asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
4 dni
Zakres obowiązków: Czynne uczestnictwo w realizacji projektów infrastruktury drogowej z zakresu sieci i instalacji sanitarnych/melioracyjnych; Opracowywanie projektów w zakresie sieci sanitarnych; Organizacja i planowanie pracy własnej; Współpraca międzybranżowa z zespołami projektowymi...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
4 dni
Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, Wysokiej jakości obsługę pacjentów.
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
4 dni
Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: wykonywanie pomiarów zgodnie z procedurami obowiązującymi w laboratorium, opracowywanie wyników pomiarów, sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem pomiarowym, uczestniczenie w planowanych szkoleniach. Wymagania podstawowe: wykształcenie techniczne co najmniej średnie, a...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX, w tym: udział w opracowywaniu programów...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I – Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym: udział w opracowywaniu programów konserwatorskich; wykonywanie zabiegów konserwatorskich; wykonywanie dokumentacji z...
specjalista junior / mid / senior / asystent umowa o pracę pełny etat
4 dni
wymiar czasu pracy: 1.0 etatu zatrudnienie na umowę o pracę Osoba spełniająca wymagania weźmie udział w realizacji projektu badawczego finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki (NCN) w ramach konkursu SONATA 20, nr projektu 2024/55/D/NZ5/03003, pt. „Gen o wielu obliczach – model...
Opis stanowiska Wsparcie w aktualizacji i utrzymaniu bazy kandydatów – kluczowa rola w budowaniu talent pool dla potrzeb rekrutacyjnych firmy. Wsparcie w publikacji ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach i w mediach społecznościowych. Analiza napływających aplikacji i wstępna selekcja...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji; organizacja transportu i obsługa logistyczna; nadzór nad terminami realizacji zamówień; obsługa korespondencji technicznej; administracja procesu sprzedaży; koordynacja pracy miedzy działami;
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 700 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Na czym polega praca? Wystawianie faktur; Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon) Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej Obsługa posprzedażowa klienta; Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Inne prace...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
4 dni
Position purpose The Global R&D department is a core team inside Cemex Innovation Holding based in Switzerland. The aim of the team involves research and development of new products and solutions for the different challenges Cemex has as a key global player in the construction industry as well as...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
4 dni
Position purpose Participate in collaborations within our multidisciplinary and multicultural Global R&D team to leverage the strength of Cemex technology across many different client-based arenas to produce Techno-Commercial concepts, ideas and prototypes that will conceptually contribute to...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
4 dni
Position purpose The Global Research and Development Department is a core team inside Cemex Innovation Holding (CIH) based in Switzerland. The aim of the team involves research and development of new products and technologies for the different challenges Cemex has as a key global player in the...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
4 dni
Position purpose Within Cemex Global Development areas, the Business Evolution Services (BES) team is responsible for constant evolution of business processes by identifying and addressing business opportunities, priorities & requirements on a global scale and by continuously defining and...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
4 dni
Position purpose The Global R&D department is a core team inside Cemex Innovation Holding based in Switzerland. The aim of the team involves research and development of new products and solutions for the different challenges Cemex has as a key global player in the construction industry as well as...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
4 dni
Wspieranie zespołu międzynarodowego w projektach związanych z technologiami produkcyjnymi i analizą jakości procesów. Udział w ocenie niezawodności laboratoriów oraz analizie danych technicznych z różnych zakładów produkcyjnych. Współtworzenie planów działań naprawczych i...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 500 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
5 dni
przygotowywanie stanowiska pracy przed wizytami oraz dbanie o jego prawidłowe wyposażenie; współpraca z lekarzem podczas zabiegów w systemie pracy na cztery ręce; wykonywanie czynności związanych ze sterylizacją i utrzymaniem czystości narzędzi;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń pod kątem zgodności z założonymi budżetami. Przygotowywanie precyzyjnych raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń. Terminowe i dokładne wprowadzanie danych do systemu informatycznego.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent / kierownik/koordynator umowa o pracę / zlecenie pełny etat
5 dni
asystowanie lekarzowi podczas zabiegów oraz wsparcie w przygotowaniu stanowiska; wykonywanie zabiegów higienizacyjnych (dla osób z odpowiednim dyplomem) kontrola materiałów, prowadzenie ewidencji i terminów ważności; organizacja pracy zespołu, w tym układanie grafików; wdrażanie nowych...
Apator SAŁódź, ul. Wólczańska 125
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Czym będziesz się zajmować? współpraca z działami handlowymi oraz technicznymi w zakresie tworzenia kalkulacji do ofert handlowych; rozpoznawanie wstępne projektów; tworzenie dokumentacji technicznej i montażowej; tworzenie zestawień materiałowych BOM; tworzenie dokumentacji powykonawczej...
Do Twoich obowiązków będzie należeć: monitorowanie rynku budowlanego i identyfikacja potencjalnych klientów, codzienna praca z Kompasem Inwestycji – wyszukiwanie nowych projektów, analiza danych, weryfikacja statusów inwestycji, współpraca z działem handlowym przy przygotowywaniu ofert...
Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja zakupów, kontrola poprawności dokumentów (CMR) wystawianie dokumentów księgowanych, fakturowanie; kontakt z kontrahentami (przez e-mail i telefon) Wymagania: doświadczenie w pracy...
Klient portalu Praca.pl
Stargard
praca stacjonarna
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
dbanie o codzienną organizację pracy klubu i płynne działanie wszystkich stref; układanie harmonogramów zajęć oraz wspieranie instruktorów i trenerów w ich realizacji; przygotowywanie krótkich zestawień i raportów z funkcjonowania klubu; monitorowanie wyposażenia i zgłaszanie potrzeb...
asystent kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
specjalista junior / mid / asystent / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat
5 dni
Poszukujemy osoby, która lubi pracę z klientem i dobrze czuje się w środowisku sprzedażowym. W tej roli będziesz aktywnie reprezentować markę sklepu, dbać o obsługę klienta, wspierać sprzedaż i budować pozytywne doświadczenia zakupowe. Na miejscu czeka energiczny zespół, intensywne...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Realizacja i koordynacja bieżących zamówień od momentu złożenia do wysyłki. Zarządzanie asortymentem – wprowadzanie, edycja i optymalizacja ofert na kluczowych marketplace'ach (m.in. Allegro, Empik, Erli, Ceneo, Morele.net). Efektywne wykorzystanie systemu BaseLinker do...
Twój zakres obowiązków planowanie produkcji – ustalanie harmonogramów produkcyjnych w celu zapewnienia terminowej realizacji zleceń. kontrola stanów magazynowych – monitorowanie poziomów zapasów surowców, półproduktów i wyrobów gotowych, podejmowanie działań mających na celu...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Archiwizacja dokumentacji badań klinicznych, z zachowaniem ścisłych wymogów Sponsora oraz Ośrodka. Zgłaszanie nowych oraz wyłączanie nieaktywnych pacjentów do Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ). Współpraca z Farmacją Szpitala oraz personelem pielęgniarskim w zakresie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Koordynacja i zarządzanie cyklem życia projektów technicznych. Aktywny udział w tworzeniu i aktualizacji kluczowej dokumentacji technologicznej. Utrzymanie porządku i kompletności dokumentacji technicznej oraz czuwanie nad jej obiegiem. Skrupulatne śledzenie postępów prac oraz...
bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej firmy. Pozyskiwanie nowych klientów i stała współpraca (doradztwo i sprzedaż usług edukacyjnych). Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności. Profesjonalny dobór rozwiązań edukacyjnych do potrzeb klientów....
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
5 dni
Position purpose The Global Operations and Technology department (GO&T) is a core team inside Cemex Innovation Holding AG based in Switzerland. The GO&T team handles and / or supports all production technology related projects of the company worldwide. Its mandate is two folded: On one hand it...
Klient portalu Praca.pl
Stary Gostków
praca stacjonarna
praktykant/stażysta umowa zlecenie
5 dni
przygotowywanie danych i raportów dotyczących wskaźników produkcyjnych, udział w procesie zamknięcia miesiąca poprzez rozliczanie zleceń produkcyjnych, analiza efektywności procesów oraz identyfikacja obszarów do usprawnień, realizacja projektów mających na celu poprawę wyników...
Masz orzeczenie o niepełnosprawności (mile widziane) i szukasz możliwości rozwoju swoich umiejętności w dziedzinie copywritingu, social media i pozycjonowania? Zapewniamy płatny staż zdalny, który pozwoli Ci zdobyć cenne doświadczenie w branży. Rekrutujemy kandydatów na następujące...
Zakres obowiązków tworzenie i recenzja treści marketingowych; zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW; obsługa narzędzi AI;
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Twoje zadania: asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, nadzorowanie zespołu asystentek i higienistek stomatologicznych, układanie grafików dla zespołu, ewidencja stanu materiałów i leków, pilnowanie odpowiedniego przechowywania i dat ważności, sterylizacja narzędzi i materiałów,...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursus
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
6 dni
Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (praca na 4 ręce). Sterylizacja narzędzi i materiałów;
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości, która będzie aktywnie wspierać dział finansowo-księgowy. Zadania: Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP Business One. Pomoc w rozliczaniu dokumentów kosztowych i...
asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Identyfikacja potencjalnych klientów i projektów na rynku budowlanym. Analiza danych z serwisów branżowych i monitoring inwestycji. Współpraca z działem sprzedaży przy przygotowywaniu ofert i materiałów informacyjnych. Kontakty z klientami w celu gromadzenia informacji i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wilanów
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
6 dni
Opracowywanie i nadzorowanie standardów oraz procedur profilaktyki zakażeń. Monitorowanie stanu sanitarno-epidemiologicznego i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych. Identyfikacja czynników ryzyka zakażeń u pacjentów i personelu. Szkolenie personelu w zakresie zasad kontroli zakażeń....
Grupa PascalKielce
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej; Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów; Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
7 dni
udział w zadaniach administracyjnych wspierających prace zespołu kontrolnego, w tym monitorowanie dokumentów i przygotowywanie zestawień; pomoc w opracowywaniu materiałów do raportów z prowadzonych analiz; działanie zgodnie z wyznaczonymi procedurami i metodami pracy; angażowanie się w...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
przygotowywanie gabinetu i stanowiska do pracy z lekarzem; współpraca podczas zabiegów w systemie pracy na cztery ręce; prowadzenie procesu sterylizacji narzędzi i materiałów; dbanie o dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi zasadami; udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje;
Klient portalu Praca.pl
Olsztyn, w pobliżu centrum miasta
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 500 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
7 dni
przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizacja narzędzi i materiałów;
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista junior / mid / asystent / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat