Praca asystentka asystent ds administracji biurowej

Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych z obszaru zarządzania flotą. Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji oraz baz danych dotyczących floty. Praca w środowisku Salesforce i systemach wspomagających zarządzanie relacjami z klientami oraz dostawcami. Współudział...

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych z obszaru zarządzania flotą. Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji oraz baz danych dotyczących floty. Praca w środowisku Salesforce i systemach wspomagających zarządzanie relacjami z klientami oraz dostawcami. Współudział...

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,...

Jeśli interesuje Cię branża celna i logistyczna, lubisz pracę z dokumentacją, jesteś osobą dokładną i chcesz zdobyć praktyczną, gruntowną wiedzę z zakresu obsługi celnej – zapraszamy do naszego zespołu! Kogo szukamy? Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze odpraw...

Jako asystent/tka ds. projektu będziesz odpowiedzialny za: Wsparcie w procesie obsługi i realizacji projektów; Wsparcie w procesie sprawozdawczości projektów; Planowanie i realizacja działań projektowych w tym obsługa logistyczna szkoleń oraz innych form wsparcia itp. Planowanie i...

ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...

obsługa bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej, sporządzanie raportów i zestawień, kontakt z klientami telefonicznie oraz mailowo, współpraca z pozostałymi działami firmy.

Zadania: Wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych, Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego, Obsługa urządzeń biurowych, Zadania charakterystyczne dla pracy odpowiedniego wydziału.

Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...

Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...

Prowadzenie bieżącego procesu obsługi zamówień i nadzór nad terminową realizacją umów. Przygotowanie propozycji handlowych oraz pasującej do nich dokumentacji przy wsparciu kierownika działu. Prowadzenie korespondencji oraz profesjonalne tłumaczenia treści produktowych (język niemiecki...

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją; Rejestrowanie wizyt; Wydawanie kart dostępu; Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych; Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych;...

obsługa bieżących kontaktów z klientami i kontrahentami, przygotowywanie ofert oraz dokumentów związanych ze sprzedażą, wystawianie i porządkowanie faktur, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień, sprzedaży i wynajmu maszyn, dbanie o sprawny przepływ dokumentów, prowadzenie...

Opis stanowiska Na początku poznasz proces produkcyjny od strony praktycznej, pracując przy rozbiorze mięsa i wykorzystując umiejętności posługiwania się nożem. Po okresie wdrożenia będziesz odpowiadać za organizację pracy zespołu oraz sprawny przebieg produkcji. Będziesz monitorować...

Opis stanowiska Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia. Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym. Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej,...

Opis stanowiska: Bieżące rejestrowanie oraz nadzór nad realizacją dyspozycji zakupowych oraz planów wytwórczych. Wprowadzanie i weryfikacja poprawności danych operacyjnych w wewnętrznych bazach oraz systemach ewidencji. Sporządzanie cyklicznych analiz, podsumowań oraz sprawozdań...

Rejestracja dokumentów finansowo-księgowych w zintegrowanym środowisku ERP Microsoft Business Central. Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna faktur oraz innych dowodów sprzedaży. Przekładanie zapisów i warunków zwartych w umowach handlowych na prawidłowe zapisy księgowe i...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

Zadania: Opracowywanie profesjonalnej dokumentacji technicznej oraz komercyjnych ofert sprzedażowych przy ścisłej współpracy z kierownictwem. Kompleksowe nadzorowanie realizacji zamówień klienta – od etapu spłynięcia zapytania aż po finalne wydanie sprzętu. Wykonywanie specjalistycznych...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa strefy wejściowej, rejestracja gości, wydawanie kart dostępu oraz weryfikacja uprawnień do wejścia. Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa zaplecza technicznego oraz koordynacja zamówień cateringowych. Obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie,...

Opis stanowiska Koordynowanie kluczowych procesów administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z realizacją bieżących projektów budowlanych. Sporządzanie protokołów, projektów pism urzędowych, raportów oraz okresowych sprawozdań operacyjnych. Kompleksowe rozliczanie faktur...

Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...