Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub 09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pracach pomocniczych archiwum, w tym porządkowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, opracowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi, ewidencjonowanie dokumentacji i prowadzenie dokumentacji...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: weryfikowanie i przyjmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji spraw zakończonych, prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwizacji oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie, ewidencję,...
Jakie będą Twoje obowiązki? bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu; zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń; organizacja spotkań Dyrekcji, w...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Twoje zadania obsługa klienta i sprzedaż produktów zgodnie ze standardami firmy, zajmowanie się dokumentacją sprzedażową oraz magazynową, proste i lekkie prace magazynowe – rozpakowywanie dostaw i segregacja asortymentu, pakowanie zamówień dla Klientów.
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...
Twoją rolą będzie: telefoniczna obsługa Pacjentów Pracowni Rezonansu Magnetycznego oraz Tomografii Komputerowej LUX MED Diagnostyki Obrazowej w ruchu przychodzącym i w kontakcie z Pracowniami, umawianie Pacjentów w ramach zawartych umów Diagnostyki Grupy LUX MED oraz prywatnych badań...
Zakres obowiązków: przyjmowanie do placówek osób potrzebujących tymczasowego schronienia (bezpośredni kontakt z osobą), nadzór nad salami noclegowymi; prowadzenie rejestru osób korzystających z tymczasowego schronienia – tabela EXCEL; kontrola osób pod kątem czystości oraz zawartości...
Opis stanowiska: budowanie portfela klientów poprzez aktywne działania sprzedażowe; tworzenie i prezentowanie ofert handlowych oraz uzgadnianie warunków współpracy; kompleksowa obsługa klienta, w tym doradztwo i utrzymywanie relacji; nadzorowanie przebiegu realizacji zamówień i współpraca...
Opis stanowiska Prowadzenie serwisu i nadzór nad węzłami cieplnymi, pompowniami oraz armaturą wodno-kanalizacyjną; Diagnostyka awarii oraz bieżące przywracanie sprawności układom grzewczym; Wykonywanie harmonogramowych przeglądów konserwacyjnych oraz napraw infrastruktury; Wymiana...
OPIS STANOWISKA Profesjonalna obsługa procesów meldowania i wymeldowywania gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu hotelowego. Aktywna sprzedaż usług obiektu, w tym rezerwacji pokoi, a także wejściówek i karnetów na siłownię. Odpowiedzialność za prawidłowy obrót finansowy,...
Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; skuteczna sprzedaż ofert obiektu - pokoje oraz karnety i wejściówki na siłownię; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy...
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej, koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i...
Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...
Twoje zadania: wesprzesz zespół w codziennych zadaniach, przejmując odpowiedzialność nad obowiązkami operacyjnymi i administracyjnymi, będziesz przygotowywać zestawienia i raporty wspierające kluczowe decyzje biznesowe oraz monitorując bieżące wyniki handlowe, zadbasz o profesjonalną...
Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów,...
Odpowiedzialność za merytoryczną poprawność oraz terminowe przekazywanie propozycji cenowych do partnerów biznesowych. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych oraz zestawień optymalizacyjnych stanowiących bazę do przygotowania scalonego kosztorysu. Określanie i szacowanie wydatków ogólnych...
Zakres obowiązków: obsługa pracowników z zakresu spraw kadrowych, w tym w szczególności pracowników naukowych, prowadzenie bieżących spraw związanych z trwaniem stosunku pracy i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników Instytutu, wydawanie...
Kompleksowa obsługa zamówień kontrahentów B2B oraz bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi. Wprowadzanie zamówień oraz prognoz do systemu komputerowego i ciągłe monitorowanie statusu dostaw. Realizowanie kluczowych operacji logistycznych przy użyciu zaawansowanego systemu...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wydawania pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację przedłożonej dokumentacji, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w...