Praca stanowisko ds prac biurowych

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...

Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu...

Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...

Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości. Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji. Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna...

Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów,...

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;

Zakres obowiązków: Rozliczenia z klientami: Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawiania faktur oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności. Wystawianie faktur dla klientów, w tym faktur zaliczkowych i dokumentów rozliczających kolejne etapy projektów. Weryfikowanie zgodności...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Zakres obowiązków: Prowadzenie działań związanych z przestrzeganiem przepisów środowiskowych w działalności firmy. Tworzenie i składanie raportów wymaganych przez instytucje nadzorujące ochronę środowiska. Nadzór nad procesami recyklingu tworzyw sztucznych. Współpraca z partnerami...

Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów i pracowników w strefie wypożyczalni profesjonalnych narzędzi. Elektroniczne rejestrowanie wydań oraz zwrotów sprzętu przy użyciu firmowego systemu komputerowego. Dokładne przeprowadzanie inspekcji technicznej zwracanych narzędzi pod kątem...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, wydawanie oraz rejestrowanie części i materiałów lotniczych. Ewidencjonowanie operacji magazynowych w systemie komputerowym. Kontrola materiałów o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Prawidłowe składowanie asortymentu zgodnie z dokumentacją...

Zadania: udział w procedurze nabywania nieruchomości na rzecz Parku Narodowego i Skarbu Państwa, prowadzenie w formie elektronicznej i papierowej spraw w zakresie gospodarki gruntami, a w szczególności wykupu gruntów; obsługa interesantów/stron, prowadzenie akt spraw, udział w sprawach...

Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

Opis stanowiska kompleksowa obsługa techniczna remontów i robót ogólnobudowlanych oraz konstrukcyjnych; przygotowywanie wymaganej dokumentacji formalno-prawnej, uzyskiwanie decyzji, zezwoleń i warunków technicznych; opracowywanie materiałów przetargowych i specyfikacji dla planowanych...

Zadania: Analizowanie danych lub spostrzeżeń w celu określenia trendów branżowych i konsumenckich dotyczących produktu i kategorii; Aktywny benchmark kategorii i opracowywanie planów sourcingowych / zakupowych; Tworzenie i rozwijanie strategicznego długoterminowego planu rozwoju kategorii;...

Przygotowywanie i wypełnianie formularzy, wniosków, oświadczeń oraz pism urzędowych na podstawie otrzymanych danych i wytycznych.Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami.Sprawdzanie poprawności danych oraz...

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

Jako specjalista/ka ds. projektów (K/M) będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzorowanie pracy dziekanatu w Filii Politechniki Wrocławskiej w Jeleniej Górze. Zakres obowiązków: organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy w dziekanacie uczelni, koordynowanie działań związanych z...

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie Instytutu. Kogoś, kto połączy umiejętności organizacyjne z otwartością na ludzi, zadba o szczegóły i będzie wspierać studentów, trenerów oraz cały zespół w codziennej pracy. Nie musisz znać od początku wszystkich...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: tworzenie i aktualizowanie harmonogramów zajęć dydaktycznych dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,...

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres...

Obowiązki na stanowisku: Przyjmowanie, wydawanie i rejestrowanie części oraz materiałów lotniczych. Rzetelne dokumentowanie operacji magazynowych w systemie. Kontrola części i materiałów lotniczych o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Właściwe wykorzystanie pomieszczeń...

Obowiązki na stanowisku: Obsługa wypożyczalni narzędzi. Rejestracja wypożyczanych narzędzi w systemie komputerowym. Przeprowadzanie inspekcji zwracanych narzędzi. Kontrola oraz uzupełnianie oznaczeń narzędzi. Prowadzenie bieżącej inwentaryzacji. Zgłaszanie awarii narzędzi i...

Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

About the Role: We are looking for a detail-oriented and proactive Business Administrator / Project Accounting Assistant to join our Operations team and support complex international projects across Europe. In this role, you will play a key part in ensuring efficient management of project cash flow,...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Bezpośrednia obsługa pacjenta, obsługa systemów informatycznych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, kreowanie pozytywnego wizerunku szpitala, korespondencja z pacjentami oraz instytucjami,...

Zakres obowiązków/Opis zadań: przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych, wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Opis stanowiska przygotowywanie remontów od strony formalno-prawnej, w tym uzyskiwanie wymaganych zezwoleń, decyzji administracyjnych i warunków technicznych oraz zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia robót; przygotowywanie dokumentacji przetargowej i specyfikacji dotyczących prac remontowych...