asystent umowa o pracę pełny etat 6 150 - 7 250 zł brutto/mies.
5 dni
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji opierając się na planach produkcyjnych, dostępności surowców, opakowań i półproduktów. Terminowe zgłoszenie wyrobu gotowego i rozliczenie produkcji z zachowaniem pełnej...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
5 dni
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i merytoryczna praca ze słuchaczami. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania.
praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat 4 850 zł brutto/mies.
5 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, przesyłek kurierskich. Prowadzenie papierowej i elektronicznej ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej. Obsługa...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
6 dni
Zadania Bieżący kontakt z inwestorami i ustalanie szczegółów dotyczących projektów domów jednorodzinnych. Wsparcie zespołu przy tworzeniu dokumentacji technicznej i weryfikacja poprawności przyjętych rozwiązań. Zamawianie niezbędnych opracowań zewnętrznych, takich jak badania...
Opis stanowiska Przygotowywanie zgłoszeń dla Klienta dotyczących dokumentacji, materiałów, planów (ITP) i raportów z testów fabrycznych (FAT) Wspieranie procesu zakupowego poprzez tworzenie zapotrzebowań na materiały i usługi podwykonawców; Pomoc w tworzeniu cyklicznych raportów z...
Klient portalu Praca.pl
Pruszcz Gdański
praca stacjonarna
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 5 200 - 6 500 zł brutto/mies.
6 dni
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Nadzór nad harmonogramem badań jakościowych w obszarze produkcji; Wykonywanie badań mikrobiologicznych i fizykochemicznych półproduktów i wyrobów gotowych; Udział w procesie dopuszczania produktów do...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przeprowadzaniu badań mikrobiologicznych i fizykochemicznych; Pobieranie i przygotowywanie próbek do analiz; Przygotowywanie i dezynfekcja sprzętu laboratoryjnego; Segregacja i porządkowanie próbek...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
6 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
6 dni
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i merytoryczna praca ze słuchaczami. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 400 - 6 900 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska bieżąca współpraca z zespołem handlowym przy realizacji zamówień klientów; planowanie i monitorowanie procesów transportowych oraz wysyłek towarów; opracowywanie ofert na asortyment techniczny i materiały eksploatacyjne; wsparcie w obszarze administracyjnym oraz w...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy) rekrutacja online
7 dni
Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów w zakresie sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych; Realizacja projektów z zakresu branży elektroenergetycznej i telekomunikacyjnej; Wykonywanie projektów w programie typu CAD (Microstation); Organizacja i planowanie pracy...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
7 dni
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów i realizacja zajęć ze słuchaczami. Prowadzenie wymaganej dokumentacji przebiegu nauczania.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska: opracowanie projektów budowlanych, adaptacje projektów typowych; współpraca z branżystami; udział w spotkaniach z klientami i uzgodnieniach projektowych; wprowadzanie zmian projektowych oraz koordynacja branżowa dokumentacji; udział w procesach administracyjnych i...
Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie podstawowych badań diagnostycznych pod nadzorem doświadczonego zespołu. Udział w pomiarach technicznych oraz wstępna analiza i opracowywanie wyników. Współudział w przygotowywaniu opinii, ekspertyz technicznych oraz dokumentacji badawczej....
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa dokumentów księgowych: wprowadzanie/import dokumentów do systemu, ich weryfikacja oraz księgowanie, Weryfikacja dokumentów pod względem formalnoprawnym, Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, Wystawianie faktur, Obsługa płatności...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
asystent umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: aktywne wsparcie działu projektowego w bieżących czynnościach logistycznych (ważenie gramatury materiałów, pranie i przygotowywanie próbek, mierzenie wyrobów) utrzymywanie porządku we wzorach oraz sample roomie (metkowanie,...
Co będzie należeć do Twoich obowiązków? prowadzenie uzgodnień z inwestorami dotyczących projektów budynków jednorodzinnych, zlecanie opracowania opinii geotechnicznych, współudział w opracowywaniu projektów technicznych oraz koordynacja prac współuczestników procesu mających na celu...
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
8 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Przyjmowanie zleceń od klientów i przekazywanie ich do realizacji. Monitorowanie postępów i raportowanie wykonania zadań. Obsługa reklamacji oraz współpraca z klientami. Tworzenie zestawień, statystyk i harmonogramów. Budowanie pozytywnych relacji z klientami i dbanie o wizerunek firmy.
asystent / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twoje zadania: Bieżąca pomoc klientom przy korzystaniu z kas samoobsługowych. Dbanie o porządek oraz ekspozycję drobnych towarów (np. słodycze) w strefie kas. Ważne: Praca dotyczy wyłącznie strefy samoobsługowej – nie obejmuje pracy na kasie tradycyjnej, wykładania towaru na sklepie...
asystent / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twoje zadania: Bieżąca pomoc klientom przy korzystaniu z kas samoobsługowych. Dbanie o porządek oraz ekspozycję drobnych towarów (np. słodycze) w strefie kas. Ważne: Praca dotyczy wyłącznie strefy samoobsługowej – nie obejmuje pracy na kasie tradycyjnej, wykładania towaru na sklepie...
SmartLunchGądki, okolice Poznania
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
8 dni
Co będziesz robić Wspierać zarządzanie kantyną działającą w trybie III zmianowym, w różnych konfiguracjach (planować grafiki, zapewniać płynność operacyjną) Dbać o jakość potraw, estetykę serwowania i wysokie standardy obsługi; Brać udział w utrzymywaniu dobrych relacji z...
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
8 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Twoja rola: Obsługa reklamacji i zgłoszeń: Terminowe procesowanie zgłoszeń, prowadzenie rejestrów oraz zarządzanie akcjami naprawczymi i sortowaniami. Relacje z klientem: Aktywne utrzymywanie kontaktu, reprezentowanie firmy w kwestiach jakościowych oraz wdrażanie specyficznych wymagań...
Do Twoich zadań należeć będzie: Porządkowanie dokumentacji archiwalnej. Przyjmowanie, opisywanie i klasyfikacja dokumentacji. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. Przygotowywanie i przekazywanie...
specjalista (mid) / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
8 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
Do Twoich zadań należeć będzie: Realizacji czynności w ramach procesu zakupowego. Analiza zakresów zapotrzebowań i przygotowanie zapytania ofertowego. Porządkowanie zebranej dokumentacji i opracowywanie zestawień. Uzupełnianie danych w systemach i rejestrach. Wsparcie obsługi procesów...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
poznanie funkcjonowania działu odpowiedzialnego za rekrutację i rozwój pracowników; wsparcie w organizacji wdrożenia nowych osób do pracy; pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z procesami HR; współpraca z zespołami rekrutacji, szkoleń, IT oraz działami operacyjnymi; udział w...
Opis stanowiska udział w rozwijaniu programu ofertowego skierowanego do klientów oraz wprowadzanie nowych propozycji do systemu; analiza efektów prowadzonych działań i wspieranie optymalizacji wyników; współpraca z zespołem przy realizacji projektów marketingowych i operacyjnych; bieżące...
Od kandydata/tki oczekujemy: gotowości do odbycia praktyki w Arabii Saudyjskiej; wykształcenia na poziomie inżyniera na kierunku Elektrotechnika lub Budownictwo, dobrej znajomości MS Office, bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (min. B2), prawa jazdy, motywacji i chęci do nauki, nie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 400 - 6 900 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska współpraca z działem sprzedaży w zakresie obsługi i koordynowania realizacji zamówień; organizowanie transportów oraz nadzór nad wysyłkami we współpracy z firmami kurierskimi i przewoźnikami; przygotowywanie ofert dotyczących części zamiennych i materiałów...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
9 dni
Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
9 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
9 dni
Nadzór nad przestrzeganiem standardów obsługi i jakości w sklepie, Wsparcie w realizacji planów sprzedażowych, monitorowanie wyników, Współpraca przy zamówieniach i prawidłowym zatowarowaniu sklepu, Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych, Pomoc Kierownikowi/Kierowniczce...
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Twoje zadania: Obsługa procesów: Przygotowanie stanowiska, maszyn oraz dializatorów do zabiegu. Opieka nad pacjentem: Przygotowanie chorego zgodnie z protokołem (pomiar wagi, tętna, temperatury, ocena dostępu). Realizacja zabiegu: Podłączanie dializy przez przetokę lub cewnik zgodnie ze...
ZADANIA Projektowanie podzespołów i oprzyrządowania dla produkcji; Tworzenie dokumentacji konstrukcyjnej; Nadzór nad wdrażaniem projektów; Współpraca z zespołami firmy i zewnętrznymi wykonawcami;
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 376 - 9 100 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
5 376 – 7 560 zł brutto / mies. | umowa o pracę 32,00 - 45,00 zł brutto / godz. | umowa zlecenie 7 300 – 9 100 netto (+ VAT) / mies. | kontrakt B2B Twój zakres obowiązków asystowanie kierownikowi projektu w realizacji wszystkich zadań związanych z instalacjami automatyki i elektryki na...
Analiza oraz uzgadnianie kont księgi głównej. Sporządzanie zestawień oraz analiz ekonomicznych. Digitalizacja dokumentacji i import danych do systemu ERP. Stopniowe wdrażanie się w obszar podatków oraz zaawansowanej księgowości.
Klient portalu Praca.pl
Moszna-Parcela
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
10 dni
Realizacja połączeń telefonicznych z obecnymi oraz nowymi kontrahentami firmy. Inicjowanie relacji biznesowych i przekazywanie pozyskanych kontaktów do zespołu sprzedażowego. Aktywny udział w prowadzonych akcjach i kampaniach promujących ofertę. Projektowanie oraz wdrażanie aktywności...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
