Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych. Realizacja...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
7 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska Bieżący nadzór nad dokumentacją projektową i kontraktową, Kontrola jakości i postępu pracy, Współtworzenie i bieżąca kontrola harmonogramu robót i jego aktualizacja, Koordynacja robót branży elektrycznej pod nadzorem kierownika budowy, Przygotowanie raportów,...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
7 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
7 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa bieżących spraw biurowych oraz wsparcie pracy sekretariatu; rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej i elektronicznej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki oraz archiwizacja dokumentacji; pomoc w zadaniach...
specjalista (mid) / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
7 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji (papierowej i e-mail) oraz firmowych skrzynek. Rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów. Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i prezentacji. Współpraca z biurem rachunkowym; kompletowanie i przekazywanie...
specjalista junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
7 dni
obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Pomoc w wykonywaniu badań z zakresu mikrobiologii i fizykochemii; Pomoc w pobieraniu próbek do badań laboratoryjnych; Przygotowywanie sprzętu laboratoryjnego do badań; Porządkowanie próbek po badaniach;
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Miejsce pracy: Katowice Zakres obowiązków: Obsługa obiegu faktur zakupowych – od wpływu do zaksięgowania; Rejestracja faktur w systemie workflow i nadzór nad procesem akceptacji; Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów oraz dekretacja księgowa; Monitorowanie terminowości zatwierdzeń...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 7 150 - 7 700 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska asystowanie lekarzowi przy zabiegach stomatologicznych; dbałość o czystość na stanowisku pracy; przeprowadzanie procesów sterylizacji; nadzór nad narzędziami, sprzętem stomatologicznym, materiałami i magazynem podręcznym.
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Wspieranie pracy stomatologa w trybie „na cztery ręce” podczas zabiegów; Przygotowywanie stanowiska pracy i materiałów niezbędnych do świadczenia usług stomatologicznych; Dbanie o przestrzeganie procedur higienicznych i sterylizację narzędzi; Współpraca z zespołem...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
asystent umowa zlecenie
8 dni
Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych. Aktywny...
Klient portalu Praca.pl
Białystok
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
8 dni
Wsparcie Inspektora Nadzoru i Technologa przy realizacji kontraktów drogowych. Pomoc w opracowywaniu i nadzorze dokumentacji technologicznej. Kontrola zgodności robót z dokumentacją i wymaganiami kontraktu. Współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium i podwykonawcami. Monitorowanie...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
8 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków Analiza oraz uzgadnianie zapisów na kontach księgi głównej. Przygotowywanie zestawień finansowych i analiz ekonomicznych. Digitalizacja dokumentacji oraz import danych do systemu ERP. Wsparcie zespołu w bieżących procesach księgowych i podatkowych. Aktywna nauka...
Czego Cię nauczymy? Współpraca z klientami, kierowcami i przewoźnikami; Planowanie i realizacja tras; Planowanie oraz kontrolowanie czasu pracy kierowców; Koordynowanie zleceń transportowych; Pozyskiwanie nowych zleceń spedycyjnych oraz przewoźników; Nawiązywanie i podtrzymywanie...
Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie podstawowych badań diagnostycznych i laboratoryjnych pod nadzorem doświadczonych pracowników zespołu. Udział w realizacji pomiarów technicznych oraz wstępnej analizie i opracowywaniu wyników badań. Współudział w przygotowywaniu ekspertyz...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
9 dni
Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat 4 850 zł brutto/mies.
9 dni
Zadania Obsługa przesyłek kurierskich oraz korespondencji pocztowej (nadawanie i odbiór). Prowadzenie rejestrów pism w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych. Zarządzanie przepływem dokumentacji wewnątrz organizacji i jej dystrybucja. Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaBytom, ul. K. Miarki 2
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
9 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy) rekrutacja online
9 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie projektów sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych, przygotowywanie dokumentacji projektowej do wydania i uczestnictwo w koordynacji międzybranżowej, tworzenie projektów w programie CAD (praca z dokumentacją i rysunkiem technicznym),...
Klient portalu Praca.pl
Tarnowskie Góry
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj bez CV
9 dni
Kompleksowe przygotowanie stanowiska, maszyny oraz dializatora. Przygotowanie pacjenta do zabiegu (kontrola parametrów życiowych, wagi i dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy (przetoka lub cewnik) zgodnie ze zleceniem lekarskim. Monitorowanie stanu pacjenta oraz parametrów technicznych w...
MUZEUM WARSZAWYWarszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją: prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Muzeum oraz jego oddziałów. Obsługa umów: przygotowywanie projektów umów (najem, dzierżawa, dostawy), nadzór nad ich realizacją oraz prowadzenie korespondencji. Rozliczenia i zakupy:...
Zadania Realizacja pełnego programu szkoleniowego oraz odbycie praktyk operacyjnych w biurze synoptycznym. Nauka interpretacji danych atmosferycznych oraz samodzielnego sporządzania map pogodowych. Współpraca z doświadczonym personelem przy bieżącym monitorowaniu zjawisk pogodowych....
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Wymagania: umiejętność pracy "na cztery ręce" chęć i gotowość podwyższania swoich kwalifikacji zawodowych; sumienność, dokładność i rzetelność; umiejętność pracy w zespole; mile widziane doświadczenie w pracy z chirurgiem i / lub uprawnienia higienistki stomatologicznej;
Klient portalu Praca.pl
Moszna-Parcela
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
10 dni
Telefoniczny kontakt z obecnymi i potencjalnymi klientami. Wsparcie działu sprzedaży w pozyskiwaniu nowych leadów. Umawianie kontaktów handlowych i przekazywanie ich do zespołu sprzedaży. Udział w kampaniach sprzedażowych (air & sea). Planowanie, realizacja oraz raportowanie działań...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie przy projektowaniu konstrukcji stalowych i żelbetowych w projektach krajowych oraz zagranicznych. Tworzenie dokumentacji technicznej oraz modeli BIM konstrukcji. Przygotowywanie opisów technicznych, zestawień materiałowych i rysunków wykonawczych. Udział w...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu instalacji elektroenergetycznych (wszystkie napięcia) w projektach krajowych i zagranicznych. Współpraca i koordynacja rozwiązań projektowych w zespole wielobranżowym. Realizacja zadań pod nadzorem doświadczonych projektantów/projektantek....
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
10 dni
Tworzenie koncepcji oraz projektów technicznych podzespołów maszyn i narzędzi produkcyjnych. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji konstrukcyjnej dla realizowanych zadań. Monitorowanie i nadzorowanie etapów wprowadzania nowych rozwiązań do produkcji. Aktywna komunikacja wewnętrzna z...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja obiegu dokumentów oraz wystawianie faktur (FV) i dokumentów WZ. Obsługa zamówień i kartotek w systemie Comarch ERP XL. Aktywne wsparcie działu sprzedaży, BOK i magazynu. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamawianie kluczowych towarów. Obsługa informatyczna...
asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
12 dni
Zadania Bieżący kontakt z inwestorami i ustalanie szczegółów dotyczących projektów domów jednorodzinnych. Wsparcie zespołu przy tworzeniu dokumentacji technicznej i weryfikacja poprawności przyjętych rozwiązań. Zamawianie niezbędnych opracowań zewnętrznych, takich jak badania...
Klient portalu Praca.pl
Pruszcz Gdański
praca stacjonarna
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
DAMBAT Jastrzębski S.K.A.Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przeprowadzaniu badań mikrobiologicznych i fizykochemicznych; Pobieranie i przygotowywanie próbek do analiz; Przygotowywanie i dezynfekcja sprzętu laboratoryjnego; Segregacja i porządkowanie próbek...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
12 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie podstawowych badań diagnostycznych pod nadzorem doświadczonego zespołu. Udział w pomiarach technicznych oraz wstępna analiza i opracowywanie wyników. Współudział w przygotowywaniu opinii, ekspertyz technicznych oraz dokumentacji badawczej....
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o. za 2 dni wygasaspecjalista (mid) / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
