operatorów Podmiotowych Systemów...

Współpraca z audytorami (wykonawcą zewnętrznym) w ramach przeprowadzania audytów jakości w podmiotach zarejestrowanych w BUR oraz w zakresie zatwierdzania raportów. Wdrożenie rekomendacji wynikających z przeprowadzonych audytów jakości w podmiotach zarejestrowanych w BUR. Okresowe analizy...

Wsparcie pracowników sekcji w zakresie wdrażania projektów konkursowych realizowanych w ramach PO WER działanie 2.21, w tym m.in.: Wstępna analiza wniosków o płatność, Przygotowanie prób oraz wstępna analiza dokumentów przesyłanych w ramach próby od Beneficjentów, Wprowadzanie danych...

assist with writing of the ETIAS website and subsequent additional parts; integrate comments from numerous contributors into one file assist with the ETIAS website user experience audit; assist with the creation of ETIAS-eligibility online questionnaire; oversee the website translation process;...

Co-ordinating the flow of all working documents in liaison with other staff members and units involved; Co-ordinating dedicated mailboxes and supporting the file management; Preparing reports and analysing data; Monitoring of financial and accounting data; Maintaining the relevant files up-to-date;...

Analysis of finance and budget related data. Preparation of daily/weekly/monthly reports, graphs, charts with outcome of the statistical analysis. Assistance in preparation of presentations for both internal and external audience. General meeting support.