Główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
3 godz. temu
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 169858

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
  • Duża liczba napływających spraw, silna presja terminów, których niedotrzymanie może rodzić konsekwencje prawne.
  • Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze i pierwszym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna "komfortka", czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS - https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych - https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
    W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Zakres zadań

  • Projektuje przepisy ustawowe i akty wykonawcze w obszarze rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób bezrobotnych, poszukujących pracy i pracujących, w szczególności cyklicznie analizuje klasyfikację zawodów i specjalności, z uwzględnieniem wymagań Międzynarodowego Standardu Klasyfikacji Zawodów ISCO, Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Branżowego i trendów zmian na rynku pracy oraz zapewnienia zgodności przepisów z systemem prawa i zasadami techniki legislacyjnej.
  • Opracowuje, analizuje lub redaguje materiały informacyjne nt. klasyfikacji zawodów do umieszczenia na wortalu publicznych służb zatrudnienia, w tym przygotowuje analizy zasobów Wyszukiwarki zawodów w celu upowszechnienia informacji wśród pracowników publicznych służb zatrudnienia i ich klientów. Opracowuje i redaguje materiały informacyjne i promocyjne z zakresu klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb Kierownictwa Departamentu i Ministerstwa.
  • Inicjuje i sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań i projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy, w szczególności obejmujących badania zmian w zawodach na rynku pracy oraz opracowuje materiały zawodoznawcze i publikacje dla użytkowników klasyfikacji zawodów: przygotowywanie zamówienia i umowy, wybór i współpraca z wykonawcami, odbieranie produktów i rozliczanie umowy oraz promowanie efektów projektów w celu zapewnienia wysokiej jakości narzędzi wspierających działania publicznych służb zatrudnienia.
  • Opracowuje raporty, opinie, wyjaśnienia i przygotowuje stanowiska w sprawie stosowania przepisów ustawowych i aktów wykonawczych na temat tworzenia klasyfikacji zawodów i jej zastosowań w celu przekazania obowiązującej wykładni prawnej i zapewnienia jednolitości stosowania prawa.
  • Opracowuje klucze powiązań między polską klasyfikacją zawodów i specjalności a międzynarodowym standardem ISCO oraz wcześniejszymi edycjami klasyfikacji dla celów badań GUS i EUROSTAT, realizacji międzynarodowego pośrednictwa pracy oraz na potrzeby systemów informatycznych służb zatrudnienia.
  • Uczestniczy w pracach związanych z wprowadzeniem Europejskiej Klasyfikacji Umiejętności/Kompetencji, Kwalifikacji i Zawodów ESCO celem poprawy jakości usług rynku pracy.
  • Opiniuje projekty aktów prawnych w zakresie działania Wydziału opracowywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa i inne urzędy w obszarze uczenia się przez całe życie w celu zachowania spójności przepisów prawa.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub przy realizacji zadań związanych z problematyką rynku pracy
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (co najmniej na poziomie B2)
  • Znajomość problematyki rynku pracy i uczenia się przez całe życie w Polsce oraz krajach członkowskich UE
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (w szczególności rozdziału 3 „Rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji”) oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy
  • Podstawowa wiedza na temat systemu kształcenia w Polsce
  • Znajomość zasad techniki prawodawczej
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Wiedza zawodoznawcza i znajomość polskich i międzynarodowych klasyfikacji zawodów i działalności
  • Komunikatywność
  • Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
  • Umiejętność współpracy
  • Rzetelność
  • Umiejętność obsługi komputera: MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o znajomości języka obcego na wymaganym poziomie.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć:
• przez Internet za pomocą e-Doręczeń
• mailowo na adres: rekrutacja@mrpips.gov.pl
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą
z wyraźnym dopiskiem w temacie maila, na kopercie: DRP-7
(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe – klauzula informacyjna



  • Osoby przystępujące do naboru podają swoje dane dobrowolnie, jednak bez podania wymaganych danych osobowych nie jest możliwy udział w naborze.
  • Administrator danych i kontakt do niego: Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; adres siedziby administratora: ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa; info@mrpips.gov.pl 
  • Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@mrpips.gov.pl lub na adres siedziby administratora.
  • Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  • Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe mogą być ujawniane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
  • Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
  • Podstawa prawna przetwarzania danych: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz Kodeks pracy w związku z art. 6 ust 1 lit. c) RODO.
  • Uprawnienia: prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, prawo żądania od administratora danych dostępu do danych i ich sprostowania.
  • W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Główny Specjalista ds. postępowań administracyjnych, w Wydziale Taryf, w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa, ul. Chałubińskiego 8

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, nakładania kar pieniężnych oraz rozstrzygania sporów pomiędzy przedsiębiorstwami...

  • Sekretarz sądowy / p.o. sekretarza sądowego (K/M)

    Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Warszawa

    • 5 315 - 5 954 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    1. Co będzie należało do Twoich obowiązków? W WYDZIAŁACH PROCESOWYCH: protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach i dbanie o sprawny przebieg sesji, przygotowywanie akt spraw do sesji i posiedzeń, wykonywanie zarządzeń i orzeczeń sędziów, asesorów i referendarzy (m.in. wysyłanie...

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracji

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej, koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Pionie Prawno-Majątkowym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Jakie będą Twoje obowiązki? bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu; zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń; organizacja spotkań Dyrekcji, w...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

  • Młodszy Specjalista w Dziale Pozwoleń Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Ostrołęka, ul. Poznańska 19

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wydawania pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację przedłożonej dokumentacji, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w...

  • Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Wrocław, Wybrzeże Wyspiańskiego 39

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość...

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie...

  • Administrator / Administratorka do spraw systemowego wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Poznań, Al. Niepodległości 16/18

    • 4 950 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    ZAKRES ZADAŃ obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie: - legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, - spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce, wspieranie interesantów przy: - wypełnianiu dokumentów związanych z ich...

  • Specjalista / Specjalistka ds. uzgodnień i terenów zieleni

    ZARZĄD ZIELENI MIEJSKIEJ Wrocław, Fabryczna, Tarczyński Arena

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji wydanych uzgodnień oraz przychodzących wniosków. Kontrola realizacji prac w oparciu o wydane dokumenty oraz rejestrowanie niezgodności. Uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych robót na zarządzanych terenach zieleni. Przygotowywanie zgód,...