Praca.pl Praca
specjalista specjalistka ds biurowych i administracji

Praca specjalista specjalistka ds biurowych i administracji

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 228

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Gospodarki Magazynowej

    Synevo Sp. z o.o.   Łódź, ul. Krakusa 28    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna laboratorium medycznego i bieżąca organizacja dokumentacji. Rejestrowanie zleceń oraz obsługa procesów związanych z ich realizacją. Nadzorowanie stanów magazynowych i prawidłowy obieg materiałów. Współpraca z kontrahentami oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Danych Osobowych

    Benefit Systems S.A   Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twój zakres obowiązków W naszym zespole będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami obowiązującymi w Grupie Kapitałowej Benefit Systems. Na co dzień będziesz współpracować z pozostałymi osobami z Działu Prawnego oraz innymi działami Spółki w...
  •  
  • Lider / Liderka Działu Front Office w Hotelu

    Praca.pl   Międzyzdroje    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzasz całością procesów związanych z procedurami kwaterunku oraz rezerwacji. Wspierasz podległych pracowników w codziennych obowiązkach i dbasz o ich ciągły rozwój zawodowy. Budujesz długofalowe relacje z gośćmi, sprawnie reagując na ich sugestie oraz...
  • Kierownik Zmiany Recepcji / Kierowniczka Zmiany Recepcji

    VHM Hotel Management   Świnoujście    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji podczas zmiany, wspieranie zespołu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji; Zapewnienie wysokich standardów obsługi gości zgodnych z marką Hilton i kulturą Hamptonality; Sprawne meldowanie i wymeldowywanie gości oraz rozwiązywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Opłat i Rozliczeń Lokatorskich

    Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa Ruda   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska Administrowanie i rozliczanie opłat czynszowych oraz bieżące księgowanie transakcji w systemach finansowych. Monitorowanie terminowości wpłat, prowadzenie działań windykacyjnych oraz korespondencji z dłużnikami. Weryfikowanie zapisów księgowych na kontach lokatorów oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Analizowanie stanu prawnego nieruchomości oraz identyfikowanie działań niezbędnych do jego uregulowania. Przygotowywanie wniosków i kompletowanie dokumentacji dotyczącej m.in. nabycia, zamiany, zbycia nieruchomości, zniesienia współwłasności oraz ustanowienia lub zrzeczenia się praw do...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów Zagranicznych

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Główne zadania: Baza wsparcia dla studentów zagranicznych oraz prowadzenie ich dokumentacji. Obsługa administracyjna wyjazdów i przyjazdów w ramach programu Erasmus+. Promocja oferty wyjazdów zagranicznych oraz prowadzenie naboru kandydatów. Prowadzenie kontaktu z partnerami...
  • Klient portalu Praca.pl
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer   Warszawa, Wawer    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych

    Plukon Sieradz Sp. z o.o.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Firma Plukon Agri Polska Sp. z o.o. poszukuje Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych, którego/-ej praca polega m.in. prowadzeniu bieżących spraw biurowych. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: Terminowe przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych z...
  • Pracownik biurowy z doświadczeniem w pracy w kancelarii komorniczej

    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    sporządzanie projektów pism procesowych, postanowień, zarządzeń oraz innych dokumentów kancelaryjnych; analiza akt spraw i podejmowanie czynności zmierzających do sprawnego prowadzenia postępowań egzekucyjnych; kontakt z wierzycielami, dłużnikami, pełnomocnikami, sądami, organami...
  • Administratorka / Administrator w Dziale Finansowym z j. rumuńskim

    Praca.pl   Łódź    praca zdalna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach firmowych; Przygotowywanie raportów oraz dbałość o najwyższy standard obsługi płatności; Bieżący kontakt z klientami i współpraca z innymi działami w języku rumuńskim i angielskim;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową; Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji; Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości; Dbanie o...
  • Marketing and Sales Master Data Senior Specialist (Process Documentation) (f/m/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Role: 12 months contract About the role We are opening a new position to join our team as a Master Data Senior Specialist focused on process documentation in Signavio (business process modeling platform). Our team plays a key role in centralizing data sources and streamlining different data types...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Wsparcie zespołu sprzedażowego w codziennej realizacji zadań. Obsługa klientów w oddziale oraz dbanie o wysoki standard kontaktu. Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz budowanie pozytywnych relacji. Obsługa systemów wewnętrznych i aktualizacja danych. Przygotowywanie oraz...
  • UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych; Wsparcie procesów księgowych i raportowych; Współpraca z klientami oraz innymi działami; Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych; Nasze wymagania Bardzo dobra znajomość języka...
  • Specjalista / Specjalistka ds. BHP i OP

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Opis stanowiska: Realizacja pełnego zakresu zadań wynikających z przepisów prawa dotyczących służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Przepisywanie i przeprowadzanie bieżących kontroli stanowiskowych w zakresie przestrzegania zasad BHP, PPOŻ oraz ochrony środowiska. Organizowanie,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    10 dni
    Analiza danych i przygotowywanie zestawień na potrzeby procesów zakupowych. Przygotowywanie cyklicznych raportów, analiz i prezentacji. Wsparcie w bieżącej realizacji procesów zakupowych i administracyjnych. Przygotowywanie oraz porządkowanie dokumentacji zakupowej. Udzielanie podstawowego...
  • Pracownik biurowy (K/M)

    TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zaawansowanych zestawień i raportów w MS Office. Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima w zakresie wprowadzania danych, fakturowania i obsługi kasy fiskalnej Bieżąca współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

    Inter-Diament Kacprzycki Sp.J.   Grodzisk Mazowiecki    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami; Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień; Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM; Monitorowanie płatności i zarządzanie...
  • Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 - 45,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
  • Kierownik / Kierowniczka ds. projektów (K/M)

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Jako Kierownik/czka ds. projektów (K/M) będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego

    Klient portalu Praca.pl   Poznań, Nowe Miasto    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    13 dni
    Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Sprzedaży

    EDUKO Marta Niemaczek   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu handlowego w realizacji bieżących działań sprzedażowych i administracyjnych. Przygotowywanie oraz wysyłka kampanii mailingowych do klientów. Wyszukiwanie i analiza przetargów oraz zapytań ofertowych pojawiających się na portalach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów

    P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko
    13 dni
    Opis stanowiska Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego. Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami...
  • Praca.pl
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie, weryfikacja i kontrola dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach. Operacyjne wsparcie procesów księgowych oraz sporządzanie raportów. Koordynacja przepływu danych i współpraca z klientami oraz innymi działami. Dbałość o poprawność oraz...
  • Kierownik / Kierowniczka Recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Świnoujście    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Koordynacja pracy recepcji na zmianie oraz wsparcie i motywacja zespołu; Realizacja wysokich standardów marki i kultury Sprawna obsługa gości (check-in, check-out) oraz rozwiązywanie trudnych spraw; Wdrażanie nowych pracowników recepcji do pracy; Współpraca z działami służby pięter,...
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Brwinów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
  • Specjalista/specjalistka

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    5 godz.
  • Specjalista/specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    5 godz.
  • Specjalista/specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    5 godz.
  • Specjalista/specjalistka

    Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    5 godz.
  • Specjalista/specjalistka

    Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    5 godz.
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)
    5 godz.
  • Starszy inspektor/starsza inspektorka

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad   Poznań    praca stacjonarna
    5 godz.
  • Inspektor/inspektorka

    Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)
    5 godz.
  • Specjalista/specjalistka

    Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad   Bielsk Podlaski    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie   Kętrzyn    praca stacjonarna
    1 dni
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Główny Urząd Statystyczny w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)
    1 dni
  • Referent/referentka

    Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)
    1 dni