asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
8 godz.
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
8 godz.
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
specjalista mid / junior / senior / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Opis stanowiska Opracowywanie projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych.
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu 2 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;
Twój zakres obowiązków planowanie produkcji – ustalanie harmonogramów produkcyjnych w celu zapewnienia terminowej realizacji zleceń. kontrola stanów magazynowych – monitorowanie poziomów zapasów surowców, półproduktów i wyrobów gotowych, podejmowanie działań mających na celu...
specjalista (mid) / praktykant/stażysta umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zakres zadań: udział w postępowaniu ofertowym i przetargowym; nadzór/udział w nadzorze nad realizacją robót budowlanych; sporządzanie dokumentacji powykonawczej; tworzenie i analiza harmonogramu robót oraz monitorowanie postępu robót; sporządzanie obmiarów i przedmiarów robót...
specjalista mid / junior / senior / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Twoja Rola Obejmie: Przygotowywanie techniczno-prawnych projektów urządzeń energetycznych (stacje transformatorowe, przyłącza, linie). Prowadzenie procesu uzyskiwania zgód formalno-prawnych i administracyjnych (w tym pozwolenia na budowę i zgłoszenia). Aktywna praca z dokumentacją...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
wsparcie w realizacji robót w zakresie terminowości i jakości wykonania, wsparcie w weryfikacji dokumentacji projektowej, ścisła współpraca z kierownictwem budowy, pomoc w przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
wsparcie w przygotowaniu kosztorysów, wsparcie przy sporządzaniu analiz kosztowych, wsparcie przy sporządzaniu i weryfikacji kalkulacji na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające, archiwizacja i analiza danych.
Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; Obsługa korespondencji...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 875 zł brutto/mies.
13 godz.
Izba Gospodarcza sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach dotyczących między innymi działalności gospodarczej, energetyki, spraw kapitałowych i bankowości, prawa własności przemysłowej, spraw ubezpieczeń zdrowotnych, finansów publicznych,...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Opis stanowiska: Koordynacja administracyjna procesu sprzedaży: nadzór nad poprawnością dokumentacji (faktury, procedury) i bieżącym przepływem informacji. Wsparcie Doradców i Kierowników Regionu Sprzedaży w codziennych obowiązkach. Aktywne tworzenie i utrzymanie aktualności prospektów...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
14 godz.
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia; udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Miejsce pracy: Katowice Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie; Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania; Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie
16 godz.
Twoją rolą będzie: czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, wykonywanie zabiegów higienizacyjnych, przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej, przygotowanie i sterylizacja narzędzi. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie minimum średnie...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
asystent umowa na zastępstwo pełny etat 7 000 zł brutto/mies.
16 godz.
Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
16 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Twoje zadania: Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji administracyjnej oraz księgowej. Wystawianie, opisywanie faktur i kompletowanie dokumentacji do zamówień. Koordynacja dokumentów transportowych oraz wysyłkowych. Bieżące wsparcie Zarządu oraz działu księgowości.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy 2 pracowników
17 godz.
Zakres obowiązków: Analiza danych technicznych i dokumentacji, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Wsparcie przy opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej branży geotechnicznej z zakresu drogowego, Wsparcie w zakresie sporządzania planów badań geologicznych, Bieżące wsparcie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy 2 pracowników
17 godz.
Zakres zadań: analiza danych technicznych i dokumentacji projektowej; wykonywanie obliczeń geotechnicznych; udział w opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej branży geotechnicznej; wsparcie przy przygotowaniu planów badań geologicznych; bieżące wsparcie techniczne zespołu...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Analizowanie dokumentacji technicznej i materiałów przetargowych; Wykonywanie podstawowych obliczeń geotechnicznych pod nadzorem zespołu projektowego; Udział w przygotowywaniu kalkulacji oraz ofert technicznych; Opracowywanie projektów technicznych i wykonawczych w zakresie...
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
LUX MED Sp. z o.o.Szymanów (pow. piaseczyński, gm. Góra Kalwaria)
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu
1 dni
Twoją rolą będzie: świadczenie usług medyczno-pielęgnacyjnych i opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej; rozpoznawanie problemów opiekuńczych osoby chorej i niesamodzielnej; współpraca z zespołem terapeutycznym w zakresie planowania i realizowania planu opieki nad Pacjentami;...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Analizowanie dokumentacji przetargowej oraz założeń technicznych inwestycji; Wykonywanie obliczeń geotechnicznych i dobór optymalnych rozwiązań posadowienia; Przygotowywanie kalkulacji kosztowych i ofert technicznych dla klientów; Opracowywanie projektów technicznych i...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę tymczasową / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obowiązki: Kontakt z klientem; Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, Kontrola poprawności obiegu dokumentów z punktu widzenia zgodności z zasadami rachunkowości oraz procedurami wewnętrznymi...
Koordynacja dokumentacji pracowniczej, Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych...
specjalista mid / junior / senior / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Główne Obowiązki: Opracowywanie projektów techniczno-prawnych (przyłącza, linie elektroenergetyczne, stacje transformatorowe). Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przygotowywanie zgłoszeń do Klienta dotyczących rysunków i dokumentacji projektowej, materiałów, planów (ITP) oraz raportów z testów fabrycznych (FAT), na podstawie danych dostarczonych przez zespół projektowy, udział w...
praktykant/stażysta / menedżer umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne Zadania Zarządzanie produktem, asortymentem oraz tworzenie i realizacja akcji handlowych. Organizacja pracy, zarządzanie podległym zespołem i poszczególnymi sektorami działu. Odpowiedzialność za osiąganie celów budżetowych i realizację wyników. Budowanie projektów handlowych...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania Aktywne asystowanie przy szerokim zakresie specjalistycznych zabiegów stomatologicznych (m.in. leczenie zachowawcze, protetyczne, ortodontyczne, implantologiczne). Przygotowywanie gabinetu i sprzętu do pracy zgodnie z procedurami. Dbanie o wyjątkowy komfort i pozytywne doświadczenie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: udział w opracowywaniu dokumentacji technicznej dla projektów z zakresu automatyki i instalacji elektrycznych, przygotowywanie schematów oraz zestawień materiałowych na potrzeby realizowanych inwestycji, współpraca z zespołem projektowym oraz wsparcie techniczne dla działu...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...
Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy 2 pracowników
2 dni
Zakres obowiązków: analiza danych technicznych i dokumentacji projektowej; wykonywanie obliczeń geotechnicznych; wsparcie przy opracowywaniu i weryfikacji dokumentacji geotechnicznej dla projektów drogowych; przygotowywanie planów badań geologicznych; bieżące wsparcie techniczne podczas...
asystent umowa o pracę pełny etat 6 100 - 7 200 zł brutto/mies.
2 dni
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji poprzez monitorowanie planów, dostępności surowców, opakowań i półproduktów; Terminowe zgłaszanie wyrobów gotowych i rozliczanie produkcji zgodnie z procedurami...
młodszy specjalista (junior) / asystent / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Główne Zadania: Bieżący nadzór i kontrola dokumentacji projektowej i kontraktowej. Wsparcie Kierownika Budowy w koordynacji robót branży elektrycznej. Kontrola postępu prac i jakości ich wykonania. Tworzenie, aktualizacja i bieżąca kontrola harmonogramu robót. Przygotowywanie niezbędnej...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Co będziesz robił(a) w ramach Twoich obowiązków: przygotowywał(a) i prowadził(a) zabiegi hemodializy; sprawował(a) opiekę nad pacjentami stacji dializ; prowadził(a) dokumentację medyczną; edukował(a) pacjentów i promował zdrowy tryb życia.
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wykonywanie zabiegów hemodializy zgodnie z procedurami, Opieka nad pacjentami przed, w trakcie i po dializie, Prowadzenie dokumentacji medycznej, Edukowanie pacjentów w zakresie zdrowego stylu życia.
specjalista mid / junior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym...
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Negocjowanie warunków handlowych i optymalizacja kosztów zakupów; Składanie, kontrola i realizacja zamówień; Koordynacja procesu produkcji oraz nadzór nad terminami dostaw; Zamawianie wzorów, przekazywanie komentarzy, bieżący kontakt z dostawcami; Budowanie i rozwijanie relacji z obecnymi...
asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online
3 dni
Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Analiza dokumentacji przetargowej, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Przygotowywanie projektów wykonawczych/technicznych; Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych, Miejsce pracy:...
Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie
Gostynin
za 3 dni wygasa
aplikuj bez CV
5 godz.
Praca Asystent / Asystentka
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybko aplikuj bez CV
asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online