Praca związana z obsługą recepcji; Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu, rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym; Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i wizytówek;...
specjalista (mid) / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 5 000 - 9 000 zł brutto/mies.
5 dni
Zadania: Diagnostyka i naprawa kopiarek, drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych; Serwisowanie sprzętu u Klienta oraz w siedzibie firmy; Instalacja i konfiguracja urządzeń w sieci; Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z Klientami;
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
specjalista junior / mid umowa zlecenie aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat
12 dni
przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w działaniach wspierających wizerunek...
Symfonia Sp. z o.o.Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat
7 godz.
Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
ISS PolskaWarszawa
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat
7 dni
Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
ISS PolskaWarszawa, ul. Kasprzaka
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
8 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja; odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych; prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;...
FoundeverWarszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Zakres obowiązków Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych). Organizacja i wsparcie w zakresie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Mokotów
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
2 godz.
Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy; Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich; Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób; Nadzór nad...
Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu...
Symfonia Sp. z o.o.Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat
2 dni
Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...
Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
Pure Ice Sp. z o.o.Moszna-Parcela, k. Pruszkowa
praca stacjonarna
dziś wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 500 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej; stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji; prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; organizacja i...
Dodawanie szkoleń na portale firmy oraz zewnętrzne; Wsparcie przy organizacji i koordynacji eventów i szkoleń; Aktywne podejście do organizacji szkoleń i proponowanie nowych rozwiązań; Dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych związanych z realizacją i obsługą...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
