2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa 4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Analiza dokumentacji przetargowej, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych,
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
6 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
6 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
praktykant/stażysta umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu projektowego w opracowywaniu dokumentacji technicznej dotyczącej izolacji przeciwpożarowych i dźwiękowych; Udział w projektowaniu rozwiązań izolacyjnych dla pomieszczeń tj. maszynownie, pomieszczenia bateryjne, kabiny oraz łazienki; Przygotowywanie...
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoje Zadania Opieka: Całościowa pomoc osobom starszym i niepełnosprawnym. Wsparcie: Asystowanie przy codziennych czynnościach (karmienie, toaleta). Dyżury: Praca w systemie zmianowym, w tym dyżury nocne (od 19:00 do 07:00).
specjalista mid / senior / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat 9 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska współtworzenie i realizacja strategii marketingowej firmy; kontakt i współpraca z działem marketingu; tworzenie materiałów, narzędzi i kampanii marketingowych na potrzeby firmy; raportowanie swoich działań w wewnętrznym systemie;
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska odbieranie i wysyłanie poczty; odbieranie telefonów, łączenie rozmów; pomoc w pracach administracyjnych; opieka nad klientami; organizacja spotkań;
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym...
Klient portalu Praca.pl
Starachowice
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu i firmami zewnętrznymi, obsługa zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, faktury, dokumentacja), zarządzanie umowami, współpraca z innymi działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w elastycznym...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
Klient portalu Praca.pl
Starachowice
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Obsługa administracyjna biura i wsparcie zespołu. Skanowanie, archiwizacja i dokumentowanie materiałów. Przygotowywanie spotkań, protokołów i raportów. Prowadzenie statystyk oraz aktualizacja danych w systemach. Wyszukiwanie informacji i bieżące wsparcie procesów biurowych.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
7 dni
Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju...
Medicover StomatologiaWarszawa, ul. Kacpra Karlińskiego 2
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
8 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, w ramach rozwoju możliwość pracy z doświadczonymi lekarzami z tytułem specjalisty,...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twoje kluczowe zadania: Wsparcie zespołu księgowego w bieżących operacjach. Wprowadzanie, księgowanie i weryfikacja dokumentów (w tym OCR). Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z procedurami.
ISS PolskaSprawdzona firmaWrocław
praca stacjonarna
dziś wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie 4 806 - 5 400 zł brutto/mies.
8 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie
9 dni
kompleksowe przygotowanie stanowiska pracy do zabiegów stomatologicznych, czynna asysta przy zabiegach i procedurach medycznych, sterylizacja i właściwe przygotowanie narzędzi oraz materiałów, dbanie o sprawną organizację pracy gabinetu.
asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online
9 dni
udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu oraz firmami zewnętrznymi, realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, kontrola faktur, zarządzanie umowami), współpraca z działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w...
asystent umowa zlecenie / o pracę część etatu / pełny etat aplikuj bez CV
9 dni
Aktywne prowadzenie i zarządzanie firmowymi kontami w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram). Przygotowywanie raportów w programie Excel oraz tworzenie prezentacji (Canva/PowerPoint). Bieżące wsparcie Kierownika w realizacji codziennych działań rekrutacyjnych i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
9 dni
Twoje Główne Zadania: Wsparcie działu sprzedaży oraz kontakt z klientem (głównie telefoniczny i mailowy). Przygotowywanie dokumentów handlowych i ofert. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie CRM. Monitorowanie realizacji zamówień i bieżąca współpraca z zespołem technicznym....
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu w codziennych zadaniach księgowych. Kontrolą formalną i rachunkową dokumentów. Szybkim i dokładnym księgowaniem dokumentów (także w systemach OCR). Zarządzaniem i archiwizacją dokumentacji.
specjalista mid / junior / asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B 32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
9 dni
Wyszukiwanie kandydatów na LinkedIn oraz weryfikacja aplikacji. Kontakt z kandydatami – zaproszenia, wiadomości, prowadzenie korespondencji. Tworzenie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych. Wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych. Praca z systemem rekrutacyjnym i stopniowe przejmowanie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura. Obsługa telefoniczna oraz dokumentacja i archiwizacja dokumentów. Aktualizacja baz danych i prowadzenie statystyk. Przygotowywanie spotkań, protokołów i prowadzenie zebrania. Wyszukiwanie informacji w Internecie i wsparcie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX, w tym: udział w opracowywaniu programów...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I – Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym: udział w opracowywaniu programów konserwatorskich; wykonywanie zabiegów konserwatorskich; wykonywanie dokumentacji z...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przeprowadzaniu badań mikrobiologicznych i fizykochemicznych; Pobieranie i przygotowywanie próbek do analiz; Przygotowywanie i dezynfekcja sprzętu laboratoryjnego; Segregacja i porządkowanie próbek...
ZADANIA Projektowanie podzespołów i oprzyrządowania dla produkcji; Tworzenie dokumentacji konstrukcyjnej; Nadzór nad wdrażaniem projektów; Współpraca z zespołami firmy i zewnętrznymi wykonawcami;
asystent umowa o pracę / agencyjna pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjerzy, restauracje). Planowanie i organizacja podróży (loty, hotele, wymagania wizowe). Wyszukiwanie mieszkań, siłowni i usług zgodnie z preferencjami. Zakupy online i zamawianie artykułów spożywczych, domowych i prezentów. Koordynowanie harmonogramów,...
obsługa pacjentów w zakresie rezerwacji wizyt, wydawania dokumentów i recept; wsparcie klienta podczas wizyty oraz udzielanie podstawowych informacji; realizacja płatności za usługi dodatkowe; promowanie i sprzedaż oferowanych świadczeń;
specjalista mid / junior umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Główne Zadania i Obowiązki Aktywne wspieranie działu sprzedaży w kontaktach z klientami na rynkach niemieckojęzycznych (DACH). Udział w pokazach, instalacjach i szkoleniach maszyn jako tłumacz języka niemieckiego. Tłumaczenie rozmów sprzedażowych z klientami. Obsługa zapytań i pomoc w...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista mid / senior / ekspert
11 dni
Prawo wykonywania zawodu. Minimum 2 lata doświadczenia w chirurgii stomatologicznej i implantologii. Gotowość do pracy w zespole interdyscyplinarnym. Dyspozycyjność na przynajmniej jeden dyżur tygodniowo.
Klient portalu Praca.pl
Płock
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...
Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
12 dni
samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami; asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych w systemie pracy na cztery ręce; przygotowanie stanowiska pracy oraz gabinetu do wizyt pacjentów; sterylizacja narzędzi i dbałość o prawidłowy...
asystent umowa o pracę / agencyjna pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji;Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)Robienie zakupów online, zamawianie artykułów...
specjalista (mid) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Twoje Zadania: Kompletowanie i przetwarzanie bieżących dokumentów. Obsługa obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Przygotowywanie danych do biura rachunkowego. Rozliczanie czasu pracy i ewidencja pracowników. Efektywna współpraca z zespołem i działami firmy.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
13 dni
Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych – praca na cztery ręce. Sterylizacja narzędzi i materiałów stomatologicznych. Dbanie o porządek w gabinecie i przestrzeganie zasad higieny pracy.
Klient portalu Praca.pl
Poznań
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
13 dni
koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
praca stacjonarna
dziś wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie
13 dni
obsługa recepcji oraz pierwszy kontakt z osobami odwiedzającymi biuro; przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek; współpraca z firmami kurierskimi i wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych; pomoc administracyjna przy obiegu dokumentów i pracach biurowych;...
Klient portalu Praca.pl
Poznań
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
15 dni
Koordynacja i nadzór nad transportem oraz procesami logistycznymi, Optymalizacja tras i kosztów transportu w tym negocjacje stawek transportowych z firmami transportowymi i spedycjami, Wystawianie dokumentów handlowych i transportowych, Obsługa klienta, Przygotowywanie raportów i zestawień...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
