asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online
4 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
Zakres obowiązków: sporządzanie projektów opinii prawnych, pism, wniosków do organów państwowych i samorządowych; przygotowywanie stanowisk prawnych, opinii do umów zawieranych przez Spółkę oraz projektów umów związanych z bieżącą działalnością Spółki, weryfikowanie od strony...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 5 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Aktywne wprowadzanie i administracja danych sprzedażowych w systemach informatycznych. Kompleksowa obsługa zapytań, ofert i zamówień oraz projektów handlowych. Nadzór nad poprawnością i kompletnością danych handlowych, zapewniający ich aktualność. Bieżąca...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 zł brutto/godz.
4 dni
Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki....
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
4 dni
O programie: Program zbudowaliśmy w oparciu o cztery filary, które zapewnią wszechstronny rozwój i doświadczenie w branży ERP: Bulid skills: Poznasz zadania i charakter pracy w wybranym zespole (na ten element programu przewidujemy 60% czasu stażu). Deliver value: Doświadczysz współpracy...
Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
Sprawdź swój codzienny plan treningowy Będziesz wspierać zespół w ogarnianiu obiegu dokumentów i plików online, tak żeby wszystko było na swoim miejscu i łatwo dostępne Zaangażujesz się w obsługę zgłoszeń reklamacyjnych i sprzedażowych, poznając cały proces od środka Włączysz...
Na rozgrzewkę kilka pytań Lubisz porównywać opcje i wybierać najlepsze rozwiązania (np. oferty, produkty, usługi)? Dobrze czujesz się w pracy z danymi i zestawieniami, nawet jeśli dopiero się tego uczysz? Masz ogar w dokumentach i lubisz, kiedy wszystko jest uporządkowane i na swoim...
Sprawdź swój codzienny plan treningowy Wesprzesz zespół w codziennych zadaniach związanych z analizą cen i strategią produktową, Przygotujesz raporty i analizy dotyczące cen, sprzedaży i marż, dzięki czemu zobaczysz, jak liczby wpływają na decyzje biznesowe, Przyjrzysz się rynkowi i...
Sprawdź swój codzienny plan treningowy Wesprzesz zespół w obsłudze procesów związanych z przychodami i zobaczysz, jak wygląda ich rozliczanie w praktyce, Zajmiesz się wystawianiem i księgowaniem dokumentów sprzedaży, w tym dotyczących płatności PayU, Przyjrzysz się zapisom na kontach...
Sprawdź swój codzienny plan treningowy Wesprzesz zespół w dbaniu o jakość naszych produktów i zobaczysz, jak wygląda testowanie oprogramowania w praktyce, Przygotujesz scenariusze i przypadki testowe na podstawie historyjek użytkownika i specyfikacji systemu, Sprawdzisz, czy aplikacje...
Sprawdź swój codzienny plan treningowy Wesprzesz zespół w organizacji i realizacji eventów firmowych oraz branżowych i zobaczysz, jak wygląda to „od kuchni”, Weźmiesz udział w wydarzeniach, ogarniając tematy logistyczne i koordynacyjne na miejscu, Będziesz w kontakcie z klientami i...
Sprawdź swój codzienny plan treningowy Wesprzesz zespół w tworzeniu komunikacji do użytkowników aplikacji MultiSport - od komunikatów systemowych po powiadomienia push Zaangażujesz się w redakcję i aktualizację treści na stronach internetowych oraz w aplikacji Zadbasz o spójność,...
Opis stanowiska udział w intensywnym programie rozwoju przygotowującym do objęcia stanowiska managerskiego w branży retail; zdobywanie doświadczenia w obsłudze klienta, sprzedaży oraz organizacji pracy sklepu; koordynowanie pracy zespołu i wsparcie realizacji celów sprzedażowych; analiza...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
wsparcie w realizacji robót w zakresie terminowości i jakości wykonania, wsparcie w weryfikacji dokumentacji projektowej, ścisła współpraca z kierownictwem budowy, pomoc w przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych; Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie; Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych; Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
5 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
5 dni
Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego; Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków: Poszukiwanie i analizowanie dostępnych informacji o przetargach; Współudział w sporządzaniu projektów umów sprzedaży; Współudział w opracowywaniu planów sprzedaży; Realizacja zadań w zakresie sprzedaży w systemie ERP; Wystawianie faktur sprzedaży; Tworzenie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
Obowiązki: Administrowanie reklamacjami klientów/konsumentów; Prowadzenie projektów i inicjatyw na rzecz poprawy jakości Sporządzanie sprawozdań, raportów i prezentacji dotyczących jakości Wykonywanie codziennych zadań we współpracy z zespołem Audyty, zbieranie danych oraz raportowanie...
Obowiązki: Przygotowywanie rzetelnych i kompletnych danych niezbędnych do zgłaszania reklamacji jakościowych dostawców; Terminowe zgłaszanie reklamacji do dostawców oraz wsparcie w ich obsłudze; Monitorowanie przebiegu procesu reklamacyjnego oraz weryfikacja informacji zwrotnych...
Obowiązki: Analiza danych i optymalizacja procesów – zbieranie, analiza i interpretacja danych w celu usprawnienia produkcji oraz tworzenie raportów KPI i analiz zużycia zasobów; Tworzenie i aktualizacja standardów produkcyjnych – opracowywanie oraz wdrażanie standardów produkcyjnych...
Obowiązki: Tworzenie oraz aktualizowanie standardów produkcyjnych; Wsparcie w bieżących wyzwaniach w obszarze produkcyjnym oraz ciągłe udoskonalanie procesów; Prowadzenie projektów i inicjatyw na rzecz poprawy efektywności procesu, Wsparcie Cell Lead, Process Lead oraz Maintenance Lead w...
Obowiązki: Blokowanie wadliwych materiałów zgodnie z obowiązującymi procedurami; Ocena jakości i analiza wadliwych materiałów; Kontrola materiałów przychodzących na wejściu do fabryki; Wsparcie w zarządzaniu zapasami próbek referencyjnych;
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj bez CV
5 dni
pomoc przy nadzorze nad przebiegiem prac budowlanych w zakresie jakości i harmonogramu, wsparcie w analizie dokumentacji projektowej i technicznej, współpraca z kierownictwem budowy przy realizacji inwestycji, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji powykonawczej, udział w bieżących...
Opis stanowiska wsparcie wybranego działu firmy w codziennych zadaniach operacyjnych; przygotowywanie dokumentacji, zestawień i materiałów administracyjnych; udział w projektach związanych z logistyką, HR, marketingiem, jakością lub produkcją; współpraca z zespołem przy realizacji...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Aktywne pozyskiwanie klientów oraz rozwijanie relacji biznesowych; Telefoniczna obsługa klientów i wsparcie procesu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu oraz przygotowywanie dokumentacji handlowej; Tworzenie materiałów marketingowych, grafik i mailingów; Obsługa działań...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska Sporządzanie rysunków konstrukcyjnych obiektów inżynierskich; Sporządzanie wyliczeń i zestawień materiałowych pod nadzorem przełożonego; Prowadzenie pomiarów na terenie inwestycji (inwentaryzacja, wizje lokalne) i dokumentowanie stanu istniejącego;
aktywne pozyskiwanie klientów, analiza ich potrzeb oraz umawianie spotkań dla zespołu handlowego; bieżące wspieranie menedżerów sprzedaży (KAM) w organizacji pracy i obiegu informacji; kompleksowa obsługa i utrzymywanie relacji z przypisanym segmentem stałych klientów; przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
6 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
6 dni
Zakres obowiązków: zapewnienie przepływu informacji między Wykonawcą a Projektantem, bieżąca koordynacja dokumentacji technicznej na budowie, współpraca z zespołem Wykonawcy robót, współpraca z projektantem oraz zespołem, dbanie o obieg dokumentacji, wsparcie przy wprowadzaniu zmian...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
6 dni
Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
7 dni
Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych; Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej; Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych; Organizacja i archiwizacja dokumentacji...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 dni
Obsługa klientów hurtowych oraz bieżący kontakt w zakresie realizacji sprzedaży; Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu; Rozliczanie zamówień oraz działań przedstawicieli handlowych; Monitorowanie wyników sprzedaży i realizacja procesów targetowania; Rozliczanie promocji oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Co będziesz robił(a) w ramach Twoich obowiązków: przygotowywał(a) i prowadził(a) zabiegi hemodializy; sprawował(a) opiekę nad pacjentami stacji dializ; prowadził(a) dokumentację medyczną; edukował(a) pacjentów i promował zdrowy tryb życia.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
7 dni
Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
7 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
