Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
8 dni
Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi: obsługa klientów, telefonów, poczty e-mail oraz korespondencji. Rejestrowanie faktur i nadawanie im numerów. Zarządzanie dystrybucją korespondencji w biurze. Składanie zamówień na materiały biurowe. Przekazywanie dokumentów do zarządu do...
Opis stanowiska: 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Wysyłka i odbiór...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych, Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie, Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów, Wykonanie analiz prawnych i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
9 dni
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów: faktur, umów, projektów; Wprowadzanie danych do systemu CDN XL i arkuszy Excel; Archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami; Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych; Współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa; Zarządzanie korespondencją...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków prowadzenie ewidencji wynajmowanych lokali biurowych i użytkowych w układzie analitycznym, rozliczanie kosztów i wystawianie faktur za czynsz, prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentów Biura, sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości i estetyki w obiektach...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej. naliczanie wynagrodzeń w systemie płacowo-kadrowym, sporządzanie list płac. obsługa skrzynek pocztowych oraz platformy ePUAP. prowadzenie i przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, rejestracja faktur i...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja informacji w systemie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z procedurami, przygotowywanie raportów dla innych działów, obsługa korespondencji i wyjaśnianie niezgodności, wsparcie formalne wysyłek i współpraca z działem prawnym.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
dziś wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
11 dni
Wsparcie działu w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu; Przygotowywanie raportów, analiz, wniosków finansowych, korekt budżetu oraz rozliczeń; Obsługa faktur, rachunków, umów oraz ich archiwizacja; Organizacja delegacji i zamówień (w tym udział w postępowaniach zakupowych);...
Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
Klient portalu Praca.pl
Głogów
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
12 dni
Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z...
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
12 dni
Opracowywanie i aktualizacja rocznych planów inwentaryzacji majątku. Organizacja, nadzór i rozliczanie inwentaryzacji planowych, doraźnych i wyrywkowych. Koordynowanie pracy zespołów spisowych oraz kontrola poprawności spisów z natury. Wsparcie merytoryczne komisji i zespołów w zakresie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
12 dni
monitorowanie realizacji umów IT (usługi, dostawy, utrzymanie, licencje), kontrola dokumentacji projektowej i kontraktowej, udział w tworzeniu i aktualizacji aneksów, nadzór nad harmonogramami i budżetami umów, współpraca z dostawcami oraz zespołami wewnętrznymi, przygotowywanie raportów...
Klient portalu Praca.pl
Stargard
praca stacjonarna
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
12 dni
Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Opis stanowiska aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
Praca.plBydgoszcz
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
13 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi; udział w tworzeniu ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych i systemach e-notices; analiza ofert pod względem formalno-prawnym oraz wsparcie komisji przetargowej; sporządzanie...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat 5 800 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
13 dni
Liczba stanowisk: 1 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 12 grudnia 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5800,00 do 6000,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: Kontroluje podmioty lecznicze w zakresie zgodności wykonywanej działalności z przepisami...
Klient portalu Praca.pl
Bydgoszcz
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat
13 dni
Aktywna obsługa i stałe monitorowanie systemu elektronicznych przekazów. Koordynacja procesu elektronicznego przydzielania i odbioru przekazów przez punkty. Realizacja dyspozycji składanych przez nadawców przekazów oraz pełna obsługa zwrotów. Obsługa zapytań klientów dotyczących...
PARYS-FURSNowa Wieś (pow. pruszkowski, gm. Michałowice), Polna 30d
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 dni
Fakturowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych. Obsługa i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych (np. Allegro, OLX). Aktywne zarządzanie i prowadzenie komunikacji na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram). Profesjonalna obsługa klienta, w tym odpowiadanie na...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista (mid) umowa o dzieło pełny etat
15 dni
obsługa dokumentacji firmowej i dbałość o jej prawidłowy obieg, przygotowywanie zestawień, raportów oraz pism wewnętrznych, wsparcie administracyjne zespołów w bieżących zadaniach, współpraca z różnymi działami w zakresie organizacyjnym i biurowym, dbanie o poprawność i...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
21 dni
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i...