Opis stanowiska Redagowanie dokumentacji jakościowej produktów na podstawie dostarczonych danych i raportów jakościowych; Zarządzanie dokumentacją techniczną; Tworzenie list materiałowych; Wsparcie w tworzeniu raportów z kontroli układów;
Obowiązki: ustalanie harmonogramu wysyłek na podstawie zamówień klientów; kontrola realizacji dostaw do kontrahentów: terminowość; przygotowywanie harmonogramu sprzedaży na bazie planów krótko- i długoterminowych klientów; opracowywanie cyklicznych raportów (miesięcznych)
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Prowadzenie dokumentacji związanej kontrolą sprzętu badawczego oraz rejestracją zleceń. Zapoznanie się z metodami badań urządzeń technicznych, w tym badań niszczących i nieniszczących metali i ich połączeń spawanych. Prowadzenie i udział w badaniach materiałowych.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę pełny etat / część etatu 4 800 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Przygotowywanie angażujących postów oraz materiałów do mediów społecznościowych; Tworzenie unikalnych treści na strony internetowe i portale online; Pisanie merytorycznych artykułów oraz poradników na blogi firmowe; Redagowanie i optymalizacja opisów produktów oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 100 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Moda, negocjacje i analiza trendów to Twój świat? Szukamy osoby, która chce mieć realny wpływ na tworzenie kolekcji, rozwijać współpracę z dostawcami i aktywnie uczestniczyć w budowaniu oferty produktowej. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko, pracę z ludźmi i podejmowanie biznesowych...
specjalista / specjalistka mid / junior / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska Prowadzenie dokumentacji projektowej: Segregowanie, archiwizacja i dbanie o kompletność dokumentacji budowlanej, Powykonawczej oraz Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) dla poszczególnych lokali. Wsparcie przy otwarciach i remontach: Pomoc w nadzorowaniu harmonogramów...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Wykonywanie zabiegów higienizacji, w tym skalingu i piaskowania. Przeprowadzanie fluoryzacji, lakowania bruzd oraz zabiegów rewitalizacyjnych. Edukowanie pacjentów w zakresie higieny jamy ustnej oraz doboru odpowiednich preparatów i akcesoriów. Ocena stanu uzębienia i kierowanie pacjentów na...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Poszukujemy Opiekuna Medycznego do pracy z Pensjonariuszami przebywającymi na pobytach rehabilitacyjnych w naszym Centrum. Zakres zadań: pomoc w czynnościach dnia codziennego (higiena, ubieranie, karmienie, poruszanie się), aktywizacja oraz wsparcie w bieżących potrzebach Pensjonariuszy,...
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Fabryczna 6
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
6 dni
Oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
6 dni
Obowiązki: Planowanie produkcji - ustalania harmonogramów produkcyjnych w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań; Kontrola stanów magazynowych – monitorowanie poziomów zapasów surowców, półproduktów i wyrobów gotowych, podejmowanie działań mających na celu utrzymanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX, w tym: udział w opracowywaniu programów...
Klient portalu Praca.pl
Blizne Łaszczyńskiego
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie dokumentacji sprzedażowej; Bieżąca obsługa klientów poprzez kontakt telefoniczny oraz mailowy; Procesowanie zamówień i monitorowanie terminowości realizowanych dostaw; Ścisła współpraca z działem logistyki, zakupów oraz magazynem;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 100 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
6 dni
Twoje zadania: Praca biurowo-administracyjna; Weryfikacja decyzji administracyjnych; Praca z dokumentacją projektową oraz mapami kolejowymi; Praca z dokumentacją budowlaną obiektów: Książki Obiektu Budowlanego, Książki serwisowe urządzeń; Przygotowywanie projektów pism wewnętrznych;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych. Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo oraz poprzez systemy sprzedażowe. Rejestrowanie nowych klientów i obsługa zamówień w systemie. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz eksportowych. Monitorowanie...
Obowiązki: Analiza danych i optymalizacja procesów – zbieranie, analiza i interpretacja danych w celu usprawnienia produkcji oraz tworzenie raportów KPI i analiz zużycia zasobów. Tworzenie i aktualizacja standardów produkcyjnych – opracowywanie oraz wdrażanie standardów (np....
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
6 dni
Twoje zadania: Wsparcie działu BHP w realizacji bieżących zadań i projektów; Wsparcie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji BHP (instrukcje, rejestry, analizy, raporty) Pomoc w organizacji szkoleń oraz działań promujących bezpieczeństwo i ochronę ppoż. Udział w kontrolach...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
6 dni
Twój zakres obowiązków: Archiwizacja dokumentów w systemie operacyjnym; Prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu; Wsparcie w obsłudze zleceń transportowych; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie; Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji transportowej; Bieżące wsparcie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
7 dni
Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych; Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie; Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych; Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies.
7 dni
Szukasz pierwszej pracy lub chcesz zdobyć doświadczenie w międzynarodowej firmie? Lubisz pracę z dokumentami, dobrze organizujesz swoje zadania i swobodnie korzystasz z Excela? Dołącz do naszego zespołu! Twoje zadania: wsparcie zespołu w koordynacji realizacji usług, monitorowanie statusów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
7 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat 5 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Pomoc przy wykonywaniu kontroli jakości złączy spawanych pod nadzorem specjalisty; Ścisłe przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i standardów jakościowych podczas wszystkich prac terenowych. Przygotowywanie sprzętu i narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia badań; Przestrzeganie zasad...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat 5 000 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
wsparcie specjalisty podczas wykonywania kontroli jakości połączeń spawanych metodami badań nieniszczących, przygotowywanie stanowiska pracy, sprzętu oraz wyposażenia niezbędnego do realizacji badań, pomoc przy wykonywaniu badań terenowych zgodnie z obowiązującymi procedurami, dbanie o...
Zakres obowiązków: wsparcie w realizacji bieżących operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, dekretowanie i księgowanie dokumentów, nadzorowanie obiegu faktur oraz dokumentacji finansowej, wystawianie faktur sprzedażowych, archiwizacja dokumentów, udział w tworzeniu i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
8 dni
Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki; Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
8 dni
Opis stanowiska: Wystawianie faktur i not dla klientów, Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży, Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń klientów, Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych, Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności, Stosowanie procedur...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa zlecenie / kontrakt B2B 6 900 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Poszukujemy zorganizowanej, energicznej i komunikatywnej osoby do działu Inwestycji naszej sieci salonów odzieżowych. Jeśli interesuje Cię branża retail, masz zacięcie techniczne i chcesz uczyć się od najlepszych, jak od kulis wygląda otwieranie i utrzymanie sklepów w największych...
Responsibilities Assist in collecting material requirements for new product launches and follow up on logistics tracking; Handle basic tasks related to new product information management and follow-up across different countries/regions; Support product operations and data-related activities through...
Klient portalu Praca.pl
Bielsko-Biała
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu rekrutacja online
9 dni
Utrzymywanie kontaktu i prowadzenie uzgodnień z inwestorami w zakresie projektów budynków jednorodzinnych; Zlecanie i nadzór nad realizacją opracowań geotechnicznych; Współudział w sporządzaniu dokumentacji i projektów technicznych; Koordynowanie pracy zespołu zaangażowanego w proces...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
9 dni
Zadania Pozyskiwanie oraz weryfikacja dokumentów zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wprowadzanie i wstępne dekretowanie faktur kosztowych w korporacyjnym oprogramowaniu ERP. Bieżące procesowanie oraz rozliczanie operacji na wyciągach bankowych spółki. Nadzorowanie kalendarza...
Zakres obowiązków: Wsparcie w ewidencjonowaniu i księgowaniu dokumentów finansowych; Pomoc w obsłudze obiegu faktur i dokumentacji księgowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych; Udział w rozliczeniach i uzgadnianiu kont księgowych; Wsparcie przy tworzeniu rezerw kosztowych; Archiwizacja...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
9 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
9 dni
Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Tworzenie dokumentacji konstrukcyjnej dla prowadzonych projektów; Nadzorowanie procesu wdrażania przygotowanych projektów; Bieżąca współpraca z innymi działami wewnątrz firmy; Kooperacja z zewnętrznymi wykonawcami podzespołów;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Zadania: Wspieranie inżynierów przy tworzeniu i aktualizacji dokumentacji (schematy, BoM, instrukcje) Wykonywanie podstawowych testów oraz pomiarów układów elektronicznych; Przygotowywanie budów inżynieryjnych; Udział w procesach weryfikacji produktów i technologii;
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz.
10 dni
Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
Klient portalu Praca.pl
Grudziądz
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
10 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
Zadania Tworzenie planów wysyłkowych w oparciu o aktualne zapotrzebowanie i zlecenia od kontrahentów. Nadzorowanie procesu dystrybucji towarów pod kątem punktualności i zgodności z umowami. Mapowanie krótko- i długofalowych prognoz zakupowych klientów na realne harmonogramy sprzedaży....
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca zdalna
za 3 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
11 dni
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentacji sprzedażowej oraz ofert handlowych i przetargowych; Bieżąca obsługa klienta, przyjmowanie zamówień i monitoring realizacji dostaw; Telefoniczny oraz mailowy kontakt z obecnymi i potencjalnymi partnerami biznesowymi; Pozyskiwanie nowych...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
