młodszy specjalista (junior) umowa o pracę część etatu
12 godz.
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
specjalista (mid) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Twoje Zadania: Kompletowanie i przetwarzanie bieżących dokumentów. Obsługa obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Przygotowywanie danych do biura rachunkowego. Rozliczanie czasu pracy i ewidencja pracowników. Efektywna współpraca z zespołem i działami firmy.
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 810 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Twoje zadania: Wsparcie w przygotowywaniu operatów szacunkowych i analiz rynku nieruchomości, Zbieranie oraz analiza danych dotyczących nieruchomości, Współpraca z zespołem rzeczoznawców i analityków, Prace administracyjne i organizacyjne związane z wyceną.
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Twoje kluczowe zadania: Wsparcie zespołu księgowego w bieżących operacjach. Wprowadzanie, księgowanie i weryfikacja dokumentów (w tym OCR). Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z procedurami.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
8 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać dział projektowy w przygotowywaniu dokumentacji technicznej oraz realizacji projektów z zakresu automatyki i instalacji elektrycznych. Poszukujemy osoby rzetelnej, samodzielnej i zaangażowanej, która chce rozwijać swoje...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu 2 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego; Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę tymczasową / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Obowiązki: Kontakt z klientem; Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, Kontrola poprawności obiegu dokumentów z punktu widzenia zgodności z zasadami rachunkowości oraz procedurami wewnętrznymi...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu 2 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przygotowywanie zgłoszeń do Klienta dotyczących rysunków i dokumentacji projektowej, materiałów, planów (ITP) oraz raportów z testów fabrycznych (FAT), na podstawie danych dostarczonych przez zespół projektowy, udział w...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Opis stanowiska Analizowanie dokumentacji technicznej i materiałów przetargowych; Wykonywanie podstawowych obliczeń geotechnicznych pod nadzorem zespołu projektowego; Udział w przygotowywaniu kalkulacji oraz ofert technicznych; Opracowywanie projektów technicznych i wykonawczych w zakresie...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Jako Opiekun Medyczny MED.14 będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu leczenia dializami pacjentów z przewlekłą chorobą nerek. Na tym stanowisku będziesz asystować pielęgniarkom / pielęgniarzom na wyznaczonych przez Pielęgniarkę Oddziałową stanowiskach, tak aby standardowy...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 150 - 7 250 zł brutto/mies.
9 godz.
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji opierając się na planach produkcyjnych, dostępności surowców, opakowań i półproduktów. Terminowe zgłoszenie wyrobu gotowego i rozliczenie produkcji z zachowaniem pełnej...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Opis stanowiska Analizowanie dokumentacji przetargowej oraz założeń technicznych inwestycji; Wykonywanie obliczeń geotechnicznych i dobór optymalnych rozwiązań posadowienia; Przygotowywanie kalkulacji kosztowych i ofert technicznych dla klientów; Opracowywanie projektów technicznych i...
asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia, wsparcie w sporządzaniu comiesięcznych list płac oraz w rozliczaniu umów cywilno-prawnych, ewidencjonowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
12 godz.
Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju...
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Opis stanowiska przygotowywanie ofert i zestawień technicznych na potrzeby inwestycji budowlanych, analiza dokumentacji projektowej i przetargowej, wykonywanie obliczeń oraz opracowań geotechnicznych, tworzenie rysunków technicznych proponowanych rozwiązań, współpraca z zespołem projektowym...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę część etatu
12 godz.
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Opis stanowiska analiza dokumentacji przetargowej i inwestycyjnej, przygotowywanie kalkulacji oraz ofert technicznych, wykonywanie obliczeń geotechnicznych i projektów wykonawczych, opracowywanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych, współpraca z klientem i wsparcie zespołu projektowego.
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Zakres obowiązków: Negocjacje handlowe, optymalizacja kosztu zakupów produktów; Sporządzanie i kontrola zamówień; Koordynowanie procesu produkcji i kontrola harmonogramu dostaw; Zamawianie wzorów, wysyłanie komentarzy, korespondencja z dostawcami; Budowanie i rozwijanie relacji z dostawcami...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
13 godz.
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Prace na podstawowych ciągach pasażerskich (E 30 i E 65) na obszarze Śląska, Etap I linia E 65 na odcinku Katowice Szopienice Płd – Katowice –...
specjalista junior / mid umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Opis stanowiska: Helpdesk 1st/2nd line: Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych u klientów. Setup stanowisk: Konfiguracja sprzętu i oprogramowania biurowego dla nowych użytkowników. Praca zespołowa: Współpraca ze specjalistycznymi zespołami wsparcia i administratorami....
Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu SPO (Strategic Projects Office) przy projektach strategicznych. Wsparcie organizacyjne spotkań i warsztatów projektowych. Zbieranie i analiza danych z różnych źródeł. Komunikacja projektowa z interesariuszami. Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji.
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę część etatu
13 godz.
Główne zadania realizowane na stanowisku: zamieszczanie kierunków wraz z planami zajęć na platformie Bazy Usług Rozwojowych oraz ich aktualizacja, stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne, koordynacja prac związanych z podpisaniem umów...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie
14 godz.
Twoją rolą będzie: czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, wykonywanie zabiegów higienizacyjnych, przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej, przygotowanie i sterylizacja narzędzi. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie minimum średnie...
asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa 4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych,
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
14 godz.
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 000 zł brutto/mies.
15 godz.
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz jej archiwizacja, przygotowywanie pism, zestawień i materiałów wspierających pracę działu, tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne, bieżące wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych.
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Zarządzanie wynajmem wózków widłowych i urządzeń magazynowych dla klientów; Przygotowywanie ofert handlowych, realizowanie procesu zamówień oraz utrzymywanie relacji z klientami; Współpraca z działem handlowym; Nadzór nad flotą wózków i ich stanem technicznym;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa na zastępstwo pełny etat 7 000 zł brutto/mies.
1 dni
koordynacja działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym, w tym nadzór nad audytami oraz bieżącą dokumentacją; organizacja i monitorowanie realizacji szkoleń dla pracowników, wraz z przygotowaniem materiałów i zestawień; opracowywanie raportów oraz komunikacja wewnętrzna...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Miejsce pracy: Katowice Twoje zadania: Wprowadzanie i obsługa faktur zakupu w systemie workflow; Kontrola poprawności dokumentów księgowych; Pilnowanie terminów akceptacji i prawidłowego obiegu dokumentów; Wsparcie w kontaktach z dostawcami (uzgadnianie sald) Przygotowywanie zestawień na...
LUX MED Sp. z o.o.Szymanów (pow. piaseczyński, gm. Góra Kalwaria)
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
1 dni
Twoją rolą będzie: świadczenie usług medyczno-pielęgnacyjnych i opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej; rozpoznawanie problemów opiekuńczych osoby chorej i niesamodzielnej; współpraca z zespołem terapeutycznym w zakresie planowania i realizowania planu opieki nad Pacjentami;...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
Klient portalu Praca.pl
Ruda Śląska
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych; Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych; Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą; Nadzór nad stanem magazynowym maszyn i osprzętu;...
Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę tymczasową / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoja rola Księgowanie wyciągów bankowych oraz dokumentów zakupowych; Kontrola formalna i merytoryczna dokumentów źródłowych (zgodność z przepisami rachunkowymi i podatkowymi) Weryfikacja i kontrola obiegu dokumentów w firmie; Kontakt z klientem; Prace administracyjne i archiwizacyjne;
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu w codziennych zadaniach księgowych. Kontrolą formalną i rachunkową dokumentów. Szybkim i dokładnym księgowaniem dokumentów (także w systemach OCR). Zarządzaniem i archiwizacją dokumentacji.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy 2 pracowników
1 dni
Zakres obowiązków: analiza danych technicznych i dokumentacji projektowej; wykonywanie obliczeń geotechnicznych; wsparcie przy opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji geotechnicznej dla projektów drogowych; przygotowywanie planów badań geologicznych; bieżące wsparcie techniczne podczas...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami; pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
