Klient portalu Praca.pl
Kędzierzyn-Koźle
praca stacjonarna
asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV
9 godz.
Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę tymczasowa/dodatkowa rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Zapoznanie się z funkcjonowaniem i procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie; Zapoznanie z organizacją działu Talent Acquisition i z jego miejscem w strukturze organizacyjnej; Poznanie zadań realizowanych przez dział Talent Acquisition; Pomoc w przygotowaniu onboardingu dla nowych...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 7 150 - 7 700 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Opis stanowiska Aktywne asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych. Przygotowanie stanowiska pracy oraz dbałość o jego czystość. Prawidłowe przeprowadzanie procesów sterylizacji narzędzi. Nadzór nad sprzętem, materiałami medycznymi oraz magazynem podręcznym.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia; udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji; bieżąca kontrola stanów materiałów na magazynie; udział w procesie wyboru dostawców opakowań; udział w procesie tworzenia...
Opis stanowiska koordynowanie działań związanych z wdrażaniem nowych ofert w programie benefitowym dla klientów; monitorowanie wyników prowadzonych inicjatyw oraz przygotowywanie wniosków i rekomendacji; wsparcie zespołu projektowego w realizacji bieżących zadań marketingowych i...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
15 godz.
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Twoje zadania: Wsparcie w realizacji projektów montażowych (dźwigi, suwnice) i nauka pod okiem eksperta. Pomoc w koordynacji prac ekip monterskich i podwykonawców. Prowadzenie dokumentacji projektowej, aktualizacja harmonogramów i raportowanie postępów. Zbieranie danych do rozliczeń oraz...
specjalista mid / senior / asystent umowa o pracę pełny etat 9 000 - 11 000 zł brutto/mies. Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Zakres obowiązków: opracowywanie projektów instalacji elektrycznych. wykonywanie prac projektowych zgodnie z wytycznymi Klienta oraz obowiązującymi przepisami i normami prawnymi; współpraca z Klientem, organami jednostek samorządowych oraz gestorami sieci; Wymagania: minimum 4-letnie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Zakres obowiązków: wsparcie Kierownika Projektu w prowadzeniu projektów montażowych dźwigów, suwnic i urządzeń przeładunkowych, bieżąca koordynacja działań ekip montażowych oraz podwykonawców, aktualizowanie harmonogramu prac i listy zadań, przygotowywanie raportów postępu prac...
Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...
Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...
Twoją rolą będzie: bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt Pacjentów, aktualizacja danych Pacjentów i wprowadzanie ich do systemu, informowanie Pacjentów o oferowanych...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
18 godz.
Aktywne przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz uczestnictwo w pracach zespołów przetargowych. Pozyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych i pozwoleń warunkujących start oraz przebieg inwestycji. Tworzenie planów rzeczowo-finansowych oraz systematyczne raportowanie statusu prac...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
19 godz.
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy.
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
19 godz.
Oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
młodszy specjalista (junior) / pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę pełny etat 12 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
20 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa, konserwacja i naprawa ciężarówek (MAN), naczep chłodniczych, naczep plandekowych oraz kontenerowych podwozi zgodnie z ustalonymi procedurami Diagnozowanie usterek mechanicznych i elektrycznych oraz szybkie podejmowanie działań naprawczych Współpraca z zespołem...
specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu 4 900 - 5 400 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...
Twoje zadania: Zarządzanie relacjami: Bieżący kontakt z klientem (mailowy, telefoniczny, wizyty) oraz reprezentowanie firmy w kwestiach jakościowych i audytowych. Obsługa reklamacji: Terminowe rozwiązywanie zgłoszeń, zarządzanie sytuacjami kryzysowymi oraz nadzór nad działaniami...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 400 - 6 900 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: współpracę z działem handlowym firmy (w tym weryfikację i koordynację zamówień) nadzór nad logistyką firmy (organizacja transportów i wysyłek we współpracy przewoźnikami i firmami kurierskimi) sporządzanie ofert na...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
asystent umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń; Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail; Współpraca z...
Czym będziesz się zajmować? prowadzeniem spraw administracyjno-biurowych, Planowaniem i organizacją szkoleń w ramach projektu, terminową obsługą, prawidłowym obiegiem oraz archiwizacją korespondencji i dokumentacji szkoleniowej oraz monitorowanie terminowości realizowanych zadań,...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
1 dni
Zakres obowiązków Ogólne wsparcie w bieżących zadaniach działu księgowości; Rozliczanie płatności; Uzgadnianie rozrachunków; Kontrola należności i zobowiązań; Windykacja należności; Przyjmowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów firmy; Bieżąca kontrola obiegu i akceptacji...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania: Udział w procesach projektowania w zakresie instalacji elektroenergetycznych wszystkich napięć w projektach krajowych oraz zagranicznych. Praca pod nadzorem doświadczonych projektantów/ projektantek. Współpraca przy koordynacji rozwiązań projektowych w zakresie instalacji...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
1 dni
Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu konstrukcji budowlanych w ramach projektów krajowych i międzynarodowych. Opracowywanie dokumentacji technicznej oraz kompletnych modeli BIM konstrukcji stalowych i żelbetowych. Przygotowywanie opisów technicznych, zestawień i innych elementów...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
1 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów i prowadzenie spotkań ze słuchaczami dorosłymi. Bieżące prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania przedmiotu.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Poszukujemy osoby do zespołu stacji dializ, odpowiedzialnej za wsparcie opieki nad pacjentami z przewlekłą chorobą nerek oraz współpracę z personelem medycznym w trakcie terapii dializacyjnej. Zakres zadań: wsparcie procesu leczenia pacjentów dializowanych, asystowanie pielęgniarkom i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych. Realizacja...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
1 dni
Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu konstrukcji budowlanych w projektach krajowych i międzynarodowych. Tworzenie dokumentacji technicznej oraz kompletnych modeli BIM konstrukcji stalowych i żelbetowych. Przygotowywanie opisów technicznych, zestawień i innych elementów dokumentacji...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie w projektowaniu instalacji elektroenergetycznych wszystkich poziomów napięć w projektach krajowych i międzynarodowych. Współpraca przy opracowywaniu dokumentacji technicznej. Udział w koordynacji międzybranżowej rozwiązań projektowych. Uczestnictwo w...
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 5 200 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Nadzór nad realizacją harmonogramów badań jakościowych dla obszaru produkcyjnego; Wykonywanie badań mikrobiologicznych i fizykochemicznych półproduktów i wyrobów gotowych; Udział w zwalnianiu do...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego. Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych, pozyskiwanie decyzji...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu inwestycyjnego pn.:,,Prace niezbędne do sterowania infrastrukturą kolejową w obrębie stacji Sokółka". Zakres obowiązków: udział w opracowaniu...
Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji kontraktu, udział w sporządzaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz sprawozdań niezbędnych do...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji kontraktu, udział w sporządzaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz sprawozdań niezbędnych do...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Bieżący nadzór nad dokumentacją projektową i kontraktową, Kontrola jakości i postępu pracy, Współtworzenie i bieżąca kontrola harmonogramu robót i jego aktualizacja, Koordynacja robót branży elektrycznej pod nadzorem kierownika budowy, Przygotowanie raportów,...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Osoba spełniająca wymagania weźmie udział w realizacji projektu badawczego finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki (NCN) w ramach konkursu OPUS 29, nr projektu 2025/57/B/NZ3/0184, pt. „Szlaki molekularne adaptacyjnej odpowiedzi na stres błony jądrowej i ich rola w raku piersi i...
Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji kontraktu, udział w sporządzaniu harmonogramów rzeczowo - finansowych oraz sprawozdań niezbędnych do...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu; udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu; współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Miejsce pracy: RADWAG Centrum Metrologii, Badań i Certyfikacji – Laboratorium Pomiarowe ul. Starowiejska 17A 26-600 Radom Zakres obowiązków: wykonywanie pomiarów zgodnie z procedurami obowiązującymi w laboratorium, opracowywanie wyników pomiarów, sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem...
specjalista mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa bieżących spraw biurowych oraz wsparcie pracy sekretariatu; rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej i elektronicznej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki oraz archiwizacja dokumentacji; pomoc w zadaniach...
Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku
Turośń Kościelna
aplikuj bez CV
8 godz.
Praca Asystent / Asystentka
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
