Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
ENCO Sp. z o.o.Warszawa, Mokotów
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w realizacji bieżących zadań. Do obowiązków pracownika należy w szczególności przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów. Prowadzenie korespondencji ze studentami. Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej. Obsługa...
NEW APPROACH sp. z o.o.Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy. Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: koordynowanie i monitorowanie prawidłowej realizacji zadań inwestycyjnych, przygotowywanie zbiorczych zapotrzebowań finansowych i dokumentów planistycznych, udział w opiniowaniu Programów Inwestycji Budowlanych oraz wniosków kierowanych do...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Prowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa prowadzenie postępowań wynikających ze stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych; współpraca z innymi komórkami...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
1 dni
Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta; Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Sporządzanie oraz skrupulatna weryfikacja wszelkiej dokumentacji celnej niezbędnej w transakcjach międzynarodowych. Profesjonalne reprezentowanie firmy przed urzędami celnymi oraz instytucjami kontrolnymi. Bieżąca obsługa dedykowanych systemów teleinformatycznych...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 10 500 - 12 500 zł brutto/mies. Szukamy 3 pracowników
1 dni
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Realizacja zadań w zakresie planowania, organizacji i nadzoru nad wykonaniem inwestycji, modernizacji i remontów budynków i lokali oraz remontów pustostanów, w tym: sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi i odbiór tych prac w ramach zadań...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 10 500 - 12 500 zł brutto/mies.
1 dni
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Realizacja zadań w zakresie planowania, organizacji i nadzoru nad wykonaniem inwestycji, modernizacji i remontów budynków i lokali oraz remontów pustostanów, w tym: sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami elektrycznymi i odbiór tych prac w ramach zadań...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 10 500 - 12 500 zł brutto/mies. Szukamy 2 pracowników
1 dni
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Realizacja zadań w zakresie planowania, organizacji i nadzoru nad wykonaniem inwestycji, modernizacji i remontów budynków i lokali oraz remontów pustostanów, w tym: sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami sanitarnymi i odbiór tych prac w ramach zadań...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Administrowanie systemami IT w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: administrowanie systemem działającym w trybie 24/7/365 w zakresie m.in. Active Directory, Exchange, serwerów WWW; zapewnienie właściwej instalacji i eksploatacji infrastruktury serwerowej; zapewnienie III linii...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Udzielanie profesjonalnego wsparcia technicznego klientom w języku włoskim (telefon, e-mail, chat). Diagnozowanie i rozwiązywanie zgłaszanych problemów technicznych związanych z produktami firmy. Dokumentowanie zgłoszeń oraz podejmowanych działań w systemie...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Przyjmowanie, wydawanie oraz właściwe rozmieszczanie i zabezpieczanie towaru. Kompletowanie zamówień oraz weryfikacja zgodności dostaw i wydań. Nadzór nad dokumentacją magazynową i kontrola stanów magazynowych (odpowiedzialność materialna). Zarządzanie dwuosobowym...
Będziesz odpowiadać za: prowadzenie obsługi kadrowej pracowników Spółki, prowadzenie dokumentacji kadrowej w zakresie wymaganym przepisami prawa, obsługa kadrowych programów informatycznych (wprowadzanie danych, elektroniczna obsługa procesów kadrowych itp.) obsługę Pracowniczych Planów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, w tym osób realizujących pracę za granicą. Prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia. Obsługiwanie danych kadrowych i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy, Bieżąca obsługa kadrowa pracowników, Wprowadzanie oraz aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowym TETA, Współpraca z działem płac w zakresie naliczania wynagrodzeń, Wsparcie pracowników i kadry...
Klient portalu Praca.pl
Lisi Ogon
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
obsługa aplikacji Service Desk, weryfikowanie zgłoszeń, ocena ich zasadności oraz przyjmowanie zleceń do realizacji, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za konserwacje i naprawy, kontrolowanie jakości oraz prawidłowości wykonanych prac naprawczych, merytoryczne...
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym;...
ISS PolskaSprawdzona firmaWrocław
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies.
2 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami,...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaWarszawa, ul. Puławska 111b
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: nadzorowanie realizacji zgłoszeń w serwisie Service Desk dotyczących awarii i innych zdarzeń w...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
2 dni
Kompleksowe realizowanie powierzonych zadań biurowych i administracyjnych. Sporządzanie dokumentacji handlowej, umów oraz rozpatrywanie wniosków urzędowych. Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami za pośrednictwem poczty e-mail oraz telefonu. Współdziałanie z wewnętrznymi strukturami...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska Obsługa i bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez pracowników w ramach struktur Service Desk. Instalacja, konfiguracja i wydawanie sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych. Asystowanie użytkownikom w codziennej pracy z systemami Windows oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
2 dni
Twój zakres obowiązków Sprawne zarządzanie dokumentacją magazynową typu PZ, WZ oraz MM. Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie komputerowym klasy ERP. Kontrolowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja zgodności fizycznych dostaw z dokumentami. Bliska współpraca z działem...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Koordynowanie całego cyklu życia pracownika w firmie – od skutecznej rekrutacji, przez nowoczesny onboarding, aż po badanie potrzeb szkoleniowych i wdrażanie wskaźników KPI. Aktywne kształtowanie kultury organizacyjnej, inicjowanie projektów zwiększających zaangażowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
2 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach związanych z obsługiwanymi...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: kompleksowa obsługa administracyjna Kancelarii, obsługa klientów, interesantów oraz koordynacja komunikacji telefonicznej i mailowej, koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, prowadzenie rejestrów oraz dokumentacji formalno-prawnej Uczelni,...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...
Oprócz podstawowych zadań związanych z obsługą procesów w zakresie kadr, takich jak sporządzanie umów i aneksów, zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia pracy do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego itp., osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za: koordynację obiegu...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 zł brutto/mies.
2 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa spraw kadrowych w samorządowej jednostce budżetowej. Prowadzenie postępowań związanych z naborem pracowników, oceną okresową, służbą przygotowawczą, stażami i praktykami. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów oraz innych...
Prowadzenie i kompleksowa obsługa spraw ubezpieczeniowych po kolizjach i wypadkach drogowych. Rejestrowanie szkód oraz nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji. Codzienna obsługa korespondencji e-mail, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych. Utrzymywanie kontaktu z firmami...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia; Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej;...
ENCO Sp. z o.o.Warszawa, Mokotów
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej....
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę
