Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- nietypowe oodziny pracy (w tym dyżury)
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
- budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
Zakres zadań
- we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi MRiRW zapewnia obsługę techniczno- organizacyjną wizyt gości zagranicznych i innych spotkań dotyczących współpracy międzynarodowej, w zakresie przygotowywania projektów umów, prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia i rozlicza zamówienia, w celu zapewnienia realizacji zadań Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie współpracy międzynarodowej;
- przygotowuje projekty umów, aneksów i zleceń w sprawach bieżących Departamentu, wnioskuje o ich zawarcie oraz monitoruje ich realizację, w tym odbiory, terminowość płatności i rozliczenie, w celu należytego udokumentowania i zabezpieczenia interesów MRiRW;
- przygotowuje i kompletuje dokumentację oraz zapewnia techniczną obsługę zagranicznych podróży służbowych pracowników MRiRW, w tym w zakresie programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu właściwej obsługi delegacji MRiRW;
- odpowiada w Zespole za sprawy związane z funkcjonowaniem kontroli zarządczej, w tym przygotowuje materiały do planu działalności i sprawozdania z jego realizacji, do identyfikacji i analizy ryzyk oraz do oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, w celu zapewnienia zgodności działalności Zespołu z przepisami i procedurami wewnętrznymi;
- przygotowuje materiały do planu zamówień publicznych MRiRW w części dotyczącej Departamentu i monitoruje jego realizację, we współpracy z Zespołem w zakresie planowania wydatków budżetowych, w celu zapewnienia terminowego i racjonalnego udzielania zamówień;
- udziela merytorycznego wsparcia pracownikom Departamentu w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych i procedur wewnętrznych MRiRW, w tym opiniuje projekty dokumentów i wprowadza nowych pracowników w zadania stanowiska, w celu zapewnienia prawidłowej i jednolitej praktyki zamówieniowej w Departamencie;.
- koordynuje obieg dokumentów finansowo-księgowych związanych z obsługą spotkań zagranicznych tym w zakresie programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, w celu zapewnienia sprawnego, terminowego i zgodnego z przyjętymi procedurami obiegu dokumentacji finansowo-księgowej w MRiRW.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w dziedzinie nauk społecznych- 2- lata stażu pracy w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość protokołu dyplomatycznego
- Znajomość przepisów dotyczących organizacji podróży służbowych
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i praktyczna umiejętność jej stosowania
- Znajomość ustawy o finansach publicznych, w tym w zakresie kontroli zarządczej
- Znajomość przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie umów
- Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych lub kontroli zarządczej
- Roczne doświadczenie w administracji publicznej w obszarze zamówień
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
- Umiejętność redagowania projektów umów i dokumentacji postępowań
- Znajomość przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Wiedza z zakresu współpracy międzynarodowej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie 2-letniego stażu pracy w administracji publicznej
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego w dziedzinie nauk społecznych
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych lub kontroli zarządczejKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie rocznego doświadczenia w administracji publicznej w obszarze zamówieńTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-27 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – starszy specjalista/ starsza specjalistka w DWM” osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW lub wysyłając pocztą.
Dokumenty można składać również w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub e-doręczenia.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO) uprzejmie informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Siedziba Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi znajduje się w Warszawie, ul. Wspólna 30, kod 00-930.
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - iod@minrol.gov.pl., tel. 22 623 26 25.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracyw służbie cywilnej, tj. na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5) Administrator, nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat od dnia rozpoczęcia procesu naboru, a następnie będą komisyjnie niszczone.
7) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania; prawo do żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia zgody przysługuje Pani/Panu o ile dane zostały pozyskane na podstawie Pani/Pana zgody i obowiązek ich przetwarzania nie będzie wynikał z przepisów prawa.
8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9) Podanie przez Panią/Pana danych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10) W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą, nie będą zapadać automatycznie oraz że nie będą tworzone żadne profile dotyczącej Pani/Pana osoby.
