Praca.pl Praca Administracja biurowa
Asystent / Asystentka

Praca Asystent / Asystentka

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 323

  • Pracownik Biurowy w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Na czym polega praca? Wystawianie faktur; Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon) Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej Obsługa posprzedażowa klienta; Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Inne prace...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  •  
  • Pracownik magazynowy (k/m)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;
  • Płatny staż Copywriting ChatGPT i Marketing internetowy (OzN)

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 600 - 4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Masz orzeczenie o niepełnosprawności (mile widziane) i szukasz możliwości rozwoju swoich umiejętności w dziedzinie copywritingu, social media i pozycjonowania? Zapewniamy płatny staż zdalny, który pozwoli Ci zdobyć cenne doświadczenie w branży. Rekrutujemy kandydatów na następujące...
  • Płatny Staż: Copywriting, praca biurowa z elementami AI i marketingu

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków tworzenie i recenzja treści marketingowych; zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW; obsługa narzędzi AI;
  • Asystentka / Asystent ds. sprzedaży i logistyki

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Koordynacja i nadzór nad transportem oraz procesami logistycznymi, Optymalizacja tras i kosztów transportu w tym negocjacje stawek transportowych z firmami transportowymi i spedycjami, Wystawianie dokumentów handlowych i transportowych, Obsługa klienta, Przygotowywanie raportów i zestawień...
  • Praktykant / Praktykantka w Inżynieri Projektu

    GRINEA sp. z o.o.   Arabia Saudyjska, region AlAhsa   
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    3 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie zgłoszeń dla Klienta dotyczących dokumentacji, materiałów, planów (ITP) i raportów z testów fabrycznych (FAT) Wspieranie procesu zakupowego poprzez tworzenie zapotrzebowań na materiały i usługi podwykonawców; Pomoc w tworzeniu cyklicznych raportów z...
  • Asystent / Asystentka ds. logistyki – planowanie produkcji

    Daedong System Poland Sp. z o.o.   Cieszyn, Mała Łąka 28/32    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków planowanie produkcji – ustalanie harmonogramów produkcyjnych w celu zapewnienia terminowej realizacji zleceń. kontrola stanów magazynowych – monitorowanie poziomów zapasów surowców, półproduktów i wyrobów gotowych, podejmowanie działań mających na celu...
  • Asystent konserwatorski K/M

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX, w tym: udział w opracowywaniu programów...
  • Asystent konserwatorski K/M

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I – Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym: udział w opracowywaniu programów konserwatorskich; wykonywanie zabiegów konserwatorskich; wykonywanie dokumentacji z...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystntka / Asystent Badań Klinicznych

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Archiwizacja dokumentacji badań klinicznych, z zachowaniem ścisłych wymogów Sponsora oraz Ośrodka. Zgłaszanie nowych oraz wyłączanie nieaktywnych pacjentów do Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ). Współpraca z Farmacją Szpitala oraz personelem pielęgniarskim w zakresie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości

    MOBI Sp. z o.o.   Wrocław, Krzyki    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę tymczasową / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków Bieżący kontakt z klientami; Kontrola formalna i rachunkowa dokumentów źródłowych (zgodność z przepisami) Weryfikacja poprawności obiegu dokumentów i zgodności z procedurami wewnętrznymi; Księgowanie wyciągów bankowych; Księgowanie dokumentów zakupowych;...
  • Pracownica / Pracownik magazynowo- biurowy

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową; przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek; wystawianie faktur i dokumentów magazynowych; obsługa telefoniczna współpracowników serwisu;
  • Stażysta ds. optymalizacji procesów biznesowych

    Klient portalu Praca.pl   Szwajcaria   
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    3 dni
    współpraca przy zarządzaniu portfelem projektów oraz procesami biznesowymi; uzupełnianie i utrzymywanie rejestru procesów w organizacji; udział w tworzeniu modeli procesów oraz dokumentacji pomocniczej; przygotowanie materiałów szkoleniowych i aktualizacja narzędzi do pracy procesowej;...
  • Stażysta / Stażystka - Inżynieria lądowa / Projektowanie konstrukcyjne

    Klient portalu Praca.pl   Szwajcaria   
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    3 dni
    Analiza literatury dotyczącej norm konstrukcyjnych, systemów monitorowania i technologii budowlanych; Wsparcie zespołu inżynieryjnego w testach na elementach strukturalnych małej i dużej skali; Pomoc w rozwijaniu nowych metod budowy z wykorzystaniem nowatorskich materiałów; Rozwój...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Płacowej i Raportowania

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Analiza i weryfikacja naliczanych wynagrodzeń pod kątem zgodności z założonymi budżetami. Przygotowywanie precyzyjnych raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń. Terminowe i dokładne wprowadzanie danych do systemu informatycznego.
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   Holandia    praca zdalna
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    4 dni
    Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.
  • GRUPA KDM Sp. z o.o.
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent projektanta / Projektant - konstrukcje budowlane

    Biuro Usług Projektowych TEK-projekt   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych; Opracowywanie dokumentacji projektowej; Sporządzanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych;
  • Asystentka / Asystent ds. Komunikacji i PR

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Współprowadzenie komunikacji z mediami oraz dbanie o widoczność projektów Fundacji. Budowanie i utrzymywanie relacji z dziennikarzami i redakcjami. Redakcja informacji prasowych, komunikatów, petycji i oświadczeń; realizacja planów PR i marketingowych. Wsparcie...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Social Media i Pozycjonowania SEO - Staż

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 600 - 4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska Tworzenie tekstów na strony WWW (także z użyciem narzędzi AI). Zarządzanie treściami na portalach społecznościowych. Optymalizacja SEO tekstów i pozycjonowanie stron. Obsługa narzędzi AI.
  • Stażysta / Stażystka ds. Copywritingu i Social Media

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Twoje Zadania Tworzenie, recenzowanie i ocena treści marketingowych. Zarządzanie treściami w mediach społecznościowych i na WWW. Obsługa narzędzi AI i zaawansowane techniki pracy z ChatGPT.
  • Fundacja Sustinae
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura; Prace porządkowe w dokumentacji; Proste zadania administracyjne; Wprowadzenie w działalność instytucji;
  • Asystent / Asystentka działu sprzedaży

    Screenmed   mazowieckie, 05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 5F    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Bieżąca pomoc w dziale sprzedaży, marketingu i logistyki; Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami; Przygotowywanie dokumentacji sprzedażowo-magazynowej; Wsparcie w procesie przygotowania i wprowadzania produktów do sprzedaży; Przygotowywanie ofert oraz bieżąca pomoc w obsłudze...
  • Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości

    GAMMA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Rozliczeń i Wsparcia Księgowości, która będzie aktywnie wspierać dział finansowo-księgowy. Zadania: Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP Business One. Pomoc w rozliczaniu dokumentów kosztowych i...
  • Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    5 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w...
  • Asystentka biurowa (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Starachowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych Obsługa telefoniczna oraz skanowanie i dokumentowanie dokumentów Aktualizacja oraz archiwizacja danych Wyszukiwanie informacji w Internecie; Prowadzenie statystyk; Przygotowywanie spotkań, aktualizacja protokołów i...
  • Asystent / Asystentka ds. Logistyki i Zakupów

    Janex International Sp. z o.o.   Pruszków, Al. Jerozolimskie 411    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Wspieranie działań związanych z logistyką i zakupami. Bieżące wprowadzanie danych i dokumentów. Asystowanie przy planowaniu i organizacji działań logistycznych. Współpraca z innymi działami wewnątrz w ramach sprawnego funkcjonowania firmy; Współpraca z przewoźnikami. Opis...
  • Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Starachowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami; Współpraca...
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Inflancka 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    5 dni
    Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju...
  • Asystent / Asystentka ds. projektów geotechnicznych

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 2 pracowników
    5 dni
    Zakres zadań: analiza danych technicznych i dokumentacji projektowej; wykonywanie obliczeń geotechnicznych; udział w opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej branży geotechnicznej; wsparcie przy przygotowaniu planów badań geologicznych; bieżące wsparcie techniczne zespołu...
  • Asystent / Asystentka ds. jakości wewnętrznej

    Daedong System Poland Sp. z o.o.   Cieszyn, Mała Łąka 28/32    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków przegotowanie dziennych raportów jakościowych; przygotowywanie i prowadzenie szkoleń jakościowych; okresowa weryfikacja Poka Yoke; przygotowanie dziennych spotkań jakościowych; dokonywanie dziennej analizy defektów; audyty LPA; rejestracja danych jakościowych do systemu;
  • Koordynator / Asystent ds. Badań Klinicznych

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Archiwizacja badań klinicznych (przygotowanie dokumentacji do archiwizacji według wymagań Sponsora/Ośrodka). Zgłaszanie nowych pacjentów oraz wyłączanie nieaktywnych chorych do NFZ. Współpraca z Działem Farmacji Szpitala oraz pielęgniarkami dotycząca logistyki...
  • Opiekun / Opiekunka osoby starszej

    DOM OPIEKI IWONA - Dariusz Jaroń   Wiązowna, ul. Pęclińska 30    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Praca w dyżurach i porze nocnej, Opieka nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi, karmienie, pomoc przy toaletach.
  • Researcher (rekrutacja pracowników) 

    WBS Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Miejsce pracy: home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu
    5 dni
    Obsługa gości i klientów firmy, udzielanie informacji oraz kierowanie do odpowiednich działów; Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań; Wsparcie administracyjne...
  • Pracownika do działu księgowości

    MOBI Sp. z o.o.   Wrocław, Krzyki    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę tymczasową / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Kontakt z klientem; Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, Kontrola poprawności obiegu dokumentów z punktu widzenia zgodności z zasadami rachunkowości oraz procedurami wewnętrznymi...
  • Płatna praktyka w Dziale zarządzania projektami

    GRINEA sp. z o.o.   Arabia Saudyjska, region AlAhsa   
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    5 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przygotowywanie zgłoszeń do Klienta dotyczących rysunków i dokumentacji projektowej, materiałów, planów (ITP) oraz raportów z testów fabrycznych (FAT), na podstawie danych dostarczonych przez zespół projektowy, udział w...
  • Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Audytu

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    udział w zadaniach administracyjnych wspierających prace zespołu kontrolnego, w tym monitorowanie dokumentów i przygotowywanie zestawień; pomoc w opracowywaniu materiałów do raportów z prowadzonych analiz; działanie zgodnie z wyznaczonymi procedurami i metodami pracy; angażowanie się w...
  • BDO Sp. z o.o. Sp. K.
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Asystent / Asystentka inżyniera - Konstruktor

    Daedong System Poland Sp. z o.o.   Cieszyn, Mała Łąka 28/32    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów; Nadzór procesu wdrażania projektów; Współpraca z innymi działami; Kooperacja z wykonawcami podzespołów;
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent / Asystentka

    Auchan Polska Sp. z o.o.   Piaseczno, ul. Puławska 46    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

    Grupa Pascal   Legnica    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;
  • Pomoc Stomatologiczna (k/m)

    Medicover Stomatologia   Ostróda    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    6 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.

Praca Asystent / Asystentka

Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy. 

Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki

Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.

Jak zostać asystentem / asystentką?

Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.

Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe

Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.

Jak wygląda praca asystenta / asystentki?

Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.

Asystent / asystentka – co robi? 

Do istotnych obowiązków asystenta należą:

  • zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
  • bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
  • ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
  • rozliczanie wydatków służbowych, diet, 
  • obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
  • zamawianie materiałów biurowych, 
  • obsługiwanie spotkań, 
  • dbanie o dobry wizerunek firmy, 
  • przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych, 
  • koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp., 
  • przeprowadzanie ankiet pracowniczych.

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.

Asystentka zarządu

Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.

Asystentka biura

Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.

Asystent w dziale obsługi klienta

Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.

Asystent ds. księgowości

Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.

Asystent działu HR i rekrutacji

Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.

Asystentka sprzedaży

Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.

Asystentka ds. zamówień

Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.

Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?

Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:

  • asystent w dziale administracji – 4530 zł, 
  • asystent biura obsługi klienta – 5000 zł, 
  • asystentka działu handlowego – 5040 zł, 
  • asystentka zarządu – 5480 zł.

Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy

Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.

Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki

Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?

FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:

  • Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?

Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.

  • Ile zarabia asytetent / asystentka?

Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.