młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
15 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
9 godz.
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 608 - 5 600 zł brutto/mies.
9 godz.
Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie Zespołu Finansów w przygotowywaniu prognoz kosztów do forecastu oraz budżetu; Analiza raportów i danych w systemie SAP; Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca; Przygotowywanie prezentacji i zestawień finansowych;
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
9 godz.
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
Opis stanowiska koordynowanie działań związanych z wdrażaniem nowych ofert w programie benefitowym dla klientów; monitorowanie wyników prowadzonych inicjatyw oraz przygotowywanie wniosków i rekomendacji; wsparcie zespołu projektowego w realizacji bieżących zadań marketingowych i...
Twoje obowiązki: zbieranie i porządkowanie danych od rynków lokalnych; uzupełnianie informacji o projektach w systemach; przygotowywanie prostych analiz lub zestawień (np. lista projektów, statusy, dane wejściowe do prezentacji). bieżąca komunikacja z zespołami lokalnymi i centralnymi;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, centrum
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
9 godz.
Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zadania Aktywne asystowanie przy szerokim zakresie specjalistycznych zabiegów stomatologicznych (m.in. leczenie zachowawcze, protetyczne, ortodontyczne, implantologiczne). Przygotowywanie gabinetu i sprzętu do pracy zgodnie z procedurami. Dbanie o wyjątkowy komfort i pozytywne doświadczenie...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
asystent umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: aktywne wsparcie działu projektowego w bieżących czynnościach logistycznych (ważenie gramatury materiałów, pranie i przygotowywanie próbek, mierzenie wyrobów) utrzymywanie porządku we wzorach oraz sample roomie (metkowanie,...
Co będzie należeć do Twoich obowiązków? prowadzenie uzgodnień z inwestorami dotyczących projektów budynków jednorodzinnych, zlecanie opracowania opinii geotechnicznych, współudział w opracowywaniu projektów technicznych oraz koordynacja prac współuczestników procesu mających na celu...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
Czym będziesz się zajmować? prowadzeniem spraw administracyjno-biurowych, Planowaniem i organizacją szkoleń w ramach projektu, terminową obsługą, prawidłowym obiegiem oraz archiwizacją korespondencji i dokumentacji szkoleniowej oraz monitorowanie terminowości realizowanych zadań,...
asystent umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zadania Przenoszenie danych z dokumentacji papierowej i elektronicznej do systemu finansowego. Kontrola dokumentów pod kątem ich poprawności formalnej i rachunkowej. Asystowanie przy sporządzaniu deklaracji oraz bieżących rozliczeniach podatkowych. Wykonywanie prac biurowych, w tym...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
11 godz.
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego pn.:,,Prace niezbędne do sterowania infrastrukturą kolejową w obrębie stacji Sokółka". Zakres obowiązków: udział w opracowaniu...
Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji kontraktu, udział w sporządzaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz sprawozdań niezbędnych do...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
11 godz.
Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji kontraktu, udział w sporządzaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz sprawozdań niezbędnych do...
Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji kontraktu, udział w sporządzaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz sprawozdań niezbędnych do...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
11 godz.
Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
12 godz.
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
specjalista senior / junior / asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 14 000 zł / mies. (w zal. od umowy) Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
wizje lokalne w budynkach; inwentaryzacja uszkodzeń; analiza dokumentacji archiwalnej; obliczenia statyczno‑wytrzymałościowe; opracowywanie tekstów ekspertyz/opinii; koordynacja międzybranżowa; opracowywanie rysunków szalunkowych i zbrojeniowych; tworzenie opisów technicznych;
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
12 godz.
Przyjmowanie zleceń od klientów i przekazywanie ich do realizacji. Monitorowanie postępów i raportowanie wykonania zadań. Obsługa reklamacji oraz współpraca z klientami. Tworzenie zestawień, statystyk i harmonogramów. Budowanie pozytywnych relacji z klientami i dbanie o wizerunek firmy.
Twoją rolą będzie: bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt Pacjentów, aktualizacja danych Pacjentów i wprowadzanie ich do systemu, informowanie Pacjentów o oferowanych...
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 500 zł brutto/mies.
13 godz.
Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
13 godz.
Zakres pracy: Badanie szlaków molekularnych odpowiedzi na stres błony jądrowej w komórkach nowotworowych. Implementacja zautomatyzowanych potoków analizy obrazu i patologii cyfrowej. Przeprowadzanie zaawansowanych testów molekularnych: qPCR, PLA, sekwencjonowanie RNA. Współpraca...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Zakres obowiązków: Realizacja pomiarów i dbałość o ich zgodność z obowiązującymi standardami. Przygotowywanie dokumentacji i opracowań z przeprowadzonych badań. Monitorowanie terminowości wzorcowań i przeglądów aparatury. Współpraca z zespołem przy wdrażaniu i utrzymywaniu systemu jakości.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
14 godz.
Twój zakres obowiązków: Tworzenie analiz poprzez zaproponowanie możliwości wykorzystania terenu i wybraniu optymalnej wersji zabudowy decydującej o zakupie danego gruntu w zgodzie z: obowiązującymi przepisami, wytycznymi spółki, strukturą mieszkań w oparciu o analizę mediów...
specjalista junior / senior / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
14 godz.
Opis stanowiska wsparcie w przygotowywaniu ekspertyz i opinii technicznych budynków, wizje lokalne i dokumentowanie stanu technicznego obiektów, inwentaryzacja uszkodzeń i analiza dokumentacji archiwalnej, przygotowywanie obliczeń statyczno‑wytrzymałościowych, opracowywanie rysunków...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Opis stanowiska: Obsługa klienta drogą telefoniczną i mailową; Pozyskiwanie klientów biznesowych; Prowadzenie korespodencji; Kompleksowa obsługa reklamacji (prowadzenie dedykowanej skrzynki mailowej, rejestracja zgłoszeń w Excelu, monitorowanie statusów, kontakt z klientem oraz współpraca...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
15 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
15 godz.
Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych; Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie; Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych; Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów;
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego; Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
15 godz.
Twoja rola: Obsługa reklamacji i zgłoszeń: Terminowe procesowanie zgłoszeń, prowadzenie rejestrów oraz zarządzanie akcjami naprawczymi i sortowaniami. Relacje z klientem: Aktywne utrzymywanie kontaktu, reprezentowanie firmy w kwestiach jakościowych oraz wdrażanie specyficznych wymagań...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
15 godz.
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i merytoryczna praca ze słuchaczami. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania.
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
15 godz.
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
młodszy specjalista (junior) / pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę część etatu
16 godz.
Jakiej osoby poszukujemy? orientacja na klienta oraz wysoki poziom zaangażowania w realizację powierzonych zadań; bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne; umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej; bardzo dobra organizacja czasu pracy również w warunkach...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wesoła
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
16 godz.
Wsparcie działu handlowego w realizacji procesów sprzedażowych. Bieżąca obsługa klientów (kontakt telefoniczny i mailowy). Przyjmowanie zamówień i nadzór nad ich realizacją. Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury, korekty, KP, listy przewozowe). Obsługa reklamacji zgodnie z...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat
16 godz.
Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę zgłoszeń i reklamacji powierzonego klienta; Codzienny przegląd portali klienta (b2b) i kaskadowanie informacji o wynikach i ryzykach; Aktualizację rejestrów reklamacji zgodnie z ich bieżącym statusem; Rozpoznanie specyficznych...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
