Klient portalu Praca.pl
Legionowo
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 7 691 - 11 863 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
6 dni
Realizacja szczepień ochronnych u pacjentów w każdym wieku zgodnie z procedurami. Rozpoznawanie niepożądanych odczynów poszczepiennych (NOP) oraz szybkie reagowanie w razie ich wystąpienia. Stosowanie aktualnych wytycznych i standardów medycznych w zakresie szczepień. Prowadzenie bieżącej...
Klient portalu Praca.pl
Kostrzyn nad Odrą
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
6 dni
Przygotowywanie pacjenta, stanowiska oraz aparatury do zabiegu dializy. Podłączanie pacjenta przy użyciu cewnika lub przetoki zgodnie ze zleceniem. Monitorowanie parametrów technicznych maszyny oraz stanu pacjenta podczas zabiegu. Dokumentowanie przebiegu procesów pielęgnacyjnych i...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
6 dni
Nadzór nad dokumentacją szkolną, zapewniając zgodność z przepisami prawa oświatowego. Koordynowanie procesu kształcenia, organizacja zajęć i harmonogramów. Przygotowanie i nadzór egzaminów we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną (OKE). Rekrutacja nauczycieli i wsparcie ich...
Analiza literatury dotyczącej norm konstrukcyjnych, systemów monitorowania i technologii budowlanych; Wsparcie zespołu inżynieryjnego w testach na elementach strukturalnych małej i dużej skali; Pomoc w rozwijaniu nowych metod budowy z wykorzystaniem nowatorskich materiałów; Rozwój...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
7 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
Klient portalu Praca.pl
Rzgów
praca stacjonarna
dziś wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
7 dni
Udział w projektowaniu budowy lub przebudowy stacji i linii elektroenergetycznych (WN/SN). Opracowywanie dokumentacji obwodów wtórnych i pierwotnych oraz dokumentacji formalno-prawnej pod nadzorem projektanta. Sporządzanie kosztorysów inwestorskich. Współpraca z projektantami branżowymi przy...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 528 - 5 805 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zadania Kreowanie wizerunku Fundacji Avalon w przestrzeni cyfrowej. Produkcja materiałów wizualnych (wideo/grafika) oraz copywritingu na potrzeby social mediów. Relacjonowanie bieżących wydarzeń i akcji organizowanych przez Fundację. Optymalizacja zasięgów i wdrażanie niestandardowych...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
7 dni
wykonywanie i nadzorowanie zabiegów hemodializy, opieka nad pacjentami stacji dializ, monitorowanie stanu zdrowia, prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi standardami, wsparcie pacjentów w profilaktyce i edukacji zdrowotnej.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu budowy lub przebudowy stacji i linii elektroenergetycznych (WN/SN) Opracowanie dokumentacji obwodów wtórnych i pierwotnych oraz dokumentacji formalno-prawnej pod nadzorem projektanta, Sporządzanie kosztorysów inwestorskich; Współpraca z...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Kluczowe zadania: Przygotowanie dokumentacji technicznej dla sieci, przyłączy oraz stacji transformatorowych. Obsługa procesów formalno-prawnych związanych z lokalizacją infrastruktury energetycznej. Koordynacja działań zmierzających do uzyskania pozwoleń na budowę i zgłoszeń budowlanych.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
8 dni
Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
8 dni
Realizacja wykładów teoretycznych oraz ćwiczeń praktycznych w oparciu o wyznaczony program nauczania. Systematyczne przygotowywanie materiałów dydaktycznych i aktywne prowadzenie spotkań ze słuchaczami. Nadzór nad prawidłowym obiegiem i rzetelnym prowadzeniem dokumentacji przebiegu...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
8 dni
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
9 dni
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
9 dni
Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 528 - 5 805 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie komunikacji Fundacji Avalon w mediach społecznościowych na kanałach należących do Fundacji, tworzenie i publikacja angażujących treści na Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok i inne kanały, współtworzenie i realizacja planu publikacji, przygotowywanie...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zadania: Pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych oraz zgód na zajęcie pasa drogowego. Uzgadnianie tras sieci i przyłączy energetycznych z odpowiednimi organami. Uzyskiwanie prawa do terenu w formie służebności przesyłu. Procesowanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: Opracowywanie kompletnych projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych oraz stacji transformatorowych. Pozyskiwanie niezbędnych zgód formalno-prawnych dla planowanych przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska Prowadzenie zabiegów hemodializy, Opieka pielęgniarska nad pacjentami hemodializowanymi, Wprowadzanie danych do elektronicznej dokumentacji medycznej.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
9 dni
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Twoja rola w zespole: Wsparcie działu ofertowania w analizie dokumentacji branżowej i schematów elektrycznych. Wykonywanie precyzyjnych przedmiarów kabli, osprzętu, rozdzielnic oraz tras kablowych. Przygotowywanie kosztorysów ofertowych na podstawie cenników rynkowych oraz baz KNR/AW....
asystent / asystentka umowa o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Opis stanowiska Przygotowywanie części opisowej i rysunkowej projektów zgodnie z przepisami i wiedzą inżynieryjną. Opracowywanie dokumentacji dla dróg, ulic, parkingów oraz obiektów logistycznych i przemysłowych. Tworzenie projektów organizacji ruchu drogowego. Realizacja pomiarów oraz...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
10 dni
Wstępna weryfikacja dokumentów otrzymywanych od klientów – sprawdzanie, czy są kompletne i poprawnie opisane. Ręczne wprowadzanie danych do systemów płacowych i dbanie o ich bezbłędność. Aktualizowanie kartotek pracowniczych i pilnowanie porządku w bazach danych. Generowanie prostych...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Twoje zadania: Przygotowanie stanowiska, maszyny do dializy oraz dializatora do zabiegu. Przygotowanie pacjenta zgodnie z protokołem (pomiar wagi, tętna, temperatury, ocena dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy przez przetokę tętniczo-żylną lub cewnik naczyniowy na zlecenie lekarza....
CaterinaWarszawa, Praga-Południe, Grochów
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zadania Tworzenie cyklicznych zestawień oraz pogłębiona analiza danych sprzedażowych w celu optymalizacji działań handlowych. Aktywne zarządzanie stanami magazynowymi i koordynacja przesunięć towarowych pomiędzy butikami. Nadzór nad poprawnością parametrów cenowych oraz procesem...
Klient portalu Praca.pl
Będzin
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
11 dni
Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy.
Serwisowanie wózków widłowych i akcesoriów floty oraz u klientów, Wymiana i konserwacja baterii w wózkach, Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach serwisowych, Dbanie o sprawność techniczną urządzeń i bezpieczeństwo pracy.
Klient portalu Praca.pl
Sokołów Podlaski
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
11 dni
Nadzór nad przestrzeganiem standardów obsługi i jakości w sklepie, Wsparcie w realizacji planów sprzedażowych, monitorowanie wyników, Współpraca przy zamówieniach i prawidłowym zatowarowaniu sklepu, Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych, Pomoc Kierownikowi/Kierowniczce...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Obsługa klientów (telefon, mail, kontakt bezpośredni). Przygotowywanie ofert handlowych i obsługa zapytań. Weryfikacja zamówień i ich kompleksowa realizacja. Organizacja transportów i nadzór nad załadunkami. Sporządzanie deklaracji INTRASTAT oraz dokumentacji do...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zadania: Przygotowywanie stanowiska, maszyny oraz dializatora do zabiegu. Przygotowanie pacjenta zgodnie z protokołem (kontrola wagi, parametrów życiowych i dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy przez przetokę lub cewnik według zleceń lekarskich. Monitorowanie stanu pacjenta i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
Zadania Obsługa zgłoszeń reklamacyjnych oraz kontakt z konsumentami w sprawach jakościowych. Koordynowanie inicjatyw mających na celu podnoszenie standardów produkcji. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz cyklicznych raportów analitycznych. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
12 dni
Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
asystent / asystentka umowa o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Opis stanowiska Wykonywanie prac projektowych w części opisowej i rysunkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy inżynieryjnej oraz wskazaniami projektanta. Opracowywanie projektów dróg, ulic, parkingów, obiektów logistycznych, przemysłowych. Opracowywanie projektów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
TWOJA ROLA W ZESPOLE Jako Asystent Kosztorysanta będziesz kluczowym wsparciem dla działu ofertowania. Twoim zadaniem będzie przekładanie schematów elektrycznych na konkretne liczby i zestawienia materiałowe. Twoje codzienne obowiązki to: Analiza projektów: praca z dokumentacją branżową...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Opis stanowiska Szukamy osoby, która będzie czuwać nad bieżącą pracą obszaru kadrowego i pilnować, żeby wszystko było zrobione poprawnie, terminowo i w porządku. To stanowisko łączy pracę operacyjną z koordynowaniem pracy zespołu kadrowego pracującego online. Na co dzień będzie to...
Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...
specjalista / specjalistka (mid) umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Zadania Współudział w optymalizacji wewnętrznych procesów oraz polityki zarządzania jakością. Nadzorowanie aktualności i poprawności dokumentacji zakładowej. Weryfikowanie zmian w globalnych standardach jakościowych i wdrażanie ich do lokalnych struktur. Aktywne wsparcie zespołu w...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
