praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Pobieranie faktur z KSeF. Wstępna rejestracja dokumentów kosztowych w systemie ERP. Ewidencja wyciągów bankowych. Monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Asystowanie seniorom w bieżących czynnościach toaletowych, higienicznych oraz podczas ubierania się. Przyrządzanie dań i pomoc przy jedzeniu, zgodnie z wyznaczonym planem żywieniowym. Angażowanie podopiecznych w proste aktywności, takie jak rozmowy, czytanie literatury czy wyjścia na...
Klient portalu Praca.pl
Grudziądz
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska; Przeprowadzanie prelekcji oraz ćwiczeń o charakterze praktycznym na podstawie wyznaczonego konspektu. Odpowiedzialne nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów oraz rejestrów zaliczeń. Kompleksowe opracowywanie planu spotkań i bezpośrednia praca dydaktyczna z grupą.
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 - 6 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: przyjmowanie do placówek osób potrzebujących tymczasowego schronienia (bezpośredni kontakt z osobą), nadzór nad salami noclegowymi; prowadzenie rejestru osób korzystających z tymczasowego schronienia – tabela EXCEL; kontrola osób pod kątem czystości oraz zawartości...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z...
Twoje zadania obejmą m.in.: wspieranie inżynierów w tworzeniu i aktualizacji dokumentacji technicznej (schematy, BoM, instrukcje); wykonywanie podstawowych pomiarów i testów układów elektronicznych; przygotowywanie budów inżynieryjnych; udział w procesie weryfikacji produktów. Wymagania:...
Obowiązki: Nadzorowanie działań dostawców (serwisy, instalacje, uruchomienia, testy) na miejscu, wymiana informacji z dostawcami i fabrykami, Prowadzenie testów akceptacyjnych maszyn, testów potwierdzających i innych, przygotowywanie raportów przestojów, prezentacji, Wsparcie w codziennych...
Opis stanowiska: Asystowanie zespołowi inżynierskiemu w bieżącym zarządzaniu dokumentacją techniczną; Obsługa aparatury pomiarowej w celu testowania układów elektronicznych; Koordynacja przygotowań pod budowy inżynieryjne; Wsparcie operacyjne weryfikacji i walidacji systemów motoryzacyjnych;
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska pracy Współudział w sporządzaniu kompleksowej dokumentacji technicznej dla projektów drogowych na każdym etapie ich realizacji. Aktywne opracowywanie planów budowy dróg, ulic i modernizacji układów komunikacyjnych pod okiem doświadczonych inżynierów. Prowadzenie spraw o...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu rekrutacja online
3 dni
Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w branży budowlanej i uczestniczyć w realizacji nowoczesnych projektów domów jednorodzinnych? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się przy realnych inwestycjach – od etapu projektu aż po realizację. Zakres obowiązków kontakt i uzgodnienia z...
Opis stanowiska weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym; wprowadzanie oraz księgowanie faktur zakupowych; kontrola rozliczeń kasowych i uzgadnianie płatności gotówkowych oraz bezgotówkowych; wsparcie w zamknięciu miesiąca i uzgadnianiu zapisów księgowych;...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Category Managerem w codziennym zarządzaniu produktami oraz pilnowanie harmonogramów; Bieżąca komunikacja z zagranicznymi dostawcami; Śledzenie statusu transportów międzynarodowych i ścisła współpraca z Działem Logistyki; Kompletowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 4 850 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
3 dni
Wspieranie Kupca w przygotowywaniu i realizacji kolekcji odzieżowej. Kontakt z zagranicznymi dostawcami w języku angielskim oraz udział w negocjacjach i analizie ofert. Organizowanie próbek produktów na spotkania, prezentacje i sesje zdjęciowe. Udział w pracach związanych z rozwojem kolekcji...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: wsparcie zespołu marketingowego w realizacji bieżących kampanii i projektów, tworzenie treści marketingowych, w tym tekstów, zdjęć oraz krótkich materiałów wideo, przygotowywanie i aktualizowanie materiałów promocyjnych, pomoc przy organizacji wydarzeń oraz działań promocyjnych.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
3 dni
Twój zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Praca z narzędziami CAD i BIM. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych i koordynacja międzybranżowa. Rozwiązywanie...
Klient portalu Praca.pl
Łódź, Polesie
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
3 dni
Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z klientami oraz aktualizacja bazy klientów. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z rozliczeniami. Przygotowywanie raportów, rozliczeń i zestawień do faktur. Uzgadnianie rozliczeń z klientami oraz współpraca z działem operacyjnym....
Zakres obowiązków: Sprawowanie asysty przeciwpożarowej na jednostkach budowanych i remontowanych. Wsparcie działań przeciwpożarowych w obiektach stoczniowych. Zabezpieczanie prac pożarowo niebezpiecznych podczas budowy i remontów jednostek. Wykonywanie pomiarów stężenia palnych par i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 350 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Przygotowanie form; Analiza odczynników; Obsługa maszyn; Wypełnianie raportów i dokumentacji; Dokładna praca manualno-techniczna w nowo wydzielonym dziale / laboratorium; Praca w systemie 2 zmianowym (6-14, 14-22)
Redagowanie i przygotowywanie dokumentacji jakościowej wyrobów na bazie wewnętrznych danych oraz raportów; Nadzorowanie, archiwizowanie i sprawne zarządzanie technicznym obiegiem dokumentów; Tworzenie i weryfikacja list materiałowych (BOM) Pomoc inżynierom przy sporządzaniu raportów z...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
praca stacjonarna
dziś wygasa
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów; Nadzór procesu wdrażania projektów; Współpraca z innymi działami; Kooperacja z wykonawcami podzespołów;
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania na stanowisku: Pomoc w realizacji zabiegów dializoterapii u pacjentów z przewlekłą niewydolnością nerek; Bieżąca współpraca i wsparcie zespołu pielęgniarskiego w codziennej pracy; Sporządzanie preparatów dezynfekujących do czyszczenia aparatury medycznej; Przygotowywanie i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Targówek
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
4 dni
Aktywny udział w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej oraz szczegółowa analiza wytycznych SWZ. Nadzór nad poprawnością i terminowością przepływu dokumentów w ramach prowadzonych postępowań. Bieżące wsparcie operacyjne zespołu w realizacji zadań Działu Zamówień Publicznych....
Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji; Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników; Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań; Nadzór nad...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę pełny etat / część etatu 4 800 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Tworzenie atrakcyjnego contentu na potrzeby kanałów social media; Opracowywanie tekstów wizerunkowych i sprzedażowych na witryny WWW; Pisanie eksperckich publikacji blogowych oraz artykułów tematycznych; Profesjonalne redagowanie kart produktowych oraz opisów usługowych;...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: wsparcie zespołu marketingu w realizacji bieżących projektów i kampanii; przygotowywanie treści marketingowych (teksty, zdjęcia, krótkie nagrania wideo) współtworzenie i aktualizacja materiałów reklamowych; wsparcie organizacji wydarzeń i akcji promocyjnych;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 4 850 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Lubisz modę, śledzisz trendy i chcesz zdobyć doświadczenie w świecie zakupów i tworzenia kolekcji? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się przy realizacji kolekcji damskich. Szukamy osoby zaangażowanej, komunikatywnej i gotowej na nowe wyzwania. Twoje zadania: Współpraca z Kupcem oraz...
Twój zakres obowiązków: Bieżące sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Dekretowanie oraz księgowanie faktur zakupowych. Kontrola utargów kasjerskich oraz uzgadnianie różnych form płatności (gotówka, karty, bony). Zgłaszanie reklamacji dotyczących rozliczeń kart...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska pracy udział w opracowaniu dokumentacji technicznej w zakresie branży drogowej na każdym stadium projektowania zgodnie z harmonogramem oraz wymaganą jakością i pod nadzorem projektantów; opracowywanie projektów budowy dróg, ulic oraz przebudowy układów drogowych pod...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
5 dni
Będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dotyczących konstrukcji budowlanych. Pracę przy użyciu narzędzi CAD i BIM. Przeprowadzanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych. Koordynowanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
5 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
5 dni
Opis stanowiska: współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie utrzymania standardów obsługi klienta i jakości pracy sklepu, obsługa kasy fiskalnej oraz bieżąca obsługa klientów, dbanie o prawidłową ekspozycję produktów i estetykę działu, wsparcie w realizacji zamówień oraz...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych; Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów; Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów; Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145; Rejestrowanie...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Obowiązki: Wspieranie procesu leczenia dializami osób z przewlekłą chorobą nerek; Asystowanie personelowi pielęgniarskiemu na wyznaczonych stanowiskach; Przygotowywanie roztworów przeznaczonych do dezynfekcji sprzętu medycznego; Instalowanie sterylnych zestawów linii naczyniowych na...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 150 - 5 550 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
pomoc w codziennych czynnościach, pomoc przy myciu i pielęgnacji, pomoc w spożywaniu posiłków, pomoc w przemieszczaniu się, dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo, wsparcie emocjonalne i społeczne; motywowanie do aktywności, przeciwdziałanie izolacji społecznej, budowanie poczucia...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje zadania: Zarządzanie procesem sprzedaży internetowej od zamówienia do wysyłki. Dokumentowanie transakcji poprzez wystawianie faktur. Budowanie profesjonalnych relacji z klientami przez telefon i e-mail. Tworzenie ofert produktowych dopasowanych do potrzeb odbiorców. Rozwiązywanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz.
5 dni
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach,...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
