Praca specjalista specjalistka ds biurowych i administracji

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;

Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

Pozyskiwanie danych statystycznych z systemu HIS. Wstępna analiza pozyskanych danych oraz ocena ich przydatności. Przygotowywanie danych do dalszej analizy merytorycznej. Prowadzenie i administrowanie dokumentacją. Udział w utrzymywaniu i doskonaleniu Wewnętrznego Systemu Zarządzania...

Odpowiadasz za analizę dokumentacji i stanu prawnego nieruchomości oraz przygotowanie działań prowadzących do ich uregulowania. Opracowujesz wnioski i dokumentację dotyczącą nabycia, sprzedaży, zamiany nieruchomości, ustanawiania służebności czy zniesienia współwłasności....

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

Zakres obowiązków: przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji; organizacja transportu i obsługa logistyczna; nadzór nad terminami realizacji zamówień; obsługa korespondencji technicznej; administracja procesu sprzedaży; koordynacja pracy miedzy działami;

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Wspieranie bieżących procesów księgowych i raportowych. Współpraca z klientami oraz innymi działami firmy. Dbanie o terminowe i bezbłędne przetwarzanie danych.

obsługi bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywania ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowania ogłoszeń o zamówieniach publicznych (m.in. na platformie e-Zamówienia), przygotowywania dokumentacji przetargowej i składania ofert w postępowaniach o udzielenie...

Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...

Main responsibilities: Managing administrative and facility documentation; Maintaining permits, inspection reports, equipment records and service logs; Coordinating with external vendors and contractors; Supporting office logistics, workspace allocation and meeting room readiness; Supporting...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...

Prowadzenie bieżących rozliczeń związanych z obsługą nieruchomości. Przygotowywanie umów i dokumentacji administracyjnej. Przeprowadzanie wizyt kontrolnych na obsługiwanych nieruchomościach. Wykonywanie obowiązków w stałych godzinach pracy, od 9:00 do 16:00.

Opis stanowiska Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, IT i zarządzania procesami. Do Twoich zadań będzie należeć udział w projektach związanych z RODO, ISO 27001, DORA i NIS2, a także analiza procesów i rozwiązań...

Opis stanowiska Nadzór nad zgodnością działalności Spółki z przepisami ochrony środowiska. Prowadzenie dokumentacji, ewidencji, raportów i sprawozdań środowiskowych. Nadzór nad gospodarką odpadami, emisjami oraz gospodarką wodno-ściekową. Współpraca z organami administracji i...

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemów informatycznych, aktualizowanie i uzupełnianie istniejących baz danych, weryfikowanie poprawności i kompletności wprowadzanych informacji, porównywanie danych z dokumentacją źródłową, przygotowywanie, porządkowanie i...

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową; obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej; windykacja należności;

Zakres obowiązków: zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów, obsługa spraw związanych z dostępem do informacji publicznej, prowadzenie...

Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....

Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce, przyjmowanie i rejestrowanie...

Opis stanowiska: Przygotowywanie cyklicznych oraz doraźnych raportów operacyjnych przy użyciu programu Excel i innych narzędzi. Gromadzenie, weryfikowanie i konsolidowanie danych pochodzących z różnych źródeł. Kontrolowanie jakości danych oraz identyfikowanie występujących...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Pozyskiwanie danych statystycznych z HIS, analiza wstępna i ocena przydatności pozyskanych danych, przygotowanie danych do analizy merytorycznej, administrowanie zbiorem dokumentacji, udział w utrzymywaniu i doskonaleniu Wewnętrznego...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołów inżynieryjnych i kierowniczych w obsłudze procesów projektowo-ofertowych. Sporządzanie zestawień materiałowych, analizowanie dokumentacji technicznej i dobór rozwiązań. Rejestrowanie, porządkowanie i zarządzanie dokumentacją ofertowo-inwestycyjną....

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Opis stanowiska: Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace, obejmująca komunikację, doradztwo oraz rozwiązywanie problemów. Wsparcie przy realizacji kampanii marketingowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej oraz administracyjnej. Współpraca z...

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,...

Realizacja programu nauczania podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Tworzenie materiałów edukacyjnych dostosowanych do potrzeb słuchaczy. Bieżąca obsługa i uzupełnianie dokumentacji zajęć.