Praca Administracja biurowa, Administracja publiczna / Służba cywilna

Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji ofertowej i przetargowej oraz kontrola wymagań formalnych i terminów. Pozyskiwanie danych od dostawców i partnerów oraz wsparcie w tworzeniu ofert handlowych. Rejestracja zamówień, aktualizacja systemów ERP/CRM i koordynacja obiegu dokumentów....

Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...

Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.

Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...

Szukamy osoby, która lubi analizować, wyciągać wnioski i proponować usprawnienia. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na doskonalenie procesów, ograniczanie ryzyk oraz wspieranie prawidłowego funkcjonowania organizacji, dołącz do naszego zespołu. Opis stanowiska: Realizacja audytów oraz...

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Organizowanie oraz koordynacja codziennych zadań zespołu recepcji, w tym układanie grafików i planowanie zastępstw. Direct obsługa pacjentów w placówce – prowadzenie rejestracji osobistej, telefonicznej oraz internetowej. Dbanie o zachowanie najwyższych standardów obsługi oraz...

Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w organizacji pracy oraz bieżącym monitorowaniu postępów realizowanych zleceń. Przygotowywanie, sprawdzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz materiałów związanych z obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami...

Opis stanowiska: Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP. Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami. Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania. Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez...

Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach komputerowych. Weryfikowanie poprawności danych zawartych w zamówieniach i dokumentacji. Prowadzenie korespondencji z zewnętrznymi dostawcami w sprawach dotyczących zamówień oraz koordynowanie przepływu informacji. Współpraca z działem...

Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń oraz przekazywanie ich do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej i obsługa administracyjna pacjentów. Rejestrowanie pacjentów oraz...

Aktywne monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie przetargów odpowiadających profilowi firmy. Kompleksowa analiza dokumentacji przetargowej (SWZ) oraz przygotowywanie i składanie kompletnych ofert. Weryfikacja formalnej poprawności dokumentacji ofertowej oraz obsługa...

Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.

Opis stanowiska: Przygotowywanie wniosków o certyfikację wyrobów oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji. Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi oraz materiałów produktowych. Analiza norm, wymagań prawnych oraz dokumentacji technicznej dotyczącej...

Opis stanowiska: Rejestracja operacji magazynowych i obsługa dokumentów PZ, WZ oraz MM w systemie IT. Kontrola poprawności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności. Archiwizacja, skanowanie i dbaniem o właściwy przepływ informacji magazynowej. Współdziałanie z innymi...

Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do piątku 8:30 – 16:30;

Obowiązki na stanowisku: Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w Spółce, w tym opracowanie i wdrożenie zasad jego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych oraz weryfikowanie jej kompletności,...

Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym systemy EZD, ePUAP i eDoręczenia). Koordynowanie przepływu przesyłek kurierskich oraz listowych. Prowadzenie cyfryzacji akt – wyszukiwanie, skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do baz danych....

Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...

Czym będziesz się zajmować Przygotowaniem, negocjacjami i analizą umów z podwykonawcami; Przedmiarami i obmiarami robót oraz rozliczeniami podwykonawców; Zakupami materiałów i zapytaniami ofertowymi — od zebrania ofert po porównanie i rekomendację; Prowadzeniem dokumentacji kontraktu,...

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie umów z...

Opis stanowiska: Wsparcie procesu wdrożenia EUDR poprzez pracę z danymi i dokumentami dostawców. Weryfikowanie jakości i spójności spływających informacji oraz uzupełnianie ich braków. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz narzędzi operacyjnych. Asystowanie przy procedurach due...

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień w systemie; Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu; Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień; Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do...

sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

Zakres obowiązków: Kierowanie pracą Działu Zamówień Publicznych oraz nadzór nad realizacją postępowań; Koordynacja zamówień związanych z działalnością badawczą, zakupem aparatury oraz realizacją projektów; Zapewnienie zgodności procedur z obowiązującymi przepisami prawa oraz...

Opis stanowiska Lubisz pracę z danymi, a Excel nie ma przed Tobą tajemnic? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności, tworząc raporty, analizując dane oraz pracując z zaawansowanymi funkcjami programu Excel. To rola dla osoby analitycznej, dokładnej i proaktywnej, która...

Tworzenie raportów i analiza dużych zbiorów danych. Praca z zaawansowanymi funkcjami programu MS Excel, w tym z tabelami przestawnymi i Power Query. Udział w projektach nakierowanych na automatyzację i usprawnianie procesów. Współpraca z międzynarodowymi zespołami i realizacja zadań w...