specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
4 dni
CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży; wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich; prowadzenie, archiwizacja i kontrola pełnej dokumentacji sprzedażowej; współpraca z klientami i budowanie dobrych i trwałych relacji; przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 godz.
Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
1 godz.
Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
Klient portalu Praca.pl
Koszalin
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B aplikuj bez CV
1 godz.
Przygotowanie stanowiska, maszyny oraz dializatora do zabiegu. Przygotowanie pacjenta do dializy (kontrola parametrów życiowych, wagi i dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy przy użyciu cewnika naczyniowego lub przetoki tętniczo-żylnej. Monitorowanie stanu zdrowia pacjenta oraz...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
2 godz.
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę część etatu
2 godz.
Jakiej osoby poszukujemy? orientacja na klienta oraz wysoki poziom zaangażowania w realizację powierzonych zadań; bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne; umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej; bardzo dobra organizacja czasu pracy również w warunkach...
specjalista / specjalistka (mid) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Opis stanowiska: Tworzenie i redagowanie projektów aktów notarialnych, Bezpośrednia obsługa klientów oraz udzielanie informacji, Weryfikacja dokumentów i dbałość o ich poprawność formalną, Wsparcie bieżącej pracy kancelarii.
Dodatkowe informacje System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia; Wymagane języki: angielski; Twój zakres obowiązków Monitorowanie ofert składanych przez Dział Sprzedaży i wpinanie ich do systemu operacyjnego; Weryfikacja rejestracji Klientów i uzupełnianie danych w SAP; Wspieranie...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 godz.
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
umowa o pracę pełny etat 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Opis stanowiska: Obsługa sprzedaż: przygotowanie ofert, ustalenie warunków handlowych, terminów realizacji zamówień, dokumentowanie sprzedaży (faktury, korekty) Utrzymanie relacji z klientem: bieżąca obsługa obecnych klientów (telefoniczna, mailowa), aktualizacja ofert handlowych,...
specjalista / specjalistka junior / senior / mid / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Zadania: Wsparcie przy realizacji budowy przyłączy, linii i stacji trafo (Warszawa i okolice). Procesowanie decyzji na zajęcie pasa drogowego. Pozyskiwanie dokumentacji odbiorowej. Przygotowywanie operatów powykonawczych.
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
18 godz.
wstępna weryfikacja dokumentów księgowych; księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych; kontakty z urzędami i klientami; wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zakres obowiązków: Opracowywanie przedmiarów i obmiarów na podstawie dokumentacji projektowej i koncepcyjnej; Sporządzanie kosztorysów ofertowych instalacji WN, SN; Pozyskiwanie ofert od dostawców, analiza techniczno-handlowa; Współpraca z działem projektowym oraz wykonawczym;
wsparcie w eksperymentach laboratoryjnych oraz opracowywanie obliczeń konstrukcyjnych dla analiz wytrzymałościowych betonu zbrojonego włóknami; tworzenie i aktualizacja baz danych projektowych; dokumentowanie i rejestrowanie nowych projektów oraz zamówień w przygotowanych bazach; weryfikacja...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
21 godz.
Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym; Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń; Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji; Czasowe...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
21 godz.
Miejsce: możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat, praca stacjonarna Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem; współpraca z...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
22 godz.
Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych; Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności; Komunikacja mailowa i telefoniczna z...
Do obowiązków na tym stanowisku będzie należało m. in.: Asystowanie pasażerom z ograniczoną mobilnością na różnych etapach podróży (kontrola bezpieczeństwa, kontrola paszportowa, boarding). Wsparcie i udzielanie informacji osobom starszym, niewidomym, niesłyszącym lub z innymi...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
wsparcie w realizacji robót w zakresie terminowości i jakości wykonania, wsparcie w weryfikacji dokumentacji projektowej, ścisła współpraca z kierownictwem budowy, pomoc w przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
wsparcie w przygotowaniu kosztorysów, wsparcie przy sporządzaniu analiz kosztowych, wsparcie przy sporządzaniu i weryfikacji kalkulacji na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające, archiwizacja i analiza danych.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków: Wsparcie działu back office. Komunikacja mailowa i telefoniczna z kontrahentami zagranicznymi i krajowymi. Wspieranie zespołu sprzedaży m.in. zamawianie towarów i materiałów, organizacja i koordynacja transportów oraz dostaw. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
23 godz.
Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja...
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
23 godz.
Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek...
asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B część etatu 4 500 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Wsparcie kierownika budowy/projektu w realizacji zadań: zaopatrzenie i logistyka materiałów; rozliczenie pracowników i podwykonawców; rozliczenie powykonawcze wykonanych prac z Inwestorem; przygotowywanie, kompletowanie oraz archiwizowanie dokumentacji technicznej; ewidencja kosztów budów i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów; Nadzór procesu wdrażania projektów; Współpraca z innymi działami; Kooperacja z wykonawcami podzespołów;
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących rozrachunków w systemie finansowo-księgowym; Aktywne monitorowanie płatności i wsparcie procesu windykacji; Księgowanie i dekretacja dokumentów zakupowych oraz kosztowych; Administracyjna obsługa biura i wsparcie operacyjne KSeF; Zastępowanie...
Klient portalu Praca.pl
Oborniki
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Wykonywanie części opisowej i rysunkowej projektów zgodnie z przepisami i wiedzą inżynieryjną. Opracowywanie dokumentacji dla dróg, ulic, parkingów oraz obiektów przemysłowych i logistycznych. Przygotowywanie projektów organizacji ruchu. Realizacja pomiarów oraz inwentaryzacji...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
LUX MED Sp. z o.o.Sprawdzona firmaSzymanów (pow. piaseczyński, gm. Góra Kalwaria)
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
1 dni
Twoją rolą będzie: świadczenie usług medyczno-pielęgnacyjnych i opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej; rozpoznawanie problemów opiekuńczych osoby chorej i niesamodzielnej; współpraca z zespołem terapeutycznym w zakresie planowania i realizowania planu opieki nad Pacjentami;...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków tworzenie planu pracy, kosztorysów prac w wyznaczonym obszarze odpowiedzialności; organizacja i techniczny nadzór nad powierzonym kontraktem; nadzór nad firmami wykonawczymi oraz zarządzanie zespołem pracowników montażowych; analiza i weryfikacja dokumentacji...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Opracowywanie projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Co będziesz robił(a) w ramach Twoich obowiązków: przygotowywał(a) i prowadził(a) zabiegi hemodializy; sprawował(a) opiekę nad pacjentami stacji dializ; prowadził(a) dokumentację medyczną; edukował(a) pacjentów i promował zdrowy tryb życia.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Wykonywanie zabiegów hemodializy zgodnie z procedurami, Opieka nad pacjentami przed, w trakcie i po dializie, Prowadzenie dokumentacji medycznej, Edukowanie pacjentów w zakresie zdrowego stylu życia.
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
About the position: The position of AP Associate is contributing to an overall efficient operations of AP department and its high standards. The objective of the role is to provide high quality of services to markets by: timely processing high volume of incoming invoices and query resolution,...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej; Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu; Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami; Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych; Wsparcie administracyjne...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twoje zadania: Kompleksowe procesowanie zamówień zagranicznych od rejestracji po dostawę. Współpraca z obecnymi kontrahentami oraz nawiązywanie relacji z nowymi klientami. Przygotowywanie dokumentacji handlowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Monitorowanie płatności i prowadzenie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
Klient portalu Praca.plasystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma
