Praca Stanowisko ds administracyjnych

Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...

Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu...

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...

Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...

Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...

Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości. Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji. Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna...

Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów,...

Zakres obowiązków: Rozliczenia z klientami: Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawiania faktur oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności. Wystawianie faktur dla klientów, w tym faktur zaliczkowych i dokumentów rozliczających kolejne etapy projektów. Weryfikowanie zgodności...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności...

OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

Zarządzanie platformą Microsoft 365, obejmujące konfigurację usług tożsamości, poczty elektronicznej, Intune oraz przestrzeni udostępniania danych. Reagowanie na zgłoszenia drugiej i trzeciej linii wsparcia oraz rozwiązywanie incydentów związanych z działaniem aplikacji. Projektowanie i...

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzorowanie pracy dziekanatu w Filii Politechniki Wrocławskiej w Jeleniej Górze. Zakres obowiązków: organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy w dziekanacie uczelni, koordynowanie działań związanych z...

grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...

Przygotowywanie i wypełnianie formularzy, wniosków, oświadczeń oraz pism urzędowych na podstawie otrzymanych danych i wytycznych.Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami.Sprawdzanie poprawności danych oraz...

Jako specjalista/ka ds. projektów (K/M) będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych Instytutu; Bieżąca obsługa kadrowa żołnierzy zawodowych, udzielanie wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych; Bieżąca aktualizacja danych w systemie SEW on-line oraz systemie kadrowo-płacowym InfoMedica;...

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie Instytutu. Kogoś, kto połączy umiejętności organizacyjne z otwartością na ludzi, zadba o szczegóły i będzie wspierać studentów, trenerów oraz cały zespół w codziennej pracy. Nie musisz znać od początku wszystkich...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: tworzenie i aktualizowanie harmonogramów zajęć dydaktycznych dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,...

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę ewidencji oraz dokumentacji środków trwałych aparaturowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji środków trwałych...

Zakres obowiązków/Opis zadań: przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych, wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,...

wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...