specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
4 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
4 dni
Realizacja zajęć teoretycznych oraz praktycznych według programu nauczania. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przypisanych przedmiotów. Przygotowanie merytoryczne i dydaktyczne do pracy ze słuchaczami.
Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 806 - 7 001 zł brutto/mies. aplikuj szybko
4 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja i koordynacja imprez biegowych oraz innych wydarzeń sportowych. Wsparcie operacyjne przy realizacji projektów kulturalnych. Aktywne pozyskiwanie partnerów oraz sprzedaż pakietów sponsorskich. Budowanie i utrzymywanie relacji ze sponsorami oraz...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
4 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Interesujesz się mechatroniką, mechaniką, hydrauliką albo elektroniką? Masz wiedzę, ale brakuje Ci pierwszego doświadczenia? U nas je zdobędziesz. Nauczysz się pracy w serwisie wózków widłowych i rozwiniesz umiejętności w praktyce. Nie wymagamy doświadczenia - zapewniamy szkolenie i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
4 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Bielany
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
4 dni
Kompleksowa analiza dokumentacji projektowej, w tym planów instalacyjnych oraz schematów jednokreskowych. Wykonywanie precyzyjnych przedmiarów materiałowych dotyczących okablowania, osprzętu i rozdzielnic. Sporządzanie kalkulacji kosztowych na podstawie aktualnych stawek rynkowych oraz...
Klient portalu Praca.pl
Kuchary
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
Kompleksowa obsługa klientów hurtowych (telefoniczna, mailowa i bezpośrednia). Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji biznesowych. Przygotowywanie ofert handlowych na podstawie zapytań klientów. Weryfikacja zamówień oraz koordynacja ich realizacji. Wsparcie w organizacji transportów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
4 dni
obsługa zamówień i dbanie o prawidłowy przebieg procesów; wsparcie działu sprzedaży w bieżących działaniach; kontakt z klientami telefonicznie i mailowo; przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji; wystawianie zleceń i faktur; analiza umów i ofert na wstępnym etapie; współpraca z...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
4 dni
CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży; wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich; prowadzenie, archiwizacja i kontrola pełnej dokumentacji sprzedażowej; współpraca z klientami i budowanie dobrych i trwałych relacji; przygotowywanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
Aktywne wspieranie procesów optymalizacji polityki jakościowej i procedur zakładowych. Nadzorowanie aktualności dokumentacji lokalnej oraz weryfikacja zmian w standardach globalnych. Udział w przygotowaniach jednostki produkcyjnej do rygorystycznych inspekcji FDA. Współpraca przy organizacji...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentacji projektowej, przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych, analiza warunków gruntowych pod kątem posadowienia obiektów, wzmacniania podłoża, zabezpieczeń głębokich wykopów, dobór rozwiązań geotechnicznych.
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Opracowywanie dokumentacji projektowej w zakresie geotechniki i posadowienia obiektów. Przygotowywanie przedmiarów robót oraz zestawień materiałowych. Analiza warunków gruntowych i dobór rozwiązań dotyczących fundamentowania oraz wzmocnienia podłoża. Współpraca przy...
Klient portalu Praca.pl
Kuchary
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Przyjmowanie zapytań ofertowych od klientów. Telefoniczna i mailowa obsługa klientów. Przygotowywanie wycen i ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klienta. Utrzymywanie kontaktu z klientami w celu doprecyzowania zamówień i warunków współpracy. Współpraca z działem produkcji i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
5 dni
Wsparcie działu sprzedaży w codziennych działaniach; Wsparcie w przygotowywaniu ofert; Monitorowanie przebiegu sprzedaży i przetargów; Aktualizacja i zarządzanie bazą danych klientów w CRM; Monitorowanie trendów rynkowych; Ścisła współpraca z innymi działami firmy;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych; Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie; Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych; Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów;
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
5 dni
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / zlecenie pełny etat
5 dni
Zakres zadań: Prowadzenie oraz operowanie specjalistycznym sprzętem lotniskowym (Ambulift), Transport pasażerów z ograniczoną mobilnością (PRM), Codzienna obsługa techniczna pojazdów i sprzętu, Dbanie o właściwy stan techniczny powierzonego sprzętu, jego kontrola oraz zgłaszanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 528 - 5 805 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Samodzielne prowadzenie kanałów Fundacji (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok). Projektowanie i publikowanie angażujących postów, rolek oraz relacji wideo. Budowanie żywych relacji z odbiorcami poprzez aktywną moderację i dialog. Planowanie harmonogramu treści oraz wdrażanie...
Klient portalu Praca.pl
Kostrzyn nad Odrą
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
5 dni
Przygotowywanie pacjenta, stanowiska oraz aparatury do zabiegu dializy. Podłączanie pacjenta przy użyciu cewnika lub przetoki zgodnie ze zleceniem. Monitorowanie parametrów technicznych maszyny oraz stanu pacjenta podczas zabiegu. Dokumentowanie przebiegu procesów pielęgnacyjnych i...
POLPHARMA S.A.Warszawa, ul. Bobrowiecka
praca stacjonarna
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka część etatu
5 dni
We are looking for a motivated Intern to support the Group Portfolio team in the day-to-day operation and development of systems used in portfolio management. This role is well suited for someone with strong technical aptitude and an interest in data, systems, and reporting. Key responsibilities:...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami; Udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży; Rejestrowanie zapytań ofertowych; Rezerwowanie towaru; Sporządzanie ofert handlowych i dokumentów wydania...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
Obowiązki: Wsparcie w utrzymaniu ciągłego doskonalenia polityki i procedur zarządzania jakością Nadzór i kontrola ważności lokalnej dokumentacji Weryfikacja globalnych aktualizacji dokumentacji dotyczącej zarządzania jakością Udział w przygotowaniach fabryki do inspekcji FDA Wsparcie w...
Corten DentalNowy Dwór Mazowiecki, ul. Warszawska 10
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
5 dni
Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Zapewnienie wysokiej jakości doświadczeń pacjenta, dbanie o spełnienie jego oczekiwań i potrzeb. Organizowanie i nadzorowanie grafików lekarzy oraz planów leczenia. Przedstawienie pacjentom zakresu i etapów leczenia, warunków opieki oraz zaleceń...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...
Klient portalu Praca.pl
Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
CaterinaWarszawa, Praga-Południe, Grochów
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej...
Staff PartnersWarszawa, Rondo Daszyńskiego
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
6 dni
Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
6 dni
Na czym polega ta rola? wspierasz Działu Serwisu w codziennych działaniach organizacyjnych; dbasz o sprawny przepływ informacji – zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontakcie z klientami; współpracujesz z innymi działami (np. działem handlowym czy działem logistyki) pomagasz klientom w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zadania: Bieżące wsparcie operacyjne działu back office; Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami z Polski i zagranicy; Współpraca z działem sprzedaży w zakresie zamówień i koordynacji transportu; Sporządzanie oraz aktualizacja faktur, dokumentacji wysyłkowej i ofert;
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
6 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zadania Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania; Tworzenie dokumentacji technicznej projektów; Nadzór nad wdrażaniem rozwiązań; Współpraca z działami wewnętrznymi i dostawcami;
Co będziesz robić (po przeszkoleniu)? serwisować wózki widłowe i akcesoria floty OMV oraz klientów; wymieniać i konserwować baterie; wspierać zespół w codziennych zadaniach serwisowych; Czego oczekujemy? chęci nauki i rozwoju w obszarze technicznym; dobrej organizacji pracy i...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie E-commerce Managera w codziennej pracy z kanałem, przy projektach dedykowanych do konkretnych marek, oraz multibrandowych. Współpraca z partnerami zewnętrznymi – sieci apteczne, marketplace’y (przede wszystkim Allegro), drogerie, agencje digitalowe,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę tymczasową 6 000 zł brutto/mies.
6 dni
Zakres obowiązków: wsparcie w koordynacji realizacji zleceń rzeczoznawczych dla klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (B2B oraz klienci indywidualni) prowadzenie procesu obsługi klienta – od zapytania ofertowego po realizację usługi; współpraca z działem badań...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
