młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Kluczowe Zadania: Wsparcie techniczne: pomoc w badaniach i transporcie laboratoryjnym. Zarządzanie dokumentacją (cyfrową i papierową): prowadzenie kart materiałowych, korespondencji, obiegu dokumentów. Obsługa kancelaryjno-biurowa: skanowanie, kopiowanie, rejestracja pism. Współpraca z...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 godz.
Twój zakres obowiązków realizowanie prac administracyjnych, które wspierają Dział Audytu (m.in. potwierdzanie sald rozrachunków, monitorowanie dokumentacji projektowej oraz; pomoc w formułowaniu sprawozdań z badania) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującą w firmie metodologią i...
Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów,...
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia...
Klient portalu Praca.pl
Starachowice
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 godz.
kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu i firmami zewnętrznymi, obsługa zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, faktury, dokumentacja), zarządzanie umowami, współpraca z innymi działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w elastycznym...
Klient portalu Praca.pl
Starachowice
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 godz.
Obsługa administracyjna biura i wsparcie zespołu. Skanowanie, archiwizacja i dokumentowanie materiałów. Przygotowywanie spotkań, protokołów i raportów. Prowadzenie statystyk oraz aktualizacja danych w systemach. Wyszukiwanie informacji i bieżące wsparcie procesów biurowych.
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
4 godz.
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego: Zapewnienie dostępu do elektrowni jądrowej Lubiatowo - Kopalino na odcinku Wejherowo-Choczewo. Zakres obowiązków: udział w opracowaniu...
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego: Opracowanie projektów wykonawczych i realizacja robót dla LCS Warszawa Okęcie w ramach projektu POliŚ 5.1-3 pn. Modernizacja linii...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
4 godz.
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego: Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami - Etap III i IV Prace na linii kolejowej C-E 20 na odcinku Pilawa -...
Zadania: Tworzenie harmonogramów produkcyjnych i nadzorowanie ich realizacji. Monitorowanie stanów magazynowych surowców, półproduktów i wyrobów gotowych. Współpraca z działami produkcji i logistyki w zakresie zapewnienia ciągłości procesów. Analiza danych i przygotowywanie raportów...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Wymagania: aktualne prawo wykonywania zawodu diagnosty laboratoryjnego, wykształcenie wyższe medyczne kierunkowe ( analityka medyczna, biologia, biotechnologia), umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym...
Co będziesz robić? Wspierać administrację środowiskami Windows i Linux. Konfigurować i monitorować serwery i urządzenia sieciowe. Dbać o prawidłowe działanie sprzętu i systemów. Pomagać w zarządzaniu zasobami IT i obsłudze helpdesk. Brać udział w projektach i zadaniach IT, które...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
7 godz.
Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej; Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów; Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników
8 godz.
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 133 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: publikowanie, aktualizacja i weryfikacja treści na stronie www (aktualności, artykuły, wydarzenia, oferty pracy); redakcja tekstów na stronę internetową oraz współpraca przy zamawianiu grafik; współpraca z zespołem komunikacji oraz działami merytorycznymi przy...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
8 godz.
Opis Zadań Codzienne wsparcie Key Account Managerów w obsłudze kluczowych klientów. Bieżący kontakt z klientami w sprawach rozliczeń i planów promocyjnych. Obsługa administracyjna: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP, uzupełnianie danych. Przygotowywanie analiz, raportów i...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
9 godz.
Zakres obowiązków: Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów. Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych. Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy 2 pracowników
10 godz.
Zakres obowiązków: Analiza danych technicznych i dokumentacji, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Wsparcie przy opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej branży geotechnicznej z zakresu drogowego, Wsparcie w zakresie sporządzania planów badań geologicznych, Bieżące wsparcie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy 2 pracowników
10 godz.
Zakres zadań: analiza danych technicznych i dokumentacji projektowej; wykonywanie obliczeń geotechnicznych; udział w opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej branży geotechnicznej; wsparcie przy przygotowaniu planów badań geologicznych; bieżące wsparcie techniczne zespołu...
asystent umowa zlecenie / o pracę tymczasową tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online
11 godz.
Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Na co dzień będziesz odpowiadać za: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, w ramach rozwoju możliwość pracy z doświadczonymi lekarzami z tytułem...
Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Przygotowywania gabinetu i stanowiska pracy lekarza dentysty do pracy. Przygotowanie pacjenta do zabiegu stomatologicznego. Asystowania lekarzowi dentyście podczas wykonywania zabiegów. Przygotowywania i przechowywania leków, materiałów, narzędzi oraz...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, w ramach rozwoju możliwość pracy z doświadczonymi lekarzami z tytułem specjalisty,...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Aktywne pozyskiwanie i rozwijanie bazy klientów. Obsługa telefoniczna klientów w zakresie informowania, doradzania i sprzedaży. Współpraca z działem handlowym. Kreowanie i promowanie wizerunku firm. Przygotowywanie zestawień i raportów z rozmów. Wprowadzanie danych do systemu. Wprowadzanie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 7 500 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
przygotowywanie narzędzi oraz stanowiska pracy stomatologa; pomoc i asysta podczas zabiegów medycznych; utrzymywanie porządku i higieny w gabinecie przed i po zabiegach; sterylizacja narzędzi, dezynfekcja stanowisk i sprzętu; obsługa sprzętu diagnostycznego RTG, CBCT; prowadzenie i...
Drozapol Profil SABydgoszcz, naprzeciwko Powiatowego Urzędu Pracy
praca stacjonarna
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Wsparcie pracy handlowców w biurze i w terenie; Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie bazy klientów; Wprowadzanie do systemów dokumentacji magazynowo-handlowych; Opracowywanie grafik, banerów, blogów, ulotek; Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań AI w pionie handlowym; Diagnozowanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja zakupów, kontrola poprawności dokumentów (CMR) wystawianie dokumentów księgowanych, fakturowanie; kontakt z kontrahentami (przez e-mail i telefon) Wymagania: doświadczenie w pracy...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy (B2B - konieczna własna działalność) Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy! Tryb pracy: ¾ etatu, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami!...
Czym będziesz się zajmować? Jako Asystent Klubu Fitness będziesz sercem naszego klubu, dbając o jego sprawne funkcjonowanie i zadowolenie klubowiczów. Twoje obowiązki obejmą: Nadzorowanie codziennej działalności klubu fitness. Zarządzanie grafikami zajęć grupowych. Aktywną...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie przy opracowywaniu i sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do realizacji inwestycji drogowych i infrastrukturalnych. Przygotowywanie raportów, zestawień i warstw danych przestrzennych wspierających prace projektowe. Tworzenie i edycja rysunków...
Medicover StomatologiaOlsztyn, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 44A
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 875 zł brutto/mies.
1 dni
Izba Gospodarcza sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach dotyczących między innymi działalności gospodarczej, energetyki, spraw kapitałowych i bankowości, prawa własności przemysłowej, spraw ubezpieczeń zdrowotnych, finansów publicznych,...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, Wysokiej jakości obsługę pacjentów.
Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień.
młodszy specjalista (junior) / asystent / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Bieżący nadzór nad dokumentacją projektową i kontraktową, Kontrola jakości i postępu pracy, Współtworzenie i bieżąca kontrola harmonogramu robót i jego aktualizacja, Koordynacja robót branży elektrycznej pod nadzorem kierownika budowy, Przygotowanie raportów,...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX, w tym: udział w opracowywaniu programów...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I – Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym: udział w opracowywaniu programów konserwatorskich; wykonywanie zabiegów konserwatorskich; wykonywanie dokumentacji z...
Klient portalu Praca.pl
Sosnowiec
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
specjalista junior / mid / asystent / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat
1 dni
Szukasz miejsca, gdzie tempo jest szybkie, klienci wymagający, a zespół naprawdę trzyma się razem? Dołącz do sklepu, który stawia na zaangażowanie, świetną obsługę i rozwój. Jeśli lubisz ludzi, sport i dobrą atmosferę — jesteś u siebie. Co będziesz robić Doradzać klientom i...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Kompleksowe zarządzanie przydzielonymi projektami technicznymi. Aktywne wsparcie zespołu w opracowywaniu szczegółowej dokumentacji technologicznej. Nadzór i kontrola nad obiegiem oraz poprawnością dokumentacji technicznej. Monitorowanie i kontrola harmonogramów projektów oraz terminowości...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
asystent
adidas za 3 dni wygasaspecjalista junior / mid / asystent / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat