Obowiązki: ustalanie harmonogramu wysyłek na podstawie zamówień klientów; kontrola realizacji dostaw do kontrahentów: terminowość; przygotowywanie harmonogramu sprzedaży na bazie planów krótko- i długoterminowych klientów; opracowywanie cyklicznych raportów (miesięcznych)
Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami; pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Udział w procesach projektowania oraz uruchamiania systemów niskoprądowych i automatyki budynkowej; Opracowywanie projektów instalacji pod nadzorem doświadczonych inżynierów; Bieżąca współpraca z pozostałymi działami w strukturach firmy;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału; Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych; Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Profilaktyczne usuwanie kamienia i osadów nazębnych (skaling, piaskowanie)Instruktaż higieny jamy ustnej oraz dobór odpowiednich preparatów i akcesoriów;Przeprowadzanie zabiegów fluoryzacji, lakowania bruzd i rewitalizacji;Ocena stanu uzębienia pod kątem kierowania na dalsze...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 300 - 5 700 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
3 dni
Wystawianie i korygowanie dokumentów sprzedażowych; Księgowanie wyciągów bankowych; Obsługa kasy fiskalnej; Wsparcie przy zamknięciu miesiąca oraz roku finansowego; Bieżąca współpraca z zespołem finansowym i wsparcie codziennych działań działu; Dbanie o poprawność dokumentacji i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoje zadania: Zarządzanie procesem sprzedaży internetowej od zamówienia do wysyłki. Dokumentowanie transakcji poprzez wystawianie faktur. Budowanie profesjonalnych relacji z klientami przez telefon i e-mail. Tworzenie ofert produktowych dopasowanych do potrzeb odbiorców. Rozwiązywanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Pomoc w projektowaniu i kosztorysowaniu instalacji dla sieci spożywczych. Dobór techniczny urządzeń oraz komponentów instalacji chłodniczych. Nadzór nad dokumentacją techniczną i administracyjne wsparcie projektów. Kontakt z dostawcami oraz zamawianie...
Twoją rolą będzie: umawianie wizyt i sprzedaż pakietów usług stomatologicznych, udzielanie odpowiedzi na telefoniczne zapytania Pacjentów, wykonywanie połączeń telefonicznych do obecnych i potencjalnych klientów (połączenia wychodzące). Oczekiwania wobec Ciebie: komunikatywna...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę: Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z...
KTO BĘDZIE PASOWAĆ? To rola dla osób, które lubią pracować „w centrum” procesów sprzedaży i mieć realny wpływ na ich płynność, czują satysfakcję, gdy rzeczy są uporządkowane, kompletne i doprowadzone do końca, są komunikatywne, dobrze zorganizowane i potrafią łączyć wiele...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami; przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży; koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy; dbanie o sprawny...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
3 dni
Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoja ścieżka rozwoju: Etap 1 (6 miesięcy): Intensywne szkolenie, wsparcie operacyjne zespołu i nauka zawodu od podstaw. Etap 2 (po stażu): Awans na samodzielne stanowisko Młodszego Dyspozytora / Spedytora Morskiego.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
3 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przygotowywanie zgłoszeń do Klienta dotyczących rysunków i dokumentacji projektowej, materiałów, planów (ITP) oraz raportów z testów fabrycznych (FAT), na podstawie danych dostarczonych przez zespół projektowy, udział w...
Zadania Kompleksowe zarządzanie procesem reklamacyjnym zgłaszanym przez odbiorców. Koordynowanie działań i projektów nastawionych na optymalizację standardów jakościowych. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz prezentacji dotyczących wskaźników jakości. Aktywne wspieranie zespołu w...
Zadania Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji technicznej niezbędnej do inicjowania procedur reklamacyjnych u dostawców. Aktywne procesowanie zgłoszeń jakościowych oraz bieżące wsparcie w ich finalizacji. Nadzór nad terminowością procesów reklamacyjnych i analiza merytoryczna odpowiedzi...
Zadania Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz interpretowanie danych w celu usprawniania cyklu wytwórczego. Projektowanie i wdrażanie norm produkcyjnych oraz dbanie o spójność dokumentacji z wymogami ISO 9001. Aktywne wspieranie zespołów operacyjnych bezpośrednio na...
Zadania Projektowanie oraz modyfikowanie dokumentacji dotyczącej norm i standardów wytwórczych. Aktywne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz stałe poszukiwanie metod optymalizacji produkcji. Inicjowanie i koordynowanie projektów nastawionych na zwiększanie wydajności...
Zespół Tax Compliance zajmuje się: rozliczaniem podatku VAT; sporządzaniem deklaracji VAT; sporządzaniem JPK-VAT; sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz rocznego CIT-8; wsparciem podczas audytów; Co będziesz robił i czego dowiesz się w czasie praktyk? zapoznasz się ze stosowanymi...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie i pakowanie przesyłek z przyrządami pomiarowymi do wysyłki. Odbiór przesyłek z przyrządami pomiarowymi (sprawdzanie kompletności). Obsługa dedykowanego programu do nadzoru nad przyrządami pomiarowymi. Przygotowywanie pism, zestawień na...
Struktura programu: Miesiące 1–4: Opanowanie podstaw Twoja przygoda rozpocznie się od pracy jako sprzedawca/sprzedawczynią na sali sprzedaży. Poznasz podstawowe cechy, które sprawiają, że UNIQLO jest wyjątkowe – zorientowanie na klienta, dbałość o szczegóły i wydajność. Opanujesz:...
Opis stanowiska wsparcie działań operacyjnych w wybranym dziale firmy; pomoc przy kompletowaniu dokumentacji oraz aktualizacji danych; udział w procesach związanych z logistyką, produkcją, marketingiem lub HR; współpraca z zespołami przy realizacji codziennych zadań projektowych;
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania na stanowisku: rotacyjne poznawanie pracy działów i nabywanie wiedzy z poszczególnych obszarów; wsparcie funkcjonowania działów poprzez aktywną pomoc w realizacji bieżących zadań danego zespołu; aktywne korzystanie z materiałów w ramach nauki e-learningowej; uczestnictwo w...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentacji projektowej, przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych, analiza warunków gruntowych pod kątem posadowienia obiektów, wzmacniania podłoża, zabezpieczeń głębokich wykopów, dobór rozwiązań geotechnicznych.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Zarządzanie łańcuchem dostaw: opracowywanie harmonogramów zamówień i koordynacja logistyki dostaw materiałów i urządzeń na budowę; Optymalizacja budżetowa: analiza rynku dostawców HVAC i armatury sanitarnej, przygotowywanie zapytań ofertowych oraz techniczno-ekonomiczne...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Bieżąca weryfikacja realizowanych prac montażowych z rysunkiem technicznym, dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną KV; Wspieranie Kierownika Robót przy organizacji pracy grupy monterów instalacji sanitarnych oraz brygadzistów na terenie obiektu; Nadzorowanie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Opracowywanie dokumentacji projektowej w zakresie geotechniki i posadowienia obiektów. Przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych. Analiza warunków gruntowych i dobór rozwiązań dotyczących fundamentowania oraz wzmocnienia podłoża. Współpraca przy...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Kontakt telefoniczny z klientami oraz budowanie długofalowych relacji; Umawianie spotkań i wsparcie działań handlowych; Obsługa zamówień oraz przygotowywanie zestawień sprzedażowych; Tworzenie materiałów promocyjnych i publikacji internetowych; Współpraca przy realizacji kampanii...
Ski Fanatic / FreeskateWarszawa, Ursynów, ok. 400 m od stacji metra Imielin
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies.
4 dni
Do Twoich zadań będzie należało: pomoc przy sprzedaży i obsłudze klientów w sklepie, obsługa programu magazynowo-sprzedażowego oraz drukarki fiskalnej, dbanie o ekspozycję produktów w sklepie, oznaczanie produktów cenami i metkami, obsługa zamówień internetowych, mailowa i...
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Jeśli jesteś osobą kreatywną, elastyczną i chętną do nauki — zapraszamy do kontaktu! Przykładowe zadania: tworzenie grafik, plakatów, zaproszeń i broszur; wsparcie administracyjne; pomoc przy organizacji i realizacji wydarzeń oraz warsztatów kulturalnych;
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
4 dni
Opis stanowiska: Opracowywanie projektów instalacji sanitarnych (budowlane, techniczne, koncepcyjne) Koordynacja projektów i współpraca z zespołem projektowym; Modelowanie w środowisku BIM; Wykonywanie obliczeń projektowych i ich kontrola;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Włochy
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu 5 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
4 dni
obsługa dokumentów biurowych i księgowych; wprowadzanie oraz wystawianie faktur; kontakt z klientami i kontrahentami; organizacja oraz archiwizacja dokumentacji; obsługa poczty e-mail i telefonu; wsparcie administracyjne bieżącej pracy firmy; współpraca z biurem rachunkowym; dodatkowe...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
4 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
4 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
Klient portalu Praca.pl
Jelcz-Laskowice
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Wyszukiwanie publicznych oraz komercyjnych przetargów i weryfikacja ich dokumentacji. Współtworzenie planów handlowych oraz przygotowywanie umów dla kontrahentów. Obsługa transakcji w systemie ERP, w tym wystawianie faktur sprzedażowych. Tworzenie baz danych, statystyk i zestawień...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
4 dni
Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies.
4 dni
Wspieranie zespołu doradców w codziennym funkcjonowaniu salonu oraz życzliwa obsługa klientów na miejscu. Rejestrowanie transakcji w programie magazynowo-sprzedażowym oraz obsługa urządzeń fiskalnych. Przygotowywanie i ekspozycja towarów na sali sprzedażowej, w tym dbanie o prawidłowe...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie pełny etat rekrutacja online
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
