Medicover sp. z o.o.Szczecin, ul. Malczewskiego 26
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
7 dni
Twoim głównym obowiązkiem będzie pomoc w opiece nad Pacjentami, czyli: wspieranie personelu medycznego w opiece nad pacjentami, pobieranie krwi oraz wykonywanie testów diagnostycznych do oznaczenia, asystowanie w gabinetach zabiegowych, informowanie pacjenta o przygotowaniach do zabiegu,...
Zadania Aktywne wsparcie Zespołu Nowego Biznesu w procesie wdrażania nowych klientów korporacyjnych. Tworzenie i przygotowywanie kompletnej dokumentacji polisowej dla klientów. Weryfikacja poprawności złożonych Wniosków o przystąpienie do Umowy ubezpieczenia.
asystent / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
7 dni
Opis stanowiska: współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie nadzorowania jakości obsługi; wsparcie realizacji celów sprzedażowych sklepu; udział w planowaniu zamówień i bieżącym uzupełnianiu asortymentu; pomoc przy organizacji pracy zespołu; aktywny udział w procesach inwentaryzacyjnych;
Co będzie należeć do Twoich zadań: Monitorowanie przetargów dotyczących przewozów kolejowych w segmencie rynku paliw stałych; Analiza zapytań ofertowych dotyczących transportu koleją paliw stałych; Prowadzenie wewnętrznych uzgodnień proponowanych warunków cenowych; Wyznaczanie cen i...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Kluczowe Zadania: Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu. Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej firmy. Pozyskiwanie nowych klientów i stała współpraca (doradztwo i sprzedaż usług edukacyjnych). Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności. Profesjonalny dobór rozwiązań edukacyjnych do potrzeb klientów....
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu
7 dni
Obsługa gości i klientów firmy, udzielanie informacji oraz kierowanie do odpowiednich działów; Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań; Wsparcie administracyjne...
Wsparcie użytkowników systemów informatycznych w codziennej pracy. Zdalne i lokalne rozwiązywanie problemów sprzętowych i programowych (stacje robocze, urządzenia mobilne). Wstępna analiza zgłoszeń technicznych, rozwiązywanie ich lub przekazywanie do dalszej linii wsparcia. Współpraca z...
Obowiązki: Przygotowanie danych do raportowania wskaźników produkcyjnych, Obsługa operacji zamknięcia miesiąca pod względem właściwego rozliczenia zleceń produkcyjnych, Analiza procesów produkcyjnych oraz ich efektywności, Prowadzenie projektów i inicjatyw na rzecz poprawy wskaźników produkcyjnych.
praktykant/stażysta umowa zlecenie część etatu rekrutacja online
7 dni
Opis stanowiska: tworzenie i aktualizowanie dokumentów prawnych, w tym wzorów umów wykorzystywanych w projektach; opracowywanie krótkich analiz i podsumowań regulacyjnych dotyczących funkcjonowania systemu ochrony zdrowia; poszukiwanie informacji w źródłach prawnych, orzecznictwie i...
Zakres obowiązków: praca środowiskowa z rodziną, dziećmi i młodzieżą w miejscu zamieszkania pacjenta lub w miejscu realizacji obowiązku edukacyjnego czy też w społeczności lokalnej, współpraca z zespołem psychologów i psychoterapeutów.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
8 dni
Koordynacja i zarządzanie codziennymi harmonogramami oraz organizacja kalendarza (efektywne gospodarowanie czasem). Przygotowywanie, redagowanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym notatek ze spotkań i rejestrów wewnętrznych. Nadzorowanie logistyki związanej z podróżami służbowymi,...
JustGYMPoznań, ul. Szwajcarska 14
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent kontrakt B2B część etatu
8 dni
Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy - warunek konieczny; Wymagane doświadczenie: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w branży FITNESS Tryb pracy: ¾ etatu, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
Wspieranie administracji środowiskami Windows i Linux. Konfigurowanie i monitorowanie serwerów oraz urządzeń sieciowych. Dbanie o prawidłowe działanie sprzętu i systemów. Pomoc w zarządzaniu zasobami IT i obsługa Helpdesku. Udział w projektach i zadaniach IT, które pozwolą Ci zdobywać...
Medicover sp. z o.o.Kraków, Leona Henryka Sternbacha 1
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista (mid) umowa zlecenie część etatu
8 dni
Najlepszy kandydat to taki, który: posiada uprawnienia do wykonywania zawodu Opiekuna Medycznego, cechuje się empatią i chęcią niesienia pomocy innym, ma ukończony kurs kwalifikacyjny dla opiekunów medycznych z zakresu pobierania krwi, ma doświadczenie w pobieraniu krwi i opiece nad pacjentami.
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Aktywne pozyskiwanie i rozwijanie bazy klientów. Obsługa telefoniczna klientów w zakresie informowania, doradzania i sprzedaży. Wspieranie pracy handlowców w biurze i w terenie. Umawianie spotkań z potencjalnymi odbiorcami. Wprowadzanie zamówień i danych do systemu oraz generowanie...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Przeprowadzanie rozmów wstępnych (screeningów) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwanie nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszanie ich do współpracy. Wsparcie zespołu rekrutacji w zadaniach administracyjnych (przygotowanie...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Główne zadania: realizacja zamówień klientów, wystawiane dokumentów sprzedażowych (WZ, FV), współorganizowanie transportów, ścisła współpraca z innymi działami m.in. działem handlowym, planowania produkcji, magazynem, budowanie trwałych relacji z klientem.
ISS PolskaSprawdzona firmaSzczecin
praca stacjonarna
dziś wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaSprawdzona firmaWrocław
praca stacjonarna
dziś wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie część etatu
8 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
8 dni
prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, centrum
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
8 dni
Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
Przygotowanie gabinetu i stanowiska pracy lekarza dentysty przed rozpoczęciem zabiegów. Przygotowanie pacjenta do bezpiecznego i komfortowego przeprowadzenia zabiegu stomatologicznego. Aktywne asystowanie lekarzowi dentyście podczas całego procesu wykonywania zabiegów. Przygotowywanie,...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 7 500 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Przygotowanie narzędzi i stanowiska pracy stomatologa. Asysta podczas zabiegów medycznych. Sterylizacja narzędzi, dezynfekcja stanowisk i sprzętu. Obsługa sprzętu diagnostycznego (RTG, CBCT). Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji medycznej. Rozliczanie wizyt i świadczeń medycznych....
Drozapol Profil SABydgoszcz, naprzeciwko Powiatowego Urzędu Pracy
praca stacjonarna
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz wsparcie pracy handlowców w biurze i w terenie. Wprowadzanie do systemów firmowych dokumentacji magazynowo-handlowej. Opracowywanie materiałów marketingowych: grafiki, banery, blogi, ulotki. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań AI w pionie handlowym...
wspieranie managera w codziennym funkcjonowaniu klubu; koordynowanie pracy zespołu recepcji i trenerów; dbanie o wysoką jakość obsługi klientów; udział w akcjach promocyjnych i lokalnych wydarzeniach; prowadzenie dokumentacji, grafików i korespondencji;
Wspieranie codziennego funkcjonowania klubu i dbanie o pozytywne doświadczenia klientów; Koordynowanie harmonogramów zajęć grupowych; Współpraca z trenerami i instruktorami w sprawnym przebiegu zajęć; Przygotowywanie bieżących raportów dotyczących działalności klubu; Czuwanie nad...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent / kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
9 dni
organizowanie pracy asystentek i higienistek oraz wspieranie ich rozwoju poprzez szkolenia i bieżący coaching; planowanie grafików, urlopów i zastępstw oraz pilnowanie właściwego obłożenia godzinowego; kontrolowanie zapasów materiałów i leków oraz dbanie o prawidłowe warunki ich...
Zakres obowiązków: Wykonania działań wspierających Zespół Nowego Biznesu Klientów Korporacyjnych w zadaniach związanych z wdrażaniem nowych klientów. Tworzenie dokumentacji polisowej dla nowych klientów. Weryfikacja poprawności złożonych Wniosków o przystąpienie do Umowy ubezpieczenia.
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
9 dni
Kompleksowa obsługa administracyjna pracowników oraz dostawców. Obsługa i utrzymanie systemów oraz aplikacji biurowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i komunikacją między działami firmy. Codzienna obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, telefony). Sporządzanie i...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Obowiązki: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
Zakres obowiązków: Dystrybucja kontaktów rekrutacyjnych dla kadry menadżerskiej sieci sprzedaży indywidualnej. Obsługa ATS. Pomoc w przygotowaniu raportów oraz zestawień z prowadzonych projektów rekrutacyjnych. Przeprowadzanie rozmów Exit Interview. Raporty/archiwizacja Exit Interview.
praktykant/stażysta umowa zlecenie część etatu rekrutacja online
9 dni
Opis stanowiska: przygotowywanie opracowań prawnych dotyczących zagadnień związanych z ochroną zdrowia i nowymi regulacjami; wyszukiwanie informacji w orzecznictwie i literaturze podczas realizacji bieżących zadań; nanoszenie zmian w istniejących wzorach dokumentów oraz tworzenie nowych...
KDL TechnologiesKlaudyn, Przystanek autobusowy 100 metrów od wejścia. Gwarantowane miejsce parkingowe pod firmą.
praca stacjonarna
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 5 000 - 5 400 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Szukamy osoby do precyzyjnych prac manualnych. Z naszego wieloletniego doświadczenia wynika, że na tym stanowisku najlepiej sprawdzają się osoby dokładne, cierpliwe i posiadające zmysł estetyczny. Na czym polega ta praca? Jest to samodzielne stanowisko siedzące, wymagające skupienia. Twoim...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Zadania: Tworzenie harmonogramów produkcyjnych i nadzorowanie ich realizacji. Monitorowanie stanów magazynowych surowców, półproduktów i wyrobów gotowych. Współpraca z działami produkcji i logistyki w zakresie zapewnienia ciągłości procesów. Analiza danych i przygotowywanie raportów...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Co będziesz robić: Przeprowadzać krótkie rozmowy wstępne (screeningi) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwać nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszać ich do współpracy. Wspierać zespół rekrutacji w codziennych zadaniach...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
10 dni
Rozwijanie nowatorskich metodologii aktywacji systemów pucolanowych i cementowych poprzez ocenę różnych technologii mielenia; Ocena wpływu różnych chemikaliów i warunków mielenia na reaktywność, jakość metod i materiałów; Tworzenie różnorodnych metodologii i technik wykorzystywanych...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
10 dni
tworzenie i aktualizowanie materiałów prezentujących zastosowanie produktów w praktyce; opracowywanie wstępnych koncepcji techniczno-biznesowych i wsparcie ich analizą wartości; zbieranie danych rynkowych oraz przygotowywanie zestawień dotyczących konkurencji i cen; udział w przygotowaniu...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
10 dni
Analiza literatury dotyczącej norm konstrukcyjnych, systemów monitorowania i technologii budowlanych; Wsparcie zespołu inżynieryjnego w testach na elementach strukturalnych małej i dużej skali; Pomoc w rozwijaniu nowych metod budowy z wykorzystaniem nowatorskich materiałów; Rozwój...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
10 dni
współpraca przy zarządzaniu portfelem projektów oraz procesami biznesowymi; uzupełnianie i utrzymywanie rejestru procesów w organizacji; udział w tworzeniu modeli procesów oraz dokumentacji pomocniczej; przygotowanie materiałów szkoleniowych i aktualizacja narzędzi do pracy procesowej;...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
10 dni
Analizowanie i rozwijanie technologii wykorzystania oraz stabilizacji CO2; Badanie i wdrażanie inicjatyw związanych z zarządzaniem środowiskowym i zrównoważonym rozwojem, skupiając się na metodach redukowania emisji i poprawie zarządzania odpadami. Wspieranie różnorodnych działań w...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
