Praca.pl Praca Administracja biurowa
Asystent / Asystentka

Praca Asystent / Asystentka

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 467

  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  pełny etat
    8 godz.
    obsługa pacjentów w zakresie rezerwacji wizyt, wydawania dokumentów i recept; wsparcie klienta podczas wizyty oraz udzielanie podstawowych informacji; realizacja płatności za usługi dodatkowe; promowanie i sprzedaż oferowanych świadczeń;
  •  
  • Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Geodezyjnej

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    8 godz.
    Chcesz zdobywać doświadczenie przy dużych projektach infrastrukturalnych i pracować z nowoczesnymi narzędziami geodezyjnymi? Szukamy osoby, która dołączy do zespołu projektowego i będzie realnie wspierać procesy projektowe. Zakres obowiązków: Opracowywanie i kontrola dokumentacji...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (Zespół 4/4)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Sosnowiec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    8 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji zadań w ramach projektów inwestycyjnych: Prace na liniach kolejowych nr 140 i 169 na odcinku Orzesze Jaśkowice - Tychy, Prace na liniach kolejowych nr 179 na odcinku Tychy-Bieruń...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Ostróda, ul. Wojska Polskiego 3​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Asystent / Asystentka Inżyniera - Konstrukcje

    Daedong System Poland Sp. z o.o.   Cieszyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    ZADANIA Projektowanie podzespołów i oprzyrządowania dla produkcji; Tworzenie dokumentacji konstrukcyjnej; Nadzór nad wdrażaniem projektów; Współpraca z zespołami firmy i zewnętrznymi wykonawcami;
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Twoja Rola Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego. Wsparcie działu księgowości w realizacji bieżących zadań. Pomoc w przygotowaniu deklaracji i zestawień finansowych.
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

    Grupa Pascal   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;
  • adidas
    specjalista junior / mid / asystent / pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Poszukujemy osoby, która lubi pracę z klientem i dobrze czuje się w środowisku sprzedażowym. W tej roli będziesz aktywnie reprezentować markę sklepu, dbać o obsługę klienta, wspierać sprzedaż i budować pozytywne doświadczenia zakupowe. Na miejscu czeka energiczny zespół, intensywne...
  • adidas
    specjalista junior / mid / pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    TWOJE DZIAŁANIA: Zostań ambasadorem marki adidas, łącząc się, angażując i inspirując naszych klientów zgodnie z wartościami firmy. Współpracuj i zwiększaj sprzedaż sklepu razem z zespołem, aby osiągnąć wyznaczony cel, zapewniając doskonałą obsługę klienta. Przejmij...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Opiekun medyczny

    Grupa Pascal   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;
  • Tłumacz / Tłumaczka języka niemieckiego

    OTINUS Polska Sp. z o.o   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Główne Zadania i Obowiązki Aktywne wspieranie działu sprzedaży w kontaktach z klientami na rynkach niemieckojęzycznych (DACH). Udział w pokazach, instalacjach i szkoleniach maszyn jako tłumacz języka niemieckiego. Tłumaczenie rozmów sprzedażowych z klientami. Obsługa zapytań i pomoc w...
  • Floor Manager

    adidas   Modlniczka, adidas Outlet Store Modlniczka    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    TWOJE DZIAŁANIA: Zostań ambasadorem marki adidas, łącząc się, angażując i inspirując naszych klientów zgodnie z wartościami firmy. Współpracuj i zwiększaj sprzedaż sklepu razem z zespołem, aby osiągnąć wyznaczony cel, zapewniając doskonałą obsługę klienta. Koordynuj, motywuj,...
  • GRUPA KDM Sp. z o.o.
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystentka / Asystent Osobisty

    Lit Agency Limited   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / agencyjna  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjerzy, restauracje). Planowanie i organizacja podróży (loty, hotele, wymagania wizowe). Wyszukiwanie mieszkań, siłowni i usług zgodnie z preferencjami. Zakupy online i zamawianie artykułów spożywczych, domowych i prezentów. Koordynowanie harmonogramów,...
  • Pracownik / Pracownica wsparcia działu finansów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    14 godz.
    Analizowanie dokumentów oraz przygotowywanie zestawień na potrzeby zespołu; Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z obiegiem dokumentów; Wspieranie działań rozliczeniowych i kontrolnych w obszarze finansów; Weryfikowanie i potwierdzanie sald z dostawcami; Wyjaśnianie...
  • Asystentka Stomatologiczna Koordynująca / Asystent Stomatologiczny Koordynujący

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Banderii 4 lok. U3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent / kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, w przypadku dyplomowanej higienistki- samodzielne wykonywanie zabiegów skalingu, piaskowania, fluoryzacji, ewidencja stanu materiałów i leków, pilnowanie odpowiedniego przechowywania i dat ważności, sterylizacja narzędzi i...
  • BDO Sp. z o.o. Sp. K.
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Asystentka / Asystent Inżyniera / Inżynier Projektu

    GGG Sp. z o.o.   Radom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska zarządzanie projektami; wsparcie w opracowywaniu dokumentacji technologicznej; nadzór nad dokumentacją techniczną; monitorowanie harmonogramów projektów.
  • Asystent Działu Zakupu

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów,...
  • Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości

    GAMMA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości, która będzie aktywnie wspierać dział finansowo-księgowy. Zadania: Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP Business One. Pomoc w rozliczaniu dokumentów kosztowych i...
  • Asystent / Asystentka

    Auchan Polska Sp. z o.o.   Piaseczno, ul. Puławska 46    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
  • Asystent / Asystentka Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka ds. projektowych branży geotechnicznej

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 2 pracowników
    1 dni
    Zakres obowiązków: Analiza danych technicznych i dokumentacji, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Wsparcie przy opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej branży geotechnicznej z zakresu drogowego, Wsparcie w zakresie sporządzania planów badań geologicznych, Bieżące wsparcie...
  • Asystent / Asystentka Klubu Fitness

    Medicover Fitness & Gym   Wrocław, ul. Legnicka 60b    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Forma zatrudnienia: Umowa o pracę; Wymagane doświadczenie: Obsługa klienta minimum 1-roczne. Tryb pracy: dostosowany do Twoich potrzeb; ½ ​ etatu Rozpocznij trening swojej kariery i dołącz do #TeamJustGYM, który wspiera w budowaniu zdrowych nawyków! Czym będziesz się zajmować? Jako...
  • Asystent Managera Klubu Fitness (k/m)

    Medicover Fitness & Gym   Lublin, ul. Mełgiewska 2A    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    1 dni
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy; Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: średnio 120h/msc​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Rozpocznij trening swojej kariery i dołącz do #TeamJustGYM, który wspiera w budowaniu zdrowych nawyków!...
  • Asystentka biurowa (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Starachowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych Obsługa telefoniczna oraz skanowanie i dokumentowanie dokumentów Aktualizacja oraz archiwizacja danych Wyszukiwanie informacji w Internecie; Prowadzenie statystyk; Przygotowywanie spotkań, aktualizacja protokołów i...
  • Asystent / Asystentka ds. Logistyki i Zakupów

    Janex International Sp. z o.o.   Pruszków, Al. Jerozolimskie 411    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Wspieranie działań związanych z logistyką i zakupami. Bieżące wprowadzanie danych i dokumentów. Asystowanie przy planowaniu i organizacji działań logistycznych. Współpraca z innymi działami wewnątrz w ramach sprawnego funkcjonowania firmy; Współpraca z przewoźnikami. Opis...
  • Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Starachowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami; Współpraca...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

    Grupa Pascal   Legnica    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;
  • Nauczyciel / Nauczycielka zawodowa - Asystent / Asystentka stomatologiczna

    Klient portalu Praca.pl   Wyszków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapewnienie teoretycznej i praktycznej nauki.
  • Nauczyciel / Nauczycielka zawodowa - Asystent / Asystentka stomatologiczna

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapewnienie teoretycznej i praktycznej nauki.
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Inflancka 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju...
  • Pomoc Stomatologiczna (k/m)

    Medicover Stomatologia   Ostróda    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Opole, ul. Fieldorfa 2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystent PR / Asystentka PR

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Współprowadzenie relacji z mediami i aktywne zwiększanie widoczności organizacji oraz jej projektów. Redakcja tekstów PR: informacje prasowe, komunikaty, oświadczenia, petycje. Wsparcie medialne przy konferencjach i eventach; obsługa biura prasowego i kanału X. Monitorowanie...
  • Asystent w dziale kontrolingu (m/k)

    Amlux Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń w stosunku do budżetów; Przygotowanie raportów i zestawień dotyczących zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń; Wprowadzanie danych do systemu;
  • Asystentka / Asystent ds. strony internetowej

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: publikowanie, aktualizacja i weryfikacja treści na stronie www (aktualności, artykuły, wydarzenia, oferty pracy); redakcja tekstów na stronę internetową oraz współpraca przy zamawianiu grafik; współpraca z zespołem komunikacji oraz działami merytorycznymi przy...
  • Asystentka / Asystent ds. Projektowych - Instalacje Sanitarne

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: Udział w przygotowaniu i realizacji projektów sieci sanitarnych i melioracyjnych na potrzeby inwestycji drogowych. Sporządzanie dokumentacji projektowej: rysunków, specyfikacji i materiałów do wydania. Projektowanie w środowisku CAD (MicroStation) oraz bieżące wsparcie...
  • Asystent E-commerce

    Interhandler Sp. z o.o.   Toruń    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Do naszego zespołu e-commerce poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej obsłudze zamówień oraz rozwoju sprzedaży na wielu platformach. Jeśli interesujesz się branżą e-commerce, chcesz zdobyć praktyczne umiejętności i rozwijać się w nowoczesnym środowisku –...
  • Asystentka / Asystent Kierownika Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Sosnowiec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Specjalista ds. Programu

    Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: tworzenie harmonogramów, koordynowanie, monitorowanie oraz raportowanie realizacji zadań w ramach Programu, wspieranie przełożonych w zarządzaniu Programem i jego realizacją, uczestnictwo w procesie przygotowania wyceny i oferty dla Klienta, identyfikacja oraz...
  • Koordynator / Asystent ds. Badań Klinicznych

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Archiwizacja badań klinicznych (przygotowanie dokumentacji do archiwizacji według wymagań Sponsora/Ośrodka). Zgłaszanie nowych pacjentów oraz wyłączanie nieaktywnych chorych do NFZ. Współpraca z Działem Farmacji Szpitala oraz pielęgniarkami dotycząca logistyki...
  • Klient portalu Praca.pl
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych dla dorosłych.
  • REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: nawiązywania kontaktów handlowych; sporządzania ofert, umów i aneksów; udziału w przetargach; prac administracyjnych związanych z obsługą klientów spółki; utrzymywania stałego kontaktu z obecnymi jak również potencjalnymi klientami...
  • Nauczyciel / Nauczyciella - Opiekun / Opiekunka medyczna

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych dla dorosłych.
  • Researcher (rekrutacja pracowników) 

    WBS Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    1 dni
    Miejsce pracy: home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie...
  • Specjalista ds. Realizacji Zamówień

    SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentacji sprzedażowej oraz jej systematyczne porządkowanie. Organizowanie transportów i obsługa logistyczna zamówień. Monitorowanie realizacji zleceń i pilnowanie harmonogramów. Prowadzenie korespondencji technicznej i wsparcie administracyjne....
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Pracownik biurowy w dziale serwisu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 7 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...

Oferty urzędu pracy

Praca Asystent / Asystentka

Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy. 

Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki

Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.

Jak zostać asystentem / asystentką?

Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.

Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe

Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.

Jak wygląda praca asystenta / asystentki?

Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.

Asystent / asystentka – co robi? 

Do istotnych obowiązków asystenta należą:

  • zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
  • bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
  • ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
  • rozliczanie wydatków służbowych, diet, 
  • obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
  • zamawianie materiałów biurowych, 
  • obsługiwanie spotkań, 
  • dbanie o dobry wizerunek firmy, 
  • przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych, 
  • koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp., 
  • przeprowadzanie ankiet pracowniczych.

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.

Asystentka zarządu

Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.

Asystentka biura

Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.

Asystent w dziale obsługi klienta

Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.

Asystent ds. księgowości

Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.

Asystent działu HR i rekrutacji

Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.

Asystentka sprzedaży

Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.

Asystentka ds. zamówień

Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.

Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?

Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:

  • asystent w dziale administracji – 4530 zł, 
  • asystent biura obsługi klienta – 5000 zł, 
  • asystentka działu handlowego – 5040 zł, 
  • asystentka zarządu – 5480 zł.

Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy

Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.

Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki

Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?

FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:

  • Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?

Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.

  • Ile zarabia asytetent / asystentka?

Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.