Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
Lambda S.A.Sprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
asystent / asystentka aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
CaterinaWarszawa, ul. Ludwika Michała Paca
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Zadania Bieżące uzupełnianie i modyfikowanie kartotek pracowniczych w oprogramowaniu kadrowo-płacowym. Prowadzenie rejestru absencji chorobowych, urlopów oraz pozostałych zwolnień od pracy. Administrowanie systemem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) i rozliczanie składek. Tworzenie...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj bez CV
5 godz.
Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
5 godz.
Opracowywanie projektów konstrukcji budowlanych zgodnie z wymaganiami technicznymi i obowiązującymi normami. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji projektowej. Wykonywanie obliczeń statycznych oraz analiz wytrzymałościowych. Współpraca z projektantami różnych branż przy realizacji...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
6 godz.
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości....
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
7 godz.
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Główne obowiązki: Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. Koordynacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 400 - 7 100 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej. Obsługa posprzedażowa klienta. Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji. Współpraca ze wszystkimi działami firmy. Inne prace...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
10 godz.
Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych; Praca w środowisku CAD i BIM; Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych; Opracowywanie rysunków warsztatowych; Koordynacja międzybranżowa...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
(obsługa IT, konfiguracja sprzętu i oprogramowania, wsparcie użytkowników) Rodzaj pracy: pełny etat (umowa o pracę lub umowa zlecenie), elastyczny czas pracy. Firma widziszwszystko Sp. z o.o. oferuje usługi satelitarnego monitorowania pojazdów – system widziszwszystko. Zajmujemy się...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
12 godz.
Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej firmy; Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz obiegiem dokumentów; Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych; Kompleksowe dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura;...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
12 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Tworzenie i montaż materiałów video oraz audio (podcastów) na potrzeby komunikacji Kultury Bezpieczeństwa. Wykorzystywanie narzędzi AI (audio i video) do przygotowywania materiałów (m.in. generowanie dźwięku, poprawa jakości, tworzenie contentu)....
TrenkwalderSprawdzona firmaSmardzewice
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Twój dzień pracy: wsparcie DE: organizacyjna pomoc niemieckiemu kierownictwu na miejscu w Polsce, SAP: wprowadzanie zamówień zakupu (PO) i kontrola faktur przychodzących. Excel: przygotowywanie prostych raportów i zestawień kosztów z SAP, biuro: planowanie spotkań, notatki, koordynacja...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Profilaktyczne usuwanie kamienia i osadów nazębnych (skaling, piaskowanie)Instruktaż higieny jamy ustnej oraz dobór odpowiednich preparatów i akcesoriów;Przeprowadzanie zabiegów fluoryzacji, lakowania bruzd i rewitalizacji;Ocena stanu uzębienia pod kątem kierowania na dalsze...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaWrocław, ul. Legnicka 51/53
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
1 dni
Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu rekrutacja online
1 dni
Zakres obowiązków: Bieżący kontakt i prowadzenie uzgodnień z inwestorami w zakresie projektów budynków jednorodzinnych; Zlecanie oraz nadzór nad realizacją opracowań geotechnicznych; Współudział w przygotowywaniu wielobranżowych projektów technicznych; Koordynacja pracy zespołu oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 350 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Kompleksowe ustawianie oraz weryfikacja parametrów oprzyrządowania stanowiskowego; Przeprowadzanie rutynowych testów substancji oraz kontrola właściwości odczynników; Bezpieczna i sprawna obsługa aparatury badawczej oraz urządzeń laboratoryjnych; Skrupulatne uzupełnianie...
Bieżące wsparcie zespołu w codziennej obsłudze prawnej Spółki; Przygotowywanie projektów pism procesowych, wezwań do zapłaty, notatek oraz oficjalnej korespondencji; Sporządzanie, weryfikacja i kompletowanie dokumentów, w tym umów, aneksów, protokołów oraz pełnomocnictw; Prowadzenie,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twoje zadania: Koordynacja harmonogramów i bieżąca współpraca z Category Managerem; Utrzymywanie relacji z zagranicznymi partnerami biznesowymi; Śledzenie statusu dostaw międzynarodowych razem z Działem Logistyki; Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji technicznej produktów; Weryfikacja...
Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Miejsce pracy: cała Polska, preferowana lokalizacja Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem; współpraca z jednostkami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o staż/praktykę pełny etat / część etatu 4 800 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Lubisz pisać? Dołącz do naszego zespołu jako Copywriter. Masz pomysły na teksty, lubisz media społecznościowe albo interesuje Cię marketing internetowy? Chcesz zdobyć doświadczenie, które później pomoże Ci znaleźć pracę w branży marketingowej? Zapraszamy do naszego zespołu na...
Opis stanowiska Wspieranie zespołu w bieżących zadaniach związanych z raportowaniem i controllingiem. Praca z danymi finansowymi oraz wsparcie w przygotowywaniu cyklicznych raportów i analiz dla różnych interesariuszy. Analiza i przetwarzanie danych w programie Microsoft Excel, w tym praca z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
We are looking for a highly organized and proactive professional to support the Department of International Markets Development. This role combines executive support, project coordination, and the use of modern AI tools to enhance team efficiency and communication. Key responsibilities: Provide...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...
Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów,...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zadania: Tworzenie autorskich projektów oprzyrządowania stanowiskowego oraz elementów maszyn przemysłowych. Sporządzanie i kompletowanie rysunków technicznych oraz pełnej dokumentacji inżynieryjnej. Nadzorowanie poszczególnych etapów produkcji oraz koordynowanie procesu wdrażania gotowych...
Klient portalu Praca.pl
Ostrołęka
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów dla Zarządu oraz inwestorów, koordynacja obiegu dokumentów, umów i dokumentacji...
CaterinaWarszawa, ul. Ludwika Michała Paca
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych; Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim; Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych; Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość; Współpraca z zespołem...
Opis stanowiska: Prowadzenie operacji finansowych zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami; Dekretacja i księgowanie dokumentów; Prowadzenie nadzoru nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów; Wystawianie faktur sprzedażowych; Archiwizacja dokumentów; Tworzenie i księgowanie rezerw...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
Ustalanie harmonogramów wysyłek w oparciu o zamówienia od klientów; Monitorowanie terminowości i kontrola realizacji dostaw do kontrahentów; Tworzenie harmonogramów sprzedaży na podstawie krótko- i długoterminowych planów klientów; Sporządzanie cyklicznych raportów miesięcznych;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
2 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent / asystentka umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu Nowej Wystawy Głównej, w tym: prowadzenie badań naukowych oraz kwerend archiwalnych i muzealnych na terenie Polski oraz za granicą w celu poszukiwania materiałów źródłowych na potrzeby wystawy; wybór i pozyskiwanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Organizowanie oraz administrowanie szkoleniami BHP, prowadzenie kalendarza szkoleń oraz sporządzanie dokumentacji szkoleniowej; Przygotowywanie danych BHP dla Urzędu Statystycznego oraz innych instytucji, w szczególności dotyczących raportów BHP i świadczeń...
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wlkp.
Gorzów Wielkopolski
aplikuj bez CV
1 godz.
Praca Asystent / Asystentka
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV
