CEL PRACY wprowadzanie danych dot. obsługi floty do baz danych, prowadzenie ewidencji Użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw mandatowych, obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń Użytkowników, przygotowywanie samochodów do wydania, odbiór i sprawdzenie samochodów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 godz.
Opis stanowiska: Aktywne budowanie długofalowych relacji z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek marki na rynku. Profesjonalne sporządzanie umów handlowych oraz skrupulatne kompletowanie niezbędnej dokumentacji formalnej. Ścisłe wspieranie działań zespołu sprzedaży w codziennych...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Szukamy osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w projektowaniu wnętrz i rozwijać swoje umiejętności pod okiem doświadczonego zespołu. Staż daje możliwość poznania całego procesu projektowego – od pierwszego kontaktu z klientem, przez koncepcję i wizualizacje, aż po...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Zakres obowiązków: Asystowanie przy opracowywaniu koncepcji projektowych wnętrz. Tworzenie modeli 3D, wizualizacji oraz dokumentacji rysunkowej. Udział w pomiarach inwentaryzacyjnych na obiekcie. Dobieranie wykończeń, oświetlenia, mebli oraz zestawień materiałowych. Dbanie o budżety...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu 5 830 - 6 120 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Przede wszystkim będziesz odpowiedzialny/a za komunikację w języku angielskim w Przedszkolu. Będziesz przekładać komunikaty nauczyciela na język angielski, będziesz dbać o to, by dzieci miały kontakt z językiem angielskim podczas wykonywania...
Miejsce pracy: Gdańsk Opis stanowiska: Tworzenie oraz aktualizacja dokumentacji procesowej (instrukcje pracy, BHP, Lockout/Tagout, schematy montażowe) Obsługa systemu SAP oraz elektronicznej bazy dokumentów EDOC; Prowadzenie pomiarów czasów operacji na stanowiskach pracy; Wsparcie inżynierów...
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Wołowska 20
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
6 godz.
Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
Twoje zadania obejmą m.in.: Wsparcie działu jakości, produkcji oraz inżynieryjnego Wykonywanie pomiarów geometrycznych maszyną współrzędnościową, mikroskopem pomiarowym itp. Obsługa oraz rozwijanie stanowisk pomiarowych Udział w procesie weryfikacji produktów Tworzenie raportów...
Opis stanowiska: Asystowanie zespołowi inżynierskiemu w bieżącym zarządzaniu dokumentacją techniczną; Obsługa aparatury pomiarowej w celu testowania układów elektronicznych; Koordynacja przygotowań pod budowy inżynieryjne; Wsparcie operacyjne weryfikacji i walidacji systemów motoryzacyjnych;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
23 godz.
Opis stanowiska Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura. Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu. Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
23 godz.
Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży.
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
praca zdalna / hybrydowa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
24 godz.
Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym...
Twoje główne zadania: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie. Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, kontrahentami oraz współpracownikami. Zamawianie materiałów biurowych, kontrolowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów....
Opis Stanowiska: Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów. Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej. Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej. Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć)....
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Wsparcie zespołu handlowego w bieżącej realizacji zadań sprzedażowych oraz przygotowywaniu dokumentacji dla klientów. Przygotowywanie materiałów, danych i dokumentów wykorzystywanych przy ofertach handlowych oraz postępowaniach przetargowych. Tłumaczenie dokumentów i...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
ZADANIA: Poszukiwanie i weryfikacja potencjalnych klientów (lead generation) w przypisanym rejonie – Warszawa i okolice; Praca w biurze i w terenie; Pierwszy kontakt z klientami, budowanie bazy i umawianie spotkań; Udział w spotkaniach handlowych wspólnie z opiekunem/mentorem - nauka...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...
TT-TK Sp. z o.o.Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: Organizowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ. Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy oddziału. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, faktur oraz innych dokumentów firmowych. Rozliczanie czasu pracy i delegacji pracowników. Obsługa...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: wykonywanie projektów systemów deskowania z wykorzystaniem AutoCAD/ZWCAD 2021; przygotowywanie wycen i ofert dla klientów; wsparcie techniczne przy realizowanych inwestycjach; bieżący kontakt z klientami poprzez telefon i e-mail; udział w spotkaniach i wizytach na budowach;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
1 dni
Asystowanie podopiecznym w codziennych czynnościach, takich jak higiena osobista, ubieranie się oraz pomoc w spożywaniu posiłków. Monitorowanie stanu zdrowia podopiecznych, w tym pomiar podstawowych parametrów życiowych i raportowanie wszelkich zmian zespołowi medycznemu. Wspieranie...
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaKatowice, ul. ks. Piotra Skargi
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
1 dni
Zapraszamy do współpracy opiekunki i opiekunów medycznych. Proponujemy zatrudnienie w nowym Centrum Medycznym zlokalizowanym przy ul. ks. Piotra Skargi w Katowicach. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; zatrudnienie w oparciu o różnorodne...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Opis stanowiska: Nawiązywanie długofalowych relacji biznesowych z klientami oraz dbanie o wysoki standard ich obsługi. Przygotowywanie umów handlowych, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji oraz sporządzanie raportów sprzedażowych. Aktywne uczestnictwo w projektach realizowanych przez pion...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu 5 830 - 6 120 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Tworzenie środowiska dwujęzycznego poprzez stały kontakt językowy z dziećmi. Tłumaczenie treści zajęć na język angielski i towarzyszenie grupie w ciągu dnia. Asystowanie nauczycielowi prowadzącemu przy opiekach i przygotowywaniu pomocy dydaktycznych. Pomoc dzieciom w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie kompleksowa i profesjonalna obsługa klientów (zarówno B2B, jak i indywidualnych) na miejscu, telefonicznie oraz mailowo, wsparcie pracy Przedstawicieli Handlowych działających w terenie, a także koordynacja przepływu informacji między...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków: analiza danych oraz tworzenie raportów z różnych obszarów działalności firmy (finanse, sprzedaż, zakupy, logistyka), budowa i utrzymanie modeli analitycznych wspierających podejmowanie decyzji, przeprowadzanie analiz ad-hoc oraz identyfikowanie trendów i...
Klient portalu Praca.pl
Wartkowice
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies.
1 dni
Nadzorowanie procesu wydawania dań oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Zarządzanie zapleczem magazynowym, weryfikacja dostaw, rozliczenia finansowe oraz zamawianie towaru. Kierowanie zespołem pracowników, w tym planowanie tygodniowych i miesięcznych grafików. Budowanie pozytywnych,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami; Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień; Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM; Monitorowanie płatności i zarządzanie...
Prowadzenie i kompleksowa obsługa spraw ubezpieczeniowych po kolizjach i wypadkach drogowych. Rejestrowanie szkód oraz nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji. Codzienna obsługa korespondencji e-mail, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych. Utrzymywanie kontaktu z firmami...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę pełny etat / część etatu 4 800 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Przygotowywanie angażujących postów oraz materiałów do mediów społecznościowych; Tworzenie unikalnych treści na strony internetowe i portale online; Pisanie merytorycznych artykułów oraz poradników na blogi firmowe; Redagowanie i optymalizacja opisów produktów oraz...
Opis stanowiska Wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących zadań. Przygotowywanie zestawień, raportów oraz prostych analiz finansowych. Porządkowanie i obsługa dokumentacji finansowej. Sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Pomoc w realizacji bieżących...
menedżer / menedżerka umowa zlecenie / kontrakt B2B część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem; Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury; Rekrutacja i onboarding...
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków Wsparcie działu obsługi klienta w bieżących zadaniach: obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur; Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem; Podstawowe prace administracyjne; Tworzenie raportów i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania: Tworzenie autorskich projektów oprzyrządowania stanowiskowego oraz elementów maszyn przemysłowych. Sporządzanie i kompletowanie rysunków technicznych oraz pełnej dokumentacji inżynieryjnej. Nadzorowanie poszczególnych etapów produkcji oraz koordynowanie procesu wdrażania gotowych...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych; Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie; Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych; Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Twój zakres obowiązków prowadzenie rejestru zgłoszeń; archiwizacja i segregacja dokumentacji wpływającej do działu; telefoniczna obsługa Klienta; sporządzanie pism do Klientów; przygotowywanie raportów; wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego mieszczących się w...
Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami; zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
Klient portalu Praca.pl
Suchy Las
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 4 806 - 6 850 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
2 dni
Wspieranie Project Managera w bieżącym zarządzaniu projektami ekspozycyjnymi i targowymi. Monitorowanie postępów prac montażowych oraz ścisła kontrola jakości realizowanych konstrukcji. Przygotowywanie kalkulacji kosztorysowych oraz dokumentacji projektowej. Obsługa korespondencji i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ochota
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
2 dni
Współpraca z Kierownikiem Sklepu przy zapewnieniu wysokiego poziomu obsługi klienta i jakości pracy placówki. Monitorowanie realizacji planów sprzedażowych oraz wspieranie działań zwiększających efektywność sklepu. Pomoc w planowaniu zamówień i kontrolowaniu odpowiedniego poziomu...
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
