Praca pracownik administracji

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i obsługa zleceń w systemie Optima, w tym koordynacja transportu oraz przygotowanie dokumentów wysyłkowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z odbiorcami, przedstawicielami handlowymi oraz magazynem w celu zapewnienia płynności dostaw. Monitorowanie...

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...

Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...

Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów,...

Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie...

Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...

Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w...

​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00; Umowa zlecenie; 31,4 zł/h brutto; Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydania, skanowanie dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w...

Opis stanowiska: Monitorowanie oraz analiza błędów uniemożliwiających rejestrację faktur na portalach rządowych. Nadzorowanie codziennego statusu e-faktur i wydajności systemu SOVOS. Przygotowywanie oraz analiza raportów statusowych, zestawień dziennych i wskaźników KPI. Wsparcie...

OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

prowadzenie rekrutacji słuchaczy do szkół oraz na szkolenia, w tym prowadzeniem telefonicznych akcji wychodzących, realizowaniem planów sprzedażowych, obsługiwaniem słuchaczy zgodnie ze standardami firmy, prowadzeniem dokumentacji sekretariatu szkoły. Szukamy Ciebie, jeżeli bardzo lubisz...

Opis stanowiska Przygotowywanie wycen i ofert handlowo-technicznych dla kontrahentów firmy. Rejestrowanie i ewidencjonowanie procesów sprzedażowych w oprogramowaniu CRM. Ścisła współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi i wsparcie ich codziennych działań w terenie. Wprowadzanie...

Opis stanowiska: Zarządzanie zewnętrznymi przepływami logistycznymi przychodzącymi oraz wychodzącymi. Nadzorowanie przepływu towarów i ruchu samochodów ciężarowych. Koordynowanie przepływu informacji i materiałów między zakupami, obsługą klienta a produkcją. Zapewnianie...

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B w Polsce i Europie. Identyfikacja oraz budowanie sprzedaży w nowych kanałów dystrybucji; Wsparcie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami pod Sales Managerem; Realizacja założonych celów budżetowych lub produktowych;...

Twoje zadania: weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych oraz innych dokumentów księgowych, kontrola poprawności dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, przypisywanie dokumentów do odpowiednich kont księgowych i MPK, wsparcie procesu akceptacji i obiegu faktur, weryfikacja...

Opis stanowiska Bieżąca pomoc koordynatorowi w nadzorowaniu realizowanych zleceń i aktualizowaniu informacji o ich statusie. Weryfikowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obsługi klientów i prowadzenia projektów. Prowadzenie korespondencji i kontakt z klientami...

administrowanie, rozwój i utrzymanie systemów cyberbezpieczeństwa wspierających monitoring infrastruktury IT, zarządzanie oraz administracja systemami klasy XDR, udział w tworzeniu i wdrażaniu standardów bezpieczeństwa, analiza zdarzeń związanych z bezpieczeństwem oraz wsparcie w...

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...

Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...

Obsługiwanie systemów informatycznych poprzez wprowadzanie i aktualizowanie danych. Kontrolowanie zgodności informacji w zamówieniach oraz dokumentach związanych z dostawami. Utrzymywanie kontaktu z dostawcami zewnętrznymi, prowadzenie korespondencji i monitorowanie spraw dotyczących...

Główne zadania na stanowisku to: Zdalne i bezpośrednie wsparcie IT dla naszych Klientów; Obsługa zgłoszeń dotyczących szeroko rozumianej infrastruktury IT (komputery, drukarki, urządzenia mobilne, pakiet MS Office, systemy poczty elektronicznej) Przygotowanie nowych stanowisk (sprzęt...

Opis stanowiska: Składanie komponentów serwerowych oraz urządzeń pamięci masowej. Wykonywanie zadań na linii montażowej i bieżąca kontrola jakości. Prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz prostych zapisów produkcyjnych. Praca w nowoczesnym środowisku technologicznym z wykorzystaniem...

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

Opis stanowiska: Przygotowywanie wniosków o certyfikację wyrobów oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji. Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi oraz materiałów produktowych. Analiza norm, wymagań prawnych oraz dokumentacji technicznej dotyczącej...

Twój zakres obowiązków:​ Realizacja zadań związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników; Przygotowywanie miesięcznej ewidencji czasu pracy na podstawie danych przekazywanych przez kierowników komórek organizacyjnych; Udział we wdrażaniu i obsłudze elektronicznego systemu...

Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...