Chcesz zdobyć doświadczenie techniczne i mieć realny wpływ na powstawanie projektów magazynowych? Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie wspierać inżynierów i handlowców w tworzeniu rozwiązań dla klientów. Jeśli lubisz łączyć aspekty techniczne z kontaktem z ludźmi —...
Tworzenie harmonogramów wysyłek w oparciu o bieżące zamówienia klientów. Nadzór nad terminowością realizowanych dostaw do kontrahentów. Przygotowywanie planów sprzedaży na podstawie krótko- i długoterminowych prognoz klientów. Sporządzanie cyklicznych raportów miesięcznych z...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Twój zakres obowiązków tworzenie planu pracy, kosztorysów prac w wyznaczonym obszarze odpowiedzialności; organizacja i techniczny nadzór nad powierzonym kontraktem; nadzór nad firmami wykonawczymi oraz zarządzanie zespołem pracowników montażowych; analiza i weryfikacja dokumentacji...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Opis stanowiska Opracowywanie projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
16 godz.
Realizacja zajęć teoretycznych oraz praktycznych według programu nauczania. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przypisanych przedmiotów. Przygotowanie merytoryczne i dydaktyczne do pracy ze słuchaczami.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
16 godz.
About the position: The position of AP Associate is contributing to an overall efficient operations of AP department and its high standards. The objective of the role is to provide high quality of services to markets by: timely processing high volume of incoming invoices and query resolution,...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub...
wsparcie działu sprzedaży przy przygotowywaniu ofert (część techniczna) analiza zapytań klientów i dobór rozwiązań magazynowych; tworzenie koncepcji zagospodarowania przestrzeni magazynowej; przygotowywanie rzutów, wizualizacji i dokumentacji w AutoCAD; opracowywanie materiałów...
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaSzymanów (pow. piaseczyński, gm. Góra Kalwaria)
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
19 godz.
Twoją rolą będzie: świadczenie usług medyczno-pielęgnacyjnych i opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej; rozpoznawanie problemów opiekuńczych osoby chorej i niesamodzielnej; współpraca z zespołem terapeutycznym w zakresie planowania i realizowania planu opieki nad Pacjentami;...
specjalista / specjalistka senior / junior / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 14 000 zł / mies. (w zal. od umowy) Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
20 godz.
przeprowadzanie wizji lokalnych budynków i inwentaryzacja uszkodzeń, analiza dokumentacji archiwalnej oraz sporządzanie obliczeń statyczno‑wytrzymałościowych, opracowywanie tekstów ekspertyz i opinii technicznych, koordynacja międzybranżowa projektów i współpraca z zespołem, tworzenie...
Zakres prac: wsparcie recepcji w budynku biurowym w codziennych obowiązkach; obsługa najemców biurowca; udzielanie informacji; dbanie o wizerunek oraz stan recepcji i budynku. Wymagania: komunikatywność; wysoka kultura osobista; przyjazne nastawienie. Mile widziane osoby na emeryturze/rencie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
21 godz.
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Fabryczna 6
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
21 godz.
Oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 528 - 5 805 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Zadania Samodzielne prowadzenie kanałów Fundacji (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok). Projektowanie i publikowanie angażujących postów, rolek oraz relacji wideo. Budowanie żywych relacji z odbiorcami poprzez aktywną moderację i dialog. Planowanie harmonogramu treści oraz wdrażanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B część etatu 4 500 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Wsparcie kierownika budowy/projektu w realizacji zadań: zaopatrzenie i logistyka materiałów; rozliczenie pracowników i podwykonawców; rozliczenie powykonawcze wykonanych prac z Inwestorem; przygotowywanie, kompletowanie oraz archiwizowanie dokumentacji technicznej; ewidencja kosztów budów i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Szukamy osoby, która: lubi kontakt z klientem i potrafi budować pozytywne relacje sprawnie porusza się w pracy z dokumentami i systemami chce rozwijać się w stabilnej firmie o technicznym profilu; ceni dobrą organizację, współpracę i miłą atmosferę; Jeśli brzmi to jak Ty — czytaj...
ELWOJWarszawa, ul. J.P. Woronicza 36 lok.13
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Opis stanowiska asystent projektanta instalacji elektrycznych, sporządzanie dokumentacji technicznych; praca bez delegacji, od poniedziałku do piątku; wynagrodzenie do 8 000 brutto
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
1 dni
Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków Realizacja projektów rekrutacyjnych na rynek holenderski. Selekcja i profesjonalne prowadzenie kandydatów z Polski. Dopasowywanie profili kandydatów do potrzeb zleceniodawców. Współpraca z zespołem rekruterów i koordynatorów w Holandii.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Prowadzenie zabiegów hemodializy, Opieka pielęgniarska nad pacjentami hemodializowanymi, Wprowadzanie danych do elektronicznej dokumentacji medycznej.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: Przygotowanie stanowiska, maszyny do dializy oraz dializatora do zabiegu. Przygotowanie pacjenta zgodnie z protokołem (pomiar wagi, tętna, temperatury, ocena dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy przez przetokę tętniczo-żylną lub cewnik naczyniowy na zlecenie lekarza....
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Miejsce: możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat, praca stacjonarna Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem; współpraca z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twoje zadania: Kompleksowe procesowanie zamówień zagranicznych od rejestracji po dostawę. Współpraca z obecnymi kontrahentami oraz nawiązywanie relacji z nowymi klientami. Przygotowywanie dokumentacji handlowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Monitorowanie płatności i prowadzenie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania Prowadzenie precyzyjnego monitoringu zjawisk pogodowych oraz wykonywanie technicznych pomiarów meteorologicznych. Redagowanie i dystrybucja depesz SYNOP oraz komunikatów lotniskowych dotyczących bieżących warunków atmosferycznych. Wydawanie wczesnych ostrzeżeń o niebezpiecznych...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentacji projektowej, przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych, analiza warunków gruntowych pod kątem posadowienia obiektów, wzmacniania podłoża, zabezpieczeń głębokich wykopów, dobór rozwiązań geotechnicznych.
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Opracowywanie dokumentacji projektowej w zakresie geotechniki i posadowienia obiektów. Przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych. Analiza warunków gruntowych i dobór rozwiązań dotyczących fundamentowania oraz wzmocnienia podłoża. Współpraca przy...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
2 dni
kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
2 dni
Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoja rola w zespole: Wsparcie działu ofertowania w analizie dokumentacji branżowej i schematów elektrycznych. Wykonywanie precyzyjnych przedmiarów kabli, osprzętu, rozdzielnic oraz tras kablowych. Przygotowywanie kosztorysów ofertowych na podstawie cenników rynkowych oraz baz KNR/AW....
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
2 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 528 - 5 805 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Kreowanie wizerunku Fundacji Avalon w przestrzeni cyfrowej. Produkcja materiałów wizualnych (wideo/grafika) oraz copywritingu na potrzeby social mediów. Relacjonowanie bieżących wydarzeń i akcji organizowanych przez Fundację. Optymalizacja zasięgów i wdrażanie niestandardowych...
Chcesz zdobyć doświadczenie techniczne i mieć realny wpływ na powstawanie projektów magazynowych? Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie wspierać inżynierów i handlowców w tworzeniu rozwiązań dla klientów. Jeśli lubisz łączyć aspekty techniczne z kontaktem z ludźmi —...
specjalista / specjalistka senior / junior / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 14 000 zł / mies. (w zal. od umowy) Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
wykonywanie wizji lokalnych i dokumentowanie stanu technicznego budynków, analiza dokumentacji i przygotowywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych, koordynacja prac międzybranżowych, przygotowywanie rysunków zbrojeniowych i szalunkowych,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma
