młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
1 dni
Nasze wymagania Jesteś studentem/ką III – V roku studiów lub posiadasz status absolwenta, Jesteś zaangażowany/a i świetnie organizujesz swoją pracę, Bardzo dobrze posługujesz się pakietem MS Office, Aktywnie angażujesz się w powierzone zadania, Jesteś dostępny/a min. 30h w tygodniu.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
1 godz.
Opis stanowiska: Opracowywanie projektów instalacji sanitarnych (budowlane, techniczne, koncepcyjne) Koordynacja projektów i współpraca z zespołem projektowym; Modelowanie w środowisku BIM; Wykonywanie obliczeń projektowych i ich kontrola;
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 900 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Zakres obowiązków: Odpowiedzialne i terminowe opracowywanie projektowej dokumentacji technicznej w branży drogowej; Aktywny udział w inwentaryzacjach oraz wizjach lokalnych w terenie; Kompletowanie składu dokumentacji zgodnie z wymaganiami klienta i przepisami prawa; Prowadzenie bieżącej...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 900 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
wsparcie w prowadzeniu PKPiR oraz ryczałt; wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, pomoc w sporządzaniu deklaracji podatkowych, -obsługa klientów biura rachunkowego, archiwizacja dokumentacji księgowej.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
Opis stanowiska: Wsparcie w odbieraniu telefonów i obsłudze korespondencji; Sporządzanie prostych pism, ogłoszeń i dokumentów; Kontakt z samorządami członkowskimi Stowarzyszenia; Czynny udział w inicjatywach realizowanych przez Stowarzyszenie, m.in. spotkaniach, wydarzeniach sportowych,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
2 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Wsparcie w realizacji zadań objętych ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Wsparcie w przygotowywaniu/ weryfikowaniu dokumentów dostępnych cyfrowo zgodnie ze standardem WCAG. Opracowywanie,...
Obowiązki: Nadzorowanie działań dostawców (serwisy, instalacje, uruchomienia, testy) na miejscu, wymianą informacji z dostawcami i fabrykami, Prowadzenie testów akceptacyjnych maszyn, testów potwierdzających i innych, przygotowywaniem raportów przestojów, prezentacji, Wsparcie w...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
3 godz.
Weryfikacja prac montażowych z rysunkiem technicznym, dokumentacją i specyfikacją KV; Wspieranie Kierownika Robót w organizacji pracy monterów i brygadzistów; Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i zabezpieczeniem zaplecza budowy; Kontrola harmonogramu dostaw oraz jakości montażu...
Zadania Tworzenie planów wysyłkowych w oparciu o aktualne zapotrzebowanie i zlecenia od kontrahentów. Nadzorowanie procesu dystrybucji towarów pod kątem punktualności i zgodności z umowami. Mapowanie krótko- i długofalowych prognoz zakupowych klientów na realne harmonogramy sprzedaży....
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Opis stanowiska Sporządzanie rysunków konstrukcyjnych obiektów inżynierskich; Sporządzanie wyliczeń i zestawień materiałowych pod nadzorem przełożonego; Prowadzenie pomiarów na terenie inwestycji (inwentaryzacja, wizje lokalne) i dokumentowanie stanu istniejącego;
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
udział w bieżącej realizacji robót pod kątem terminowości oraz jakości wykonania, pomoc przy analizie i sprawdzaniu dokumentacji projektowej, współpraca z kadrą nadzorującą przebieg prac na budowie, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji powykonawczej.
Opis stanowiska wsparcie wybranego działu firmy w codziennych zadaniach operacyjnych; przygotowywanie dokumentacji, zestawień i materiałów administracyjnych; udział w projektach związanych z logistyką, HR, marketingiem, jakością lub produkcją; współpraca z zespołem przy realizacji...
Wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń VAT i dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu sprawozdań finansowych i analiz księgowych. Pomoc przy obsłudze procesów związanych z CIT oraz JPK-VAT. Współpraca przy projektach realizowanych dla klientów biznesowych. Zdobywanie praktycznej wiedzy z...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Pakowanie oraz przygotowywanie urządzeń pomiarowych do wysyłki, Odbiór i kontrola dostarczonych urządzeń pod względem zgodności, Prowadzenie ewidencji w systemie informatycznym dedykowanym do zarządzania sprzętem, Wsparcie w opracowywaniu dokumentów i zestawień dla działu, Realizacja...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
18 godz.
Opis stanowiska: Opracowywanie dokumentacji projektowej w zakresie geotechniki i posadowienia obiektów. Przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych. Analiza warunków gruntowych i dobór rozwiązań dotyczących fundamentowania oraz wzmocnienia podłoża. Współpraca przy...
Twoje zadania: obsługa dokumentów księgowych – wprowadzanie, dekretowanie i kontrola poprawności, wsparcie przy analizie i uzgadnianiu kont, przygotowywanie raportów na potrzeby zespołu, udział w usprawnianiu codziennych procesów księgowych.
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
19 godz.
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami; nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży; uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych; planowanie i realizacja działań...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
19 godz.
Zadania: Kompleksowa organizacja oraz koordynacja międzynarodowych przesyłek kurierskich; Codzienna współpraca z firmami kurierskimi i operowanie na platformach takich jak GLS czy DHL; Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji transportowej oraz dokumentacji celnej; Monitorowanie statusu...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
19 godz.
Opis stanowiska: udział w programie rozwojowym przygotowującym do pracy w obszarze ERP; zdobywanie praktyki w zespole projektowym (realne zadania operacyjne i analityczne) współpraca przy projektach wdrożeniowych i usprawnieniach systemów; poznanie organizacji od środka poprzez szkolenia i...
Struktura programu: Miesiące 1–4: Opanowanie podstaw Twoja przygoda rozpocznie się od pracy jako sprzedawca/sprzedawczynią na sali sprzedaży. Poznasz podstawowe cechy, które sprawiają, że UNIQLO jest wyjątkowe – zorientowanie na klienta, dbałość o szczegóły i wydajność. Opanujesz:...
Bieżące wsparcie zespołu w codziennej obsłudze prawnej Spółki; Przygotowywanie projektów pism procesowych, wezwań do zapłaty, notatek oraz oficjalnej korespondencji; Sporządzanie, weryfikacja i kompletowanie dokumentów, w tym umów, aneksów, protokołów oraz pełnomocnictw; Prowadzenie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
20 godz.
CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży, bezpośredni kontakt i odpowiadanie na zapytania; wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich; odpowiedzialność za proces targetowania i monitorowania sprzedaży; rozliczanie ofert i promocji;...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
20 godz.
Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę część etatu 2 500 - 3 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
21 godz.
Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów; Nadzór procesu wdrażania projektów; Współpraca z innymi działami; Kooperacja z wykonawcami podzespołów;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko
21 godz.
Zakres obowiązków: Wsparcie w projektowaniu i uruchamianiu systemów niskoprądowych oraz automatyki budynkowej; Opracowywanie projektów instalacji pod nadzorem inżynierów; Przygotowywanie dokumentacji technicznej i rysunków w AutoCAD; Współpraca z innymi działami firmy przy realizacji projektów;
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Fabryczna 6
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
22 godz.
Oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
22 godz.
Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego; Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i...
Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj bez CV
23 godz.
Przygotowywanie projektów pism, opinii prawnych i umów; Weryfikacja dokumentów i regulacji wewnętrznych; Analiza zmian w przepisach prawa i wsparcie przy wdrażaniu procedur; Pomoc administracyjna dla działu prawnego i Biura Zarządu;
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentacji projektowej, przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych, analiza warunków gruntowych pod kątem posadowienia obiektów, wzmacniania podłoża, zabezpieczeń głębokich wykopów, dobór rozwiązań geotechnicznych.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Aktywne pozyskiwanie klientów oraz rozwijanie relacji biznesowych; Telefoniczna obsługa klientów i wsparcie procesu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu oraz przygotowywanie dokumentacji handlowej; Tworzenie materiałów marketingowych, grafik i mailingów; Obsługa działań...
Ski Fanatic / FreeskateWarszawa, Ursynów, ok. 400 m od stacji metra Imielin
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies.
1 dni
Do Twoich zadań będzie należało: pomoc przy sprzedaży i obsłudze klientów w sklepie, obsługa programu magazynowo-sprzedażowego oraz drukarki fiskalnej, dbanie o ekspozycję produktów w sklepie, oznaczanie produktów cenami i metkami, obsługa zamówień internetowych, mailowa i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Utrzymywanie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami; Wsparcie procesów sprzedaży oraz obsługi klienta; Udzielanie informacji o dostępności towaru, stanach magazynowych i warunkach handlowych; Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz rezerwacja towaru; Przygotowywanie...
TT-TK Sp. z o.o.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych; Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności; Komunikacja mailowa i telefoniczna z...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...
asystent / asystentka umowa na zastępstwo pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych w systemie księgowym, Weryfikacja poprawności danych księgowych, Wsparcie zespołu w bieżących pracach administracyjno-biurowych, Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, Dbanie o porządek i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
TT-TK Sp. z o.o.Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: wsparcie techniczne i projektowe działu projektowego, wykonywanie podstawowych prac projektowych w środowisku AutoCAD, kompletowanie oraz porządkowanie dokumentacji technicznej, współpraca przy realizacji projektów instalacyjnych, wsparcie zespołu projektowego w...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
Murapol Architects Drive S.A. za 2 dni wygasaspecjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 900 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
