specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy.
asystent umowa o pracę pełny etat 7 875 zł brutto/mies.
4 dni
Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
4 dni
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów i prowadzenie spotkań ze słuchaczami dorosłymi. Bieżące prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania przedmiotu.
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 11 500 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Job description: To provide first level service desk support for the Integrated Return Management Application (IRMA) Service Desk by handling the users’ requests on IT-related incidents/ problems/ well-known errors. To act as the administrator for the SharePoint environment, managing permissions,...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 150 - 7 250 zł brutto/mies.
4 dni
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji opierając się na planach produkcyjnych, dostępności surowców, opakowań i półproduktów. Terminowe zgłoszenie wyrobu gotowego i rozliczenie produkcji z zachowaniem pełnej...
Klient portalu Praca.pl
Mińsk Mazowiecki
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
4 dni
bieżąca współpraca z kierownictwem sklepu w nadzorze nad standardami obsługi klienta i jakości, wsparcie w realizacji planów sprzedażowych oraz analizie wyników, udział w zamówieniach i kontrola prawidłowego zatowarowania sklepu, współorganizowanie pracy zespołu oraz udział w...
pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę pełny etat 10 000 - 12 000 zł brutto/mies. Szukamy 100 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Praca od zaraz. Prowadzimy stałą rekrutację do pracy w Irlandii. Hotele dla których rekrutujemy znajdują się w małych turystycznych miasteczkach w pobliżu większych miast. Zadania general assistant to: sprzątanie pokoi, praca w hotelowej restauracji lub pomoc w kuchni. Osoba piastująca...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Przygotowywanie i kalkulacja ofert handlowych; Obsługa zapytań ofertowych klientów (stacjonarna, telefoniczna i mailowa) Rejestrowanie oraz monitorowanie realizacji zamówień w systemie; Weryfikacja stanów magazynowych oraz dostępności produktów; Koordynacja terminowości...
praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat 4 850 zł brutto/mies.
4 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, przesyłek kurierskich. Prowadzenie papierowej i elektronicznej ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej. Obsługa...
specjalista (mid) / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
4 dni
Nadzór nad dokumentacją szkolną, zapewniając zgodność z przepisami prawa oświatowego. Koordynowanie procesu kształcenia, organizacja zajęć i harmonogramów. Przygotowanie i nadzór egzaminów we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną (OKE). Rekrutacja nauczycieli i wsparcie ich...
MUZEUM WARSZAWYWarszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
Opis stanowiska udział w rozwijaniu programu ofertowego skierowanego do klientów oraz wprowadzanie nowych propozycji do systemu; analiza efektów prowadzonych działań i wspieranie optymalizacji wyników; współpraca z zespołem przy realizacji projektów marketingowych i operacyjnych; bieżące...
Od kandydata/tki oczekujemy: gotowości do odbycia praktyki w Arabii Saudyjskiej; wykształcenia na poziomie inżyniera na kierunku Elektrotechnika lub Budownictwo, dobrej znajomości MS Office, bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (min. B2), prawa jazdy, motywacji i chęci do nauki, nie...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
wsparcie w realizacji robót w zakresie terminowości i jakości wykonania, wsparcie w weryfikacji dokumentacji projektowej, ścisła współpraca z kierownictwem budowy, pomoc w przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.
Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 400 - 6 900 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska współpraca z działem sprzedaży w zakresie obsługi i koordynowania realizacji zamówień; organizowanie transportów oraz nadzór nad wysyłkami we współpracy z firmami kurierskimi i przewoźnikami; przygotowywanie ofert dotyczących części zamiennych i materiałów...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
5 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie przy projektowaniu konstrukcji stalowych i żelbetowych w projektach krajowych oraz międzynarodowych; Tworzenie dokumentacji technicznej oraz modeli BIM; Opracowywanie opisów technicznych, zestawień materiałowych i rysunków wykonawczych; Udział w spotkaniach...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zadania: Współudział w projektach instalacji elektroenergetycznych wszystkich napięć dla inwestycji krajowych i zagranicznych. Realizacja zadań pod nadzorem doświadczonych projektantów/projektantek. Współpraca przy koordynacji rozwiązań projektowych między branżami. Udział w...
asystent umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji napraw oraz koordynacja zleceń serwisowych. Telefoniczna i mailowa obsługa klienta w zakresie statusu zgłoszeń. Wsparcie zespołu serwisu w organizacji codziennych zadań administracyjnych. Sprawne przekazywanie informacji technicznych wewnątrz działu.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: opracowanie projektów budowlanych, adaptacje projektów typowych; współpraca z branżystami; udział w spotkaniach z klientami i uzgodnieniach projektowych; wprowadzanie zmian projektowych oraz koordynacja branżowa dokumentacji; udział w procesach administracyjnych i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twoje zadania: Obsługa Klientów w wyznaczonym regionie we współpracy z Przedstawicielami Handlowymi; Przygotowywanie ofert w oparciu o odpowiednią dokumentację techniczną oraz z uwzględnieniem zasad prawa budowlanego i innych obowiązujących przepisów; Pozyskiwanie zleceń i kontraktów od...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Wprowadzanie i obsługa faktur zakupu w systemie workflow; Kontrola poprawności dokumentów księgowych; Pilnowanie terminów akceptacji i prawidłowego obiegu dokumentów; Wsparcie w kontaktach z dostawcami (uzgadnianie sald) Przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości; Obsługa kasy...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 7 150 - 7 700 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska Aktywne asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych. Przygotowanie stanowiska pracy oraz dbałość o jego czystość. Prawidłowe przeprowadzanie procesów sterylizacji narzędzi. Nadzór nad sprzętem, materiałami medycznymi oraz magazynem podręcznym.
specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu 4 900 - 5 400 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
Klient portalu Praca.pl
Kędzierzyn-Koźle
praca stacjonarna
asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV
6 dni
Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy.
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
6 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 11 500 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
specjalista mid / senior / asystent umowa o pracę pełny etat 9 000 - 11 000 zł brutto/mies. Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie projektów instalacji elektrycznych. wykonywanie prac projektowych zgodnie z wytycznymi Klienta oraz obowiązującymi przepisami i normami prawnymi; współpraca z Klientem, organami jednostek samorządowych oraz gestorami sieci; Wymagania: minimum 4-letnie...
młodszy specjalista (junior) / pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę pełny etat 12 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Obsługa, konserwacja i naprawa ciężarówek (MAN), naczep chłodniczych, naczep plandekowych oraz kontenerowych podwozi zgodnie z ustalonymi procedurami Diagnozowanie usterek mechanicznych i elektrycznych oraz szybkie podejmowanie działań naprawczych Współpraca z zespołem...
Twoje zadania: Zarządzanie relacjami: Bieżący kontakt z klientem (mailowy, telefoniczny, wizyty) oraz reprezentowanie firmy w kwestiach jakościowych i audytowych. Obsługa reklamacji: Terminowe rozwiązywanie zgłoszeń, zarządzanie sytuacjami kryzysowymi oraz nadzór nad działaniami...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
asystent umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń; Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail; Współpraca z...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
7 dni
Zakres obowiązków Ogólne wsparcie w bieżących zadaniach działu księgowości; Rozliczanie płatności; Uzgadnianie rozrachunków; Kontrola należności i zobowiązań; Windykacja należności; Przyjmowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów firmy; Bieżąca kontrola obiegu i akceptacji...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zadania: Udział w procesach projektowania w zakresie instalacji elektroenergetycznych wszystkich napięć w projektach krajowych oraz zagranicznych. Praca pod nadzorem doświadczonych projektantów/ projektantek. Współpraca przy koordynacji rozwiązań projektowych w zakresie instalacji...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
7 dni
Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu konstrukcji budowlanych w ramach projektów krajowych i międzynarodowych. Opracowywanie dokumentacji technicznej oraz kompletnych modeli BIM konstrukcji stalowych i żelbetowych. Przygotowywanie opisów technicznych, zestawień i innych elementów...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
7 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Poszukujemy osoby do zespołu stacji dializ, odpowiedzialnej za wsparcie opieki nad pacjentami z przewlekłą chorobą nerek oraz współpracę z personelem medycznym w trakcie terapii dializacyjnej. Zakres zadań: wsparcie procesu leczenia pacjentów dializowanych, asystowanie pielęgniarkom i...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands; Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity; Perform a range of administrative tasks, including:...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager; Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs)...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
The description of duties is a presented below: Contribute to development of environmental policy; Revision and filing of documents for the Environmental Management System (EMS) Supporting tasks, activities, initiatives, and deliverables related to environmental management and sustainability;...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
