praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
udział w bieżącej realizacji robót pod kątem terminowości oraz jakości wykonania, pomoc przy analizie i sprawdzaniu dokumentacji projektowej, współpraca z kadrą nadzorującą przebieg prac na budowie, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji powykonawczej.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Wsparcie zespołu w opracowywaniu kosztorysów inwestycyjnych; Pomoc przy analizie i weryfikacji kosztów realizacji projektów; Udział w przygotowaniu kalkulacji robót dodatkowych i zamiennych; Porządkowanie oraz analiza danych projektowych i kosztowych;
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
5 dni
Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
5 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
5 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
Klient portalu Praca.pl
Cieszyn
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Projektowanie podzespołów maszyn oraz specjalistycznego oprzyrządowania produkcyjnego. Tworzenie i prowadzenie pełnej dokumentacji konstrukcyjnej dla realizowanych projektów. Nadzorowanie procesów wdrożeniowych opracowanych rozwiązań. Współpraca z działami wewnętrznymi firmy oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki oraz magazynu, koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy działami, wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych, wsparcie administracyjne procesów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Samodzielne opracowywanie harmonogramów robót oraz wycenianie kosztów dla przydzielonych odcinków prac. Bezpośrednie zarządzanie własną brygadą monterów oraz kontrolowanie jakości pracy podwykonawców. Sprawdzanie dokumentacji technicznej pod kątem błędów i zgodności z...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych oraz zgód na zajęcie pasa drogowego. Uzgadnianie tras sieci i przyłączy energetycznych z odpowiednimi organami. Uzyskiwanie prawa do terenu w formie służebności przesyłu. Procesowanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz...
specjalista / specjalistka (mid) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: Tworzenie i redagowanie projektów aktów notarialnych, Bezpośrednia obsługa klientów oraz udzielanie informacji, Weryfikacja dokumentów i dbałość o ich poprawność formalną, Wsparcie bieżącej pracy kancelarii.
specjalista / specjalistka junior / senior / mid / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska Pomoc w organizacji budowy przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych realizowanych na terenie Warszawy i okolic, Pomoc w pozyskiwaniu decyzji zajęcia pasa drogowego dla przyłączy i linii kablowych, Pomoc w pozyskaniu dokumentów odbiorowych dla...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie E-commerce Managera w codziennej pracy z kanałem, przy projektach dedykowanych do konkretnych marek, oraz multibrandowych. Współpraca z partnerami zewnętrznymi – sieci apteczne, marketplace’y (przede wszystkim Allegro), drogerie, agencje digitalowe,...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Opracowywanie kompletnych projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych oraz stacji transformatorowych. Pozyskiwanie niezbędnych zgód formalno-prawnych dla planowanych przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
5 dni
wykonywanie i nadzorowanie zabiegów hemodializy, opieka nad pacjentami stacji dializ, monitorowanie stanu zdrowia, prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi standardami, wsparcie pacjentów w profilaktyce i edukacji zdrowotnej.
Klient portalu Praca.pl
Koszalin
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj bez CV
5 dni
Przygotowanie stanowiska, maszyny oraz dializatora do zabiegu. Przygotowanie pacjenta do dializy (kontrola parametrów życiowych, wagi i dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy przy użyciu cewnika naczyniowego lub przetoki tętniczo-żylnej. Monitorowanie stanu zdrowia pacjenta oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę tymczasową 6 000 zł brutto/mies.
5 dni
Zakres obowiązków: wsparcie w koordynacji realizacji zleceń rzeczoznawczych dla klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (B2B oraz klienci indywidualni) prowadzenie procesu obsługi klienta – od zapytania ofertowego po realizację usługi; współpraca z działem badań...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Wspomaganie pracy działów technicznych. Obsługa kancelarii i sekretariatów. Weryfikacja kompletności dokumentacji technicznej. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego: inwentaryzacja, archiwizacja, flota.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
Dodatkowe informacje System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia; Wymagane języki: angielski; Twój zakres obowiązków Monitorowanie ofert składanych przez Dział Sprzedaży i wpinanie ich do systemu operacyjnego; Weryfikacja rejestracji Klientów i uzupełnianie danych w SAP; Wspieranie...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat Szukamy 20 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Wykonywanie obowiązków stażowych dopasowanych do Twojego profilu i wybranej placówki. Budowanie ścieżki kariery przy wsparciu ekspertów od rynku pracy. Podnoszenie kompetencji poprzez udział w dedykowanych panelach szkoleniowych. Systematyczne dążenie do uzyskania stabilnego...
specjalista / specjalistka junior / senior / mid / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zadania: Wsparcie przy realizacji budowy przyłączy, linii i stacji trafo (Warszawa i okolice). Procesowanie decyzji na zajęcie pasa drogowego. Pozyskiwanie dokumentacji odbiorowej. Przygotowywanie operatów powykonawczych.
PBS Sp. z o.o.Zielona Góra
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie działu back office. Komunikacja mailowa i telefoniczna z kontrahentami zagranicznymi i krajowymi. Wspieranie zespołu sprzedaży m.in. zamawianie towarów i materiałów, organizacja i koordynacja transportów oraz dostaw. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
6 dni
Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych; Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności; Komunikacja mailowa i telefoniczna z...
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
6 dni
wstępna weryfikacja dokumentów księgowych; księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych; kontakty z urzędami i klientami; wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
6 dni
Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
6 dni
Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym; Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń; Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji; Czasowe...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Opracowywanie przedmiarów i obmiarów na podstawie dokumentacji projektowej i koncepcyjnej; Sporządzanie kosztorysów ofertowych instalacji WN, SN; Pozyskiwanie ofert od dostawców, analiza techniczno-handlowa; Współpraca z działem projektowym oraz wykonawczym;
Do obowiązków na tym stanowisku będzie należało m. in.: Asystowanie pasażerom z ograniczoną mobilnością na różnych etapach podróży (kontrola bezpieczeństwa, kontrola paszportowa, boarding). Wsparcie i udzielanie informacji osobom starszym, niewidomym, niesłyszącym lub z innymi...
umowa o pracę pełny etat 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Obsługa sprzedaż: przygotowanie ofert, ustalenie warunków handlowych, terminów realizacji zamówień, dokumentowanie sprzedaży (faktury, korekty) Utrzymanie relacji z klientem: bieżąca obsługa obecnych klientów (telefoniczna, mailowa), aktualizacja ofert handlowych,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
wsparcie w eksperymentach laboratoryjnych oraz opracowywanie obliczeń konstrukcyjnych dla analiz wytrzymałościowych betonu zbrojonego włóknami; tworzenie i aktualizacja baz danych projektowych; dokumentowanie i rejestrowanie nowych projektów oraz zamówień w przygotowanych bazach; weryfikacja...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
wsparcie w realizacji robót w zakresie terminowości i jakości wykonania, wsparcie w weryfikacji dokumentacji projektowej, ścisła współpraca z kierownictwem budowy, pomoc w przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
wsparcie w przygotowaniu kosztorysów, wsparcie przy sporządzaniu analiz kosztowych, wsparcie przy sporządzaniu i weryfikacji kalkulacji na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające, archiwizacja i analiza danych.
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
7 dni
Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów; Nadzór procesu wdrażania projektów; Współpraca z innymi działami; Kooperacja z wykonawcami podzespołów;
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.
Grupa PascalPruszków
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Co będziesz robił(a) w ramach Twoich obowiązków: przygotowywał(a) i prowadził(a) zabiegi hemodializy; sprawował(a) opiekę nad pacjentami stacji dializ; prowadził(a) dokumentację medyczną; edukował(a) pacjentów i promował zdrowy tryb życia.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Wykonywanie zabiegów hemodializy zgodnie z procedurami, Opieka nad pacjentami przed, w trakcie i po dializie, Prowadzenie dokumentacji medycznej, Edukowanie pacjentów w zakresie zdrowego stylu życia.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej; Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu; Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami; Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych; Wsparcie administracyjne...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybko aplikuj bez CV
Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firmapraktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
