Praca.pl Praca Administracja biurowa
Asystent / Asystentka

Praca Asystent / Asystentka

Nowość Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 518

  • Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie Działu Operacyjnego w obszarach dotyczących obrotem kadrowym, finansowym oraz obiegiem dokumentów; wsparcie przy projektowaniu podsumowań finansowych bieżącej działalności operacyjnej; udział w administracji procesami rekrutacyjnymi dla portfolio...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
  • Asystent / Asystentka w dziale sprzedaży

    DALLMAYR VENDING & OFFICE Sp. z o.o. Spółka komandytowa   Wrocław, Psie Pole, Jana Długosza 2-6    praca mobilna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Twój zakres obowiązków: Opieka nad grupą obecnych Klientów, przygotowywanie kalkulacji, ofert i dokumentów; Budowanie bazy potencjalnych Klientów.
  • Asystent/ka Dyrektora

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Zadania: Wsparcie dla dyrektora zarządzającego; Ustalanie harmonogramu spotkań; Przygotowanie prezentacji; Zarządzanie i administracja dokumentami na terenie Europy; Organizacja wydarzeń firmowych; Organizacja wdrożenia nowych pracowników; Samodzielne koordynowanie terminów przełożonego;...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Kalisz, ul. Chopina 9    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o dzieło / zlecenie  pełny etat / część etatu
    2 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Łódź, ul. Milionowa 2G    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu
    2 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o. o.   Warszawa, ul. Wołoska 22    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie
    2 godz.
    Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów, czyli: umawianie wizyt, wydawanie recept i dokumentacji medycznej, dbanie o profesjonalną opiekę nad klientem, ​ pobieranie płatności za usługi dodatkowe, promowanie i sprzedaż usług Medicover.
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Kraków, ul. Pawia 7    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie
    3 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Asystent / Asystentka księgowości

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, ul Twarda (okolice Ronda ONZ)    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    3 godz.
    Szukasz swojej pierwszej pracy w księgowości? Chcesz rozpocząć karierę w dynamicznej i rozwijającej się firmie? Dołącz do naszego zespołu. Nie wymagamy doświadczenia – wszystkiego Cię nauczymy. Twoje zadania: Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu finansowo-księgowego;...
  • Asystent / Asystentka - Wsparcie Zespołu Finansów

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie
    4 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie Zespołu Finansów w przygotowywaniu prognoz kosztów do forecastu oraz budżetu; Analiza raportów i danych w systemie SAP; Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca;
  • Asystent Techniczny

    Info Marine Sp. z o.o.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Wspieranie inżynierów ruchu w realizacji codziennych zadań. Aktualizowanie i uzupełnianie danych w wewnętrznych systemach firmy. Przygotowywanie i wysyłanie przypomnień (reminderów) do klientów. Monitowanie skrzynki mailowej, w tym odpowiadanie na wiadomości oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zarządzanie zadaniami administracyjnymi: korespondencja, organizacja terminów i biura, przygotowywanie ofert oraz zarządzanie zamówieniami. Współpraca z różnymi działami firmy i komunikacja z zewnętrznymi dostawcami. Organizowanie i uczestnictwo w spotkaniach. Aktualizowanie i tworzenie...
  • Asystent / Asystentka

    Klient portalu Praca.pl   Głogów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Koordynacja kontaktów z najemcami, klientami, technikami oraz współpraca z firmami zewnętrznymi. Zarządzanie zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi, tj. przygotowanie raportów, weryfikacja faktur. Nadzór nad umowami. Wsparcie innych działów firmy, m.in. marketingu, w organizacji...
  • Asystent - Pomoc Księgowa do biura rachunkowego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  aplikuj bez CV
    5 godz.
    praktyczna znajomość zagadnień księgowych; znajomość języka angielskiego - mile widziana; dobra organizacja pracy;
  • Asystent / Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej

    Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu   2 900 zł brutto/mies.
    5 godz.
    STANOWISKO: Asystent/Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej TERMIN SKŁADANIA OFERT: 17 lutego 2025 r. ADRES STRONY ICHB PAN: http://www.ibch.poznan.pl Obowiązki: obsługa administracyjna szkoły doktorskiej, personalizacja legitymacji, prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji m.in....
  • Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie Działu Operacyjnego w obszarach dotyczących obrotem kadrowym, finansowym oraz obiegiem dokumentów; wsparcie przy projektowaniu podsumowań finansowych bieżącej działalności operacyjnej; udział w administracji procesami rekrutacyjnymi dla portfolio...
  • Asystent projektanta instalacji elektrycznej

    El Professional sp. z o. o.   Kębłowo    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Obowiązki: opracowywanie projektów budowlanych, wykonawczych, powykonawczych pod nadzorem projektanta z uprawnieniami elektrycznymi, dokonywanie niezbędnych uzgodnień, przeprowadzanie wizji lokalnych, przygotowywanie kalkulacji oraz zestawień materiałów do kosztorysów, wykonanie koordynacji...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Górczewska 124    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o dzieło / zlecenie  pełny etat / część etatu
    6 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

    MCFit   Warszawa, Al. Jerozolimskie 123a​    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Pracuj z nami! kontaktuj się z Klientami- korespondencja, obsługa reklamacji, umów, wraz z przełożonym doskonal obszar obsługi klienta, wspieraj inne działy firmy w tematach obsługi klienta, samodzielnie zajmuj się bieżącą obsługą umów członkowskich.
  • Recepcjonista

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  część etatu
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Praca na systemach wewnętrznych firmy; Składanie zamówień na stationery i...
  • Stażysta / Płatny Staż w dziale R&D

    Canpol Sp. z o. o.   Słubica B, gmina Żabia Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie w organizacji wysyłek i odbiorów paczek do dostawców oraz kontrahentów w kraju i za granicą, w tym obsługa procesu importu celnego próbek produktów. Pomoc w obsłudze procesu zarządzania próbkami produktów – przyjmowanie, oznaczanie oraz archiwizacja....
  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej / Inżynier Projektu

    Klient portalu Praca.pl   Radom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zarządzanie i koordynacja projektami od fazy planowania do wykonania. Opracowywanie i nadzorowanie kompleksowej dokumentacji technologicznej. Aktywne monitorowanie postępu projektów i dbanie o terminowość ich realizacji. Współpraca międzydziałowa w celu zapewnienia najwyższej jakości dokumentacji.
  • Stażysta / Stażystka w Technicznym Dziale Handlowym (prowadniki i przewody)

    igus Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Działkowa 121C    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu   30,50 zł brutto/godz.
    7 godz.
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa Klienta, Doradztwo techniczne z zakresu naszych produktów (prowadniki i przewody), Przygotowywanie ofert techniczno-handlowych. Utrzymywanie i nawiązywanie relacji z dotychczasowymi oraz nowymi Klientami.
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Katowice, ul. Św. Jacka 14​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie
    8 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Asystentka / Higienistka Koordynująca

    Medicover Stomatologia   Katowice, ul. Graniczna 54    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu Asystentek i Higienistek poprzez rekrutację, rozwój i szkolenia, ewaluację i coaching, planowanie zatrudnienia, urlopów, zastępstw i bieżący nadzór nad grafikami, ewidencja stanu materiałów i leków, pilnowanie...
  • Asystenta Projektanta

    Keller Polska   Ożarów Mazowiecki, k. Warszawy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    TWOJE ZADANIA: Przygotowanie danych do wykonania projektów wykonawczych i koncepcji projektowych; Wykonywanie rysunków i wstępnych obliczeń; Uczestnictwo w procesie akceptacji projektu lub koncepcji projektowej przez Zamawiającego oraz Projektanta konstrukcji; Poszerzanie swojej wiedzy z...
  • Asystentka Biura Zarządu

    Supernova Sp. K.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska Obsługa biura w zakresie teleinformatycznym; Przygotowywanie faktur zgodnie ze wskazówkami; Zarządzanie korespondencją. Obowiązki: Wsparcie operacyjne dla Zarządu; Wykonywanie zleconych prac administracyjnych; Zarządzanie kalendarzem i koordynowanie spotkań; Przygotowywanie...
  • Asystent Działu Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Brwinów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Telefoniczny kontakt z nowymi i obecnymi klientami. Łączenie klientów z działem sprzedaży. Udział oraz organizacja kampanii telemarketingowych, w tym monitorowanie i raportowanie rezultatów.
  • Asystent ds. Obsługi Bezpośredniej

    Rehasport   Warszawa, Aleja Rzeczypospolitej 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Do głównych zadań należeć będą: Prezentowanie oferty kliniki, Bezpośredni i telefoniczny kontakt z pacjentami, Rejestracja pacjentów, Obsługa systemu informatycznego – wprowadzanie danych, Przygotowywanie dokumentacji pacjenta, Koordynacja grafiku przyjęć, Sporządzanie raportów,...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Małkowo    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Katowice, ul. Św. Żelazna 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizacja narzędzi i materiałów.
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Łódź, ul. Dowborczyków 30/34​    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu
    10 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (Zespół 5/13/3)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektów: Prace na linii kolejowej nr 408 i 409 na odcinku Szczecin Główny - Szczecin Gumieńce - granica państwa etap I linie kolejowe nr 408 i 409, Prace na...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (Zespół 4/6/7)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Sosnowiec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach zadań: Przygotowanie alternatywnego połączenia aglomeracyjnego Tychy – Katowice Murcki – Katowice Ligota linią kolejową nr 142 w ramach Kolei + Prace na...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 4/1/4)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Sosnowiec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Prace na podstawowych ciągach pasażerskich (E 30 i E 65) na obszarze Śląska, etap II oraz IIA: linia E 30 na odc. Katowice - Chorzów Batory oraz Gliwice...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Katowice, ul. Graniczna 54​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Asystent Działu Podatkowego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Sporządzanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów skarbowych. Obsługa procedur związanych z refundacją podatku VAT dla podmiotów zagranicznych. Monitorowanie bieżących zmian w przepisach podatkowych i dostosowywanie do nich strategii działania. Bieżąca komunikacja z urzędami oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    MULTiSERWIS Sp. z o.o.   Krapkowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy. Będziesz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    W szczególności odpowiadać będzie za: Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów wraz z dopasowanie komunikacji strategii Grupy Inter Cars; Wsparcie przy procesie ujednolicenia wizji z Zarządem oraz Kluczowymi Menadżerami poprzez odpowiednie ich udokumentowanie i efektywne kaskadowanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu ze znajomością języka niemieckiego

    IFM ECOLINK   Opole    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjno-organizacyjnej Zarządu (m.in. związanej z przepływem dokumentów, informacji, organizowanie konferencji i spotkań biznesowych) Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień i raportów; Współpraca ze wszystkimi działami...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
  • Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy

    Actia Forum Sp.z o.o.   Gdynia    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania, które będziemy Ci powierzać to: wsparcie organizacyjne pracy biura firmy (kontakty wewnętrzne z zespołem oraz kontakty zewnętrzne z dostawcami usług i realizacja zamówień produktów do biura); asysta w bieżącym funkcjonowaniu firmy, kontakty z księgowością, dostawcami serwisu...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Farma Polska Sp. z o.o.   Szczecin, Lokalizacja z dogodnymi połączeniami komunikacyjnymi    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Księgowanie prostych operacji gospodarczych; Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego; Wsparcie w przygotowywaniu zestawień i raportów finansowych; Archiwizacja dokumentów księgowych; Kontakt z klientami i instytucjami w zakresie spraw księgowych; Współpraca z działem finansowym i...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent prawny / Asystentka prawna / Student prawa (IV i V rok)

    KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI   Łódź, Sterlinga    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa   2 000 - 4 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: sporządzanie pism procesowych, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.
  • Climatic Sp. z o.o. Sp. k.
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Jeśli czujesz się Projektantem / Konstruktorem z powołania…. chcesz się rozwijać i doskonalić? Chcesz pracować w nowoczesnym zespole konstruktorskim, wykorzystującym nowoczesne oprogramowanie, w tym 3D? Chcesz rozwijać swoje doświadczenie w pracy...
  • Asystent Projektanta Branży Mostowej

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    zarządzanie oraz koordynowanie obiegiem informacji oraz dokumentacji w OnkoCWBK, nadzór nad archiwizacją dokumentów z prowadzonych badań, wsparcie Kierownika OnkoCWBK w zakresie procesu start-up, nadzór nad obiegiem umów w OnkoCWBK, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility),...
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Szymanów (pow. grójecki, gm. Jasieniec)    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: świadczenie usług medyczno-pielęgnacyjnych i opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej; rozpoznawanie problemów opiekuńczych osoby chorej i niesamodzielnej; współpraca z zespołem terapeutycznym w zakresie planowania i realizowania planu opieki nad Pacjentami;...
  • Asystent Kierownika sklepu

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Domanice-Kolonia    praca stacjonarna
    asystent / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje główne zadania: współpraca z Kierownikiem/Zastępcą Kierownika w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości; współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem sklepu; udział w inwentaryzacjach; wspieranie zespołu w pracy na...

Oferty urzędu pracy

Praca Asystent / Asystentka

Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy. 

Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki

Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.

Jak zostać asystentem / asystentką?

Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.

Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe

Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.

Jak wygląda praca asystenta / asystentki?

Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.

Asystent / asystentka – co robi? 

Do istotnych obowiązków asystenta należą:

  • zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
  • bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
  • ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
  • rozliczanie wydatków służbowych, diet, 
  • obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
  • zamawianie materiałów biurowych, 
  • obsługiwanie spotkań, 
  • dbanie o dobry wizerunek firmy, 
  • przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych, 
  • koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp., 
  • przeprowadzanie ankiet pracowniczych.

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.

Asystentka zarządu

Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.

Asystentka biura

Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.

Asystent w dziale obsługi klienta

Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.

Asystent ds. księgowości

Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.

Asystent działu HR i rekrutacji

Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.

Asystentka sprzedaży

Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.

Asystentka ds. zamówień

Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.

Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?

Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:

  • asystent w dziale administracji – 4530 zł, 
  • asystent biura obsługi klienta – 5000 zł, 
  • asystentka działu handlowego – 5040 zł, 
  • asystentka zarządu – 5480 zł.

Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy

Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.

Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki

Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?

FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:

  • Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?

Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.

  • Ile zarabia asytetent / asystentka?

Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.