specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Koordynowanie ciągłości procesów poprzez precyzyjne układanie planów i ram czasowych dla działu produkcji. Systematyczna weryfikacja stanów magazynowych w celu zapobiegania brakom materiałowym lub nadwyżkom. Tworzenie rzetelnych raportów miesięcznych odzwierciedlających efektywność...
realizacja operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, dekretowanie oraz księgowanie dokumentów księgowych, kontrola i nadzór nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów finansowych, wystawianie faktur sprzedażowych, archiwizacja dokumentacji finansowej, tworzenie...
Klient portalu Praca.pl
Jelcz-Laskowice
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 100 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Moda, negocjacje i analiza trendów to Twój świat? Szukamy osoby, która chce mieć realny wpływ na tworzenie kolekcji, rozwijać współpracę z dostawcami i aktywnie uczestniczyć w budowaniu oferty produktowej. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko, pracę z ludźmi i podejmowanie biznesowych...
specjalista / specjalistka mid / junior / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska Prowadzenie dokumentacji projektowej: Segregowanie, archiwizacja i dbanie o kompletność dokumentacji budowlanej, Powykonawczej oraz Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) dla poszczególnych lokali. Wsparcie przy otwarciach i remontach: Pomoc w nadzorowaniu harmonogramów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ochota
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
5 dni
Obsługa klientów oraz kasy fiskalnej zgodnie ze standardami sklepu. Dbanie o ekspozycję produktów i porządek na sali sprzedaży. Współpraca z kierownictwem przy realizacji zamówień i organizacji pracy sklepu. Kontrola jakości obsługi klienta oraz przestrzeganie procedur sprzedażowych....
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B część etatu aplikuj bez CV
5 dni
Wykonywanie zabiegów higienizacji, m.in. skalingu, piaskowania i fluoryzacji. Prowadzenie instruktażu higieny jamy ustnej oraz dobór odpowiednich preparatów. Wykonywanie zabiegów profilaktycznych, w tym lakowania i rewitalizacji. Ocena stanu jamy ustnej oraz kierowanie pacjentów na dalsze...
MPM agd S.A.Milanówek
praca stacjonarna
dziś wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Category Managerem w codziennym zarządzaniu produktami oraz pilnowanie harmonogramów; Bieżąca komunikacja z zagranicznymi dostawcami; Śledzenie statusu transportów międzynarodowych i ścisła współpraca z Działem Logistyki; Kompletowanie...
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Fabryczna 6
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
5 dni
Oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 150 - 5 550 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
pomoc w codziennych czynnościach, pomoc przy myciu i pielęgnacji, pomoc w spożywaniu posiłków, pomoc w przemieszczaniu się, dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo, wsparcie emocjonalne i społeczne; motywowanie do aktywności, przeciwdziałanie izolacji społecznej, budowanie poczucia...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki; Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Obowiązki: Planowanie produkcji - ustalania harmonogramów produkcyjnych w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań; Kontrola stanów magazynowych – monitorowanie poziomów zapasów surowców, półproduktów i wyrobów gotowych, podejmowanie działań mających na celu utrzymanie...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje obowiązki: Przygotowywanie zleceń produkcyjnych dla Pracowników; Realizacja procesu zgodnie ze specyfikacją, planem produkcji i zleceniami produkcyjnymi; Zarządzanie podległym zespołem produkcyjnym; Udział w inwentaryzacjach; Współpraca z pozostałymi obszarami produkcyjnymi;...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu
5 dni
Twój zakres obowiązków obsługa klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami firmy; realizacja i fiskalizacja sprzedaży (obsługa kasy fiskalnej), zwrotów z uwzględnieniem różnych form finansowania; obsługa reklamacji i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;...
Klient portalu Praca.pl
Tłuściec
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
5 dni
Nadzór nad przestrzeganiem standardów obsługi i jakości w sklepie, Wsparcie w realizacji planów sprzedażowych, monitorowanie wyników, Współpraca przy zamówieniach i prawidłowym zatowarowaniu sklepu, Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych, Pomoc Kierownikowi/Kierowniczce...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
5 dni
przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
5 dni
Twój zakres obowiązków: Archiwizacja dokumentów w systemie operacyjnym; Prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu; Wsparcie w obsłudze zleceń transportowych; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie; Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji transportowej; Bieżące wsparcie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Główne obowiązki: Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. Koordynacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
6 dni
Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
Lambda S.A.Sprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
asystent / asystentka aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
6 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...
CaterinaWarszawa, ul. Ludwika Michała Paca
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zadania Bieżące uzupełnianie i modyfikowanie kartotek pracowniczych w oprogramowaniu kadrowo-płacowym. Prowadzenie rejestru absencji chorobowych, urlopów oraz pozostałych zwolnień od pracy. Administrowanie systemem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) i rozliczanie składek. Tworzenie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
6 dni
Nadzór nad przestrzeganiem standardów obsługi i jakości w sklepie, Wsparcie w realizacji planów sprzedażowych, monitorowanie wyników, Współpraca przy zamówieniach i prawidłowym zatowarowaniu sklepu, Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych, Pomoc Kierownikowi/Kierowniczce...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
6 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
DAMBAT Jastrzębski S.K.A.Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków...
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Opracowywanie projektów konstrukcji budowlanych zgodnie z wymaganiami technicznymi i obowiązującymi normami. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji projektowej. Wykonywanie obliczeń statycznych oraz analiz wytrzymałościowych. Współpraca z projektantami różnych branż przy realizacji...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
7 dni
Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu rekrutacja online
7 dni
Zakres obowiązków: Bieżący kontakt i prowadzenie uzgodnień z inwestorami w zakresie projektów budynków jednorodzinnych; Zlecanie oraz nadzór nad realizacją opracowań geotechnicznych; Współudział w przygotowywaniu wielobranżowych projektów technicznych; Koordynacja pracy zespołu oraz...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
(obsługa IT, konfiguracja sprzętu i oprogramowania, wsparcie użytkowników) Rodzaj pracy: pełny etat (umowa o pracę lub umowa zlecenie), elastyczny czas pracy. Firma widziszwszystko Sp. z o.o. oferuje usługi satelitarnego monitorowania pojazdów – system widziszwszystko. Zajmujemy się...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 350 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zadania: Kompleksowe ustawianie oraz weryfikacja parametrów oprzyrządowania stanowiskowego; Przeprowadzanie rutynowych testów substancji oraz kontrola właściwości odczynników; Bezpieczna i sprawna obsługa aparatury badawczej oraz urządzeń laboratoryjnych; Skrupulatne uzupełnianie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
8 dni
Zadania: Tworzenie autorskich projektów oprzyrządowania stanowiskowego oraz elementów maszyn przemysłowych. Sporządzanie i kompletowanie rysunków technicznych oraz pełnej dokumentacji inżynieryjnej. Nadzorowanie poszczególnych etapów produkcji oraz koordynowanie procesu wdrażania gotowych...
Klient portalu Praca.pl
Ostrołęka
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
8 dni
Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie operacji finansowych zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami; Dekretacja i księgowanie dokumentów; Prowadzenie nadzoru nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów; Wystawianie faktur sprzedażowych; Archiwizacja dokumentów; Tworzenie i księgowanie rezerw...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu Nowej Wystawy Głównej, w tym: prowadzenie badań naukowych oraz kwerend archiwalnych i muzealnych na terenie Polski oraz za granicą w celu poszukiwania materiałów źródłowych na potrzeby wystawy; wybór i pozyskiwanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z...
Opis stanowiska: Asystowanie zespołowi inżynierskiemu w bieżącym zarządzaniu dokumentacją techniczną; Obsługa aparatury pomiarowej w celu testowania układów elektronicznych; Koordynacja przygotowań pod budowy inżynieryjne; Wsparcie operacyjne weryfikacji i walidacji systemów motoryzacyjnych;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska pracy Współudział w sporządzaniu kompleksowej dokumentacji technicznej dla projektów drogowych na każdym etapie ich realizacji. Aktywne opracowywanie planów budowy dróg, ulic i modernizacji układów komunikacyjnych pod okiem doświadczonych inżynierów. Prowadzenie spraw o...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu rekrutacja online
9 dni
Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w branży budowlanej i uczestniczyć w realizacji nowoczesnych projektów domów jednorodzinnych? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się przy realnych inwestycjach – od etapu projektu aż po realizację. Zakres obowiązków kontakt i uzgodnienia z...
Opis stanowiska weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym; wprowadzanie oraz księgowanie faktur zakupowych; kontrola rozliczeń kasowych i uzgadnianie płatności gotówkowych oraz bezgotówkowych; wsparcie w zamknięciu miesiąca i uzgadnianiu zapisów księgowych;...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 4 850 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
9 dni
Wspieranie Kupca w przygotowywaniu i realizacji kolekcji odzieżowej. Kontakt z zagranicznymi dostawcami w języku angielskim oraz udział w negocjacjach i analizie ofert. Organizowanie próbek produktów na spotkania, prezentacje i sesje zdjęciowe. Udział w pracach związanych z rozwojem kolekcji...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: wsparcie zespołu marketingowego w realizacji bieżących kampanii i projektów, tworzenie treści marketingowych, w tym tekstów, zdjęć oraz krótkich materiałów wideo, przygotowywanie i aktualizowanie materiałów promocyjnych, pomoc przy organizacji wydarzeń oraz działań promocyjnych.
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
