Koordynator projektu to osoba, która potrafi duży projekt rozpisać na mniejsze etapy, zaplanować realizację każdego z nich, a także skutecznie zarządzać zespołem odpowiedzialnym na poszczególne części przedsięwzięcia. Stanowisko to jest tworzone w różnych branżach – od IT, przez marketing, HR i branże kreatywne, aż po budownictwo i infrastrukturę. Niezależnie od miejsca pracy, lider projektu koordynuje działania zespołu projektowego, dba o terminowość i jakość wykonania pracy, a także odpowiada przed zarządem firmy, klientem, inwestorami czy innymi zainteresowanymi stronami. Jest to zajęcie odpowiedzialne, wiążące się też z szerokim zakresem obowiązków. Koordynacja projektu obejmuje m.in. planowanie, monitorowanie postępów, zarządzanie komunikacją między wszystkimi zaangażowanymi stronami, rozwiązywanie pojawiających się problemów. Osoba na stanowisku koordynatora projektu bierze także udział w spotkaniach, w czasie których prezentuje etap wykonania zadania np. inwestorom czy dyrektorowi generalnemu firmy.
Jeśli poszukujesz nowej pracy na stanowisku managerskim, zobacz ogłoszenia dostępne w naszym serwisie. Pamiętaj, że stanowisko koordynatora projektu może być różnie nazywane, w zależności od sektora i specyfiki projektu. Pracodawcy często pilnie poszukują np. kierownika projektów IT, koordynatora ds. marketingu, managera projektów budowlanych czy koordynatora projektu unijnego. Zwróć też uwagę na oferowane warunki zatrudnienia. Koordynatorzy często pracują na etat, niemniej pojawiają się także oferty pracy tymczasowej, gdy poszukuje się osób do realizacji konkretnego projektu.
Koordynator projektu – co robi?
Koordynator zespołu projektowego planuje, organizuje i nadzoruje realizację projektów, zarówno w sektorze B2B, jak i w innych obszarach biznesowych. Przede wszystkim ma za zadanie całościowo spojrzeć na projekt i podzielić jego realizację na etapy zgodnie z wybraną metodologią, a także wyznaczać zadania pracownikom. Kierownik monitoruje postępy pracy zgodnie z założonym harmonogramem. Czasami nadzór ten ma postać cyklicznych spotkań (np. daily scrum prowadzony przez koordynatora IT) czy weryfikacji części projektu udostępnianych przez pracowników w systemie do zarządzania projektami. Osoba na tym stanowisku musi również sprawdzać zgodność realizacji projektu z obowiązującymi standardami w branży i przepisami prawa. Istotnym zadaniem kierownika zespołu projektowego jest także zarządzanie komunikacją między wszystkimi zaangażowanymi stronami, w tym z klientami, podwykonawcami, kadrą zarządzająca firmy, inwestorami itp.
Jak zostać koordynatorem projektu?
Ścieżka do kariery koordynatorem projektu często rozpoczyna się od zdobycia odpowiedniego wykształcenia, np. w dziedzinie zarządzania, inżynierii lub specjalizacji związanej z branżą, w której dana osoba chce pracować. Trudno także wyobrazić sobie zostanie kierownikiem projektu bez wcześniejszego zdobycia praktycznego doświadczenia np. na stanowiskach juniorskich, takich jak młodszy koordynator projektów, asystent project managera albo chociażby starszy pracownik wykonawczy. Kandydaci na stanowisko kierownicze powinni wykazywać się wysoce rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi (w tym negocjacyjnymi), a także zdolnością do pracy w zespole, pod presją czasu. Wiele firm oferuje również możliwość zdobycia specjalistycznych certyfikatów lub udziału w szkoleniach, które podnoszą kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami. Atutem będzie także dobra znajomość języka angielskiego, szczególnie jeśli celujemy w stanowisko koordynatora projektu ds. IT. Na Praca.pl znajdziesz atrakcyjne oferty pracy dla kadry zarządzającej, w tym managerów i inżynierów projektu.
Kierownik projektu – predyspozycje zawodowe
Koordynator projektu powinien mieć lidera pozwalające na skuteczne zarządzanie zespołem. Równie ważne są kompetencje w zakresie planowania i organizowania działań. Ponadto osoba ta musi być komunikatywna, wiedzieć, jak motywować zespół, a także mieć zdolność budowania i utrzymywania trwałych relacji biznesowych. Kolejne niezwykle istotne predyspozycje to zdolności analityczne i umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów, szczególnie pod presją czasu. Co więcej, ogromne znaczenie ma w tym zawodzie odporność na stres i umiejętność raczenia sobie z dużą odpowiedzialnością.
Ile zarabia koordynator projektu?
Od 6,5 tys. zł do 8,2 tys. zł. Tyle zwykle zarabia koordynator projektów średniego stopnia w Polsce (wg. Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń 2024). Osoby z większym doświadczeniem i na wyższych stanowiskach, a także w niektórych branżach (jak nowe technologie, budownictwo) mogą jednak zarabiać znacznie więcej, średnio od 8,2 tys. zł do 14,3 tys. zł brutto na miesiąc. Ponadto pracodawcy często oferują pracownikom na stanowiskach kierowniczych dodatkowe benefity, takie jak możliwość pracy hybrydowej, szkolenia, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, telefon, komputer i samochód służbowy.
Najnowsze oferty pracy dla koordynatora projektu
Niezależnie od tego, czy jesteś wykwalifikowanym specjalistą i szukasz pracy na stanowisku seniora, czy też jesteś osobą stawiającą dopiero pierwsze kroki w koordynacji działań zespołu – sprawdź aktualne oferty pracy dostępne w naszym serwisie. Do prowadzenia projektów poszukiwane są osoby z różnym doświadczeniem i przygotowaniem, a także w bardzo różnych dziedzinach gospodarki, np. kierownicy sprzedaży, kierownicy projektów biznesowych, kierownicy projektów infrastruktury, specjaliści ds. rozwoju projektów graficznych czy kierownicy projektów technologicznych. Ogłoszenia dla managerów i kierowników znajdziesz w obszarze zawodowym: kadra zarządzająca.
Praca koordynator projektu – najczęściej zadawane pytania:
-
Czym różni się praca koordynatora projektu od pracy kierownika projektu?
W niektórych, szczególnie większych firmach funkcjonują oddzielne stanowiska kierownika ds. projektu i koordynatora projektu. W takim wypadku często praca koordynatora projektu koncentruje się na codziennej organizacji i nadzorowaniu bieżących działań związanych z realizacją projektu, w tym na koordynacji pracy zespołu, komunikacji między działami oraz monitorowaniu postępów. Koordynator działa wówczas pod przewodnictwem kierownika projektu, który jest odpowiedzialny za wyższy poziom planowania strategicznego, ustalanie celów, zarządzanie budżetem i ryzykiem itp. Ponadto to kierownik projektu podejmuje ostateczne decyzje dotyczące kierunku projektu, zajmuje się negocjacjami z klientami lub partnerami biznesowymi oraz reprezentuje projekt na zewnątrz.
-
Jakie muszę mieć kwalifikacje, żeby podjąć pracę jako koordynator projektu?
Idealny kandydat na to stanowisko ma wykształcenie wyższe związane z zarządzaniem, inżynierią, informatyką lub inną dziedziną adekwatną do specyfiki projektu / branży. Pracodawcy zatrudniają osoby z doświadczeniem w pracy w podobnej roli oraz mające rozwinięte umiejętności organizacyjne. Bardzo ważne, by koordynatorzy projektów wykazywali się zdolnością do pracy pod presją, byli odporni na stres, a także potrafili motywować zespół.
