specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu 5 830 - 6 120 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Bieżąca komunikacja z dziećmi w języku angielskim podczas codziennych zajęć i czynności. Przekładanie komunikatów nauczyciela na język angielski (wsparcie dwujęzyczności). Pomoc nauczycielowi w prowadzeniu zajęć, opiece i przygotowywaniu materiałów edukacyjnych....
Klient portalu Praca.pl
Piotrków Trybunalski
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online
2 dni
Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego XL (z zapewnieniem profesjonalnego kursu i wdrożenia). Kontrolowanie spójności i prawidłowości rozliczeń finansowych. Monitorowanie zgodności realizowanych procesów z polityką firmy. Utrzymywanie stałego kontaktu roboczego z pozostałymi...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Klient portalu Praca.pl
Wartkowice
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies.
2 dni
Nadzorowanie procesu wydawania dań oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Zarządzanie zapleczem magazynowym, weryfikacja dostaw, rozliczenia finansowe oraz zamawianie towaru. Kierowanie zespołem pracowników, w tym planowanie tygodniowych i miesięcznych grafików. Budowanie pozytywnych,...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową; Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji; Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości; Dbanie o...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Opis Stanowiska: Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowej w systemach firmowych. Wspieranie zespołu w codziennych procesach księgowych i przygotowywaniu raportów. Prowadzenie bieżącej komunikacji w języku niderlandzkim z klientami oraz działami wewnętrznymi. Dbanie o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Obowiązki: Profesjonalna obsługa gości i kierowanie ruchem telefonicznym. Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, w tym sporządzanie raportów i zestawień. Nadzorowanie stanów magazynowych artykułów biurowych i socjalnych oraz ich zamawianie. Organizacja i obsługa płatności za catering.
Twoja rola: Przez najbliższe kilka-kilkanaście miesięcy będziesz wspierać pracowników Działu Inżynierii ds. Industrializacji w tworzeniu i utrzymywaniu dokumentacji procesowej (np. instrukcje pracy & BHP, instrukcje Lockout / Tagout, schematy montażu) oraz w innych bieżących zadaniach....
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Miejsce pracy: Gdańsk Opis stanowiska: Tworzenie oraz aktualizacja dokumentacji procesowej (instrukcje pracy, BHP, Lockout/Tagout, schematy montażowe) Obsługa systemu SAP oraz elektronicznej bazy dokumentów EDOC; Prowadzenie pomiarów czasów operacji na stanowiskach pracy; Wsparcie inżynierów...
Opis stanowiska: Testowanie funkcjonalności aplikacji webowych i systemów sprzedażowo-obsługowych. Przygotowywanie i wykonywanie scenariuszy testowych. Weryfikacja poprawności działania nowych funkcjonalności oraz regresji systemu. Raportowanie i dokumentowanie błędów oraz współpraca...
Opis stanowiska: Bieżące wsparcie prawników wewnętrznych spółki; Analiza aktów prawnych; Analiza stanów faktycznych; Przygotowywanie pism, umów, raportów i prezentacji; Research prawny.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie projektantów w przygotowywaniu aranżacji, rysunków i wizualizacji. Pomoc przy modelowaniu 3D i tworzeniu dokumentacji wykonawczej. Udział w inwentaryzacjach i przygotowywaniu układów funkcjonalnych. Pomoc przy doborze materiałów, wyposażenia i tworzeniu...
menedżer / menedżerka umowa zlecenie / kontrakt B2B część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem; Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury; Rekrutacja i onboarding...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B część etatu 35,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Przygotowanie gabinetu i stanowiska stomatologa przed rozpoczęciem wizyty. Przygotowanie narzędzi oraz materiałów potrzebnych do wykonywania zabiegów. Bezpośrednia asysta podczas procedur stomatologicznych. Sterylizacja instrumentarium oraz dezynfekcja sprzętu i powierzchni. Kontrola...
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków Wsparcie działu obsługi klienta w bieżących zadaniach: obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur; Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem; Podstawowe prace administracyjne; Tworzenie raportów i...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów administracyjnych, księgowych i kadrowych. Wsparcie bieżącej organizacji pracy biura oraz komunikacji wewnętrznej. Rozliczanie delegacji oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. Obsługa klientów oraz wsparcie procesów...
Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami; zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy...
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
Twój zakres obowiązków: współpraca z dostawcami i innymi działami w firmie, w celu zapewnienia sprawnej i kompletnej realizacji zamówień oraz procesu zaopatrzenia firmy, bieżące monitorowanie i planowanie stanów zapasów produktów w magazynie centralnym i/lub na platformie produktów...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
3 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online
3 dni
Księgowanie, obsługa programu XL (firma zapewnia szkolenie i wdrożenie do pracy). Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
3 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Piotra Skargi 3
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
3 dni
Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
3 dni
About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 5 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu handlowego w realizacji bieżących działań sprzedażowych i administracyjnych. Przygotowywanie oraz wysyłka kampanii mailingowych do klientów. Wyszukiwanie i analiza przetargów oraz zapytań ofertowych pojawiających się na portalach...
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Klient portalu Praca.pl
Holandia
praca stacjonarna
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Towarzyszenie mieszkańcom w codziennym życiu oraz zapewnianie im profesjonalnej opieki i wsparcia dostosowanego do indywidualnych potrzeb. Pomoc w zakresie higieny osobistej, ubierania, jedzenia, picia i poruszania się. Współpraca przy realizacji planów opieki oraz dostosowywanie sposobu pracy...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej....
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Obowiązki: Przygotowywanie projektów deskowania w AutoCAD/ZWCAD 2021, sporządzanie ofert dla klientów, Obsługa bieżąca budów i inwestycji, Kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy, wizyty na budowie). Wymagania: Umiejętność czytania dokumentacji technicznej (tytuł technika lub w...
Twoje główne zadania: Praca w punkcie pobrań, Pobieranie krwi, w tym również u dzieci, Dbanie o wyposażenie gabinetu. W Medicover budujemy różnorodny zespół, dopasujemy ofertę do Ciebie. Jeśli posiadasz doświadczenie z pewnością je docenimy. Kliknij Aplikuj i wypełnisz krótki...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami; sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów; aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach; współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling,...
Opis stanowiska Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego. Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...
Klient portalu Praca.pl
Holandia
praca stacjonarna
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Prowadzenie kompleksowej opieki nad osobami starszymi zgodnie z indywidualnym planem opieki i aktualnymi potrzebami mieszkańców. Wspieranie podopiecznych w codziennym funkcjonowaniu, pielęgnacji, przygotowaniu do posiłków oraz przemieszczaniu się. Realizacja powierzonych procedur medycznych i...
Klient portalu Praca.pl
Holandia
praca stacjonarna
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Towarzyszenie seniorom w codziennym funkcjonowaniu i zapewnianie im profesjonalnego wsparcia zgodnego z indywidualnym planem opieki. Wspieranie mieszkańców podczas wykonywania czynności higienicznych, ubierania, jedzenia, picia oraz przemieszczania się. Realizacja procedur pielęgnacyjnych i...
Ведение и сопровождение страховых дел по ДТП. Регистрация страховых случаев и контроль сроков подачи документов. Ежедневная обработка электронной почты, входящих...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język niderlandzki i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język niderlandzki to Twoje najważniejsze...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę pełny etat / część etatu 4 800 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Tworzenie atrakcyjnego contentu na potrzeby kanałów social media; Opracowywanie tekstów wizerunkowych i sprzedażowych na witryny WWW; Pisanie eksperckich publikacji blogowych oraz artykułów tematycznych; Profesjonalne redagowanie kart produktowych oraz opisów usługowych;...
Twoja rola w STRABAG wsparcie pracowników Działu Finansowego w bieżących zadaniach; przygotowywanie zestawień, raportów i analiz; pomoc w obiegu i porządkowaniu dokumentów finansowych; weryfikacja poprawności dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; wykonywanie innych bieżących...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybko aplikuj bez CV
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
