młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora; Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw; Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń; Koordynacja i organizacja wydarzeń w...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
TWOJA ŚCIEŻKA ROZWOJU: Staż (6 miesięcy): Intensywne wdrożenie, wsparcie operacyjne zespołu i nauka; Po stażu: Przejście na samodzielne stanowisko Młodszego Dyspozytora / Spedytora Morskiego z wyższym wynagrodzeniem.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
1 dni
WHAT ARE YOU GOING TO DO: Supporting Solution Design & Pricing team; Cooperating with sales and other CEVA departments around the world; Focusing on understanding clients' needs; Participating in the creation of analyses and cost estimates; Participating in the design of specific solutions for...
Wsparcie zespołu przy przygotowywaniu deklaracji VAT oraz dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu plików JPK i analizie danych finansowych. Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych oraz rozliczeń CIT. Współpraca przy obsłudze procesów księgowych i audytowych. Poznawanie...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
1 dni
Nasze wymagania Jesteś studentem/ką III – V roku studiów lub posiadasz status absolwenta, Jesteś zaangażowany/a i świetnie organizujesz swoją pracę, Bardzo dobrze posługujesz się pakietem MS Office, Aktywnie angażujesz się w powierzone zadania, Jesteś dostępny/a min. 30h w tygodniu.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska Przygotowywanie urządzeń pomiarowych do wysyłki oraz odbiór i kontrola kompletności przesyłek; Obsługa systemu do ewidencji i nadzoru aparatury pomiarowej; Wykonywanie podstawowych wzorcowań, sprawdzeń oraz drobnych napraw sprzętu; Tworzenie zestawień, dokumentacji i...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie dokładnej i aktualnej dokumentacji operacyjnej, plików, rejestrów oraz archiwizacja; Wsparcie w zakresie weryfikacji dokumentacji i wymagań od CSO (Customer Service Ocean) Wsparcie przy przekazywaniu zadań do GBS (Global Business Support) Współpraca z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Weryfikacja realizowanych prac montażowych z rysunkiem technicznym, projektami i specyfikacją KV; Współpraca z Kierownikiem Robót przy organizacji pracy monterów i brygadzistów na obiekcie; Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i właściwym zabezpieczeniem zaplecza...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Kontrola zgodności realizowanych prac montażowych z projektami, rysunkami technicznymi i wytycznymi KV; Wsparcie Kierownika Robót w koordynacji i organizacji pracy monterów oraz brygadzistów; Nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP i prawidłowym zabezpieczeniem terenu...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami; wsparcie w zakresie obsługi klienta i sprzedaży; udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży; rejestrowanie zapytań ofertowych; rezerwowanie towaru;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Utrzymywanie kontaktu z klientami telefonicznie i mailowo; Wsparcie procesów obsługi klienta oraz sprzedaży; Udzielanie informacji o dostępności towarów, stanach magazynowych i warunkach handlowych; Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie ofert handlowych;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
wspieranie zespołu projektowego w przygotowaniu rysunków technicznych i obliczeń, opracowywanie dokumentacji konstrukcyjnej zgodnie z obowiązującymi normami, współudział w projektowaniu konstrukcji budowlanych różnego typu, dbałość o jakość i terminowość realizowanych projektów.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów; Nadzór procesu wdrażania projektów; Współpraca z innymi działami; Kooperacja z wykonawcami podzespołów;
Tworzenie i bieżąca aktualizacja harmonogramów wysyłek na podstawie spływających zamówień od klientów. Nadzorowanie terminowości realizowanych dostaw i kontrola przebiegu transportu do kontrahentów. Przygotowywanie planów sprzedaży w oparciu o krótko- i długoterminowe zapotrzebowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania na stanowisku: Wsparcie operacyjne procesu realizacji i projektowania systemów chłodniczych. Przygotowywanie zestawień komponentów i dobieranie urządzeń pod konkretne obiekty. Prowadzenie bieżącej dokumentacji technicznej oraz administracja projektowa. Aktywny kontakt z producentami...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Włochy
praca hybrydowa / stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu 5 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
2 dni
Obsługa dokumentów biurowych i księgowych; Wprowadzanie oraz wystawianie faktur; Organizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji; Kontakt z klientami i kontrahentami; Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej; Wsparcie bieżących działań administracyjnych firmy; Współpraca z...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
TT-TK Sp. z o.o.Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
2 dni
Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym; Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów; Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych; Obsługa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: wsparcie techniczne i projektowe działu projektowego, wykonywanie podstawowych prac projektowych w środowisku AutoCAD, kompletowanie oraz porządkowanie dokumentacji technicznej, współpraca przy realizacji projektów instalacyjnych, wsparcie zespołu projektowego w...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
2 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 5 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: wprowadzanie oraz bieżąca administracja danymi sprzedażowymi w systemach informatycznych, obsługa zapytań ofertowych, zamówień oraz dokumentacji handlowej, wsparcie realizacji projektów sprzedażowych, aktualizacja danych i statusów działań handlowych w systemie CRM,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami; nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży; uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych; planowanie i realizacja działań...
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Fabryczna 6
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
2 dni
Oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Targówek
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online
2 dni
Aktywny udział w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej oraz szczegółowa analiza wytycznych SWZ. Nadzór nad poprawnością i terminowością przepływu dokumentów w ramach prowadzonych postępowań. Bieżące wsparcie operacyjne zespołu w realizacji zadań Działu Zamówień Publicznych....
wsparcie działu sprzedaży przy przygotowywaniu ofert (część techniczna) analiza zapytań klientów i dobór rozwiązań magazynowych; tworzenie koncepcji zagospodarowania przestrzeni magazynowej; przygotowywanie rzutów, wizualizacji i dokumentacji w AutoCAD; opracowywanie materiałów...
Klient portalu Praca.pl
Tłuściec
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
2 dni
Nadzór nad przestrzeganiem standardów obsługi i jakości w sklepie, Wsparcie w realizacji planów sprzedażowych, monitorowanie wyników, Współpraca przy zamówieniach i prawidłowym zatowarowaniu sklepu, Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych, Pomoc Kierownikowi/Kierowniczce...
Zakres obowiązków: Pomoc przy przygotowywaniu ofert handlowych i dokumentów sprzedażowych; Monitorowanie rynku i działań konkurencji; Praca z systemem CRM (Salesforce) – aktualizacja danych, wsparcie administracyjne; Współpraca z zespołami Sales Support, Pricing oraz Operations;
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: opracowywanie schematów elektrycznych i dokumentacji projektowej, wprowadzanie zmian technicznych oraz aktualizacja istniejących projektów, dobór elementów i komponentów do układów elektrycznych oraz automatyki, współpraca przy realizacji projektów dla przemysłu i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wykonywanie zabiegów hemodializy zgodnie z procedurami, Opieka nad pacjentami przed, w trakcie i po dializie, Prowadzenie dokumentacji medycznej, Edukowanie pacjentów w zakresie zdrowego stylu życia.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Obsługa zapytań od klientów (mailowo i telefonicznie) – architekci, wykonawcy, partnerzy biznesowi; Przygotowywanie ofert handlowych, kalkulacji oraz materiałów produktowych; Wsparcie działu sprzedaży w bieżącej obsłudze procesów handlowych; Prowadzenie i aktualizacja...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
2 dni
Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy. Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji. Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur. Nadzór nad obiegiem dokumentacji...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie,...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i...
Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat Szukamy 20 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie reSTART-ON. Program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami, który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie szansy na rynku...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres stażu: Wsparcie bieżących procesów operacyjnych w dziale spedycji morskiej. Przygotowanie do roli samodzielnego dyspozytora poprzez naukę systemów i procedur. Realne wsparcie doświadczonych mentorów i praktyczna nauka zawodu.
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę część etatu 2 500 - 3 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
Klient portalu Praca.plpraktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie pełny etat rekrutacja online
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
