To register invoices/claims the agency’s financial management system); To identify and match invoices with other documents necessary for payment (Purchase Orders, Contracts); To support the registration of purchase orders and contracts related to assets; To register legal entities and bank...

Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Maintaining communication with candidates- sending out invitations for interviews, responding to various queries of our...

Correspondence and office management; Task overviews of the sector; Following deadlines; Organising calendars; Organising meetings; Contacting other entities for coordination; Submission and dissemination of documents/reports; Uploading and maintaining the sector reports on platforms; Support...

Gathering and documenting the incoming requirements for Shift Management System, Technical writing of the manuals for the Shift Management System, Testing of the new releases of internal IT systems, Testing the features of Shift management system, Supporting the project teams with creation and...

Obsługa administracyjna sekcji, w tym: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji wewnętrznej, w tym obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentacji; obsługa baz danych w zakresie realizowanych zadań oraz dbałość o poprawność zawartych w nich danych i...

Obsługę Klienta; Dokumentację związana z procesem sprzedaży; Współpracę z działem marketingu, budowlanym; Przygotowanie i reprezentację oferty na targach mieszkaniowych; Obsługę portali sprzedażowych;

Obsługa złożonych wniosków o udzielenie wsparcia; Obsługa procesu zawierania umów o udzielenie wsparcia; Współpraca z ekspertami zaangażowanymi w proces oceny wniosków o udzielenie wsparcia; Rozliczanie i monitorowanie zawartych umów o udzielenie wsparcia; Wprowadzanie danych do systemów...

Pełnienie funkcji specjalisty ds. konkursu współpracy biznesu z edukacją, w tym: prowadzenie sekretariatu konkursu „Pracodawca Jutra 2021” pełnienie funkcji opiekuna merytorycznego konkursu „Pracodawca Jutra 2021”, obejmujące m.in. współpracę z partnerami i ekspertami zewnętrznymi,...

Koordynacja procesu wymiany kart gwarancyjnych w tym wsparcie serwisów autoryzowanych w zakresie procesu wymiany, Terminowe rozliczanie zgłoszeń, przygotowywanie raportów, bieżące wsparcie w prowadzonych projektach, Ścisła współpraca z siecią serwisów autoryzowanych oraz innymi działami...

Encoding data in HR information systems (RETO, SYSPER, HRDB, etc.) Ensuring appropriate administrative support in any kind of PA team activities; Assisting in the flow of all working documents in liaison with other staff members and units involved (preparing draft certificates, emails, etc.); Filing...

Upowszechnianie wiedzy w zakresie dostępnego w Polsce systemu wczesnego ostrzegania oraz innych działań realizowanych w ramach dyrektywy 2019/1023, w tym w szczególności: udzielanie informacji w ramach punktu informacyjnego; udzielanie wyjaśnień i informacji o dyrektywie w ramach wsparcia...

Dbanie o właściwy stan maszyn i urządzeń znajdujących się w narzędziowni; Dokonywanie prostych prac ślusarskich (m.in. toczenie, frezowanie, gwintowanie, szlifowanie) Usuwanie bieżących awarii form wtryskowych oraz potwierdzanie wykonania naprawy przez wpis w rejestrze komputerowym;...

Various administrative tasks; Drafting documents/notes and ability for proofreading; Mappings of events and meetings; Part of organizational teams for big events such as Liaison Officers biannual gathering; Assisting and supporting Liaison Officers for specific tasks supervised by Back Office;

Gathering and documenting the incoming requirements for Shift Management System, Technical writing of the manuals for the Shift Management System, Testing of the new releases of internal IT systems, Testing the features of Shift management system, Supporting the project teams with creation and...

to ensure administrative support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow and assist in archiving; to draft notes, letters, reports and follow up; to support in preparation and evaluation of internal training; to assist at meetings, drafting minutes where necessary; to assist...