Praca pracownik-pracownica ds administracji

Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji wydanych uzgodnień oraz przychodzących wniosków. Kontrola realizacji prac w oparciu o wydane dokumenty oraz rejestrowanie niezgodności. Uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych robót na zarządzanych terenach zieleni. Przygotowywanie zgód,...

Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

Opis stanowiska Całościowe i autonomiczne zarządzanie teczkami pracowniczymi na pełnej ścieżce zatrudnienia – od nawiązania po rozwiązanie umowy. Proponowanie i wdrażanie usprawnień poprawiających wydajność oraz jakość procesów w obszarze HR. Agregowanie danych kadrowych oraz...

Sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących nawiązywania, przebiegu oraz rozwiązywania stosunku pracy i umów cywilnoprawnych. Prowadzenie akt osobowych w pełnej zgodności z prawnymi wymogami. Nadzorowanie harmonogramów i grafików pracy oraz skrupulatne ewidencjonowanie godzin pracy....

Opis stanowiska: Biorąc udział w tworzeniu dedykowanej jednostki CSIRT, będziesz odpowiadać za budowanie i operacyjne wdrażanie mechanizmów ochrony sektorowej. Obsługa pełnego cyklu incydentów komputerowych, w tym wykrywanie, szczegółowa analiza, eskalacja zagrożeń oraz koordynacja...

Opis stanowiska: Biorąc udział w tworzeniu dedykowanej jednostki CSIRT, będziesz odpowiadać za wdrażanie operacyjnych mechanizmów ochrony infrastruktury kluczowej. Bieżąca analiza zdarzeń bezpieczeństwa oraz obsługa incydentów w oparciu o wypracowane procedury Security Operations Center...

Opis stanowiska: Prowadzenie operacyjnego wsparcia narzędziowego w oparciu o rozwiązania klasy EDR oraz SIEM dla podmiotów sektorowych i jednostki centralnej. Aktywny udział w budowaniu nowo powstającego branżowego zespołu reagowania na zagrożenia cyfrowe. Wykrywanie, weryfikowanie i...

Usuwanie awarii technicznych, diagnozowanie usterek oraz wykonywanie prac konserwacyjnych na infrastrukturze węzłowej. Budowa, montaż oraz sprawna konfiguracja radiolinii oraz urządzeń bezprzewodowych (m.in. rozwiązania Ubiquiti). Podłączanie nowych abonentów do sieci, montaż urządzeń...

Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych Instytutu; Bieżąca obsługa kadrowa żołnierzy zawodowych, udzielanie wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych; Bieżąca aktualizacja danych w systemie SEW on-line oraz systemie kadrowo-płacowym InfoMedica;...

Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...

Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

Opis stanowiska Koordynowanie płynnego przepływu pacjentów w placówce, ze szczególnym uwzględnieniem opieką nad osobami obcojęzycznymi. Asystowanie personelowi medycznemu w obsłudze cyfrowych systemów rejestracji oraz prawidłowym obiegu dokumentacji medycznej. Weryfikowanie kompletności...

Koordynacja działań związanych z zapewnieniem zgodności procesów IT z regulacjami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Opiniowanie rozwiązań IT pod kątem wymagań bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa. Udział w procesie zarządzania ryzykiem w obszarze bezpieczeństwa informacji....

Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...

Twoje zadania: Wsparcie użytkowników: Obsługa zgłoszeń (Helpdesk) zdalnie oraz bezpośrednio u klientów. Zarządzanie infrastrukturą: Serwis komputerów, drukarek, urządzeń mobilnych oraz pakietu MS Office i poczty. Administracja dostępami: Nadawanie uprawnień w systemach i...

bieżąca obsługa i utrzymanie sieci telekomunikacyjnej; przyjmowanie i realizacja zgłoszeń technicznych klientów; diagnozowanie oraz usuwanie awarii; instalacja i uruchamianie przyłączy internetowych; konfiguracja urządzeń sieciowych; instalacja i konfiguracja urządzeń radiowych;...

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...

Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...

Rejestracja dokumentów finansowo-księgowych w zintegrowanym środowisku ERP Microsoft Business Central. Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna faktur oraz innych dowodów sprzedaży. Przekładanie zapisów i warunków zwartych w umowach handlowych na prawidłowe zapisy księgowe i...

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...

Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...

Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

Obsługiwanie klientów włoskojęzycznych i udzielanie im pomocy technicznej przez telefon, e-mail oraz czat. Rozpoznawanie przyczyn zgłaszanych problemów i dobieranie skutecznych rozwiązań związanych z działaniem produktów firmy. Prowadzenie dokumentacji kontaktów z klientami oraz...

Zapewnianie sprawnego działania sprzętu i systemów informatycznych w sklepach, magazynie oraz biurze, w tym bieżąca pomoc użytkownikom i usuwanie zgłaszanych usterek. Diagnozowanie oraz naprawianie komputerów, terminali POS, drukarek, skanerów i pozostałych urządzeń wykorzystywanych w...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...

Jako specjalista/ka ds. projektów (K/M) będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...

Obsługa klientów zagranicznych w zakresie sprzedaży i bieżącej współpracy, przede wszystkim poprzez e-mail. Kompleksowa obsługa domen internetowych i usług: rejestracja, aktualizacja oraz przedłużanie. Kontakt z zagranicznymi organami i instytucjami w sprawach związanych z obsługą...

Obsługa sprzedaży na platformach Allegro, Empik, Kaufland oraz Sarugami.pl. Koordynacja sprzedaży internetowej i działań marketingowych. Obsługa klienta telefoniczna i mailowa. Obsługa zamówień, zwrotów, reklamacji i zapytań dotyczących dostaw. Monitorowanie statusów zamówień i...

Operacyjne wsparcie procesu uruchamiania dedykowanego zespołu reagowania na incydenty dla podmiotów sektora kluczowego. Monitorowanie podatności, analityka zdarzeń niepożądanych oraz wdrażanie procedur zapobiegawczych i naprawczych. Konfiguracja oraz optymalizacja wykorzystania platform...

Udział w tworzeniu i wdrażaniu operacyjnych ram działania dla nowo powstającego zespołu reagowania w sektorze kluczowym. Prowadzenie rejestru zdarzeń, opracowywanie wniosków poincydentalnych oraz raportowanie poziomu bezpieczeństwa dla kadry zarządzającej. Identyfikacja kluczowych aktywów...

Współtworzenie rozwiązań operacyjnych niezbędnych do osiągnięcia pełnej dojrzałości branżowego zespołu reagowania na zagrożenia. Nadzorowanie bieżącego obiegu instrukcji technicznych oraz doskonalenie standardów reakcji na incydenty komputerowe. Prowadzenie szczegółowej rejestracji...

zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...

Nadzór nad ciągłością działania infrastruktury telekomunikacyjnej oraz bieżące monitorowanie stanu węzłów sieciowych. Przyjmowanie, weryfikacja i obsługa zgłoszeń technicznych nadsyłanych przez użytkowników końcowych. Zaawansowane diagnozowanie oraz sprawne eliminowanie awarii w...

wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...