Miejsce pracy: Sosnowiec Chcesz zdobyć doświadczenie techniczne i mieć realny wpływ na powstawanie projektów magazynowych? Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie wspierać inżynierów i handlowców w tworzeniu rozwiązań dla klientów. Jeśli lubisz łączyć aspekty techniczne z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 godz.
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
wykonywanie obliczeń statycznych oraz przygotowywanie rysunków konstrukcyjnych, wsparcie projektantów przy realizacji dokumentacji technicznej, udział w opracowywaniu projektów konstrukcji stalowych, żelbetowych i murowanych, współpraca z zespołem inżynierów na każdym etapie prac projektowych.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach; koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek; obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń; monitorowanie stanów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz; Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy; Twoje Główne Zadania Jako Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży będziesz kluczowym ogniwem łączącym backend operacyjny z działaniami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz; Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy; Opis stanowiska Przyjmowanie i obsługa zapytań od klientów B2B; Tworzenie ofert handlowych i przygotowywanie wycen; Wsparcie działu...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
6 godz.
Zakres odpowiedzialności: Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych; Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Zakres obowiązków: Utrzymywanie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami; Wsparcie procesów sprzedaży oraz obsługi klienta; Udzielanie informacji o dostępności towaru, stanach magazynowych i warunkach handlowych; Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz rezerwacja towaru; Przygotowywanie...
TT-TK Sp. z o.o.Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
7 godz.
Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
8 godz.
Zadania: Tworzenie autorskich projektów oprzyrządowania stanowiskowego oraz elementów maszyn przemysłowych. Sporządzanie i kompletowanie rysunków technicznych oraz pełnej dokumentacji inżynieryjnej. Nadzorowanie poszczególnych etapów produkcji oraz koordynowanie procesu wdrażania gotowych...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Twoje zadania: wsparcie zespołu projektowego w bieżących pracach technicznych, wykonywanie podstawowych rysunków i prac projektowych w AutoCAD, kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji projektowej, współpraca przy realizacji projektów instalacyjnych, wsparcie administracyjne i techniczne...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
11 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Zadania: Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klientów; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Skanowanie oraz archiwizacja dokumentów biurowych; Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
11 godz.
Zakres obowiązków: Tworzenie projektów budowlanych i technicznych instalacji sanitarnych; Udział w analizie dokumentacji projektowej i współpraca z innymi branżami; Modelowanie instalacji w technologii BIM; Wykonywanie obliczeń oraz ich weryfikacja;
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat Szukamy 20 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
12 godz.
Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów.
Klient portalu Praca.pl
Jaworzno
praca zdalna / stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
1 dni
Sporządzanie rysunków konstrukcyjnych dla obiektów inżynierskich; Tworzenie wyliczeń oraz zestawień materiałowych pod nadzorem przełożonego; Wykonywanie pomiarów w terenie, prowadzenie inwentaryzacji i dokumentowanie wizji lokalnych;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
Opis stanowiska: Wsparcie w odbieraniu telefonów i obsłudze korespondencji; Sporządzanie prostych pism, ogłoszeń i dokumentów; Kontakt z samorządami członkowskimi Stowarzyszenia; Czynny udział w inicjatywach realizowanych przez Stowarzyszenie, m.in. spotkaniach, wydarzeniach sportowych,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
1 dni
Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu rekrutacja online
1 dni
Zakres obowiązków kontakt i uzgodnienia z inwestorami dotyczące projektów budynków jednorodzinnych, zlecanie opracowań geotechnicznych, współudział w opracowywaniu projektów technicznych, koordynacja pracy osób zaangażowanych w proces projektowy, współpraca z działem wykonawczym,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
1 dni
Twój zakres obowiązków: przygotowywanie koncepcji, projektów budowlanych, technicznych instalacji sanitarnych; współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej, koordynacja z innymi uczestnikami procesu projektowego; modelowanie instalacji sanitarnych przy użyciu oprogramowania w...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
1 dni
Opis stanowiska Przygotowywanie zgłoszeń dla Klienta dotyczących dokumentacji, materiałów, planów (ITP) i raportów z testów fabrycznych (FAT) Wspieranie procesu zakupowego poprzez tworzenie zapotrzebowań na materiały i usługi podwykonawców; Pomoc w tworzeniu cyklicznych raportów z...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów; utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy; przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych; współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień; monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji;...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej; Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami; Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami; Przygotowywanie ofert;
Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach projektowania, kosztorysowania instalacji chłodniczych (głównie obiekty sieci spożywczych) Wsparcie procesu realizacji projektów; Dobór urządzeń oraz komponentów; Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji technicznej i administracji projektów; Kontakt z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych; analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi; obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Merytoryczna kontrola dokumentów niezbędnych do określania wartości nieruchomości. Obsługa wewnętrznych narzędzi informatycznych służących do procesowania spraw. Telefoniczne wsparcie klientów oraz dbanie o profesjonalny przepływ informacji. Optymalizacja codziennych operacji i...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: optymalizacja i modernizacja układów automatyki; aktywny udział w podłączaniu nowych maszyn; diagnostyka prewencyjna: wykonywanie analiz termowizyjnych; inspekcja wycieków sprężonego powietrza; pomiary elektryczne; wsparcie techniczne: Pomoc przy usuwaniu skomplikowanych...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projekcie pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX, w tym: udział w opracowywaniu programów...
Miejsce pracy: Sosnowiec Chcesz zdobyć doświadczenie techniczne i mieć realny wpływ na powstawanie projektów magazynowych? Do naszego zespołu szukamy osoby, która będzie wspierać inżynierów i handlowców w tworzeniu rozwiązań dla klientów. Jeśli lubisz łączyć aspekty techniczne z...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zakres obowiązków: weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów płacowych od klientów; klasyfikacja i przygotowanie danych do systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach płacowych oraz plikach pomocniczych; przygotowywanie standardowej dokumentacji...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
1 dni
wykonywanie i nadzorowanie zabiegów hemodializy, opieka nad pacjentami stacji dializ, monitorowanie stanu zdrowia, prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi standardami, wsparcie pacjentów w profilaktyce i edukacji zdrowotnej.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży, bezpośredni kontakt i odpowiadanie na zapytania; wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich; odpowiedzialność za proces targetowania i monitorowania sprzedaży; rozliczanie ofert i promocji;...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
